建設向け文書命名
許認可、RFI、変更指示書を正しく命名し、正しく保存します
AIが文書から案件番号、改訂記号、仕様参照を抽出します。500文書を3分で処理します。
建設 · 文書命名
AIが案件番号、改訂記号、仕様参照を抽出し、建設文書を自動でリネームします。
- Google DriveまたはDropboxに接続すると、AIが協力会社や検査担当者から届くファイルを到着時に処理します。
- 案件番号、仕様参照、改訂記号を抽出し、自動でファイル名に反映します。
- 竣工引き渡し資料を引き渡し可能な状態にします。O&M manuals、as-builts、保証書を工種ごとに事前整理します。ISO 19650の情報管理基準に沿った命名パターンにも対応します。
建設チームは95%+の抽出精度で、500件超の文書を3分以内に処理しています。
米国の建設業界では、誤った図面や古い文書による手戻りで年間310億USDの損失が発生しています（FMI/Autodesk）。一貫した文書命名はその最前線の対策です。
Your project folder today vs. tomorrow
Every construction project drowns in unlabeled files. AI reads each document and encodes project codes, CSI divisions, and revision letters into the filename.
Before — your inbox right now
scan_042.pdfNo one knows what this is without opening it
RFI response (2).pdfWhich RFI? Which revision? From which sub?
IMG_8841.pdfA site photo? Inspection report? Daily log?
Change Order FINAL_v3.pdf"FINAL" means nothing when there are five of them
Specs - updated.pdfUpdated when? By whom? Which sections changed?
Average time to find a specific document: 4–8 minutes of searching, opening, closing.
After — 3 minutes with Renamed.to
PRJ-2847_RFI-031_Mechanical_Rev-B.pdfProject code, RFI number, trade, revision — all searchable
PRJ-2847_CO-008_Div26-Electrical_$12,450.pdfCSI division encoded, dollar amount indexed for disputes
PRJ-2847_SUB-Div23_HVAC-Ductwork_Rev-A.pdfSubmittal filed by spec section, revision tracked
PRJ-2847_INSP_2026-01-15_Structural_Pass.pdfInspection type and result in the filename
PRJ-2847_DailyLog_2026-01-15_Site-A.pdfDate and site location, instantly sortable
Time to find any document: type 3 letters in your file browser. Done.
実際の文書種類
AIが建設ファイル名をどう変換するか
すべての文書種類で、案件コード、追跡番号、工種の文脈が自動でファイル名に反映されます。チームが日常的に扱う文書での見え方は以下のとおりです。
RFI
IMG_4521.pdfPRJ-2847_RFI-042_ElectricalPanel_Response.pdfAIが文書本文からRFI番号と件名を読み取り、ファイル名に反映します。
提出資料
scan_20260315.pdfPRJ-2847_SUB-118_Div26_Switchgear_Rev-B.pdfAIが文書からCSI division、製品名、改訂記号を読み取ります。
変更指示書
document(3).pdfPRJ-2847_CO-009_HVAC_Ductwork_$47,200.pdfAIが変更指示書から工種、作業範囲の説明、金額を読み取ります。
日報
photo_report.pdfPRJ-2847_DAILY-20260315_Concrete_Pour_Level3.pdf日付、作業内容、場所を抽出します。作業エリア別に閲覧したり、作業種別で絞り込んだりできます。
AI naming across every project phase
From preconstruction bids to closeout turnover — documents named correctly from the moment they arrive.
Preconstruction
Bids, permits, and contracts
Connect your shared drive. Drop bids, permits, and contracts into the inbox. AI reads project codes from title blocks and encodes them into every filename before ground breaks.
Connect Drive or Dropbox → drop files → AI extracts project codes automatically.
Bid packages, building permits, owner contracts, insurance certificates
Construction
RFIs, change orders, daily logs
AI reads project codes and CSI divisions from RFIs, change orders, submittals, and daily logs as they arrive from subs, architects, and inspectors. Revision letters are detected and encoded automatically.
Files arrive from subs → AI reads title blocks → revision-aware naming applied instantly.
RFIs, change orders, submittals, daily logs, inspection reports
Closeout
Turnover-ready in minutes
Punch lists, as-builts, warranties, and O&M manuals — already named by trade and spec section. No last-minute renaming marathon before owner handoff.
Closeout docs already organized → export turnover package → hand off to owner.
As-builts, O&M manuals, warranties, punch lists, lien waivers
CSI MasterFormat Recognition
AI detects and encodes CSI division numbers from submittals, specs, and title blocks automatically.
Use case example
How a mid-size GC could save 20+ hours monthly
800+ documents per month from subs, architects, and inspectors. A project coordinator spends 20–25 hours monthly just renaming files before anyone can search, file, or reference them. Wrong revision letters get built from. Change orders can't be found by CSI division during disputes.
Connect project shared drives. AI reads title blocks, detects CSI divisions and revision letters, encodes project codes into every filename. RFIs searchable by number, submittals filed by spec section, change orders indexed by trade and amount.
Expected benefits:
- 20–25 hours saved monthly — coordinator focuses on project management, not file cleanup
- Revision control built into filenames — Rev A/B/C tracked automatically, no more building from superseded drawings
- Closeout packages turnover-ready — O&M manuals, warranties, and as-builts already organized by trade and spec section
Illustrative example based on typical mid-size GC workflows. Individual results vary based on project volume, document complexity, and existing processes.
800+
Documents per month
20–25 hrs
Coordinator time saved
12
Project team size
~380%
Estimated ROI
建設文書向け命名パターンの例
これらは、一般的な建設文書種類に対してAIが生成する命名パターンの例です。プロジェクト基準に合わせてパターンをカスタマイズできます。
変更指示書
PRJ-{Code}_CO-{Number}_{Trade}_${Amount}.pdf案件、工種、金額で追跡します。財務報告向けにCSI divisionもファイル名に反映します。
図面改訂
PRJ-{Code}_DWG-{Sheet}_{Discipline}_Rev-{Letter}.pdfタイトルブロックから改訂記号を検出します。差し替え済みの版は自動で識別されます。
RFI
PRJ-{Code}_RFI-{Number}_{Subject}_{Status}.pdf番号、件名、ステータスで検索できます。回答文書との対応付けも行います。RFIを見失うことがありません。
検査報告書
PRJ-{Code}_INSP-{Date}_{Type}_{Result}.pdf日付と種類ごとに整理します。合否を反映し、コンプライアンス確認の絞り込みをすばやく行えます。
提出資料
PRJ-{Code}_SUB-{Number}_Div{CSI}_{Product}_Rev-{Letter}.pdf仕様セクションと改訂ごとに提出資料を追跡します。再提出分も自動で関連付けます。承認追跡のためにステータスも反映します。
日報
PRJ-{Code}_DAILY-{Date}_{Activity}_{Location}.pdf写真、進捗メモ、天候記録を日付と作業エリアごとに整理します。作業種別でも検索できます。
建設チームがRenamed.toを選ぶ理由
手作業でのリネームや汎用ファイルツールではなく、建設文書向けに設計されています。
| 機能 | Renamed.to | 手作業 | 汎用ツール |
|---|---|---|---|
| 文書から案件番号と詳細を抽出 | |||
| 文書本文内のCSI division参照を認識 | |||
| 文書内の改訂記号を検出 | |||
| 500件超の文書を3分以内で一括処理 | |||
| Google Drive・Dropboxに対応 | |||
| 適用前に信頼度をプレビュー | |||
| ワンクリックで元に戻せる（元ファイルは未変更） | |||
| プロジェクトごとの命名テンプレート |
時間削減効果を計算
月間文書量に合わせてスライダーを調整してください。チームが取り戻せる時間を確認できます。
Documents per month
800Seconds saved per file
25sHourly rate (USD)
$55Average 15–30 seconds saved per construction document. Based on typical GC workflows.
Time saved monthly
5.6
hours
Cost savings monthly
$308
at $55/hr labor cost
プロジェクト文書向けのセキュリティ
機密性の高いプロジェクト文書向けに設計されたセキュリティです。
暗号化と保管地域
通信中はTLS 1.3、保存時はAES-256です。EUのISO認証データセンターでホスティングされています。
アクセスと監査
GoogleまたはMicrosoftでサインインできます。すべてのファイルアクセス、リネーム、承認が完全な実行者情報付きで記録されます。
品質管理
すべてのリネームに信頼度スコアが表示されます。適用前に並べてプレビューできます。ワンクリックで元に戻せ、元ファイルは変更も削除もされません。
ファイルは処理中のみ一時保存され（10分未満）、その後削除されます。ファイル名データはダッシュボードからいつでも消去できます。セキュリティ資料の全文 →
よくある質問
AIは建設文書から案件コードをどのように読み取りますか？
当社のAIはOCRと文書解析を使用して、タイトルブロック、ヘッダー、文書メタデータから案件コード、RFI番号、改訂記号、CSI division番号を抽出します。スキャンPDF、デジタルPDF、画像ベースの文書に対応します。テスト済みの建設文書種類で95%+の精度です。
AIはCSI MasterFormat divisionsを認識しますか？
はい。AIは文書本文内のCSI MasterFormat division参照（Div 00からDiv 49）を認識し、ファイル名に含めます。これにより、提出資料、仕様書、変更指示書を工種や仕様セクションで検索できます。
改訂記号の追跡はどのように機能しますか？
AIは文書本文とヘッダー内の改訂記号（A、B、Cまたは1、2、3）を検出し、ファイル名に反映します。これにより、ファイル名を並べ替えるだけで、図面や仕様書の最新バージョンを簡単に特定できます。
ProcoreやPlanGridと連携しますか？
まだ直接連携はしていません。Renamed.toはGoogle DriveとDropboxに対応しています。これらはProcoreやPlanGridが同期するファイル保存レイヤーです。共有ドライブ内のファイルを処理すると、既存の同期を通じてプロジェクト管理ツールへ反映されます。
協力会社は文書を直接アップロードできますか？
はい。DropboxまたはDriveのフォルダーを協力会社と共有してください。アップロードされたファイルは、プロジェクトテンプレートを使って自動処理されます。プロジェクトフォルダーごとに異なる命名パターンを使えます。
竣工引き渡し資料にはどのように対応しますか？
竣工文書であるas-builts、O&M manuals、保証書、パンチリスト、lien waiversは、プロジェクト全体を通してすでに工種と仕様セクションごとに命名されています。引き渡し時には、オーナーが必要とする形に整理されたクリーンなパッケージをエクスポートできます。
AIはRFI回答文書をどのように処理しますか？
AIは文書本文内のRFI番号を検出し、ファイル名に反映します。`PRJ-{Code}_RFI-{Number}_{Subject}_{Status}` のような命名パターンを使うと、文書をRFI番号で並べ替え・検索できるようになります。関連文書はファイルブラウザー内で自然にまとまり、やり取りの流れをたどりやすくなります。
複数改訂を含む提出資料パッケージを処理できますか？
はい。AIは提出資料文書内の改訂記号（A、B、C）を検出し、提出番号とCSI division参照とあわせてファイル名に反映します。一貫した命名パターンを使うと、再提出分はファイルブラウザー内で元の提出物の隣に自然に並び、初回提出から承認までの改訂履歴をたどりやすくなります。
料金はいくらですか？
月50文書までは無料です。その後は従量課金のクレジットパックです。1,000文書で$9（1ファイルあたり$0.009）、10,000文書で$49（1ファイルあたり$0.0049）です。複数プロジェクトで毎月2,000件超の文書を処理するGC向けのボリューム料金もあります。開始にクレジットカードは不要です。
建設チームでの結果
一般的な建設チームが1バッチあたりに処理する文書数
文書の命名と整理で月間削減される時間
信頼度プレビュー付きでフルバッチを処理する時間