運送・物流向けの書類命名
すべてのBOL、POD、点検報告書を、正しく命名し、正しく手配します
AIが運送書類からPRO番号、BOL番号、MC/DOT番号を読み取ります。月6,000件の書類を数分で整理します。
運送・物流 · 書類命名
PRO番号、BOL番号、ドライバーIDを読み取るAIで、運送書類の名前を自動変更します。
- Google Drive または Dropbox を接続すると、AIがドライバーやブローカーから届くファイルを到着時に処理します。
- PRO番号、BOL番号、MC/DOT番号が各ファイル名に自動で組み込まれます。
- 精算パッケージの準備が整い、運送会社の請求書やPODが積荷とドライバーごとに事前整理されます。
運送会社は月6,000件以上の書類を95%以上の抽出精度で処理しています。
Your dispatch folder today vs. tomorrow
Every trucking operation drowns in unlabeled files. AI reads each document and encodes PRO numbers, carrier codes, and driver IDs into the filename.
Before — your shared drive right now
BOL_scan.pdfNo PRO number, no shipper, no origin-dest
delivery_receipt.pdfWhich load? Which driver? Delivered when?
carrier_invoice_3.pdfWhich carrier? Which MC number? Which load?
inspection_report.pdfWhich driver? Which truck? Pass or fail?
rate_con_updated.pdfWhich broker? Which lane? Updated when?
Average time to find a specific document: 4-8 minutes of searching, opening, closing.
After — minutes with Renamed.to
BOL-48291_PRO-7834_AcmeShip_Chicago-Dallas_2026-01-15.pdfBOL, PRO, shipper, lane — dispatch-ready
POD_PRO-7834_TargetDC_2026-01-17_Delivered.pdfPRO, consignee, date, status — billing-ready
INV-5621_SwiftCarrier_MC-489201_2026-01-15_$3,200.pdfInvoice, carrier, MC, amount — settlement-ready
INSP_2026-01-16_DRV-Martinez_Unit-4821_Tulsa_Pass.pdfDate, driver, unit, result — safety-ready
RATECON_BRK-CH-Robinson_Chicago-Dallas_$3,200_2026-01-12.pdfBroker, lane, rate — ops-ready
Time to find any document: type 3 letters in your file browser. Done.
AI naming across every load phase
From dispatch to settlement — documents named correctly from the moment they arrive.
Dispatch
Rate confirmations, BOLs, and load assignments
Connect your shared drive. Drop rate confirmations, BOLs, and load sheets into the inbox. AI reads PRO numbers and carrier IDs, encoding them into every filename before trucks roll.
Connect Drive or Dropbox → drop files → AI extracts PRO numbers automatically.
Rate confirmations, bills of lading, load assignments, broker packets
In transit
PODs, inspection reports, and driver logs
AI reads PRO numbers, driver IDs, and inspection results from proof of delivery, DOT inspections, and ELD exports as they arrive from drivers on the road. Delivery status and locations encoded automatically.
Files arrive from drivers → AI reads PRO numbers and driver IDs → naming applied instantly.
Proof of delivery, FMCSA inspections, ELD exports, trip logs
Settlement
Carrier invoices, lumper receipts, and factoring
Carrier invoices, lumper receipts, accessorial charges, and factoring documents — already named by PRO number and carrier. No last-minute renaming before settlement cutoff.
Settlement docs already organized → export clean package → send to broker or factor.
Carrier invoices, lumper receipts, accessorial charges, factoring documents
Trucking Document Intelligence
AI detects and encodes industry-specific identifiers from BOLs, PODs, invoices, and inspection reports automatically.
Use case example
How a regional carrier with 50 trucks could save 40+ hours monthly
6,000+ documents per month from drivers, brokers, and shippers across a 50-truck fleet. A dispatch coordinator spends 40-45 hours monthly organizing BOLs, PODs, and carrier invoices before settlement can process loads. Wrong PODs get matched to wrong loads. Carrier invoices can't be found by MC number during rate disputes.
Connect dispatch shared drives. AI reads PRO numbers and BOL numbers, detects MC/DOT numbers, and encodes driver IDs into every filename. BOLs searchable by lane and shipper, PODs organized by delivery date and status, invoices indexed by carrier and amount.
Expected benefits:
- 40-45 hours saved monthly — coordinator focuses on dispatch operations, not file cleanup
- Load tracking built into filenames — PRO-7834 encoded automatically, no more matching wrong PODs to loads
- Settlement packages ready for processing — invoices and PODs pre-organized by carrier and load date
Illustrative example based on typical regional carrier workflows. Individual results vary based on fleet size, document volume, and existing processes.
6,000+
Docs per month
40-45 hrs
Coordinator time saved
50
Trucks in fleet
~450%
Estimated ROI
運送向け命名テンプレート
実地で検証されたパターンから始めるか、運送会社ごとにカスタマイズできます。テンプレートを保存して拠点間で再利用できます。
船荷証券
BOL-{Number}_PRO-{Number}_{Shipper}_{Origin}-{Dest}_{Date}.pdfBOL番号とPRO番号で追跡します。配車追跡用に発地・着地と荷送人を組み込みます。
配送証明
POD_PRO-{Number}_{Consignee}_{DeliveryDate}_{Status}.pdf荷受人とステータスを含む配送確認書です。請求とクレーム対応用に日付で索引化します。
運送会社請求書
INV-{Number}_{Carrier}_MC-{Number}_{LoadDate}_${Amount}.pdf精算に対応した命名です。買掛金処理用に運送会社のMC番号と積荷金額を索引化します。
FMCSA点検報告書
INSP_{Date}_{Driver}_{Unit}_{Location}_{Result}.pdfDOTコンプライアンスの追跡に対応します。安全書類の管理用にドライバー、車両、結果を組み込みます。
運送会社が Renamed.to を選ぶ理由
手作業の命名や汎用ファイルツールではなく、運送書類向けに設計されています。
| 機能 | Renamed.to | 手作業 | 汎用ツール |
|---|---|---|---|
| PRO番号とBOL番号を読み取る | |||
| MC/DOT番号の組み込み | |||
| ドライバーIDとトレーラー番号の検出 | |||
| 月6,000件以上の書類を一括処理 | |||
| Google Drive と Dropbox に対応 | |||
| 適用前の信頼度プレビュー | |||
| ワンクリックで元に戻せる（元ファイルはそのまま） | |||
| 運送会社ごとの命名テンプレート |
時間削減を計算
月間書類数に合わせてスライダーを調整してください。チームに戻る時間を確認できます。
Documents per month
6000Seconds saved per file
25sHourly rate (USD)
$45Average 15-30 seconds saved per trucking document. Based on typical carrier workflows.
Time saved monthly
41.7
hours
Cost savings monthly
$1877
at $45/hr labor cost
運送会社の書類向けに設計されたセキュリティ
機密性の高い運送ファイルに対応する、エンタープライズ級の暗号化、アクセス制御、監査証跡を備えています。
暗号化とデータ所在地
転送中はTLS 1.3、保存時はAES-256を使用します。SOC 2 controls（監査未実施）を備えたEU内のデータセンター（Hetzner、ドイツ）を利用します。キーは四半期ごとにローテーションされます。
アクセスと監査
Google Workspace または Microsoft 365 経由の2FAとSSOに対応します。役割ベースの権限設定。すべてのファイルアクセス、名前変更、承認を完全な属性情報付きで記録します。
品質管理
すべての名前変更に信頼度スコアが表示されます。適用前に並べてプレビューできます。ワンクリックで元に戻せ、元ファイルは変更も削除もされません。監査証跡はCSVとしてエクスポートできます。
ファイルは処理中のみ一時保存され（10分未満）、その後削除されます。ファイル名データはダッシュボードからいつでも消去できます。セキュリティ資料の全文 →
よくある質問
AIは運送書類からどのようにPRO番号を読み取るのですか？
当社のAIはOCRと文書インテリジェンスを使って、船荷証券、配送証明、運送会社請求書からPRO番号、BOL番号、MC/DOT番号、ドライバーIDを抽出します。スキャンしたPDF、ドライバーが提出した写真、TMSエクスポートに対応します。テスト済みの運送書類タイプで95%以上の精度です。
MC番号やDOT番号の形式を理解できますか？
はい。AIは文書ヘッダーや運送会社情報ブロックから motor carrier（MC）番号、DOT番号、SCACコードを認識します。運送会社識別子はファイル名に自動で組み込まれるため、手動タグ付けなしで運送会社別に書類を検索できます。
ドライバーIDの追跡はどのように機能しますか？
AIは点検報告書、運行ログ、配送書類からドライバー名、従業員ID、CDL番号を検出します。各ドライバー情報はファイル名に組み込まれるため、安全書類レビューや精算処理の際に簡単に絞り込めます。
McLeod や TMW と連携できますか？
まだ直接連携はしていません。Renamed.to は Google Drive と Dropbox に対応しており、これらはTMSプラットフォームがエクスポート先とするファイルストレージ層です。共有ドライブ内のファイルを処理し、文書アーカイブ全体で一貫した命名を維持できます。
拠点ごとに独自の命名ルールを使えますか？
はい。拠点専用フォルダーにカスタムテンプレートを設定できます。各配車オフィス、整備工場、精算部門で独自の命名パターンを使用できます。ファイルはドライバーやブローカーから届くと自動で処理されます。
精算パッケージにはどのように対応しますか？
精算書類 — レート確認書、BOL、POD、ランパー領収書、運送会社請求書 — には、配送サイクル全体を通じてすでにPRO番号と積荷日が命名に含まれています。精算時には、ブローカーやファクタリング会社が必要とする形で正確に整理されたクリーンなパッケージをエクスポートできます。
料金はいくらですか？
月50件まで無料です。その後は従量制のクレジットパックです。1,000書類で$9（1ファイルあたり$0.009）、または10,000書類で$49（1ファイルあたり$0.0049）です。月6,000件以上を処理する運送会社向けのボリューム料金もあります。開始にクレジットカードは不要です。
現場の声
運送チームの声
“50台のトラック、週200件の積荷があり、BOLはどれも整理されていませんでした。今ではすべての書類に正しいPRO番号と運送会社コードが付きます。精算チームは半分の時間で積荷を処理できています。”
オペレーションマネージャー
地域運送会社
月42時間削減
“以前はファクタリングのために、毎週1日かけて書類パッケージを組み立てていました。今では精算パッケージが正午までに完成します。ファクタリング会社にも好評です。”
精算コーディネーター
オーナーオペレーター車隊
週8時間 → 2時間
“ドライバー別・結果別に整理された点検報告書のおかげで、DOT監査時に助かりました。問題視されたドライバーのすべての点検記録を数秒で取り出し、適切なコンプライアンスを示せました。”
安全管理責任者
LTL運送会社
月6,000件以上の文書
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