Nommage de documents pour la construction
Chaque permis, RFI et ordre de modification — bien nommé, bien classé
L’IA extrait les numéros de projet, marqueurs de révision et références de spécification de vos documents. 500 documents, 3 minutes.
Construction · Nommage de documents
Renommez automatiquement les documents de construction avec une IA qui extrait les numéros de projet, marqueurs de révision et références de spécification.
- Connectez Google Drive ou Dropbox — l’IA traite les fichiers à mesure qu’ils arrivent des sous-traitants et inspecteurs.
- Les numéros de projet, références de spécification et marqueurs de révision sont extraits et intégrés automatiquement dans les noms de fichiers.
- Dossiers de clôture prêts pour la remise — manuels O&M, plans conformes à l’exécution et garanties préorganisés par corps de métier. Prend en charge des schémas de nommage alignés sur les normes de gestion de l’information ISO 19650.
Les équipes de construction traitent plus de 500 documents en moins de 3 minutes avec une précision d’extraction de plus de 95%.
Le secteur de la construction aux États-Unis perd $31 milliards par an en reprises causées par des plans erronés et des documents obsolètes (FMI/Autodesk). Un nommage cohérent des documents constitue la première ligne de défense.
Your project folder today vs. tomorrow
Every construction project drowns in unlabeled files. AI reads each document and encodes project codes, CSI divisions, and revision letters into the filename.
Before — your inbox right now
scan_042.pdfNo one knows what this is without opening it
RFI response (2).pdfWhich RFI? Which revision? From which sub?
IMG_8841.pdfA site photo? Inspection report? Daily log?
Change Order FINAL_v3.pdf"FINAL" means nothing when there are five of them
Specs - updated.pdfUpdated when? By whom? Which sections changed?
Average time to find a specific document: 4–8 minutes of searching, opening, closing.
After — 3 minutes with Renamed.to
PRJ-2847_RFI-031_Mechanical_Rev-B.pdfProject code, RFI number, trade, revision — all searchable
PRJ-2847_CO-008_Div26-Electrical_$12,450.pdfCSI division encoded, dollar amount indexed for disputes
PRJ-2847_SUB-Div23_HVAC-Ductwork_Rev-A.pdfSubmittal filed by spec section, revision tracked
PRJ-2847_INSP_2026-01-15_Structural_Pass.pdfInspection type and result in the filename
PRJ-2847_DailyLog_2026-01-15_Site-A.pdfDate and site location, instantly sortable
Time to find any document: type 3 letters in your file browser. Done.
Types de documents réels
Comment l’IA transforme les noms de fichiers de construction
Chaque type de document reçoit automatiquement des codes projet, numéros de suivi et contexte métier encodés. Voici ce que cela donne sur les documents que votre équipe traite chaque jour.
RFI
IMG_4521.pdfPRJ-2847_RFI-042_ElectricalPanel_Response.pdfL’IA lit le numéro et l’objet du RFI dans le texte du document et les encode dans le nom de fichier.
Soumissions
scan_20260315.pdfPRJ-2847_SUB-118_Div26_Switchgear_Rev-B.pdfL’IA lit la division CSI, le nom du produit et la lettre de révision dans le document.
Ordres de modification
document(3).pdfPRJ-2847_CO-009_HVAC_Ductwork_$47,200.pdfL’IA lit le corps de métier, la description du périmètre et le montant de l’ordre de modification.
Rapports journaliers
photo_report.pdfPRJ-2847_DAILY-20260315_Concrete_Pour_Level3.pdfDate, activité et emplacement extraits. Parcourez par zone de travaux ou filtrez par type d’activité.
AI naming across every project phase
From preconstruction bids to closeout turnover — documents named correctly from the moment they arrive.
Preconstruction
Bids, permits, and contracts
Connect your shared drive. Drop bids, permits, and contracts into the inbox. AI reads project codes from title blocks and encodes them into every filename before ground breaks.
Connect Drive or Dropbox → drop files → AI extracts project codes automatically.
Bid packages, building permits, owner contracts, insurance certificates
Construction
RFIs, change orders, daily logs
AI reads project codes and CSI divisions from RFIs, change orders, submittals, and daily logs as they arrive from subs, architects, and inspectors. Revision letters are detected and encoded automatically.
Files arrive from subs → AI reads title blocks → revision-aware naming applied instantly.
RFIs, change orders, submittals, daily logs, inspection reports
Closeout
Turnover-ready in minutes
Punch lists, as-builts, warranties, and O&M manuals — already named by trade and spec section. No last-minute renaming marathon before owner handoff.
Closeout docs already organized → export turnover package → hand off to owner.
As-builts, O&M manuals, warranties, punch lists, lien waivers
CSI MasterFormat Recognition
AI detects and encodes CSI division numbers from submittals, specs, and title blocks automatically.
Use case example
How a mid-size GC could save 20+ hours monthly
800+ documents per month from subs, architects, and inspectors. A project coordinator spends 20–25 hours monthly just renaming files before anyone can search, file, or reference them. Wrong revision letters get built from. Change orders can't be found by CSI division during disputes.
Connect project shared drives. AI reads title blocks, detects CSI divisions and revision letters, encodes project codes into every filename. RFIs searchable by number, submittals filed by spec section, change orders indexed by trade and amount.
Expected benefits:
- 20–25 hours saved monthly — coordinator focuses on project management, not file cleanup
- Revision control built into filenames — Rev A/B/C tracked automatically, no more building from superseded drawings
- Closeout packages turnover-ready — O&M manuals, warranties, and as-builts already organized by trade and spec section
Illustrative example based on typical mid-size GC workflows. Individual results vary based on project volume, document complexity, and existing processes.
800+
Documents per month
20–25 hrs
Coordinator time saved
12
Project team size
~380%
Estimated ROI
Exemples de schémas de nommage pour documents de construction
Voici des exemples de schémas de nommage que l’IA génère pour les types courants de documents de construction. Personnalisez le schéma pour l’adapter aux standards de votre projet.
Ordres de modification
PRJ-{Code}_CO-{Number}_{Trade}_${Amount}.pdfSuivi par projet, corps de métier et montant. Division CSI encodée pour le reporting financier.
Révisions de plans
PRJ-{Code}_DWG-{Sheet}_{Discipline}_Rev-{Letter}.pdfLettres de révision détectées dans les cartouches. Versions remplacées signalées automatiquement.
RFI
PRJ-{Code}_RFI-{Number}_{Subject}_{Status}.pdfRecherchez par numéro, objet ou statut. Paires question-réponse liées. Ne perdez plus jamais un RFI.
Rapports d’inspection
PRJ-{Code}_INSP-{Date}_{Type}_{Result}.pdfOrganisés par date et type. Réussite/échec encodé pour un filtrage rapide de conformité.
Soumissions
PRJ-{Code}_SUB-{Number}_Div{CSI}_{Product}_Rev-{Letter}.pdfSuivez les soumissions par section de spécification et révision. Les renvois sont liés automatiquement. Statut encodé pour le suivi des validations.
Rapports journaliers
PRJ-{Code}_DAILY-{Date}_{Activity}_{Location}.pdfPhotos, notes d’avancement et relevés météo organisés par date et zone de travaux. Recherchables par type d’activité.
Pourquoi les équipes de construction choisissent Renamed.to
Conçu pour les documents de construction, par opposition au renommage manuel ou aux outils de fichiers génériques.
| Fonctionnalité | Renamed.to | Manuel | Outils génériques |
|---|---|---|---|
| Extrait les numéros de projet et détails des documents | |||
| Reconnaît les références de division CSI dans le texte du document | |||
| Détecte les marqueurs de révision dans les documents | |||
| Traite par lot plus de 500 documents en moins de 3 min | |||
| Fonctionne avec Google Drive et Dropbox | |||
| Aperçu du niveau de confiance avant application | |||
| Annulation en un clic (originaux intacts) | |||
| Modèles de nommage par projet |
Calculez votre gain de temps
Ajustez les curseurs selon votre volume mensuel de documents. Voyez ce que votre équipe récupère.
Documents per month
800Seconds saved per file
25sHourly rate (USD)
$55Average 15–30 seconds saved per construction document. Based on typical GC workflows.
Time saved monthly
5.6
hours
Cost savings monthly
$308
at $55/hr labor cost
Sécurité conçue pour les documents de projet
Sécurité conçue pour les documents de projet sensibles.
Chiffrement et résidence des données
TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos. Hébergé dans des centres de données certifiés ISO dans l’UE.
Accès et audit
Connectez-vous avec Google ou Microsoft. Chaque accès fichier, renommage et approbation est consigné avec attribution complète.
Contrôles qualité
Chaque renommage affiche un score de confiance. Prévisualisez côte à côte avant d’appliquer. Annulation en un clic — les originaux ne sont jamais modifiés ni supprimés.
Fichiers stockés temporairement pendant le traitement (moins de 10 minutes), puis supprimés. Purgez les données de nom de fichier à tout moment depuis votre tableau de bord. Documentation de sécurité complète →
Questions fréquentes
Comment l’IA lit-elle les codes projet dans les documents de construction ?
Notre IA utilise l’OCR et l’intelligence documentaire pour extraire les codes projet, numéros de RFI, lettres de révision et numéros de division CSI à partir des cartouches, en-têtes et métadonnées des documents. Elle fonctionne avec les PDF numérisés, PDF numériques et documents à base d’image. Plus de 95% de précision sur les types de documents de construction testés.
L’IA reconnaît-elle les divisions CSI MasterFormat ?
Oui. L’IA reconnaît les références de division CSI MasterFormat (Div 00 à Div 49) dans le texte du document et les inclut dans les noms de fichiers. Cela rend les soumissions, spécifications et ordres de modification recherchables par corps de métier et section de spécification.
Comment fonctionne le suivi des lettres de révision ?
L’IA détecte les lettres de révision (A, B, C ou 1, 2, 3) dans le texte et les en-têtes des documents, puis les encode dans les noms de fichiers. Cela permet d’identifier facilement la version la plus récente de n’importe quel plan ou spécification en triant les noms de fichiers.
S’intègre-t-il à Procore ou PlanGrid ?
Pas directement pour le moment. Renamed.to fonctionne avec Google Drive et Dropbox — les couches de stockage de fichiers avec lesquelles Procore et PlanGrid se synchronisent. Traitez les fichiers dans votre lecteur partagé et ils reviennent dans votre outil de gestion de projet via la synchronisation existante.
Les sous-traitants peuvent-ils téléverser des documents directement ?
Oui. Partagez un dossier Dropbox ou Drive avec les sous-traitants. Les fichiers qu’ils téléversent sont traités automatiquement à l’aide de vos modèles de projet. Utilisez des schémas de nommage différents pour différents dossiers de projet.
Comment gère-t-il les dossiers de clôture ?
Les documents de clôture — plans conformes à l’exécution, manuels O&M, garanties, listes de réserves, quittances de privilège — sont déjà nommés par corps de métier et section de spécification tout au long du projet. Au moment de la remise, exportez un dossier propre organisé exactement comme le propriétaire en a besoin.
Comment l’IA gère-t-elle les documents de réponse aux RFI ?
L’IA détecte les numéros de RFI dans le texte du document et les encode dans les noms de fichiers. Lorsque vous utilisez un schéma de nommage comme `PRJ-{Code}_RFI-{Number}_{Subject}_{Status}`, les documents deviennent triables et recherchables par numéro de RFI. Les documents liés se regroupent naturellement dans les explorateurs de fichiers, ce qui facilite le suivi du fil de la conversation.
Peut-il traiter des lots de soumission avec plusieurs révisions ?
Oui. L’IA détecte les lettres de révision (A, B, C) dans les documents de soumission et les encode avec le numéro de soumission et la référence de division CSI. Lorsque vous utilisez des schémas de nommage cohérents, les renvois se trient naturellement à côté des originaux dans les explorateurs de fichiers, ce qui facilite le suivi de la chaîne de révision depuis l’envoi initial jusqu’à l’acceptation.
Quel est le coût ?
Gratuit jusqu’à 50 documents par mois. Ensuite, packs de crédits à l’usage : $9 pour 1,000 documents ($0.009 par fichier) ou $49 pour 10,000 documents ($0.0049 par fichier). Tarification dégressive disponible pour les entrepreneurs généraux qui traitent plus de 2,000 documents par mois sur plusieurs projets. Aucune carte bancaire requise pour commencer.
Résultats des équipes de construction
documents traités par lot par les équipes de construction types
économisées chaque mois sur le nommage et le classement des documents
pour traiter un lot complet avec aperçu du niveau de confiance
Prêt à organiser vos documents de projet ?
Connectez votre lecteur partagé, déposez votre premier lot et obtenez des noms de fichiers propres en moins de 3 minutes.
50 documents/mois gratuits · Sans carte bancaire · Originaux jamais modifiés
Poursuivre l’exploration
Découvrez des solutions, cas d’usage et ressources associés