건설 문서 이름 지정
모든 허가서, RFI, 변경 지시서 — 올바르게 이름 지정하고 올바르게 보관합니다
AI가 문서에서 프로젝트 번호, 개정 표시, 시방 참조를 추출합니다. 500개 문서, 3분.
건설 · 문서 이름 지정
프로젝트 번호, 개정 표시, 시방 참조를 추출하는 AI를 사용해 건설 문서 이름을 자동으로 변경합니다.
- Google Drive 또는 Dropbox를 연결하면 하청업체와 검사관이 파일을 올리는 즉시 AI가 처리합니다.
- 프로젝트 번호, 시방 참조, 개정 표시를 추출해 파일명에 자동으로 반영합니다.
- 준공 인계 패키지를 바로 넘길 수 있도록 준비합니다 — O&M 매뉴얼, 준공도면, 보증 문서를 공종별로 미리 정리합니다. ISO 19650 정보 관리 표준에 맞춘 이름 지정 패턴을 지원합니다.
건설 팀은 95%+ 추출 정확도로 3분 이내에 500개 이상의 문서를 처리합니다.
미국 건설업계는 잘못된 도면과 오래된 문서로 인한 재작업 때문에 매년 310억 USD의 손실을 입습니다(FMI/Autodesk). 일관된 문서 이름 지정은 첫 번째 방어선입니다.
Your project folder today vs. tomorrow
Every construction project drowns in unlabeled files. AI reads each document and encodes project codes, CSI divisions, and revision letters into the filename.
Before — your inbox right now
scan_042.pdfNo one knows what this is without opening it
RFI response (2).pdfWhich RFI? Which revision? From which sub?
IMG_8841.pdfA site photo? Inspection report? Daily log?
Change Order FINAL_v3.pdf"FINAL" means nothing when there are five of them
Specs - updated.pdfUpdated when? By whom? Which sections changed?
Average time to find a specific document: 4–8 minutes of searching, opening, closing.
After — 3 minutes with Renamed.to
PRJ-2847_RFI-031_Mechanical_Rev-B.pdfProject code, RFI number, trade, revision — all searchable
PRJ-2847_CO-008_Div26-Electrical_$12,450.pdfCSI division encoded, dollar amount indexed for disputes
PRJ-2847_SUB-Div23_HVAC-Ductwork_Rev-A.pdfSubmittal filed by spec section, revision tracked
PRJ-2847_INSP_2026-01-15_Structural_Pass.pdfInspection type and result in the filename
PRJ-2847_DailyLog_2026-01-15_Site-A.pdfDate and site location, instantly sortable
Time to find any document: type 3 letters in your file browser. Done.
실제 문서 유형
AI가 건설 파일명을 바꾸는 방식
모든 문서 유형에 프로젝트 코드, 추적 번호, 공종 맥락이 자동으로 반영됩니다. 팀이 매일 다루는 문서 전반에서 이것이 어떻게 보이는지 확인해 보세요.
RFI
IMG_4521.pdfPRJ-2847_RFI-042_ElectricalPanel_Response.pdfAI가 문서 텍스트에서 RFI 번호와 제목을 읽고 파일명에 반영합니다.
제출 문서
scan_20260315.pdfPRJ-2847_SUB-118_Div26_Switchgear_Rev-B.pdfAI가 문서에서 CSI division, 제품명, 개정 문자를 읽습니다.
변경 지시서
document(3).pdfPRJ-2847_CO-009_HVAC_Ductwork_$47,200.pdfAI가 변경 지시서에서 공종, 작업 범위 설명, 금액을 읽습니다.
일일 보고서
photo_report.pdfPRJ-2847_DAILY-20260315_Concrete_Pour_Level3.pdf날짜, 활동, 위치를 추출합니다. 작업 구역별로 탐색하거나 활동 유형별로 필터링할 수 있습니다.
AI naming across every project phase
From preconstruction bids to closeout turnover — documents named correctly from the moment they arrive.
Preconstruction
Bids, permits, and contracts
Connect your shared drive. Drop bids, permits, and contracts into the inbox. AI reads project codes from title blocks and encodes them into every filename before ground breaks.
Connect Drive or Dropbox → drop files → AI extracts project codes automatically.
Bid packages, building permits, owner contracts, insurance certificates
Construction
RFIs, change orders, daily logs
AI reads project codes and CSI divisions from RFIs, change orders, submittals, and daily logs as they arrive from subs, architects, and inspectors. Revision letters are detected and encoded automatically.
Files arrive from subs → AI reads title blocks → revision-aware naming applied instantly.
RFIs, change orders, submittals, daily logs, inspection reports
Closeout
Turnover-ready in minutes
Punch lists, as-builts, warranties, and O&M manuals — already named by trade and spec section. No last-minute renaming marathon before owner handoff.
Closeout docs already organized → export turnover package → hand off to owner.
As-builts, O&M manuals, warranties, punch lists, lien waivers
CSI MasterFormat Recognition
AI detects and encodes CSI division numbers from submittals, specs, and title blocks automatically.
Use case example
How a mid-size GC could save 20+ hours monthly
800+ documents per month from subs, architects, and inspectors. A project coordinator spends 20–25 hours monthly just renaming files before anyone can search, file, or reference them. Wrong revision letters get built from. Change orders can't be found by CSI division during disputes.
Connect project shared drives. AI reads title blocks, detects CSI divisions and revision letters, encodes project codes into every filename. RFIs searchable by number, submittals filed by spec section, change orders indexed by trade and amount.
Expected benefits:
- 20–25 hours saved monthly — coordinator focuses on project management, not file cleanup
- Revision control built into filenames — Rev A/B/C tracked automatically, no more building from superseded drawings
- Closeout packages turnover-ready — O&M manuals, warranties, and as-builts already organized by trade and spec section
Illustrative example based on typical mid-size GC workflows. Individual results vary based on project volume, document complexity, and existing processes.
800+
Documents per month
20–25 hrs
Coordinator time saved
12
Project team size
~380%
Estimated ROI
건설 문서용 예시 이름 지정 패턴
AI가 일반적인 건설 문서 유형에 대해 생성하는 이름 지정 패턴의 예시입니다. 프로젝트 기준에 맞게 패턴을 사용자 지정하세요.
변경 지시서
PRJ-{Code}_CO-{Number}_{Trade}_${Amount}.pdf프로젝트, 공종, 금액별로 추적합니다. 재무 보고를 위해 CSI division을 반영합니다.
도면 개정본
PRJ-{Code}_DWG-{Sheet}_{Discipline}_Rev-{Letter}.pdf표제란에서 개정 문자를 감지합니다. 대체된 버전은 자동으로 표시됩니다.
RFI
PRJ-{Code}_RFI-{Number}_{Subject}_{Status}.pdf번호, 제목, 상태로 검색합니다. 응답 쌍이 연결됩니다. RFI를 다시 잃어버리지 않게 해줍니다.
검사 보고서
PRJ-{Code}_INSP-{Date}_{Type}_{Result}.pdf날짜와 유형별로 정리됩니다. 빠른 규정 준수 필터링을 위해 합격/불합격이 반영됩니다.
제출 문서
PRJ-{Code}_SUB-{Number}_Div{CSI}_{Product}_Rev-{Letter}.pdf시방 섹션과 개정 기준으로 제출 문서를 추적합니다. 재제출본은 자동으로 연결됩니다. 승인 추적을 위해 상태가 반영됩니다.
일일 보고서
PRJ-{Code}_DAILY-{Date}_{Activity}_{Location}.pdf사진, 진행 메모, 기상 기록을 날짜와 작업 구역별로 정리합니다. 활동 유형으로 검색할 수 있습니다.
건설 팀이 Renamed.to를 선택하는 이유
수동 이름 변경이나 일반 파일 도구와 비교해 건설 문서에 맞게 설계되었습니다.
| 기능 | Renamed.to | 수동 | 일반 도구 |
|---|---|---|---|
| 문서에서 프로젝트 번호와 세부 정보를 추출합니다 | |||
| 문서 텍스트에서 CSI division 참조를 인식합니다 | |||
| 문서에서 개정 표시를 감지합니다 | |||
| 500개 이상 문서를 3분 이내에 일괄 처리합니다 | |||
| Google Drive 및 Dropbox와 연동됩니다 | |||
| 적용 전 신뢰도 미리보기 제공 | |||
| 원클릭 실행 취소(원본은 변경되지 않음) | |||
| 프로젝트별 이름 지정 템플릿 |
시간 절감 계산하기
월간 문서량에 맞게 슬라이더를 조정하세요. 팀이 얼마나 시간을 되찾는지 확인할 수 있습니다.
Documents per month
800Seconds saved per file
25sHourly rate (USD)
$55Average 15–30 seconds saved per construction document. Based on typical GC workflows.
Time saved monthly
5.6
hours
Cost savings monthly
$308
at $55/hr labor cost
프로젝트 문서를 위한 보안
민감한 프로젝트 문서를 위해 설계된 보안입니다.
암호화 및 데이터 보관 지역
전송 중에는 TLS 1.3, 저장 시에는 AES-256을 사용합니다. EU의 ISO 인증 데이터 센터에서 호스팅됩니다.
접근 및 감사
Google 또는 Microsoft로 로그인합니다. 모든 파일 접근, 이름 변경, 승인은 전체 귀속 정보와 함께 기록됩니다.
품질 관리
모든 이름 변경에 신뢰도 점수가 표시됩니다. 적용 전에 나란히 미리 볼 수 있습니다. 원클릭 실행 취소 지원 — 원본은 절대 수정되거나 삭제되지 않습니다.
파일은 처리 중에만 일시적으로 저장되며(10분 미만), 이후 삭제됩니다. 대시보드에서 파일명 데이터를 언제든지 삭제할 수 있습니다. 전체 보안 문서 →
자주 묻는 질문
AI는 건설 문서에서 프로젝트 코드를 어떻게 읽나요?
당사의 AI는 OCR과 문서 인텔리전스를 사용해 표제란, 헤더, 문서 메타데이터에서 프로젝트 코드, RFI 번호, 개정 문자, CSI division 번호를 추출합니다. 스캔된 PDF, 디지털 PDF, 이미지 기반 문서에서 작동합니다. 테스트된 건설 문서 유형에서 95%+ 정확도를 보입니다.
AI가 CSI MasterFormat division을 인식하나요?
예. AI는 문서 텍스트에서 CSI MasterFormat division 참조(Div 00부터 Div 49까지)를 인식하고 파일명에 포함합니다. 이를 통해 제출 문서, 시방서, 변경 지시서를 공종과 시방 섹션 기준으로 검색할 수 있습니다.
개정 문자 추적은 어떻게 작동하나요?
AI는 문서 텍스트와 헤더에서 개정 문자(A, B, C 또는 1, 2, 3)를 감지해 파일명에 반영합니다. 따라서 파일명을 정렬하는 것만으로 모든 도면이나 시방서의 최신 버전을 쉽게 식별할 수 있습니다.
Procore 또는 PlanGrid와 연동되나요?
아직 직접 연동되지는 않습니다. Renamed.to는 Procore와 PlanGrid가 동기화하는 파일 저장 계층인 Google Drive와 Dropbox에서 작동합니다. 공유 드라이브에서 파일을 처리하면 기존 동기화를 통해 프로젝트 관리 도구로 다시 반영됩니다.
하청업체가 문서를 직접 업로드할 수 있나요?
예. Dropbox 또는 Drive 폴더를 하청업체와 공유하세요. 그들이 업로드한 파일은 프로젝트 템플릿을 사용해 자동으로 처리됩니다. 프로젝트 폴더별로 다른 이름 지정 패턴을 사용할 수 있습니다.
준공 인계 패키지는 어떻게 처리하나요?
준공 문서 — 준공도면, O&M 매뉴얼, 보증서, 펀치 리스트, 유치권 포기서 — 는 프로젝트 전반에 걸쳐 이미 공종과 시방 섹션별로 이름이 지정됩니다. 인계 시점에는 발주자가 필요로 하는 방식 그대로 정리된 깔끔한 패키지를 내보낼 수 있습니다.
AI는 RFI 응답 문서를 어떻게 처리하나요?
AI는 문서 텍스트에서 RFI 번호를 감지해 파일명에 반영합니다. `PRJ-{Code}_RFI-{Number}_{Subject}_{Status}` 같은 이름 지정 패턴을 사용하면 문서를 RFI 번호 기준으로 정렬하고 검색할 수 있습니다. 관련 문서는 파일 브라우저에서 자연스럽게 함께 묶여 대화 흐름을 쉽게 추적할 수 있습니다.
여러 개정이 있는 제출 문서 패키지도 처리할 수 있나요?
예. AI는 제출 문서에서 개정 문자(A, B, C)를 감지하고 제출 번호 및 CSI division 참조와 함께 반영합니다. 일관된 이름 지정 패턴을 사용하면 재제출본이 파일 브라우저에서 원본 옆에 자연스럽게 정렬되어 최초 제출부터 승인까지의 개정 이력을 쉽게 추적할 수 있습니다.
비용은 얼마인가요?
월 최대 50개 문서까지는 무료입니다. 이후에는 종량제 크레딧 팩을 사용합니다: 1,000개 문서에 $9($0.009/파일) 또는 10,000개 문서에 $49($0.0049/파일)입니다. 여러 프로젝트에서 월 2,000개 이상 문서를 처리하는 GCs를 위한 볼륨 가격도 제공됩니다. 시작에 신용카드는 필요하지 않습니다.
건설 팀의 결과
일반적인 건설 팀이 배치당 처리하는 문서 수
문서 이름 지정 및 보관에서 월간 절감되는 시간
신뢰도 미리보기와 함께 전체 배치를 처리하는 데 걸리는 시간
프로젝트 문서를 정리할 준비가 되셨나요?
공유 드라이브를 연결하고 첫 번째 배치를 넣어 보세요. 3분 이내에 정리된 파일명을 확인할 수 있습니다.
월 50개 문서 무료 · 신용카드 불필요 · 원본은 절대 수정되지 않음
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