法務チーム向け文書命名
法務文書の手動リネームをやめましょう
AIがすべての文書から案件番号、クライアント名、文書種別を抽出します。2,400ファイルを5分未満でリネーム。適用前に信頼度プレビューを確認できます。
法務オペレーション · 文書命名
PDFやOffice文書から案件番号、クライアント名、文書種別を読み取るAIを使って、契約書、裁判所提出書類、証拠開示文書を自動でリネームします。
- Google DriveまたはDropboxを接続すると、AIがクライアントや相手方弁護士から届く法務文書を処理します。
- 案件番号、クライアント名、文書種別、日付をすべてのファイル名に自動で反映します。
- 案件ごとの命名テンプレートを保存して、案件対応全体で再利用できます。証拠開示提出向けのUTBMSタスクコードやBates番号参照に対応した命名パターンをサポートします。
法務チームは95%+の抽出精度で、2,400件以上の文書を5分未満で処理しています。
Your matter folder today vs. tomorrow
Every legal team drowns in unlabeled contracts, discovery docs, and court filings. AI reads each document and extracts matter number, client name, document type, and date automatically.
Before — your inbox right now
Document1.pdfNo one knows if this is a contract or exhibit
Scan_0847.pdfWhich matter? Which party? Impossible to tell
Contract_FINAL_v3.pdfNo client name, no matter number, no date
IMG_2024.pdfA court filing? A discovery doc? An NDA?
Untitled attachment.pdfOne of dozens with identical useless names
Average time to find a specific document: 4–6 minutes of searching, opening, closing.
After — 3 minutes with Renamed.to
2026-M-1847_AcmeCorp_MSA_2026-01-15.pdfMatter number, client, doc type, date — all searchable
2026-M-1847_AcmeCorp_NDA_Executed.pdfNDA with execution status, instantly findable
2026-L-0923_Smith-v-Jones_Motion-to-Dismiss.pdfCourt filing with case parties and motion type
2026-D-0445_Discovery_ProductionSet-001.pdfDiscovery doc with production ID for easy reference
2026-M-1847_AcmeCorp_Exhibit-A_Contract.pdfExhibit linked to matter with clear description
Time to find any document: type the matter number in your file browser. Done.
From inbox chaos to matter-ready files
AI handles the tedious extraction work. You review, approve, and move on.
Documents arrive
Contracts, court filings, and discovery docs land in your inbox — from clients, opposing counsel, and courts.
Document1.pdfScan_0847.pdfattachment.pdfAI extracts fields
OCR reads matter number, client name, document type, and date from the document content automatically.
Matter: 2026-M-1847Client: Acme CorpType: MSAPreview & approve
Review every suggested filename with confidence scores. Bulk-approve high-confidence batches.
95% confidenceSide-by-side previewOne-click approveMatter-ready files
Clean filenames following your naming convention. Ready for DMS upload, client delivery, or archive.
2026-M-1847_AcmeCorp_MSA_2026-01-15.pdfUse case example
"Discovery production used to be a nightmare"
A mid-size law firm with 200 active matters was spending 8+ hours every week renaming discovery documents, contracts, and court filings. Paralegals manually typed matter numbers into filenames. Mistakes led to misfiled documents and compliance headaches.
After connecting their shared Google Drive, they set up matter-specific naming templates once. Now documents are processed automatically as they arrive — matter number, client name, document type, and date extracted and encoded into each filename.
Discovery production prep went from a multi-day scramble to a 2-hour review session. The managing partner now focuses on case strategy instead of document administration.
Illustrative example based on typical law firm workflows. Individual results vary based on matter volume, document complexity, and existing processes.
8.2 hrs
Saved weekly
200
Active matters
2,400+
Docs/month processed
96%+
Auto-approved
事務所全体の命名規則を自動で徹底
40ページのスタイルガイドを覚えなくても、アソシエイト、パラリーガル、サポート担当の全員が同じ命名基準に従えます。AIがすべての文書に貴所の規則を適用します。
訴訟
CaseNo_DocType_Date_Version例:
2025-CV-04821_Motion-to-Dismiss_2026-03-15_v2.pdf
企業法務 / 取引法務
ClientCode_MatterType_Counterparty_Date例:
ACME-2026-042_NDA_GlobalTech_20260315.pdf
知財 / 特許
ApplicationNo_FilingType_Jurisdiction_Date例:
US17-284931_Response-to-OA_USPTO_20260315.pdf
不動産
PropertyAddr_DocType_Party_Date例:
123MainSt_PurchaseAgreement_BuyerSmith_20260315.pdf
混乱したファイル名から裁判提出向けの文書へ
AIが各文書の内容を読み取り、元のファイル名に関係なく、貴所の規則に合ったファイル名を生成します。
変更前
doc_received_031526.pdf変更後
2025-CV-04821_Interrogatories_Plaintiff_Set2.pdf変更前
Contract_FINAL_v3_FINAL.pdf変更後
ACME-2026-042_MSA_GlobalTech_Executed_20260315.pdf変更前
scan0047.pdf変更後
2025-CV-04821_Deposition_JohnDoe_Transcript_20260301.pdf変更前
email_attachment.pdf変更後
ACME-2026-042_EngagementLetter_Signed_20260210.pdf法務文書向け命名パターンの例
これらは、一般的な法務文書種別に対してAIが生成する命名パターンの例です。貴所の規則に合わせてパターンをカスタマイズできます。
契約書
{MatterNumber}_{ClientName}_{DocType}_{Date}.pdf案件番号、クライアント名、文書種別を抽出します。NDA、MSA、SOWに適しています。
裁判所提出書類
{MatterNumber}_{CaseName}_{MotionType}_{Date}.pdf申立書、準備書面、命令書を案件ごとに整理します。提出書類の種別と日付を自動抽出します。
証拠開示
{MatterNumber}_{DocType}_{ProductionID}.pdf提出セットを案件とBates番号ごとに整理します。レビュー用プラットフォームにそのまま使えます。
NDA
{MatterNumber}_{Counterparty}_NDA_{Status}.pdf相手方ごとに締結済みとドラフトのNDAを管理します。データルーム向けに整理されたファイル名です。
委任契約書
{MatterNumber}_{ClientName}_EngagementLetter_{Status}.pdf委任契約書の状態をドラフトから締結まで追跡します。版履歴も自動で維持されます。
連絡文書
{MatterNumber}_{Date}_{From}_{To}_{Subject}.pdfすべての書簡とメール添付を日付と当事者ごとに整理します。クライアントや相手方弁護士とのやり取りを見失いません。
法人提出書類
{EntityName}_{FilingType}_{Jurisdiction}_{Date}.pdf定款、年次報告書、規制当局向け提出書類を法人と管轄ごとに整理します。
法務チームがRenamed.toを選ぶ理由
手動リネームや汎用ファイルツールではなく、法務文書向けに設計されています。
| 機能 | Renamed.to | 手動 | 汎用ツール |
|---|---|---|---|
| 案件番号、クライアント、文書種別、日付を抽出 | |||
| スキャンされたPDFに対応 (OCR) | |||
| 案件ごとの命名テンプレート | |||
| 2,000件超の文書を5分未満で一括処理 | |||
| Google Drive と Dropbox に対応 | |||
| 適用前に信頼度プレビューを表示 | |||
| ワンクリックで元に戻せる（元ファイルは未変更） | |||
| 一般的な法務文書の命名規則に沿ったファイル名 |
時間削減効果を計算
月間の文書量に合わせてスライダーを調整してください。チームに戻る時間を確認できます。
Based on manual rename time of 30s per document. Actual savings vary by document complexity and naming convention.
機密文書のためのセキュリティ
機密性の高い法務文書向けに設計されたセキュリティです。
暗号化とデータ所在地
転送中はTLS 1.3、保存時はAES-256です。EUのISO認証済みデータセンターでホスティングされています。
アクセスと監査
GoogleまたはMicrosoftでサインインできます。すべてのファイルアクセス、リネーム、承認は完全な帰属情報付きで記録されます。
品質管理
すべてのリネームに信頼度スコアが表示されます。適用前に並べてプレビューできます。ワンクリックで元に戻せ、元ファイルは変更も削除もされません。リーガルホールド対応で重要です。
ファイルは処理中のみ一時保存され（10分未満）、その後削除されます。ファイル名データはダッシュボードからいつでも消去できます。セキュリティの完全なドキュメント →
よくある質問
法務文書を自動でリネームするにはどうすればよいですか？
Google DriveまたはDropboxフォルダを接続し、法務文書を追加すると、Renamed.toがAIとOCRを使って案件番号、クライアント名、文書種別、日付を自動抽出します。信頼度スコア付きですべての提案ファイル名をプレビューし、その後バッチを承認できます。2,400件以上の文書を5分未満でリネームできます。
文書抽出の精度はどのくらいですか？
一般的な法務文書形式で95%+の抽出精度を提供しています（2025年9月のテスト、n=250+）。すべてのリネームに信頼度スコアが表示されます。プレビューモードで、適用前に提案ファイル名をすべてスポットチェックできます。AIはAuto mode、50種類以上の一般的なテンプレート、または独自に定義したカスタムパターンで動作します。
元のファイルは上書きされますか？
いいえ。Safe-Renameは元ファイルに手を加えず、その横に新しいファイルを書き出します。どのバッチもワンクリックで元に戻せます。元ファイルが変更または削除されることはありません。
スキャンされた裁判所文書にも対応していますか？
はい。OCRエンジンがスキャンされたPDF、デジタルPDF、画像ベースの文書を処理します。最適な精度のために300+ DPIを推奨します。契約書、裁判所提出書類、証拠開示文書、およびほとんどの法務書類に対応します。
案件ごとに命名ルールを保存できますか？
はい。命名テンプレートを保存し、案件対応全体で再利用できます。テンプレートは{MatterNumber}、{ClientName}、{DocType}、{ProductionID}、{Date}などの動的フィールドをサポートします。案件ごとの再設定は不要です。
NetDocumentsやiManageと連携できますか？
Renamed.toは、DMSに取り込む前のGoogle DriveまたはDropbox内のファイルを処理します。多くの法務チームが、NetDocuments、iManage、またはSharePointの前処理ステップとして利用しており、文書がDMSに入る前に、整理された一貫性のあるファイル名を確保しています。
料金はいくらですか？
月50文書までは無料です。その後は従量制クレジットパックです: 1,000文書で$9（$0.009/ファイル）、10,000文書で$49（$0.0049/ファイル）。月2,000文書以上を処理する事務所向けのボリューム料金もあります。開始にクレジットカードは不要です。
法律事務所は全スタッフで一貫した命名規則をどう徹底できますか？
命名パターンを一度設定すれば、AIがすべての文書に一貫して適用します。アソシエイト、パラリーガル、サポート担当の全員が、スタイルガイドを覚えなくても整理されたファイル名を使えます。新規採用者も初日から同じ規則に従えます。
Renamed.toは、分野ごとに異なる命名規則に対応できますか？
はい。各分野 — 訴訟、企業法務、知財、不動産 — ごとに独自の命名テンプレートを設定できます。テンプレートは案件単位または分野単位で割り当てられるため、適切な規則が自動で適用されます。チームは同じプラットフォームを共有しながら、それぞれの命名基準を維持できます。
法務チームでの結果
一般的な法務チームが1バッチで処理する文書数
文書命名と整理で毎月削減される時間
一般的な法務文書形式での抽出精度