オペレーションチーム向け文書命名
オペレーション文書の手動リネームをやめましょう
AIがすべてのPDFから従業員名、拠点コード、日付、文書種別を抽出します。1,800件の文書を5分以内でリネーム。適用前に信頼度をプレビューできます。
オペレーション · 文書命名
PDFから従業員名、拠点、日付、文書種別を抽出するAIで、オペレーション文書を自動的にリネームします。
- Google DriveまたはDropboxを接続すると、AIが現場チーム、人事、ベンダーから届く文書を処理します。
- 従業員名、拠点コード、日付、文書種別がすべてのファイル名に自動で反映されます。
- 拠点ごとの命名テンプレートを保存して自動再利用できます。再設定は不要です。
オペレーションチームは95%+の抽出精度で、1,800件超の文書を5分以内に処理しています。
Your shared drive today vs. tomorrow
Every operations team drowns in unlabeled onboarding packets, field reports, and inspection docs. AI reads each document and extracts employee names, locations, dates, and document types automatically.
Before — your shared folder right now
IMG_20260115_143221.pdfField inspection? Employee doc? No way to know
Document (1).pdfWhich location? Which employee? Which form?
scan_042.pdfCritical onboarding doc lost in the noise
Inspection FINAL.pdfNo date, no site code — useless for compliance
form.pdfOne of 200 files named "form.pdf"
Average time to find a specific doc: 4–6 minutes of searching, opening, closing.
After — 3 minutes with Renamed.to
2026-01-15_JohnSmith_I9_Chicago-West.pdfEmployee name, doc type, location — all searchable
2026-01-12_CHI-001_SafetyAudit_MikeJohnson.pdfSite code, inspection type, inspector — instant lookup
2026-01_Shift-A_ProductionLog_TomWilson.pdfShift handoff with date and supervisor
2026-01-10_AcmeSupply_COI_Exp-2027-01.pdfVendor compliance with expiration date flagged
2026-01-08_SarahDavis_SeniorOps_Round2.pdfRecruiting scorecard ready for hiring manager
Time to find any document: type 3 letters in your file browser. Done.
From shared drive chaos to operations-ready files
AI handles the tedious extraction work. You review, approve, and move on.
Documents arrive
Onboarding packets, field reports, and inspection docs land from HR, field teams, and vendors.
IMG_20260115.pdfDocument (1).pdfscan_042.pdfAI extracts fields
OCR reads employee names, location codes, dates, and document types automatically.
Employee: John SmithLocation: CHI-001Type: Safety AuditPreview & approve
Review every suggested filename with confidence scores. Bulk-approve high-confidence batches.
95% confidenceSide-by-side previewOne-click approveOperations-ready files
Clean filenames following your naming convention. Ready for HRIS upload, compliance review, or archive.
2026-01-15_JohnSmith_I9_Chicago-West.pdfUse case example
"Regional managers stopped pinging us for files"
A regional operations manager overseeing 15 locations was spending 8+ hours weekly renaming onboarding packets, inspection reports, and shift logs. Field teams uploaded documents with random names. Regional leads couldn't find current files without calling central ops.
After connecting their shared Google Drive, they set up per-location naming templates once. Now documents are processed automatically as they arrive — employee names, site codes, dates, and document types extracted and encoded into each filename.
Weekly file management went from 8 hours to a 45-minute review session. Regional managers now find documents themselves. The ops coordinator focuses on actual operations instead of file administration.
Illustrative example based on typical multi-location operations workflows. Individual results vary based on team size, document volume, and existing processes.
7.2 hrs
Saved weekly
15
Locations managed
1,800+
Docs/month processed
93%+
Auto-approved
オペレーション向け命名テンプレート
実運用で使われているパターンから始めるか、拠点ごとにカスタマイズできます。テンプレートを保存して自動再利用できます。
従業員オンボーディング
{HireDate}_{EmployeeName}_{DocumentType}_{LocationCode}.pdfI-9、W-4、身元調査、認定書に適用できます。HRISへのアップロード準備が整います。
現場点検
{LocationCode}_{InspectionType}_{Date}_{Inspector}.pdf安全監査と品質監査を拠点ごとに版管理し、コンプライアンス確認に備えられます。
シフト引き継ぎログ
{Facility}_{Shift}_{Date}_{Supervisor}.pdfフロアスーパーバイザーに確認せずに、最新のシフト要約をすぐに見つけられます。
ベンダーコンプライアンス
{Vendor}_{Requirement}_{ExpirationDate}.pdf表計算を使わずに、どのベンダー文書の期限が毎月切れるかを把握できます。
オペレーションチームがRenamed.toを選ぶ理由
手動リネームや汎用ファイルツールではなく、オペレーション文書向けに設計されています。
| 機能 | Renamed.to | 手動 | 汎用ツール |
|---|---|---|---|
| 従業員名、拠点、日付を抽出 | |||
| スキャンPDFに対応（OCR） | |||
| 拠点ごとの命名テンプレート | |||
| 1,000件超の文書を5分以内で一括処理 | |||
| Google Drive と Dropbox に対応 | |||
| 適用前に信頼度をプレビュー | |||
| ワンクリックで元に戻せる（元ファイルは未変更） | |||
| モバイルアップロードの自動処理 |
時間削減効果を計算
月間文書数に合わせてスライダーを調整してください。チームに戻る時間を確認できます。
Based on manual rename time of 24s per document. Actual savings vary by document complexity and naming convention.
オペレーション文書向けのセキュリティ
機密性の高い従業員ファイルやコンプライアンス文書のために、エンタープライズグレードの暗号化、アクセス制御、監査証跡を提供します。
暗号化とデータ保管場所
転送中はTLS 1.3、保存時はAES-256。EU内のデータセンター（Hetzner、ドイツ）でSOC 2 controls（監査未実施）を採用。鍵は四半期ごとにローテーションします。
アクセスと監査
Google WorkspaceまたはMicrosoft 365経由の2FAとSSO。ロールベースの権限管理。すべてのファイルアクセス、リネーム、承認を完全な実行者情報付きで記録します。
品質管理
すべてのリネームに信頼度スコアが表示されます。適用前に並べてプレビューできます。ワンクリックで元に戻せ、元ファイルは変更も削除もされません。
ファイルは処理中のみ一時保存され（10分未満）、その後削除されます。ファイル名データはダッシュボードからいつでも消去できます。セキュリティ資料の全文 →
よくある質問
オペレーション文書を自動でリネームするにはどうすればよいですか？
Google DriveまたはDropboxのフォルダを接続し、オンボーディング書類、点検レポート、現場文書を追加すると、Renamed.toがAIとOCRを使って従業員名、拠点コード、日付、文書種別を自動抽出します。信頼度スコア付きですべての候補ファイル名をプレビューしてから、バッチを承認できます。1,800件超の文書を5分以内でリネームします。
文書抽出の精度はどのくらいですか？
一般的なオペレーション文書フォーマットで95%+の抽出精度を提供しています（2025年9月のテスト、n=250+）。すべてのリネームに信頼度スコアが表示されます。プレビューモードでは、適用前にすべての候補ファイル名を目視確認できます。AIはAuto mode、50+の一般的なテンプレート、または独自定義パターンで動作します。
元のファイルを上書きしますか？
いいえ。Safe-Renameは元ファイルをそのまま保持しながら、その横に新しいファイルを書き出します。どのバッチもワンクリックで元に戻せます。元ファイルが変更または削除されることはありません。内容ベースの重複排除により、同じファイルを2回処理することを防ぎます。
現場からのスキャン文書にも対応していますか？
はい。OCRエンジンがスキャンPDF、デジタルPDF、画像ベースの文書を処理します。最良の精度には300+ DPIを推奨します。点検レポート、オンボーディングフォーム、シフトログなど、ほとんどのオペレーション文書に対応します。
拠点や地域ごとに命名ルールを保存できますか？
はい。拠点、地域、文書種別ごとにテンプレートを保存し、自動再利用できます。テンプレートは{LocationCode}、{EmployeeName}、{DocumentType}、{Date}などの動的フィールドに対応しています。テンプレートごとに独自の信頼度しきい値を設定できます。再設定は不要です。
現場チームからのモバイルアップロードにも対応していますか？
はい。モバイルスキャナーやDrive/Dropboxに同期するアプリからのアップロードは、保存済みルールを使って自動でリネームされます。現場点検、サイト訪問、リモートチームに適しています。
料金はいくらですか？
月50件までは無料です。その後は従量課金のクレジットパックです。1,000件で$9（1ファイルあたり$0.009）、または10,000件で$49（1ファイルあたり$0.0049）。月2,000件超を処理するオペレーションチーム向けのボリューム料金もあります。開始にクレジットカードは不要です。
オペレーションチームの声
オペレーション管理者の評価
“以前は地域マネージャーからファイルの問い合わせが絶えませんでした。今では数秒で自分たちで見つけています。”
Marcus R.
オペレーションコーディネーター、15拠点
週7.2時間削減
“以前は新入社員の受け入れ時に文書準備がボトルネックでした。今ではI-9とW-4がその日のうちにHRIS向けに準備できます。”
Linda C.
HRオペレーションマネージャー
月1,800件以上の文書
“8拠点の現場点検書類は、以前はばらばらの名前で溜まっていました。今ではコンプライアンス監査で必要なファイルをすぐに取り出せます。”
David T.
フィールドオペレーション責任者
8拠点を標準化