OneDrive連携
OneDriveに接続すると、PDFとスキャン画像(JPG、PNG、TIFF)が自動的にリネームされます。監視フォルダにファイルをドロップすると、30〜60秒でAIが生成したファイル名で処理され、文書が見つけやすくなります。経理担当者は手動リネームで週10時間以上を節約しています。
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OneDrive自動化が文書ワークフローをどのように変革するか—接続から整理されたファイルまで—3分以内でご覧ください
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よくある質問
- セットアップにはどのくらい時間がかかりますか?
- ほとんどのユーザーは3分以内に接続して最初のリネームを完了します。Microsoftアカウントに接続(30秒)、監視フォルダを作成(1分)、PDFをドロップしてリネームを確認(30〜60秒)。
- OneDrive for Businessでも動作しますか?
- はい。個人およびビジネスのMicrosoft 365アカウント(SharePoint同期フォルダを含む)をサポートしています。共有チームフォルダでも動作し、既存の権限を維持します。
- 処理にはどのくらい時間がかかりますか?
- ファイルは監視フォルダに追加されてから30〜60秒以内にリネームされます。テキストの多い複雑な文書は最大2分かかる場合があります。処理はバックグラウンドで自動的に行われます。
- どの文書で95%以上の精度が得られますか?
- 請求書、領収書、銀行明細書、契約書、公共料金の請求書、およびほとんどの標準化されたPDF。処理前に提案されたファイル名が表示され、フォルダ設定をカスタマイズして文書タイプの精度を向上させることができます。
- どのファイルタイプがサポートされていますか?
- PDFファイルとスキャン画像(JPG、PNG、TIFF)が処理されます。監視フォルダ内の他のファイルタイプは無視されます。PDFはスキャン文書、テキストベースのPDF、または混合コンテンツが可能です。
- ファイルを移動せずにその場でリネームできますか?
- はい。「その場」出力先モードを選択すると現在の場所でファイルがリネームされ、「Renamedに移動」を選択するとファイルがフォルダ構造(日付別、発行元別、種類別、またはカスタムプロンプト)に整理されます。
- 既存のファイルはどうなりますか?
- 「今すぐ同期」をクリックすると、監視フォルダ内の既存のPDFとスキャン画像(すべてのサブフォルダを含む)がすべて処理されます。新しいファイルは30〜60秒以内にWebhook経由で自動的に処理されます。
- 料金はどうなっていますか?
- 使用量ベース:処理されたPDFごとに1クレジットを消費。無料枠には月50回のリネームが含まれます。Proプランは月500文書から始まり、優先処理と共有チームルールが付きます。
- ファイルが間違ってリネームされた場合はどうなりますか?
- OneDriveで手動で修正し、フォルダ設定(テンプレート、カスタムプロンプト、または整理戦略)を調整できます。類似の文書からの将来のファイルは改善された設定を使用します。すべてのリネームは元のファイル内容を保持します。
- サブフォルダも監視できますか?
- はい。監視フォルダはすべてのサブフォルダを再帰的に監視します。フォルダツリーの任意の場所(例:/Invoices/2024/January/)にPDFを置くと、追加設定なしで自動的に処理されます。
- OneDrive連携は利用可能ですか?
- はい、OneDrive連携はすべてのユーザーに利用可能です。Microsoftアカウントに接続して、監視フォルダでファイルの自動リネームを開始してください。
接続前の準備
- Microsoft 365アカウント(個人、ビジネス、またはエンタープライズ)
- renamed.toアカウント
- 整理するPDFファイル
仕組み
MicrosoftアカウントへのOAuth 2.0接続(2クリック、30秒)
Microsoft Graph API Webhookが監視フォルダ内の新しいPDFをリアルタイムで監視
OCR + LLMエンジンがPDFを処理し、30〜60秒でファイル名を生成—手動レビュー不要
フォルダ設定に基づいて、ファイルはその場でリネームされるか、整理された構造(日付別、発行元別、種類別、またはカスタムプロンプト)に移動
Before → After
scan_01.pdf
2025-10-15_Receipt_OfficeDepot_124.50.pdf
スキャンした領収書を45秒で処理。日付、ベンダー、金額を自動抽出。手動入力不要。
invoice_jan.pdf
2025-01-15_Invoice_AcmeCorp_INV-12345.pdf
請求書を50秒で日付、クライアント名、請求書番号付きでリネーム。「日付&発行元別」整理戦略で/Renamed/2025/AcmeCorp/に移動。
statement_q1.pdf
2025_Q1_BankStatement_Chase_Checking.pdf
銀行明細書を四半期別に銀行名と口座種類で整理。監視フォルダにドロップすると自動処理。
download(3).pdf
2025-03-15_Contract_AcmeCorp_Software_License_2025-2026.pdf
汎用ダウンロードファイル名を相手方名、文書種類、期間日付付きの説明的な契約書名に変換。整理されたフォルダ構造に移動。
チームがOneDriveを選ぶ理由
- 30〜60秒で最初のリネーム—3分以内でセットアップ完了し結果を確認
- 請求書、領収書、明細書、契約書で95%以上の精度
- 月に数百件のPDFを自動処理—手動作業不要
- OneDrive PersonalとBusinessアカウント(SharePoint含む)で動作
- 再帰的サブフォルダ監視—フォルダツリーの任意の場所にファイルをドロップ、すべて自動処理
- その場でリネームまたはカスタムフォルダ構造(日付別、発行元別、種類別、またはカスタムプロンプト)に整理移動
利用者
一般的なユースケース
経理担当者の領収書処理
スキャンした領収書を監視フォルダにドロップ。30〜60秒で日付、ベンダー、金額付きでファイルをリネーム。週に50〜200件の領収書を自動処理。
scan_2025_10_07.pdf → 2025-10-07_Receipt_OfficeDepot_124.50.pdf(45秒で処理)
経理担当者の請求書整理
請求書フォルダを監視。新しいPDFがクライアント名、請求書番号、日付でリネームされ、年とベンダー別に整理。手動ファイリングで週8〜12時間を節約。
invoice1.pdf → 2025-03-15_Invoice_AcmeCorp_INV-12345.pdf → /Renamed/2025/AcmeCorp/に移動
研究者の学術論文保存
研究PDFを監視フォルダに保存。AIがタイトル、著者、出版年を抽出して一貫した命名。検索可能なファイル名で論文を4倍速く発見。
paper_final.pdf → 2025_Research_Methods_Academic_Study_Smith_Johnson.pdf
法務管理者の契約書処理
契約書フォルダを監視。NDAと契約書が相手方名、文書種類、発効日でリネーム。手動作業ゼロで完璧な監査証跡。
document.pdf → 2025-03-15_NDA_AcmeCorp_Mutual_NDA_2025.pdf
セットアップガイド
以下の手順に従って数分で開始
Microsoftアカウントに接続(30秒)
設定→連携→OneDriveに移動。「Microsoftで続行」をクリックしてアクセスを承認。個人またはビジネスのMicrosoft 365アカウントで動作します。
要求されるMicrosoft Graph権限:
- Files.ReadWrite.All(ファイルのリネームと移動用)
- User.Read(アカウント識別用)
- offline_access(再認証なしで接続を維持)監視フォルダを作成または選択(1分)
renamed.to内に新しいサブフォルダ(例:「Receipts」)を作成するか、監視する既存のOneDriveフォルダを選択。監視フォルダとすべてのサブフォルダ内のPDFとスキャン画像(JPG、PNG、TIFF)は自動的に処理されます。再帰的監視により、各サブフォルダを個別に設定する必要はありません。
設定を構成してアクティブ化(2分)
フォルダを展開して設定:整理戦略(日付別、発行元別、種類別、またはカスタムプロンプト)、ファイル名テンプレート(95%以上の精度のため自動推奨)、出力先モード(その場またはRenamedに移動)、出力言語、オプションのカスタムプロンプト。準備ができたらフォルダを「アクティブ」に切り替え—フォルダはデフォルトで一時停止状態で、有効化するまで動作しません。
最初のリネームを確認(30〜60秒)
監視フォルダにPDFをドロップするか、「今すぐ同期」をクリックして既存のファイルを処理。最初のファイルは30〜60秒以内にリネームされます。処理はバックグラウンドで自動的に継続—手動作業不要。
準備完了!
設定完了です。ファイルは自動的にリネームされ整理されるようになりました。