Harbor Construction · 経理書類の保管ルール
14,960文字 · 6セクション
2取引先と顧客
レターヘッドにある短い通称を使い、法人名は使いません。Acme GmbH と Acme Bau はどちらも Acme です。協力会社は、基本契約書に記載された名称を使います。一覧は付録 B にあります。
3請求書とクレジットノート
請求書は、日付、取引先、「請求書」という語、請求書番号の順に名前を付けます。クレジットノートは、訂正対象の請求書の番号を残し、末尾に CN を付けます。どちらも 経理 / 請求書 に保管します。
3.2銀行取引明細書
明細書は、対象の月、銀行名、「Statement」という語で名前を付けます。経理 / 銀行取引明細書 に保管します。
3.3領収書
領収書は、日付、店名、「Receipt」という語、小数点以下まで含めた合計金額で名前を付けます。経理 / 領収書 の中に、月ごとのフォルダーを作って保管します。