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Google Drive のファイルを自動でリネーム・整理

ひとりでに整う Google Drive。

共有したフォルダーにあるファイルにも、これから届くファイルにも、わかりやすい名前と置き場所が与えられます。請求書は経理へ、契約書は法務へ、現場写真は業務へ。ファイルを開いて仕分ける必要はありません。

Google Driveに接続

Google Driveでファイル名を自動で変更する方法フォルダーを共有するだけ。
あとは見守ります。

アップロードは不要です。Google Drive が変更を1件ずつ知らせ、5分ごとの確認で取りこぼしを拾います。

  1. 1Google Driveに接続

    Googleでログインします。所要時間は1分ほどです。

  2. 2フォルダーを共有してルールを書く

    管理してほしいフォルダーを共有し、ファイル名のつけ方と振り分け先を指定します。

  3. 3まずは今あるファイルから

    フォルダーにすでにあるファイルに、最初に名前を付けます。その後は、そのフォルダーやその中のフォルダーに届く新しいファイルすべてに名前を付けます。

  4. セットアップガイド全文

受信トレイ

共有ドライブ · Harbor Construction

新しいファイルを監視中
  • scan_0042.pdf2026-09-12_Acme_請求書_4471.pdf→ 経理 / 請求書
  • download (7).pdf2026-08_Sparkasse_Statement.pdf→ 経理 / 銀行取引明細書
  • scan_0043.pdf2026-09-14_Acme_クレジットノート_4471-CN.pdf→ 経理 / 請求書
  • IMG_2231.jpgたった今到着 · 読み取り中

Google Drive で録画アップロードと同時に、名前が付いて整理されるスキャンのフォルダー。

実際の Google Drive で、実時間のまま録画しました。スキャンは届いた時点で読み取られ、名前が変わり、書類の種類ごとのフォルダーに移動します。

自分で書くファイル命名ルール名前のすべての部分に、理由があります。

4つの要素、4つのルール。どれもチームが書いた1行に由来します。

2026-09-12_Acme_請求書_4471.pdf

日付
請求書の日付を使い、アップロード日は使いません。年から先に書きます。
取引先
レターヘッドにある短い通称を使います。Acme GmbH と Acme Bau はどちらも Acme です。
種類
請求書、クレジットノート、領収書、見積書のいずれか。それ以外は使いません。
番号
請求書番号は印字のとおりに書き、接頭辞 INV- は付けません。

あらゆる書類タイプに対応するカスタム命名規則経理チームに必要な細かさで書けるルール。

実際のルール集は何ページにもなります。各ファイルは、該当するセクションに従います。

Harbor Construction · 経理書類の保管ルール

14,960文字 · 6セクション

  1. 2取引先と顧客

    レターヘッドにある短い通称を使い、法人名は使いません。Acme GmbH と Acme Bau はどちらも Acme です。協力会社は、基本契約書に記載された名称を使います。一覧は付録 B にあります。

  2. 3請求書とクレジットノート

    請求書は、日付、取引先、「請求書」という語、請求書番号の順に名前を付けます。クレジットノートは、訂正対象の請求書の番号を残し、末尾に CN を付けます。どちらも 経理 / 請求書 に保管します。

  3. 3.2銀行取引明細書

    明細書は、対象の月、銀行名、「Statement」という語で名前を付けます。経理 / 銀行取引明細書 に保管します。

  4. 3.3領収書

    領収書は、日付、店名、「Receipt」という語、小数点以下まで含めた合計金額で名前を付けます。経理 / 領収書 の中に、月ごとのフォルダーを作って保管します。

§ 3 を scan_0042.pdf に適用

2026-09-12_Acme_請求書_4471.pdf

Google Drive のファイルを自動でフォルダーに振り分けるプロンプトは1つ。どのフォルダーも自分のファイルを知っています。

今あるフォルダー構成のまま。各フォルダーの横に、そこへファイルを振り分けるプロンプトの該当部分を表示します。

共有ドライブ · Harbor Construction

  • 経理 / 請求書418 ファイル§ 3請求書とクレジットノート。取引先別。
  • 経理 / 銀行取引明細書36 ファイル§ 3.2銀行ごと、月ごとに明細書1通。
  • 経理 / 領収書 / 2026-09212 ファイル§ 3.39月の領収書。
  • 経理 / 領収書 / 2026-08187 ファイル§ 3.38月の領収書。

安全な一括リネームと元に戻す機能どこで動かすかは、あなたが決めます。
どの名前の変更も元に戻せます。

名前の変更と移動だけ。削除は一切しません。

  1. 経理 · 共有先

    YArrenamed.to

    scan_0042.pdf

    1フォルダーを共有する

    同僚を追加するのと同じ方法で、renamed.to をフォルダーに追加します。Drive のほかの場所は見えません。

  2. 経理 / 請求書

    scan_0042.pdf

    2026-09-12_Acme_請求書_4471.pdf

    2名前を付けて振り分ける

    ファイルごとに、チームが検索できる名前を付け、所定のフォルダーに入れます。

  3. 2026-09-12_Acme_請求書_4471.pdf

    scan_0042.pdf

    3元に戻して名前を復元

    元のファイル名に戻ります。費用はかかりません。

当社のサーバーはドイツにあります。ファイルを読み取る AI プロバイダーは、そのデータを学習に使用しません。

Google Drive で請求書・領収書・明細書・スキャンのファイル名を変更経理部門が保管するあらゆる書類。

ファイル名ではなく、書類に書かれている内容を読み取ります。

  • 請求書

    scan_0042.pdf

    2026-09-12_Acme_請求書_4471.pdf

  • クレジットノート

    scan_0043.pdf

    2026-09-14_Acme_クレジットノート_4471-CN.pdf

  • 銀行取引明細書

    download (7).pdf

    2026-08_Sparkasse_Statement.pdf

  • 領収書

    IMG_2231.jpg

    2026-09-03_Staples_Receipt_127.40.jpg

形式

  • PDF: ドキュメント
  • JPG: 写真
  • PNG: 画像
  • TIFF: スキャン
  • DOCX: Word
  • XLSX: Excel
  • PPTX: PowerPoint

チームでの使い方:会計士・経理担当者経費管理リサーチチーム

Google Driveユーザーの声手作業のリネームをやめたチーム。

  • 週12時間の節約

    Google Driveに接続した日から手動での請求書リネームをやめました。今では、QuickBooksを開く前にすべてのクライアントの領収書が正しいファイル名で届きます。

    Sarah C.

    経理担当、48クライアント

  • NDA紛失ゼロ

    月に200件以上のNDAを処理しています。renamed.toはすべての相手方名と発効日を取得するので、監査証跡が完璧です。導入以来、契約書の紛失はゼロです。

    Marcus W.

    オペレーション管理者、テックスタートアップ

  • 文献レビューが4倍速く

    私の文献レビューフォルダはdownload(47).pdfファイルでごちゃごちゃでした。今では、すべての論文がGoogle Driveから著者、年、トピック付きで同期されます。4倍速く資料を見つけられます。

    Dr. Priya S.

    医学研究、ジョンズ・ホプキンス

料金ファイルごとにお支払い。
最初の50件は無料。

1ファイルにつき1クレジット。元に戻すのは無料です。サブスクリプションは不要で、毎月50クレジットが無料で戻ります。

RENAMED.TO

1ファイルをリネームして保存
1クレジット
9ページのPDFを1つ分割
3クレジット
無料、毎月
50クレジット
スターターパック
1,000クレジット · $9
プロパック
10,000クレジット · $49

購入したクレジットの有効期間は12か月です。

Google Driveのファイル名変更 FAQDriveを接続する前に。

フォルダーにすでにあるファイルの名前も変更しますか?
はい。フォルダーを追加すると、まずそこにあるファイルの名前を一括変更し、その後は新しいファイルが届くたびに名前を付けます。
新しいファイルに名前が付くまで、どのくらいかかりますか?
Google Drive が変更を1件ずつ知らせ、5分ごとの確認で取りこぼしを拾います。ほとんどのファイルは数分以内に名前が付きます。
名前が間違っていたらどうなりますか?
元に戻すと、元の名前が無料で復元されます。ファイルは移動先のフォルダーに残ります。そのあとプロンプトを調整してください。
どのフォルダーが見えますか?
共有したフォルダーだけです。Drive のほかの場所は一切見えず、共有を解除するとアクセスも終了します。
共有ドライブやサブフォルダーでも使えますか?
はい。マイドライブと共有ドライブで使えます。共有したフォルダーと、その中のフォルダーが対象です。
ファイルを元の場所に残せますか?
はい。フォルダーごとに、その場で名前を変更するか、日付、発行元、種類、またはプロンプトに応じて振り分け先のフォルダーに移動するかを選べます。
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドはどうなりますか?
そのまま残します。名前を付けるのは、PDF、スキャン、写真、Word・Excel・PowerPoint のファイルです。
いくつのフォルダーを接続できますか?
Google アカウント1つにつき最大10フォルダー、ワークスペース1つにつき最大3つの Google アカウントです。フォルダーごとに専用のプロンプトがあります。
renamed.to はファイルを保存しますか?
いいえ。ファイルは名前を付ける間だけ当社のサーバーで読み取られ、その後に削除されます。ファイルは Drive にあるものだけです。
料金はいくらですか?
1ファイルにつき1クレジットで、元に戻すのは無料です。毎月50クレジットが無料です。