会計士向け文書命名
請求書の手動リネームをやめましょう — 会計事務所と記帳代行向けAI
1人の記帳代行でも50人規模の会計事務所でも、AIがあらゆる文書から取引先、日付、金額、請求書番号を抽出します。1,200ファイルを3分未満でリネームします。
*月500文書、手動リネーム1件あたり2分で算出
会計士 · 請求書命名
PDFやOffice文書から取引先、日付、金額、請求書番号を抽出するAIで、請求書を自動リネームします。
- Google DriveまたはDropboxを接続すると、AIが顧客や取引先から届く請求書を到着時に処理します。
- 取引先名、請求書番号、日付、金額をすべてのファイル名に自動で反映します。
- 顧客ごとの命名テンプレートを保存し、毎月再利用できます。再設定は不要です。
会計事務所では95%+の抽出精度で、1,200件以上の請求書を3分未満で処理しています。
Your client folder today vs. tomorrow
Every accounting practice drowns in unlabeled invoices and receipts. AI reads each document and extracts vendor, date, amount, and invoice number automatically.
Before — your inbox right now
scan_042.pdfNo one knows what this is without opening it
Invoice (3).pdfWhich vendor? Which client? Which month?
IMG_4421.pdfA receipt? An invoice? A statement?
Acme invoice FINAL.pdfNo date, no amount — useless for sorting
receipt.pdfOne of 47 files named "receipt.pdf"
Average time to find a specific invoice: 3–5 minutes of searching, opening, closing.
After — 3 minutes with Renamed.to
2026-01-15_AcmeCorp_INV-4421_$2450.pdfVendor, date, invoice number, amount — all searchable
2026-01-12_HomeDepot_Receipt_$847.pdfReceipt with vendor and amount, instantly findable
2026-01_Chase_Statement_****4521.pdfBank statement with month and last-4 account digits
2026-01-10_ClientABC_Payroll_Jan.pdfPayroll file organized by client and period
2026-01-08_Vendor123_CreditMemo_$-150.pdfCredit memos flagged with negative amounts
Time to find any invoice: type 3 letters in your file browser. Done.
From inbox chaos to client-ready files
AI handles the tedious extraction work. You review, approve, and move on.
Documents arrive
Invoices, receipts, and statements land in your inbox — from clients, vendors, and bank portals.
scan_042.pdfInvoice (3).pdfIMG_4421.pdfAI extracts fields
OCR reads vendor name, invoice number, date, and amount from the document content automatically.
Vendor: Acme CorpAmount: $2,450.00Date: 2026-01-15Preview & approve
Review every suggested filename with confidence scores. Bulk-approve high-confidence batches.
95% confidenceSide-by-side previewOne-click approveClient-ready files
Clean filenames following your naming convention. Ready for GL upload, client delivery, or archive.
2026-01-15_AcmeCorp_INV-4421_$2450.pdfUse case example
"We stopped dreading month-end close"
A 4-person bookkeeping firm was spending 6+ hours every month renaming invoices and receipts from 23 small business clients. Each client had different naming preferences. Junior staff made frequent mistakes.
After connecting their shared Google Drive, they set up per-client naming templates once. Now invoices are processed automatically as they arrive — vendor, date, amount, and invoice number extracted and encoded into each filename.
Month-end close went from a weekend of catch-up to a 2-hour review session. The senior partner now focuses on advisory work instead of file management.
Illustrative example based on typical bookkeeping workflows. Individual results vary based on client volume, document complexity, and existing processes.
6.7 hrs
Saved monthly
23
Clients managed
1,200+
Docs/month processed
95%+
Auto-approved
確定申告期の文書整理
顧客は何百件もの領収書、W-2、1099を共有フォルダにまとめて入れます。AIがフォルダを開く前に、税務カテゴリごとに分類してリネームします。
変更前
IMG_2847.jpg
変更後
2025_W2_AcmeCorp_JohnSmith.pdf
変更前
scan003.pdf
変更後
2025_1099-NEC_FreelanceDesign_$12,400.pdf
変更前
receipt_photo.jpg
変更後
2025-03-15_Receipt_OfficeDepot_$247.89_Supplies.pdf
変更前
document(1).pdf
変更後
2025_1098-E_StudentLoan_Interest_$2,100.pdf
変更前
bank_stmt.pdf
変更後
2025-Q4_BankStatement_Chase_Business.pdf
変更前
photo_2025_03.heic
変更後
2025_PropertyTax_123MainSt_$4,200.pdf
会計文書の命名パターン例
以下は、一般的な会計文書に対してAIが生成する命名パターンの例です。希望のパターンを保存し、毎月再利用できます。
請求書
YYYY-MM-DD_{Vendor}_INV-{Number}_${Amount}.pdf取引先、日付、請求書番号、金額を抽出します。QuickBooksのエクスポートやスキャンアップロードにも対応します。
領収書
YYYY-MM-DD_{Vendor}_Receipt_${Amount}.pdfクレジットカードの領収書やメール確認書に適しています。日付と金額を自動抽出します。
銀行明細
YYYY-MM_{Client}_{Bank}_Statement.pdf顧客ごとに勘定コードの一貫性を保てます。月次締めのワークフローに適しています。
給与
YYYY-MM_{Client}_Payroll_{Period}.pdf給与関連文書を顧客、月、支払期間ごとに自動整理します。
税務書類
{TaxYear}_{FormType}_{Source}_{Description}.pdfW-2、1099、1098などの税務書類を年と種類ごとに整理します。税務申告準備のワークフローに適しています。
経費報告書
YYYY-MM-DD_{Employee}_{Category}_{Amount}.pdf従業員の経費を日付とカテゴリごとに追跡します。照合用に金額を自動抽出します。
会計士がRenamed.toを選ぶ理由
手動リネームや汎用ファイルツールではなく、会計文書向けに設計されています。
| 機能 | Renamed.to | 手作業 | 汎用ツール |
|---|---|---|---|
| 取引先、日付、金額、請求書番号を抽出 | |||
| スキャンPDF（OCR）に対応 | |||
| 顧客ごとの命名テンプレート | |||
| 1,000件以上の文書を3分未満で一括処理 | |||
| Google Drive と Dropbox に対応 | |||
| 適用前に信頼度プレビュー | |||
| ワンクリックで元に戻せます（元ファイルは未変更） | |||
| QuickBooks/Xero連携（Zapier経由） |
時間削減効果を計算
月間文書数に合わせてスライダーを調整してください。チームに戻る時間を確認できます。
Based on manual rename time of 20s per document. Actual savings vary by document complexity and naming convention.
顧客文書向けのセキュリティ
機密性の高い財務文書向けに設計されたセキュリティです。
暗号化とデータ所在地
通信中はTLS 1.3、保存時はAES-256を使用します。EUのISO認証データセンターでホスティングしています。
アクセスと監査
GoogleまたはMicrosoftでサインインできます。すべてのファイルアクセス、リネーム、承認は完全な実行者情報付きで記録されます。
品質管理
すべてのリネームに信頼度スコアが表示されます。適用前に左右比較でプレビューできます。ワンクリックで元に戻せます — 元ファイルが変更または削除されることはありません。
ファイルは処理中のみ一時保存され（10分未満）、その後削除されます。ファイル名データはダッシュボードからいつでも消去できます。セキュリティ資料全文 →
よくある質問
請求書を自動でリネームするにはどうすればよいですか？
Google DriveまたはDropboxのフォルダを接続し、請求書を追加すると、Renamed.toがAIとOCRを使って取引先名、請求書番号、日付、金額を自動抽出します。提案された各ファイル名を信頼度スコア付きで確認し、その後バッチを承認できます。1,200件以上の請求書を3分未満でリネームできます。
請求書の抽出精度はどの程度ですか？
一般的な請求書形式で95%+の抽出精度を提供しています（2025年9月のテスト、n=250+）。すべてのリネームに信頼度スコアが表示されます。プレビューモードでは、適用前に提案された各ファイル名を目視確認できます。AIは自動モード、50種類以上の一般的なテンプレート、または独自に定義したカスタムパターンで動作します。
元のファイルを上書きしますか？
いいえ。Safe-Renameは元ファイルと並べて新しいファイルを書き出し、元ファイルには手を加えません。どのバッチもワンクリックで元に戻せます。元ファイルが変更または削除されることはありません。
スキャンした請求書にも対応しますか？
はい。OCRエンジンがスキャンPDF、デジタルPDF、画像ベースの文書を処理します。最適な精度には300+ DPIを推奨します。請求書、領収書、銀行明細、その他多くの会計文書に対応します。
顧客ごとに命名ルールを保存できますか？
はい。命名テンプレートを保存して毎月再利用できます。テンプレートは{Vendor}、{InvoiceNumber}、{Amount}、{Date}などの動的フィールドに対応しています。月ごとの再設定は不要です。
QuickBooksやXeroと連携できますか？
はい。Zapierおよびn8n経由で連携できます。リネームしたPDFは、QuickBooks Online/DesktopやXeroの請求、経費、請求書に自動添付できます。会計ソフトウェアを自動化プラットフォーム経由で接続し、スムーズなワークフローを実現できます。
料金はいくらですか？
月50文書までは無料です。その後は従量課金のクレジットパックです：1,000文書で$9（1ファイルあたり$0.009）、または10,000文書で$49（1ファイルあたり$0.0049）。月2,000文書以上を処理する事務所向けのボリューム料金もあります。開始にクレジットカードは不要です。
会計事務所は確定申告期の文書の混乱にどう対応していますか？
共有ドライブを接続し、顧客フォルダ全体をそのまま入れてください — W-2、1099、1098、領収書、銀行明細をまとめて処理できます。AIが各書類タイプを識別し、税務年度と金額を抽出して、すべてのファイルを一貫した命名でリネームします。顧客ごとのフォルダ整理により、各顧客の文書が自動で分類されます。一括処理なら、数百件の文書も数時間ではなく数分で処理できます。一貫した命名はIRSの保存要件の対応にも役立ちます — Publication 583では税務記録を少なくとも3年、特定の控除については最大7年保管することを推奨しています。
記帳代行者は顧客ごとに異なる命名ルールを設定できますか？
はい。{Vendor}、{Amount}、{InvoiceNumber}、{Date}などのカスタムフィールドを使って、顧客ごとに命名テンプレートを保存できます。一度設定すれば、同じテンプレートが毎月の締めサイクルごとに自動適用されます。AIは文書内テキストの一般的な取引先名の表記ゆれも認識します。月ごとの再設定は不要です。
会計チームの実績
一般的な会計事務所が1バッチで処理する請求書数
文書命名とファイリングで月間削減できる時間
一般的な請求書形式での抽出精度