IT・システム管理向け文書命名
設定、監査ログ、インシデント報告書を正しく命名し、すぐに見つけられます
AIがIT文書からチケットID、ホスト名、重要度レベルを読み取ります。月1,500件の文書を数分で整理できます。
IT・システム管理 · 文書命名
チケットID、ホスト名、重要度レベルを読み取るAIで、IT文書の名前を自動変更します。
- Google DriveまたはDropboxを接続すると、AIがヘルプデスクや監視システムから届くファイルを処理します。
- チケットID、ホスト名、環境タグがすべてのファイル名に自動で反映されます。
- 監査パッケージをコンプライアンス対応の状態で準備できます。インシデント報告書や変更申請は日付と重要度ごとに事前整理されます。
ITチームは95%+の抽出精度で、月1,500件以上の文書を処理しています。
Your shared drive today vs. tomorrow
Every IT team drowns in unlabeled exports. AI reads each document and encodes ticket IDs, hostnames, and severity levels into the filename.
Before — your inbox right now
incident_report.pdfNo ticket number, no hostname, no severity
config_backup_old.txtWhich host? Which date? Is this current?
audit_log_Q4.pdfWhich system? Which scope? Who reviewed?
change_request_FINAL.pdfWhich CR number? Which system? "FINAL" is meaningless
screenshot_2026-01-15.pngA monitoring alert? Error log? Dashboard capture?
Average time to find a specific document: 4-8 minutes of searching, opening, closing.
After — 3 minutes with Renamed.to
PROD_INC-4782_web-srv-01_P1_2026-01-15.pdfEnvironment, ticket, host, severity — instant triage
CFG_db-primary-03_2026-01-15_v2.4.1.txtHostname, date, version — rollback-ready
AUDIT_2026-Q4_IAM-Access_Annual_JSmith.pdfSystem, scope, reviewer — audit-ready
CR-0891_Payment-Gateway_Emergency_2026-01-14.pdfCR number, system, type — CAB-ready
MON_web-srv-01_CPU-Alert_P2_2026-01-15.pngSource, host, alert type, priority — actionable
Time to find any document: type 3 letters in your file browser. Done.
AI naming across every IT workflow
From employee onboarding to compliance audits — documents named correctly from the moment they arrive.
Onboarding
Asset setup, access provisioning, and baseline configs
Connect your shared drive. Drop onboarding checklists, asset configs, and access requests into the inbox. AI reads hostnames and ticket IDs, encoding them into every filename from day one.
Connect Drive or Dropbox → drop files → AI extracts ticket IDs and hostnames automatically.
Onboarding checklists, asset configs, access requests, provisioning records
Operations
Incidents, change requests, and monitoring
AI reads ticket IDs, hostnames, and severity levels from incident reports, change requests, and monitoring exports as they arrive. Environment tags and priority levels encoded automatically.
Files arrive from helpdesk → AI reads headers and content → environment-aware naming applied instantly.
Incident reports, change requests, monitoring exports, runbooks
Compliance
Audit packages, access reviews, and evidence
Audit logs, access reviews, SOC 2 evidence, and change histories — already named by system and date. No last-minute renaming before auditor handoff.
Compliance docs already organized → export audit package → hand off to auditor.
Audit logs, access reviews, SOC 2 evidence, change histories, post-mortems
Domain Recognition
AI detects and encodes IT-specific metadata from document headers, content, and exports automatically.
Use case example
How an MSP managing 50+ clients could save 18+ hours monthly
1,500+ documents per month across helpdesk, infrastructure, and compliance. A systems admin spends 18-22 hours monthly just organizing incident reports, change requests, and audit evidence before anyone can search, reference, or present them. Wrong configs get deployed from outdated backups. Audit evidence can't be found by system during compliance reviews.
Connect shared drives across client environments. AI reads ticket IDs and hostnames, detects severity levels, and encodes environment tags into every filename. Incidents searchable by priority, configs organized by host and version, audit packages indexed by system and date.
Expected benefits:
- 18-22 hours saved monthly — admin focuses on infrastructure management, not file cleanup
- Environment control built into filenames — prod/staging/dev tracked automatically, no more deploying wrong configs
- Audit packages compliance-ready — SOC 2 evidence and change logs pre-organized by system and date
Illustrative example based on typical MSP workflows. Individual results vary based on document volume, client count, and existing processes.
1,500+
Documents per month
18-22 hrs
Admin time saved
50+
Client environments
~350%
Estimated ROI
IT運用向け命名テンプレート
実運用で検証されたパターンから始めることも、環境ごとにカスタマイズすることもできます。テンプレートを保存し、クライアントのインフラ全体で再利用できます。
インシデント報告書
ENV-{Tag}_INC-{Number}_{Hostname}_{Severity}_{Date}.pdf環境、インシデント番号、影響を受けたホストごとに追跡できます。重要度はコンプライアンスの絞り込み用にファイル名へ反映されます。
変更申請
CR-{Number}_{System}_{ChangeType}_{Date}.pdf変更諮問委員会（CAB）向けに準備できます。システムと変更種別を監査証跡用に索引化します。
監査ログ
AUDIT_{Date}_{System}_{Scope}_{Reviewer}.pdfコンプライアンス対応の命名です。日付、システム、対象範囲で規制レビュー向けに検索できます。
設定バックアップ
CFG_{Hostname}_{Date}_{Version}.{ext}設定スナップショットをホストと日付ごとに整理します。バージョンを追跡し、ロールバック時の参照に使えます。
ITチームがRenamed.toを選ぶ理由
手動リネームや汎用ファイルツールではなく、IT文書向けに設計されています。
| 機能 | Renamed.to | 手動 | 汎用ツール |
|---|---|---|---|
| チケットIDとホスト名を読み取る | |||
| 環境タグを付与（prod/staging/dev） | |||
| 重要度レベルを検出（P1-P4） | |||
| 月1,500件以上の文書を一括処理 | |||
| Google Drive・Dropboxに対応 | |||
| 適用前に信頼度をプレビュー | |||
| ワンクリックで元に戻せる（原本はそのまま） | |||
| 環境ごとの命名テンプレート |
削減できる時間を計算
月間の文書量に合わせてスライダーを調整してください。チームに戻る時間を確認できます。
Documents per month
1500Seconds saved per file
25sHourly rate (USD)
$65Average 15-30 seconds saved per IT document. Based on typical sysadmin workflows.
Time saved monthly
10.4
hours
Cost savings monthly
$676
at $65/hr labor cost
ITインフラ文書向けのセキュリティ
機密性の高い設定ファイルやコンプライアンス証跡のために、エンタープライズ級の暗号化、アクセス制御、監査証跡を提供します。
暗号化とデータ所在地
転送中はTLS 1.3、保存時はAES-256を使用します。EU内のデータセンター（Hetzner、ドイツ）で、SOC 2管理策を備えています（監査未実施）。鍵は四半期ごとにローテーションされます。
アクセスと監査
Google WorkspaceまたはMicrosoft 365経由の2FAとSSOに対応しています。ロールベースの権限設定が可能です。すべてのファイルアクセス、名前変更、承認は完全な実行者情報付きで記録されます。
品質管理
すべての名前変更に信頼度スコアが表示されます。適用前に並べてプレビューできます。ワンクリックで元に戻せます — 原本が変更または削除されることはありません。監査証跡はCSVでエクスポートできます。
ファイルは処理中のみ一時保存され（10分未満）、その後削除されます。ファイル名データはダッシュボードからいつでも消去できます。セキュリティ文書の全文 →
よくある質問
AIはIT文書からどのようにチケットIDを読み取りますか？
当社のAIはOCRと文書インテリジェンスを使って、インシデント報告書、変更申請、監査ログからチケット番号、ホスト名、環境タグ、重要度レベルを抽出します。スキャン済みPDF、デジタル文書、ITSMプラットフォームからのエクスポートに対応しています。テスト済みのIT文書タイプで95%+の精度です。
環境タグも認識できますか？
はい。AIは環境区分（production、staging、development、QA）を認識し、自動でファイル名に反映します。設定、監査ログ、インシデント報告書を、手動でタグ付けしなくても環境別に検索できるようになります。
重要度レベルの検出はどのように機能しますか？
AIは文書のヘッダーと本文から、優先度や重要度の指標（P1からP4、Critical/High/Medium/Low）を検出します。各重要度レベルはファイル名に反映されるため、インシデント対応や事後レビュー時にすばやく絞り込めます。
ServiceNowやJiraと連携できますか？
まだ直接連携はしていません。Renamed.toは、ServiceNowやJiraがエクスポート先とするGoogle DriveやDropboxと連携します。共有ドライブ上のエクスポートファイルを処理し、文書アーカイブ全体で一貫した命名を維持できます。
チームごとに独自の命名ルールを使えますか？
はい。チーム専用フォルダにカスタムテンプレートを設定できます。インフラ、セキュリティ、ヘルプデスク、DevOpsそれぞれに独自の命名パターンを用意できます。各チームの受信フォルダに届いたファイルは自動で処理されます。
コンプライアンス監査用パッケージはどのように扱いますか？
監査文書 — SOC 2証跡、変更ログ、アクセスレビュー、インシデントの事後分析 — は、レビュー期間を通じてシステム名と日付で命名された状態になります。監査時には、監査担当者が必要とする形式どおりに整理されたパッケージをエクスポートできます。
料金はいくらですか？
月50件まで無料です。その後は従量課金のクレジットパックです。1,000件で$9（1ファイルあたり$0.009）、または10,000件で$49（1ファイルあたり$0.0049）です。複数のクライアント環境で月1,500件以上を処理するMSP向けにボリューム料金もあります。開始にクレジットカードは不要です。
現場の声
ITチームの声
“当社は50のクライアント環境を管理しており、以前はインシデント報告書の整理ができていませんでした。今ではすべての文書に正しいチケット番号とホスト名が付いて保存されます。SOCアナリストがフォルダを探し回ることはなくなりました。”
ITディレクター
マネージドサービスプロバイダー
月22時間削減
“以前はコンプライアンス監査のたびに、証跡の収集にチームで丸1週間かかっていました。SOC 2パッケージは1日でまとめられました。監査担当者の反応も良かったです。”
コンプライアンスマネージャー
SaaS企業
4日 → 1日
“ホスト名とバージョンでタグ付けされた設定バックアップのおかげで、ロールバック時に助かりました。どのバックアップが最新か推測する代わりに、変更前の正確な設定を数秒で見つけられました。”
インフラ責任者
フィンテックスタートアップ
月1,500件以上の文書
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