Dokumentbenennung für das Bauwesen
Jede Genehmigung, jede RFI und jede Nachtragsanordnung — richtig benannt, richtig abgelegt
AI extrahiert Projektnummern, Revisionskennzeichen und Spezifikationsverweise aus Ihren Dokumenten. 500 Dokumente, 3 Minuten.
Bauwesen · Dokumentbenennung
Benennen Sie Baudokumente automatisch mit AI um, die Projektnummern, Revisionskennzeichen und Spezifikationsverweise extrahiert.
- Verbinden Sie Google Drive oder Dropbox — AI verarbeitet Dateien, sobald sie von Nachunternehmern und Prüfern eingehen.
- Projektnummern, Spezifikationsverweise und Revisionskennzeichen werden extrahiert und automatisch in Dateinamen codiert.
- Übergabepakete sind bereit zur Übergabe — O&M-Handbücher, Bestandsunterlagen und Garantien sind nach Gewerken vororganisiert. Unterstützt Benennungsmuster, die an die Informationsmanagement-Standards von ISO 19650 angelehnt sind.
Bauteams verarbeiten 500+ Dokumente in unter 3 Minuten mit 95%+ Extraktionsgenauigkeit.
Der US-Bausektor verliert jährlich $31 Milliarden durch Nacharbeit aufgrund falscher Zeichnungen und veralteter Dokumente (FMI/Autodesk). Eine einheitliche Dokumentbenennung ist die erste Verteidigungslinie.
Your project folder today vs. tomorrow
Every construction project drowns in unlabeled files. AI reads each document and encodes project codes, CSI divisions, and revision letters into the filename.
Before — your inbox right now
scan_042.pdfNo one knows what this is without opening it
RFI response (2).pdfWhich RFI? Which revision? From which sub?
IMG_8841.pdfA site photo? Inspection report? Daily log?
Change Order FINAL_v3.pdf"FINAL" means nothing when there are five of them
Specs - updated.pdfUpdated when? By whom? Which sections changed?
Average time to find a specific document: 4–8 minutes of searching, opening, closing.
After — 3 minutes with Renamed.to
PRJ-2847_RFI-031_Mechanical_Rev-B.pdfProject code, RFI number, trade, revision — all searchable
PRJ-2847_CO-008_Div26-Electrical_$12,450.pdfCSI division encoded, dollar amount indexed for disputes
PRJ-2847_SUB-Div23_HVAC-Ductwork_Rev-A.pdfSubmittal filed by spec section, revision tracked
PRJ-2847_INSP_2026-01-15_Structural_Pass.pdfInspection type and result in the filename
PRJ-2847_DailyLog_2026-01-15_Site-A.pdfDate and site location, instantly sortable
Time to find any document: type 3 letters in your file browser. Done.
Reale Dokumenttypen
Wie AI Dateinamen im Bauwesen umwandelt
Jeder Dokumenttyp erhält automatisch Projektcodes, Nachverfolgungsnummern und Gewerkkontext im Dateinamen. So sieht das bei den Dokumenten aus, die Ihr Team täglich bearbeitet.
RFIs
IMG_4521.pdfPRJ-2847_RFI-042_ElectricalPanel_Response.pdfAI liest die RFI-Nummer und den Betreff aus dem Dokumenttext und codiert sie in den Dateinamen.
Einreichungen
scan_20260315.pdfPRJ-2847_SUB-118_Div26_Switchgear_Rev-B.pdfAI liest die CSI-Division, den Produktnamen und den Revisionsbuchstaben aus dem Dokument.
Nachtragsanordnungen
document(3).pdfPRJ-2847_CO-009_HVAC_Ductwork_$47,200.pdfAI liest das Gewerk, die Leistungsbeschreibung und den Dollarbetrag aus der Nachtragsanordnung.
Tagesberichte
photo_report.pdfPRJ-2847_DAILY-20260315_Concrete_Pour_Level3.pdfDatum, Aktivität und Ort werden extrahiert. Durchsuchen Sie nach Arbeitsbereich oder filtern Sie nach Aktivitätstyp.
AI naming across every project phase
From preconstruction bids to closeout turnover — documents named correctly from the moment they arrive.
Preconstruction
Bids, permits, and contracts
Connect your shared drive. Drop bids, permits, and contracts into the inbox. AI reads project codes from title blocks and encodes them into every filename before ground breaks.
Connect Drive or Dropbox → drop files → AI extracts project codes automatically.
Bid packages, building permits, owner contracts, insurance certificates
Construction
RFIs, change orders, daily logs
AI reads project codes and CSI divisions from RFIs, change orders, submittals, and daily logs as they arrive from subs, architects, and inspectors. Revision letters are detected and encoded automatically.
Files arrive from subs → AI reads title blocks → revision-aware naming applied instantly.
RFIs, change orders, submittals, daily logs, inspection reports
Closeout
Turnover-ready in minutes
Punch lists, as-builts, warranties, and O&M manuals — already named by trade and spec section. No last-minute renaming marathon before owner handoff.
Closeout docs already organized → export turnover package → hand off to owner.
As-builts, O&M manuals, warranties, punch lists, lien waivers
CSI MasterFormat Recognition
AI detects and encodes CSI division numbers from submittals, specs, and title blocks automatically.
Use case example
How a mid-size GC could save 20+ hours monthly
800+ documents per month from subs, architects, and inspectors. A project coordinator spends 20–25 hours monthly just renaming files before anyone can search, file, or reference them. Wrong revision letters get built from. Change orders can't be found by CSI division during disputes.
Connect project shared drives. AI reads title blocks, detects CSI divisions and revision letters, encodes project codes into every filename. RFIs searchable by number, submittals filed by spec section, change orders indexed by trade and amount.
Expected benefits:
- 20–25 hours saved monthly — coordinator focuses on project management, not file cleanup
- Revision control built into filenames — Rev A/B/C tracked automatically, no more building from superseded drawings
- Closeout packages turnover-ready — O&M manuals, warranties, and as-builts already organized by trade and spec section
Illustrative example based on typical mid-size GC workflows. Individual results vary based on project volume, document complexity, and existing processes.
800+
Documents per month
20–25 hrs
Coordinator time saved
12
Project team size
~380%
Estimated ROI
Beispielhafte Benennungsmuster für Baudokumente
Dies sind Beispiele für Benennungsmuster, die die AI für gängige Typen von Baudokumenten erzeugt. Passen Sie das Muster an Ihre Projektstandards an.
Nachtragsanordnungen
PRJ-{Code}_CO-{Number}_{Trade}_${Amount}.pdfNach Projekt, Gewerk und Dollarbetrag verfolgen. CSI-Division für Finanzberichte im Dateinamen codiert.
Planrevisionen
PRJ-{Code}_DWG-{Sheet}_{Discipline}_Rev-{Letter}.pdfRevisionsbuchstaben werden aus Schriftfeldern erkannt. Ersetzte Versionen werden automatisch gekennzeichnet.
RFIs
PRJ-{Code}_RFI-{Number}_{Subject}_{Status}.pdfNach Nummer, Betreff oder Status suchen. Antwortpaare werden verknüpft. Verlieren Sie nie wieder eine RFI.
Inspektionsberichte
PRJ-{Code}_INSP-{Date}_{Type}_{Result}.pdfNach Datum und Typ organisiert. Bestanden/Nicht bestanden für schnelles Compliance-Filtern codiert.
Einreichungen
PRJ-{Code}_SUB-{Number}_Div{CSI}_{Product}_Rev-{Letter}.pdfEinreichungen nach Spezifikationsabschnitt und Revision verfolgen. Wiedereinreichungen werden automatisch verknüpft. Status für die Genehmigungsverfolgung codiert.
Tagesberichte
PRJ-{Code}_DAILY-{Date}_{Activity}_{Location}.pdfFotos, Fortschrittsnotizen und Wetterprotokolle nach Datum und Arbeitsbereich organisiert. Nach Aktivitätstyp durchsuchbar.
Warum Bauteams Renamed.to wählen
Speziell für Baudokumente entwickelt im Vergleich zu manueller Umbenennung oder allgemeinen Dateitools.
| Funktion | Renamed.to | Manuell | Allgemeine Tools |
|---|---|---|---|
| Extrahiert Projektnummern und Details aus Dokumenten | |||
| Erkennt CSI-Divisionsverweise im Dokumenttext | |||
| Erkennt Revisionskennzeichen in Dokumenten | |||
| 500+ Dokumente in unter 3 min stapelweise verarbeiten | |||
| Funktioniert mit Google Drive & Dropbox | |||
| Konfidenzvorschau vor dem Anwenden | |||
| Rückgängig mit einem Klick (Originale bleiben unberührt) | |||
| Benennungsvorlagen pro Projekt |
Berechnen Sie Ihre Zeitersparnis
Passen Sie die Regler an Ihr monatliches Dokumentvolumen an. Sehen Sie, was Ihr Team zurückgewinnt.
Documents per month
800Seconds saved per file
25sHourly rate (USD)
$55Average 15–30 seconds saved per construction document. Based on typical GC workflows.
Time saved monthly
5.6
hours
Cost savings monthly
$308
at $55/hr labor cost
Sicherheit für Projektdokumente
Sicherheit für sensible Projektdokumente.
Verschlüsselung & Datenstandort
TLS 1.3 bei der Übertragung, AES-256 im Ruhezustand. Gehostet in ISO-zertifizierten Rechenzentren in der EU.
Zugriff & Protokollierung
Melden Sie sich mit Google oder Microsoft an. Jeder Dateizugriff, jede Umbenennung und jede Freigabe wird mit vollständiger Zuordnung protokolliert.
Qualitätskontrollen
Jede Umbenennung zeigt einen Konfidenzwert. Vorschau im direkten Vergleich vor dem Anwenden. Rückgängig mit einem Klick — Originale werden nie verändert oder gelöscht.
Dateien werden während der Verarbeitung vorübergehend gespeichert (unter 10 Minuten) und dann gelöscht. Dateinamendaten können Sie jederzeit in Ihrem Dashboard löschen. Vollständige Sicherheitsdokumentation →
Häufig gestellte Fragen
Wie liest AI Projektcodes aus Baudokumenten?
Unsere AI nutzt OCR und Dokumentintelligenz, um Projektcodes, RFI-Nummern, Revisionsbuchstaben und CSI-Divisionsnummern aus Schriftfeldern, Kopfzeilen und Dokumentmetadaten zu extrahieren. Sie funktioniert mit gescannten PDFs, digitalen PDFs und bildbasierten Dokumenten. 95%+ Genauigkeit bei getesteten Typen von Baudokumenten.
Erkennt die AI CSI MasterFormat-Divisionen?
Ja. Die AI erkennt CSI MasterFormat-Divisionsverweise (Div 00 bis Div 49) im Dokumenttext und fügt sie in Dateinamen ein. Dadurch sind Einreichungen, Spezifikationen und Nachtragsanordnungen nach Gewerk und Spezifikationsabschnitt durchsuchbar.
Wie funktioniert die Nachverfolgung von Revisionsbuchstaben?
AI erkennt Revisionsbuchstaben (A, B, C oder 1, 2, 3) im Dokumenttext und in Kopfzeilen und codiert sie in Dateinamen. So lässt sich durch Sortieren der Dateinamen leicht die neueste Version einer Zeichnung oder Spezifikation erkennen.
Gibt es eine Integration mit Procore oder PlanGrid?
Noch nicht direkt. Renamed.to funktioniert mit Google Drive und Dropbox — den Dateispeicher-Ebenen, mit denen Procore und PlanGrid synchronisieren. Verarbeiten Sie Dateien in Ihrem geteilten Laufwerk, und sie fließen über die bestehende Synchronisierung zurück in Ihr Projektmanagement-Tool.
Können Nachunternehmer Dokumente direkt hochladen?
Ja. Teilen Sie einen Dropbox- oder Drive-Ordner mit Nachunternehmern. Die von ihnen hochgeladenen Dateien werden automatisch mit Ihren Projektvorlagen verarbeitet. Verwenden Sie unterschiedliche Benennungsmuster für verschiedene Projektordner.
Wie werden Übergabepakete verarbeitet?
Übergabedokumente — Bestandsunterlagen, O&M-Handbücher, Garantien, Mängellisten, Verzichtserklärungen auf Pfandrechte — sind bereits während des Projekts nach Gewerk und Spezifikationsabschnitt benannt. Bei der Übergabe exportieren Sie ein sauberes Paket, das genau so organisiert ist, wie der Eigentümer es benötigt.
Wie geht AI mit RFI-Antwortdokumenten um?
Die AI erkennt RFI-Nummern im Dokumenttext und codiert sie in Dateinamen. Wenn Sie ein Benennungsmuster wie `PRJ-{Code}_RFI-{Number}_{Subject}_{Status}` verwenden, werden Dokumente nach RFI-Nummer sortierbar und durchsuchbar. Zugehörige Dokumente werden in Dateibrowsern ganz natürlich zusammen gruppiert, sodass sich der Gesprächsverlauf leicht nachverfolgen lässt.
Kann die Lösung Einreichungspakete mit mehreren Revisionen verarbeiten?
Ja. Die AI erkennt Revisionsbuchstaben (A, B, C) in Einreichungsdokumenten und codiert sie zusammen mit der Einreichungsnummer und dem CSI-Divisionsverweis. Wenn Sie konsistente Benennungsmuster verwenden, werden Wiedereinreichungen in Dateibrowsern ganz natürlich neben den Originalen sortiert, sodass sich die Revisionskette von der ersten Einreichung bis zur Freigabe leicht nachverfolgen lässt.
Was kostet es?
Kostenlos für bis zu 50 Dokumente pro Monat. Danach nutzungsbasierte Guthabenpakete: $9 für 1,000 Dokumente ($0.009 pro Datei) oder $49 für 10,000 Dokumente ($0.0049 pro Datei). Mengenpreise verfügbar für GCs, die 2,000+ Dokumente monatlich über mehrere Projekte hinweg verarbeiten. Zum Start ist keine Kreditkarte erforderlich.
Ergebnisse von Bauteams
Dokumente, die typische Bauteams pro Charge verarbeiten
monatlich eingespart bei Dokumentbenennung und Ablage
für die Verarbeitung einer vollständigen Charge mit Konfidenzvorschau
Bereit, Ihre Projektdokumente zu organisieren?
Verbinden Sie Ihr geteiltes Laufwerk, laden Sie Ihre erste Charge hoch und sehen Sie in unter 3 Minuten saubere Dateinamen.
Kostenlos 50 Dokumente/Monat · Keine Kreditkarte · Originale werden nie verändert
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