教育向け文書命名
成績証明書、指導案、学生記録を、正しく命名し、正しく保管します
AIが学務文書から学生ID、コースコード、学期区分を読み取ります。履修登録時の3,000文書を数分で整理します。
教育 · 文書命名
学生ID、コースコード、学期区分を読み取るAIで、学務文書を自動でリネームします。
- Google Drive または Dropbox を接続すると、学務部門や教職員から届くファイルをAIが到着時に処理します。
- 学生ID、コースコード、学期識別子がすべてのファイル名に自動で組み込まれます。
- 学期末パッケージの準備も完了し、成績証明書、評価資料、コンプライアンス報告書が部門別に事前整理されます。
教育チームは履修登録シーズンごとに3,000件超の文書を、95%+の抽出精度で処理できます。
Your document folder today vs. tomorrow
Every school drowns in unlabeled files. AI reads each document and encodes student IDs, course codes, and semester designations into the filename.
Before — your inbox right now
transcript_2026.pdfNo student ID, no course, no term
lesson_plan_updated.docxWhich department? Which course? Updated when?
assessment_results.pdfWhich student? Which subject? Which date?
report_card_FINAL.pdfWhich student? Which term? "FINAL" is meaningless
compliance_doc.pdfWhich type? Which department? Which year?
Average time to find a specific record: 4–10 minutes of searching, opening, closing.
After — minutes with Renamed.to
STU-48291_Martinez_ENG101_Fall_2026.pdfStudent, course, term — registrar-ready
DEPT-MATH_Calc-II_Unit-07_Wk-14_Thompson.pdfDepartment, course, unit, instructor — searchable
STU-48291_Midterm_English_2026-01-15_B+.pdfStudent, assessment, subject, date — trackable
STU-48291_ReportCard_Q2_2025-2026.pdfStudent, term, year — parent-ready
COMP_Accreditation_Science_Spring_2026.pdfType, department, term — audit-ready
Time to find any document: type 3 letters in your file browser. Done.
AI naming across every academic phase
From enrollment intake to end-of-term reporting — documents named correctly from the moment they arrive.
Enrollment
Registration, records transfers, and intake
Connect your shared drive. Drop enrollment forms, transcript requests, and records transfers into the inbox. AI reads student IDs and course codes, encoding them into every filename before the semester begins.
Connect Drive or Dropbox → drop files → AI extracts student IDs automatically.
Enrollment forms, transcript requests, records transfers, placement forms
Academic year
Lesson plans, assessments, and progress reports
AI reads student IDs, course codes, and department names from lesson plans, assessments, and progress reports as they arrive from faculty. Grade levels and terms encoded automatically.
Files arrive from faculty → AI reads document headers → term-aware naming applied instantly.
Lesson plans, assessments, progress reports, grade sheets, attendance records
End of term
Transcripts, grade reports, and compliance
Final transcripts, assessment summaries, compliance reports, and accreditation evidence — already named by student and department. No last-minute renaming before district reporting.
End-of-term docs already organized → export reporting package → submit to district or accreditor.
Final transcripts, grade reports, assessment summaries, compliance certifications
Academic Document Intelligence
AI detects and encodes these academic identifiers from transcripts, assessments, and administrative documents automatically.
Use case example
How a K-12 district office could save 25+ hours during enrollment
3,000+ documents during enrollment season from registrars, counselors, and receiving schools. An office coordinator spends 25–30 hours during peak enrollment just organizing transcripts, records transfers, and placement forms. Wrong student records get filed under the wrong ID. Assessment results can't be found by subject during parent conferences.
Connect district shared drives. AI reads student IDs from transcripts, detects course codes, and encodes department names into every filename. Transcripts searchable by student and term, assessments organized by subject and date, compliance reports indexed by department.
Expected benefits:
- 25–30 hours saved during enrollment — coordinator focuses on student services, not file cleanup
- Student ID tracking built into filenames — records filed correctly from intake, no more mismatched transcripts
- Reporting packages ready for the district — grade reports and compliance evidence pre-organized by department
Illustrative example based on typical K-12 district workflows. Individual results vary based on enrollment volume, document complexity, and existing processes.
3,000+
Docs per enrollment
25–30 hrs
Coordinator time saved
12
School sites
~300%
Estimated ROI
教育向け命名テンプレート
実運用で検証されたパターンから開始することも、部門ごとにカスタマイズすることもできます。テンプレートを保存して学校間で再利用できます。
成績証明書
STU-{ID}_{LastName}_{CourseCode}_{Term}_{Year}.pdf学生、コース、学期ごとに管理できます。学務部門の成績証明書発行依頼に対応した命名です。
指導案
DEPT-{Code}_{Course}_{Unit}_{Week}_{Instructor}.pdf部門別・コース別に整理できます。週ごとの指導案を単元や担当教員で検索できます。
評価結果
STU-{ID}_{Assessment}_{Subject}_{Date}_{Score}.pdf学生の評価を追跡できます。進捗報告用に教科と日付で索引化されます。
コンプライアンス報告書
COMP_{Type}_{Department}_{Term}_{Year}.pdf認定およびコンプライアンス文書を種類別・部門別に整理します。
教育チームが Renamed.to を選ぶ理由
手動リネームや汎用ファイルツールではなく、学務文書向けに設計されています。
| 機能 | Renamed.to | 手動 | 汎用ツール |
|---|---|---|---|
| 学生IDとコースコードを読み取る | |||
| 学期/ターム区分を組み込む | |||
| 学年と部門を検出する | |||
| 履修登録ごとに3,000+文書を一括処理 | |||
| Google Drive と Dropbox で利用可能 | |||
| 適用前に信頼度をプレビュー | |||
| ワンクリックで元に戻せる（元ファイルは未変更） | |||
| 部門ごとの命名テンプレート |
削減時間を計算
スライダーを調整して文書量に合わせてください。チームに戻る時間を確認できます。
Documents per enrollment
3000Seconds saved per file
25sHourly rate (USD)
$35Average 15–30 seconds saved per academic document. Based on typical district admin workflows.
Time saved per enrollment
20.8
hours
Cost savings per enrollment
$728
at $35/hr labor cost
学生記録のためのセキュリティ
機密性の高い学務ファイルのために、エンタープライズ水準の暗号化、アクセス制御、監査証跡を備えています。
暗号化とデータ所在地
転送中は TLS 1.3、保存時は AES-256。EU内のデータセンター（Hetzner、ドイツ）で SOC 2 controls（監査未実施）を採用。鍵は四半期ごとにローテーションされます。
アクセスと監査
Google Workspace または Microsoft 365 経由の2FAとSSOに対応。ロールベース権限。すべてのファイルアクセス、リネーム、承認が完全な実行者情報付きで記録されます。
品質管理
すべてのリネームに信頼度スコアが表示されます。適用前に並べてプレビューできます。ワンクリックで取り消し可能 — 元ファイルが変更または削除されることはありません。監査証跡は CSV としてエクスポートできます。
ファイルは処理中のみ一時保存され（10分未満）、その後削除されます。ファイル名データはダッシュボードからいつでも消去できます。セキュリティ文書の詳細 →
よくある質問
AIは学務文書からどのように学生IDを読み取りますか？
当社のAIは OCR と文書インテリジェンスを使用して、成績証明書、評価資料、事務文書から学生ID、コースコード、学期区分、部門名を抽出します。スキャンされた PDF、デジタル文書、SISエクスポートに対応します。検証済みの学務文書タイプで95%+の精度です。
学期やタームの形式も理解できますか？
はい。AIは学期形式（Fall/Spring/Summer、Q1-Q4、Term 1-3）と学年度表記を認識します。ターム識別子はファイル名に自動で組み込まれるため、手動タグ付けなしで学期単位の検索ができます。
部門の検出はどのように機能しますか？
AIは文書ヘッダー、コースコード、メタデータから部門コードと部門名を検出します。各部門はファイル名に組み込まれるため、認定審査や事務報告時の絞り込みが容易です。
PowerSchool や Canvas と連携しますか？
現時点では直接連携していません。Renamed.to は Google Drive と Dropbox に対応しており、SISプラットフォームやLMSシステムが出力するファイル保存レイヤーで動作します。共有ドライブ内のファイルを処理し、文書アーカイブ全体で一貫した命名を維持できます。
部門ごとに独自の命名ルールを使えますか？
はい。カスタムテンプレートを使って部門別フォルダーを設定できます。学務、カウンセリング、体育、特別支援教育それぞれに専用の命名パターンを設定できます。各部門の受信フォルダーに届いたファイルは自動で処理されます。
学期末パッケージにはどのように対応しますか？
学期末文書 — 最終成績証明書、成績報告書、評価サマリー、コンプライアンス認証 — は学期中を通してすでに学生名とコース名で命名されています。報告時には、学区や認定機関が必要とする形式どおりに整理されたクリーンなパッケージをエクスポートできます。
料金はいくらですか？
月50文書までは無料です。その後は従量課金のクレジットパックです：1,000文書で $9（1ファイルあたり$0.009）、または10,000文書で $49（1ファイルあたり$0.0049）。履修登録シーズン中に3,000+文書を処理する学区向けのボリューム価格もあります。開始にクレジットカードは不要です。
現場の声
教育チームの声
「履修登録シーズンは以前は混乱そのものでした。12校から3,000件の成績証明書が届き、命名も統一されていませんでした。今ではすべての文書に正しい学生IDとコースコードが付きます。学務担当者が実際に休暇を取れました。」
学区管理コーディネーター
K-12 学区
入学手続きあたり28時間削減
「保護者面談が大変なものからスムーズなものに変わりました。どの学生の評価結果でも、教科と日付で今は数秒で見つかり、10分も探す必要がありません。」
中学校カウンセラー
中学校
検索時間: 10分 → 5秒
「認定準備には以前、管理チーム全員が1週間かかっていました。エビデンス一式は2日で準備できました。審査委員会からも、整理が行き届いているとのコメントがありました。」
校長
高等学校
5日 → 2日
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