Denominazione documenti per l’edilizia
Ogni permesso, RFI e change order — nominato correttamente, archiviato correttamente
L’AI estrae numeri di progetto, indicatori di revisione e riferimenti alle specifiche dai Suoi documenti. 500 documenti, 3 minuti.
Edilizia · Denominazione documenti
Rinomini automaticamente i documenti edili usando un’AI che estrae numeri di progetto, indicatori di revisione e riferimenti alle specifiche.
- Colleghi Google Drive o Dropbox — l’AI elabora i file man mano che arrivano da subappaltatori e ispettori.
- Numeri di progetto, riferimenti alle specifiche e indicatori di revisione estratti e codificati automaticamente nei nomi file.
- Pacchetti di chiusura pronti per la consegna — manuali O&M, as-built e garanzie preorganizzati per disciplina. Supporta schemi di denominazione allineati agli standard di gestione delle informazioni ISO 19650.
I team di costruzione elaborano oltre 500 documenti in meno di 3 minuti con un’accuratezza di estrazione superiore al 95%.
L’edilizia negli USA perde 31 miliardi di USD all’anno per rifacimenti causati da disegni errati e documenti obsoleti (FMI/Autodesk). Una denominazione coerente dei documenti è la prima linea di difesa.
Your project folder today vs. tomorrow
Every construction project drowns in unlabeled files. AI reads each document and encodes project codes, CSI divisions, and revision letters into the filename.
Before — your inbox right now
scan_042.pdfNo one knows what this is without opening it
RFI response (2).pdfWhich RFI? Which revision? From which sub?
IMG_8841.pdfA site photo? Inspection report? Daily log?
Change Order FINAL_v3.pdf"FINAL" means nothing when there are five of them
Specs - updated.pdfUpdated when? By whom? Which sections changed?
Average time to find a specific document: 4–8 minutes of searching, opening, closing.
After — 3 minutes with Renamed.to
PRJ-2847_RFI-031_Mechanical_Rev-B.pdfProject code, RFI number, trade, revision — all searchable
PRJ-2847_CO-008_Div26-Electrical_$12,450.pdfCSI division encoded, dollar amount indexed for disputes
PRJ-2847_SUB-Div23_HVAC-Ductwork_Rev-A.pdfSubmittal filed by spec section, revision tracked
PRJ-2847_INSP_2026-01-15_Structural_Pass.pdfInspection type and result in the filename
PRJ-2847_DailyLog_2026-01-15_Site-A.pdfDate and site location, instantly sortable
Time to find any document: type 3 letters in your file browser. Done.
Tipi di documenti reali
Come l’AI trasforma i nomi file nell’edilizia
Ogni tipo di documento riceve automaticamente codici progetto, numeri di tracciamento e contesto della disciplina nel nome file. Ecco come appare nei documenti che il Suo team gestisce ogni giorno.
RFI
IMG_4521.pdfPRJ-2847_RFI-042_ElectricalPanel_Response.pdfL’AI legge il numero RFI e l’oggetto dal testo del documento e li codifica nel nome file.
Invii approvativi
scan_20260315.pdfPRJ-2847_SUB-118_Div26_Switchgear_Rev-B.pdfL’AI legge la divisione CSI, il nome prodotto e la lettera di revisione dal documento.
Varianti
document(3).pdfPRJ-2847_CO-009_HVAC_Ductwork_$47,200.pdfL’AI legge la disciplina, la descrizione dell’ambito e l’importo dal change order.
Rapporti giornalieri
photo_report.pdfPRJ-2847_DAILY-20260315_Concrete_Pour_Level3.pdfData, attività e posizione estratte. Navighi per area di lavoro o filtri per tipo di attività.
AI naming across every project phase
From preconstruction bids to closeout turnover — documents named correctly from the moment they arrive.
Preconstruction
Bids, permits, and contracts
Connect your shared drive. Drop bids, permits, and contracts into the inbox. AI reads project codes from title blocks and encodes them into every filename before ground breaks.
Connect Drive or Dropbox → drop files → AI extracts project codes automatically.
Bid packages, building permits, owner contracts, insurance certificates
Construction
RFIs, change orders, daily logs
AI reads project codes and CSI divisions from RFIs, change orders, submittals, and daily logs as they arrive from subs, architects, and inspectors. Revision letters are detected and encoded automatically.
Files arrive from subs → AI reads title blocks → revision-aware naming applied instantly.
RFIs, change orders, submittals, daily logs, inspection reports
Closeout
Turnover-ready in minutes
Punch lists, as-builts, warranties, and O&M manuals — already named by trade and spec section. No last-minute renaming marathon before owner handoff.
Closeout docs already organized → export turnover package → hand off to owner.
As-builts, O&M manuals, warranties, punch lists, lien waivers
CSI MasterFormat Recognition
AI detects and encodes CSI division numbers from submittals, specs, and title blocks automatically.
Use case example
How a mid-size GC could save 20+ hours monthly
800+ documents per month from subs, architects, and inspectors. A project coordinator spends 20–25 hours monthly just renaming files before anyone can search, file, or reference them. Wrong revision letters get built from. Change orders can't be found by CSI division during disputes.
Connect project shared drives. AI reads title blocks, detects CSI divisions and revision letters, encodes project codes into every filename. RFIs searchable by number, submittals filed by spec section, change orders indexed by trade and amount.
Expected benefits:
- 20–25 hours saved monthly — coordinator focuses on project management, not file cleanup
- Revision control built into filenames — Rev A/B/C tracked automatically, no more building from superseded drawings
- Closeout packages turnover-ready — O&M manuals, warranties, and as-builts already organized by trade and spec section
Illustrative example based on typical mid-size GC workflows. Individual results vary based on project volume, document complexity, and existing processes.
800+
Documents per month
20–25 hrs
Coordinator time saved
12
Project team size
~380%
Estimated ROI
Esempi di schemi di denominazione per documenti edili
Questi sono esempi di schemi di denominazione che l’AI genera per i tipi comuni di documenti edili. Personalizzi lo schema per adattarlo agli standard del Suo progetto.
Ordini di variazione
PRJ-{Code}_CO-{Number}_{Trade}_${Amount}.pdfTracciamento per progetto, disciplina e importo. Divisione CSI codificata per la reportistica finanziaria.
Revisioni di progetto
PRJ-{Code}_DWG-{Sheet}_{Discipline}_Rev-{Letter}.pdfLettere di revisione rilevate dai cartigli. Versioni sostituite segnalate automaticamente.
RFI
PRJ-{Code}_RFI-{Number}_{Subject}_{Status}.pdfCerchi per numero, oggetto o stato. Coppie richiesta-risposta collegate. Non perda mai più un RFI.
Rapporti di ispezione
PRJ-{Code}_INSP-{Date}_{Type}_{Result}.pdfOrganizzati per data e tipo. Esito positivo/negativo codificato per filtrare rapidamente la conformità.
Invii approvativi
PRJ-{Code}_SUB-{Number}_Div{CSI}_{Product}_Rev-{Letter}.pdfTracci gli invii approvativi per sezione specifica e revisione. Reinvi collegati automaticamente. Stato codificato per il monitoraggio dell’approvazione.
Rapporti giornalieri
PRJ-{Code}_DAILY-{Date}_{Activity}_{Location}.pdfFoto, note di avanzamento e registri meteo organizzati per data e area di lavoro. Ricercabili per tipo di attività.
Perché i team edili scelgono Renamed.to
Progettato appositamente per documenti edili rispetto alla rinomina manuale o agli strumenti generici per file.
| Funzionalità | Renamed.to | Manuale | Strumenti generici |
|---|---|---|---|
| Estrae numeri di progetto e dettagli dai documenti | |||
| Riconosce riferimenti alle divisioni CSI nel testo del documento | |||
| Rileva indicatori di revisione nei documenti | |||
| Elabora in batch oltre 500 documenti in meno di 3 min | |||
| Funziona con Google Drive e Dropbox | |||
| Anteprima del livello di confidenza prima dell’applicazione | |||
| Annullamento con un clic (originali intatti) | |||
| Modelli di denominazione per progetto |
Calcoli il risparmio di tempo
Regoli i cursori per adattarli al volume mensile dei Suoi documenti. Veda cosa recupera il Suo team.
Documents per month
800Seconds saved per file
25sHourly rate (USD)
$55Average 15–30 seconds saved per construction document. Based on typical GC workflows.
Time saved monthly
5.6
hours
Cost savings monthly
$308
at $55/hr labor cost
Sicurezza progettata per i documenti di progetto
Sicurezza progettata per documenti di progetto sensibili.
Crittografia e residenza
TLS 1.3 in transito, AES-256 a riposo. Ospitato su data center certificati ISO nell’UE.
Accesso e audit
Acceda con Google o Microsoft. Ogni accesso ai file, rinomina e approvazione viene registrato con attribuzione completa.
Controlli di qualità
Ogni rinomina mostra un punteggio di confidenza. Anteprima affiancata prima dell’applicazione. Annullamento con un clic — gli originali non vengono mai modificati o eliminati.
I file vengono archiviati temporaneamente durante l’elaborazione (meno di 10 minuti), poi eliminati. Elimini i dati dei nomi file in qualsiasi momento dalla Sua dashboard. Documentazione completa sulla sicurezza →
Domande frequenti
Come legge l’AI i codici progetto dai documenti edili?
La nostra AI usa OCR e intelligenza documentale per estrarre codici progetto, numeri RFI, lettere di revisione e numeri di divisione CSI da cartigli, intestazioni e metadati del documento. Funziona con PDF scansionati, PDF digitali e documenti basati su immagini. Accuratezza superiore al 95% sui tipi di documenti edili testati.
L’AI riconosce le divisioni CSI MasterFormat?
Sì. L’AI riconosce i riferimenti alle divisioni CSI MasterFormat (Div 00 fino a Div 49) nel testo del documento e li include nei nomi file. Questo rende invii approvativi, specifiche e change orders ricercabili per disciplina e sezione specifica.
Come funziona il tracciamento delle lettere di revisione?
L’AI rileva lettere di revisione (A, B, C o 1, 2, 3) nel testo del documento e nelle intestazioni, codificandole nei nomi file. Questo rende semplice identificare la versione più recente di qualsiasi disegno o specifica ordinando i nomi file.
Si integra con Procore o PlanGrid?
Non direttamente, per ora. Renamed.to funziona con Google Drive e Dropbox — i livelli di archiviazione file con cui Procore e PlanGrid si sincronizzano. Elabori i file nell’unità condivisa e questi ritornano al Suo strumento di project management tramite la sincronizzazione esistente.
I subappaltatori possono caricare documenti direttamente?
Sì. Condivida una cartella Dropbox o Drive con i subappaltatori. I file che caricano vengono elaborati automaticamente usando i Suoi modelli di progetto. Usi schemi di denominazione diversi per cartelle di progetto diverse.
Come gestisce i pacchetti di chiusura?
I documenti di chiusura — as-built, manuali O&M, garanzie, punch list, liberatorie da pegno — sono già nominati per disciplina e sezione specifica durante tutto il progetto. Alla consegna, esporti un pacchetto pulito organizzato esattamente come serve al proprietario.
Come gestisce l’AI i documenti di risposta RFI?
L’AI rileva i numeri RFI nel testo del documento e li codifica nei nomi file. Quando usa uno schema di denominazione come `PRJ-{Code}_RFI-{Number}_{Subject}_{Status}`, i documenti diventano ordinabili e ricercabili per numero RFI. I documenti correlati si raggruppano naturalmente nei browser di file, rendendo semplice seguire il filo della conversazione.
Può elaborare pacchetti di invio approvativo con più revisioni?
Sì. L’AI rileva le lettere di revisione (A, B, C) nei documenti di invio approvativo e le codifica insieme al numero di invio approvativo e al riferimento alla divisione CSI. Quando usa schemi di denominazione coerenti, i reinvii si ordinano naturalmente accanto agli originali nei browser di file, rendendo semplice seguire la catena delle revisioni dall’invio iniziale fino all’accettazione.
Quanto costa?
Gratis fino a 50 documenti al mese. Poi pacchetti di crediti a consumo: $9 per 1,000 documenti ($0.009 per file) o $49 per 10,000 documenti ($0.0049 per file). Prezzi a volume disponibili per GC che elaborano oltre 2,000 documenti al mese su più progetti. Nessuna carta di credito richiesta per iniziare.
Risultati dei team edili
documenti elaborati per batch dai tipici team edili
risparmiate ogni mese sulla denominazione e archiviazione dei documenti
per elaborare un batch completo con anteprima del livello di confidenza
Pronto a organizzare i Suoi documenti di progetto?
Colleghi l’unità condivisa, carichi il primo batch e veda nomi file puliti in meno di 3 minuti.
Gratis 50 documenti/mese · Nessuna carta di credito · Originali mai modificati
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