書類整理のための5つの簡単なステップ
学習は不要です。複雑な設定も必要ありません。アップロードするだけで、AI が手間のかかる作業を行います。
命名規則を説明する
ファイル名の付け方を自然な英語で AI に伝えます。覚える構文はありません。規則を説明して、再利用できるテンプレートとして保存するだけです。
- 自然言語で指示を書く
- プロンプトを再利用可能なテンプレートとして保存
- 一般的な書類向けの定義済みテンプレートを使用
- チーム全体で規則を共有
"請求書は YYYY-MM-DD_VendorName_InvoiceNumber の形式で命名してください。年と取引先ごとのフォルダに入れてください。"
書類をアップロードする
PDF やスキャン画像（JPG、PNG、TIFF）を直接追加するか、クラウドストレージを接続します。Google Drive、Dropbox、OneDrive で、すでにファイルがある場所のまま作業できます。
- 一度に最大 100 ファイルをドラッグ＆ドロップ
- クラウドストレージから直接ファイルを処理
- 自動処理用の監視フォルダを設定
- 転送中は暗号化（TLS 1.3）
ここに PDF をドロップするか、クリックして参照
一度に最大 100 ファイル
AIが書類を読み取る
高度な OCR がテキストベースの PDF とスキャン画像からテキストを抽出します。スキャン書類や画像については、画像認識モデルが内容を視覚的に分析し、表、手書き、複雑なレイアウトにも対応します。
- テキストベースの PDF に Mistral OCR を使用
- スキャン書類に画像認識 AI を使用
- 請求書、契約書、領収書に対応
- 複数ページの書類に対応
AIが適切な名前を生成する
GPT-5 が抽出された内容を分析して日付、会社名、金額、書類タイプを特定し、指示に従ったファイル名を作成します。
- 日付、請求書番号、金額を抽出
- 会社名と書類タイプを特定
- 命名規則を適用
- 最適なフォルダ構成を提案
整理済みファイルをダウンロードする
AI の提案を確認し、必要に応じて編集してからダウンロードします。個別ファイル、またはフォルダ構成を保った整理済み ZIP を取得できます。
- 確定前にすべての名前をプレビュー
- 提案をその場で編集
- 整理済み ZIP アーカイブとしてダウンロード
- クラウドストレージへ同期
扱いにくい書類にも対応できます
誰もが面倒だと感じる書類にも対応できます。
スキャン書類
OCR では読めないものを画像認識 AI が読み取ります
紙の請求書、署名済み契約書、FAX されたフォームなども、画像認識 AI が読み取ります。特別な準備は不要です。スキャンをアップロードするだけです。
- 傾きのある、低解像度の、複数ページのスキャン
- 手書きメモやスタンプ
- 表、フォーム、複雑なレイアウト
一括エクスポートの混乱
100+ ファイルでも問題ありません。
Amazon FBA の年次エクスポート、銀行明細のアーカイブ、Stripe の支払いデータなど、分かりにくい名前の何百ものファイルが並んでいても対応できます。
- バッチ全体を一度に処理
- すべてのファイルで一貫した命名
- 年／月／取引先フォルダに自動分類
ファイルに合わせた構成
AI は考え方に合わせて適応します。戦略を選ぶことも、独自に指定することもできます。
日付別
確定申告や監査向けの時系列管理
会社別
クライアントや取引先ごとにまとめて素早くアクセス
種類別
ワークフロー向けに書類タイプで分類
完全な階層構造
最大限に整理するための完全な構成
または自然な英語で独自の構成を説明できます。AI はどのような規則にも適応します。
書類の多いワークフロー向けに構築
テンプレートは一度保存すれば、その後ずっと使えます。Renamed.to はワークフローに合わせて拡張できます。
記帳担当者・会計士
何百もの請求書や領収書を一貫した命名で処理できます。クライアントフォルダに接続し、テンプレートに作業を任せられます。
研究者・学生
著者、日付、タイトルを自動抽出するテンプレートで、研究論文や引用資料を整理できます。
法務・オペレーション
契約書やコンプライアンス文書を一貫して命名できます。保存済みルールにより、チーム全員が同じ規則に従えます。
中小企業の経営者
取引先の請求書、領収書、税務書類を、ファイリング担当を雇わずに整理できます。
弁護士・不動産業者
決済書類、権利調査、案件ファイルを、ワークフロー向けに設計されたテンプレートで処理できます。
ジャーナリスト・ライター
担当分野を理解するカスタムプロンプトで、資料、文字起こし、調査素材を整理できます。
クラウドストレージを接続
Google、Dropbox、または Microsoft でログインできます。監視フォルダを設定すれば、ファイルは自動的にリネームされ、手動アップロードは不要になります。
数秒で接続
API キーは不要です。複雑な設定も必要ありません。既存アカウントでログインし、特定のフォルダへのアクセスを許可するだけです。1 分未満でリネームを開始できます。
- Google、Microsoft、または Dropbox SSO でサインイン
- 処理したいフォルダだけを選択
- ダッシュボードからいつでもアクセスを取り消し可能
監視フォルダ
監視するフォルダを指定します。新しいファイルが入ると、保存済みの指示を使って自動的にリネームされます。領収書受信箱やクライアントのアップロードフォルダに適しています。
フォルダごとのカスタム指示
フォルダが違えばルールも異なります。監視フォルダごとに固有の命名規則を設定できます。請求書には 1 つのパターン、契約書には別のパターンを使えます。
命名・フォルダパターン
AI はリネームするだけではなく、再整理も行います。内容に応じてファイルを適切なサブフォルダへ移動します。年フォルダ、取引先フォルダ、書類タイプフォルダなどに対応します。
完全自動
一度設定すれば、あとは任せられます。監視フォルダ内の新しいファイルが自動リネームを開始します。手をかけずに整理された書類を確認できます。
- ファイルをその場でリネーム（コピーなし）
- 元ファイルをアーカイブに保持（任意）
- 完了時にメール通知
この機能を支える技術
最先端の AI を使って、エンタープライズレベルのセキュリティで、テキストベースでもスキャンでもあらゆる PDF に対応します。
高度な OCR 技術
Mistral OCR はテキストベースの PDF を高精度で処理します。スキャン書類については、高解像度画像に変換し、画像認識 AI を使って複雑なレイアウト、表、手書きメモを理解します。
GPT-5 の知能
最新世代の推論モデルが書類内容を分析し、意味のある情報を抽出します。AI は文脈を理解し、書類タイプを特定し、規則に従った人間に分かりやすいファイル名を生成します。
スマートなフォルダ整理
単なるリネームにとどまらず、AI は書類内容に基づいて最適なフォルダ構成を提案します。日付、会社名、書類タイプで整理することも、カスタム階層を作成することもできます。
エンタープライズレベルのセキュリティ
ファイルは転送中および保存時に暗号化されます。書類は分離された環境で処理され、処理後は自動的に削除されます。GDPR 準拠であり、セキュリティプログラムは SOC 2 の管理領域を軸に構成されています（監査はロードマップ上です）。
書類はお客様のものです
機密書類をアップロードすることに不安があることは理解しています。ファイルに何が起こるのかを正確に説明します。
処理のみ、保存はしません
書類は処理中のみメモリ上に存在します。完了後、数秒以内に自動削除されます。
EU内のサーバー
すべての処理はドイツで行われます。GDPR 準拠です。データが EU を離れることはありません。
学習には一切使用しません
お客様の書類が AI モデルの学習に使われることはありません。データを販売・共有することもありません。
よくある質問
Renamed.to について知っておくべきこと
1アップロードしたファイルはどこに保存されますか？
ファイルはドイツ（EU）のサーバーで処理され、恒久的に保存されることはありません。書類は処理中のみ暗号化されたメモリ上に保持され、その後自動的に削除されます。お客様の書類を販売、共有、または AI モデルの学習に使用することはありません。これはプライバシーポリシーとセキュリティ文書で確認できます。
2データは安全ですか？
はい。ファイルは TLS 1.3 を使用して転送中に暗号化され、分離された一時的な環境で処理されます。当社は GDPR 準拠であり、セキュリティプログラムは SOC 2 の管理領域を軸に構成されています。また、インフラのサブプロセッサー（Cloudflare、OpenAI、Mistral、Google）は SOC 2 Type II レポートを保持しています。renamed.to 自体の SOC 2 監査はロードマップ上にあります。お客様の書類は処理後すぐに削除され、保持するのはファイル名生成に必要な抽出済みメタデータのみです。
3対応しているファイル形式は何ですか？
Renamed.to は PDF ファイルとスキャン画像（JPG、PNG、TIFF）に対応しています。OCR と画像認識 AI を使用して、テキストベースの PDF とスキャン書類の両方を処理します。
4処理にはどれくらい時間がかかりますか？
ほとんどのファイルは数秒で処理されます。コーヒーを入れている間にバッチをリネームできる程度の速さです。スキャン書類は OCR のため少し長くかかります。
5命名形式はカスタマイズできますか？
はい。定義済みテンプレートを使うことも、カスタムの命名パターンを作成することもできます。AI は書類から関連情報を抽出しながら、指示に従います。
6どのクラウドストレージ連携が利用できますか？
Google Drive、Dropbox、OneDrive、SharePoint などと連携しています。ファイルはクラウドストレージから直接処理され、その場でリネームできます。完全なコピーをダウンロードすることはありません。
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