Nazewnictwo dokumentów dla budownictwa
Każde pozwolenie, RFI i zlecenie zmiany — poprawnie nazwane, poprawnie zapisane
AI wyodrębnia z Państwa dokumentów numery projektów, oznaczenia rewizji i odniesienia do specyfikacji. 500 dokumentów, 3 minuty.
Budownictwo · Nazewnictwo dokumentów
Automatycznie zmieniaj nazwy dokumentów budowlanych przy użyciu AI, które wyodrębnia numery projektów, oznaczenia rewizji i odniesienia do specyfikacji.
- Połącz Google Drive lub Dropbox — AI przetwarza pliki, gdy napływają od podwykonawców i inspektorów.
- Numery projektów, odniesienia do specyfikacji i oznaczenia rewizji są automatycznie wyodrębniane i kodowane w nazwach plików.
- Pakiety odbiorowe gotowe do przekazania — instrukcje O&M, dokumentacja powykonawcza i gwarancje są wstępnie uporządkowane według branży. Obsługuje wzorce nazewnictwa zgodne ze standardami zarządzania informacją ISO 19650.
Zespoły budowlane przetwarzają ponad 500 dokumentów w mniej niż 3 minuty z dokładnością ekstrakcji 95%+.
Branża budowlana w USA traci rocznie $31 miliardów z powodu przeróbek spowodowanych błędnymi rysunkami i nieaktualnymi dokumentami (FMI/Autodesk). Spójne nazewnictwo dokumentów to pierwsza linia obrony.
Your project folder today vs. tomorrow
Every construction project drowns in unlabeled files. AI reads each document and encodes project codes, CSI divisions, and revision letters into the filename.
Before — your inbox right now
scan_042.pdfNo one knows what this is without opening it
RFI response (2).pdfWhich RFI? Which revision? From which sub?
IMG_8841.pdfA site photo? Inspection report? Daily log?
Change Order FINAL_v3.pdf"FINAL" means nothing when there are five of them
Specs - updated.pdfUpdated when? By whom? Which sections changed?
Average time to find a specific document: 4–8 minutes of searching, opening, closing.
After — 3 minutes with Renamed.to
PRJ-2847_RFI-031_Mechanical_Rev-B.pdfProject code, RFI number, trade, revision — all searchable
PRJ-2847_CO-008_Div26-Electrical_$12,450.pdfCSI division encoded, dollar amount indexed for disputes
PRJ-2847_SUB-Div23_HVAC-Ductwork_Rev-A.pdfSubmittal filed by spec section, revision tracked
PRJ-2847_INSP_2026-01-15_Structural_Pass.pdfInspection type and result in the filename
PRJ-2847_DailyLog_2026-01-15_Site-A.pdfDate and site location, instantly sortable
Time to find any document: type 3 letters in your file browser. Done.
Rzeczywiste typy dokumentów
Jak AI przekształca nazwy plików w budownictwie
Każdy typ dokumentu automatycznie otrzymuje zakodowane kody projektu, numery śledzenia i kontekst branżowy. Oto jak wygląda to w dokumentach, z którymi Państwa zespół pracuje codziennie.
RFI
IMG_4521.pdfPRJ-2847_RFI-042_ElectricalPanel_Response.pdfAI odczytuje numer RFI i temat z treści dokumentu oraz koduje je w nazwie pliku.
Przedłożenia
scan_20260315.pdfPRJ-2847_SUB-118_Div26_Switchgear_Rev-B.pdfAI odczytuje z dokumentu dział CSI, nazwę produktu i literę rewizji.
Zlecenia zmiany
document(3).pdfPRJ-2847_CO-009_HVAC_Ductwork_$47,200.pdfAI odczytuje zlecenie zmiany pod kątem branży, opisu zakresu i kwoty.
Raporty dzienne
photo_report.pdfPRJ-2847_DAILY-20260315_Concrete_Pour_Level3.pdfWyodrębniane są data, aktywność i lokalizacja. Przeglądaj według obszaru prac lub filtruj według typu aktywności.
AI naming across every project phase
From preconstruction bids to closeout turnover — documents named correctly from the moment they arrive.
Preconstruction
Bids, permits, and contracts
Connect your shared drive. Drop bids, permits, and contracts into the inbox. AI reads project codes from title blocks and encodes them into every filename before ground breaks.
Connect Drive or Dropbox → drop files → AI extracts project codes automatically.
Bid packages, building permits, owner contracts, insurance certificates
Construction
RFIs, change orders, daily logs
AI reads project codes and CSI divisions from RFIs, change orders, submittals, and daily logs as they arrive from subs, architects, and inspectors. Revision letters are detected and encoded automatically.
Files arrive from subs → AI reads title blocks → revision-aware naming applied instantly.
RFIs, change orders, submittals, daily logs, inspection reports
Closeout
Turnover-ready in minutes
Punch lists, as-builts, warranties, and O&M manuals — already named by trade and spec section. No last-minute renaming marathon before owner handoff.
Closeout docs already organized → export turnover package → hand off to owner.
As-builts, O&M manuals, warranties, punch lists, lien waivers
CSI MasterFormat Recognition
AI detects and encodes CSI division numbers from submittals, specs, and title blocks automatically.
Use case example
How a mid-size GC could save 20+ hours monthly
800+ documents per month from subs, architects, and inspectors. A project coordinator spends 20–25 hours monthly just renaming files before anyone can search, file, or reference them. Wrong revision letters get built from. Change orders can't be found by CSI division during disputes.
Connect project shared drives. AI reads title blocks, detects CSI divisions and revision letters, encodes project codes into every filename. RFIs searchable by number, submittals filed by spec section, change orders indexed by trade and amount.
Expected benefits:
- 20–25 hours saved monthly — coordinator focuses on project management, not file cleanup
- Revision control built into filenames — Rev A/B/C tracked automatically, no more building from superseded drawings
- Closeout packages turnover-ready — O&M manuals, warranties, and as-builts already organized by trade and spec section
Illustrative example based on typical mid-size GC workflows. Individual results vary based on project volume, document complexity, and existing processes.
800+
Documents per month
20–25 hrs
Coordinator time saved
12
Project team size
~380%
Estimated ROI
Przykładowe wzorce nazewnictwa dokumentów budowlanych
To są przykłady wzorców nazewnictwa, które AI generuje dla typowych typów dokumentów budowlanych. Dostosuj wzorzec do standardów Państwa projektu.
Zlecenia zmiany
PRJ-{Code}_CO-{Number}_{Trade}_${Amount}.pdfŚledzenie według projektu, branży i kwoty. Dział CSI zakodowany na potrzeby raportowania finansowego.
Rewizje planów
PRJ-{Code}_DWG-{Sheet}_{Discipline}_Rev-{Letter}.pdfLitery rewizji wykrywane z tabliczek rysunkowych. Zastąpione wersje są oznaczane automatycznie.
RFI
PRJ-{Code}_RFI-{Number}_{Subject}_{Status}.pdfWyszukiwanie według numeru, tematu lub statusu. Pary odpowiedzi są łączone. Nigdy więcej nie zgubią Państwo RFI.
Raporty z inspekcji
PRJ-{Code}_INSP-{Date}_{Type}_{Result}.pdfUporządkowane według daty i typu. Wynik pozytywny/negatywny zakodowany do szybkiego filtrowania zgodności.
Przedłożenia
PRJ-{Code}_SUB-{Number}_Div{CSI}_{Product}_Rev-{Letter}.pdfŚledzenie przedłożeń według sekcji specyfikacji i rewizji. Ponowne zgłoszenia są łączone automatycznie. Status zakodowany do śledzenia zatwierdzeń.
Raporty dzienne
PRJ-{Code}_DAILY-{Date}_{Activity}_{Location}.pdfZdjęcia, notatki o postępie i rejestry pogody uporządkowane według daty i obszaru prac. Z możliwością wyszukiwania według typu aktywności.
Dlaczego zespoły budowlane wybierają Renamed.to
Stworzone specjalnie dla dokumentów budowlanych w porównaniu z ręcznym zmienianiem nazw lub ogólnymi narzędziami do plików.
| Funkcja | Renamed.to | Ręcznie | Narzędzia ogólne |
|---|---|---|---|
| Wyodrębnia z dokumentów numery projektów i szczegóły | |||
| Rozpoznaje odniesienia do działów CSI w treści dokumentu | |||
| Wykrywa oznaczenia rewizji w dokumentach | |||
| Przetwarza partię 500+ dokumentów w mniej niż 3 min | |||
| Działa z Google Drive i Dropbox | |||
| Podgląd pewności przed zastosowaniem | |||
| Cofnięcie jednym kliknięciem (oryginały bez zmian) | |||
| Szablony nazewnictwa dla poszczególnych projektów |
Oblicz oszczędność czasu
Dostosuj suwaki do miesięcznego wolumenu dokumentów. Zobacz, ile czasu odzyska Państwa zespół.
Documents per month
800Seconds saved per file
25sHourly rate (USD)
$55Average 15–30 seconds saved per construction document. Based on typical GC workflows.
Time saved monthly
5.6
hours
Cost savings monthly
$308
at $55/hr labor cost
Bezpieczeństwo stworzone dla dokumentów projektowych
Bezpieczeństwo zaprojektowane dla wrażliwych dokumentów projektowych.
Szyfrowanie i lokalizacja danych
TLS 1.3 w transmisji, AES-256 w spoczynku. Hosting w centrach danych z certyfikacją ISO w UE.
Dostęp i audyt
Logowanie przez Google lub Microsoft. Każdy dostęp do pliku, zmiana nazwy i zatwierdzenie są rejestrowane z pełnym przypisaniem.
Kontrole jakości
Każda zmiana nazwy pokazuje wynik pewności. Podgląd obok siebie przed zastosowaniem. Cofnięcie jednym kliknięciem — oryginały nigdy nie są modyfikowane ani usuwane.
Pliki są przechowywane tymczasowo podczas przetwarzania (poniżej 10 minut), a następnie usuwane. Dane nazw plików można usunąć w dowolnym momencie z pulpitu. Pełna dokumentacja bezpieczeństwa →
Często zadawane pytania
Jak AI odczytuje kody projektów z dokumentów budowlanych?
Nasze AI wykorzystuje OCR i analizę dokumentów do wyodrębniania kodów projektów, numerów RFI, liter rewizji i numerów działów CSI z tabliczek rysunkowych, nagłówków i metadanych dokumentów. Działa ze skanowanymi PDF, cyfrowymi PDF i dokumentami opartymi na obrazach. 95%+ dokładności dla testowanych typów dokumentów budowlanych.
Czy AI rozpoznaje działy CSI MasterFormat?
Tak. AI rozpoznaje odniesienia do działów CSI MasterFormat (Div 00 do Div 49) w treści dokumentu i uwzględnia je w nazwach plików. Dzięki temu przedłożenia, specyfikacje i zlecenia zmiany można przeszukiwać według branży i sekcji specyfikacji.
Jak działa śledzenie liter rewizji?
AI wykrywa litery rewizji (A, B, C lub 1, 2, 3) w treści dokumentu i nagłówkach, kodując je w nazwach plików. Ułatwia to identyfikację najnowszej wersji dowolnego rysunku lub specyfikacji przez sortowanie nazw plików.
Czy integruje się z Procore lub PlanGrid?
Jeszcze nie bezpośrednio. Renamed.to działa z Google Drive i Dropbox — warstwami przechowywania plików, z którymi synchronizują się Procore i PlanGrid. Przetwarzaj pliki na współdzielonym dysku, a wrócą do narzędzia do zarządzania projektem przez istniejącą synchronizację.
Czy podwykonawcy mogą przesyłać dokumenty bezpośrednio?
Tak. Udostępnij folder Dropbox lub Drive podwykonawcom. Przesyłane przez nich pliki są przetwarzane automatycznie przy użyciu Państwa szablonów projektu. Używaj różnych wzorców nazewnictwa dla różnych folderów projektu.
Jak to obsługuje pakiety odbiorowe?
Dokumenty odbiorowe — dokumentacja powykonawcza, instrukcje O&M, gwarancje, listy usterek, zrzeczenia zastawu — są już nazwane według branży i sekcji specyfikacji przez cały czas trwania projektu. Przy przekazaniu można wyeksportować uporządkowany pakiet dokładnie tak, jak potrzebuje tego inwestor.
Jak AI obsługuje dokumenty odpowiedzi na RFI?
AI wykrywa numery RFI w treści dokumentu i koduje je w nazwach plików. Gdy używają Państwo wzorca nazewnictwa takiego jak `PRJ-{Code}_RFI-{Number}_{Subject}_{Status}`, dokumenty stają się możliwe do sortowania i wyszukiwania według numeru RFI. Powiązane dokumenty naturalnie grupują się razem w przeglądarkach plików, co ułatwia śledzenie wątku rozmowy.
Czy może przetwarzać pakiety przedłożeń z wieloma rewizjami?
Tak. AI wykrywa litery rewizji (A, B, C) w dokumentach przedłożeń i koduje je obok numeru przedłożenia oraz odniesienia do działu CSI. Gdy używają Państwo spójnych wzorców nazewnictwa, ponowne zgłoszenia naturalnie sortują się obok oryginałów w przeglądarkach plików, co ułatwia śledzenie ciągu rewizji od pierwszego zgłoszenia do akceptacji.
Ile to kosztuje?
Bezpłatnie do 50 dokumentów miesięcznie. Następnie pakiety kredytów w modelu pay-as-you-go: $9 za 1,000 dokumentów ($0.009 za plik) lub $49 za 10,000 dokumentów ($0.0049 za plik). Cennik wolumenowy dostępny dla generalnych wykonawców przetwarzających ponad 2,000 dokumentów miesięcznie w wielu projektach. Do rozpoczęcia nie jest wymagana karta kredytowa.
Wyniki zespołów budowlanych
dokumentów przetwarzanych w partii przez typowe zespoły budowlane
oszczędzane miesięcznie na nazywaniu i porządkowaniu dokumentów
na przetworzenie pełnej partii z podglądem pewności
Gotowi uporządkować dokumenty projektu?
Połącz współdzielony dysk, wrzuć pierwszą partię i zobacz przejrzyste nazwy plików w mniej niż 3 minuty.
Bezpłatnie 50 dokumentów/miesiąc · Bez karty kredytowej · Oryginały nigdy nie są modyfikowane
Odkrywaj dalej
Poznaj powiązane rozwiązania, zastosowania i zasoby