Nomenclatura de documentos para construção
Cada alvará, RFI e ordem de mudança — nomeado corretamente, arquivado corretamente
A IA extrai números de projeto, marcadores de revisão e referências de especificação dos seus documentos. 500 documentos, 3 minutos.
Construção · Nomenclatura de documentos
Renomeie automaticamente documentos de construção usando IA que extrai números de projeto, marcadores de revisão e referências de especificação.
- Conecte o Google Drive ou o Dropbox — a IA processa os arquivos à medida que chegam de subcontratados e inspetores.
- Números de projeto, referências de especificação e marcadores de revisão extraídos e codificados automaticamente nos nomes de arquivo.
- Pacotes de entrega final prontos para transferência — manuais de O&M, as-builts e garantias pré-organizados por disciplina. Compatível com padrões de nomenclatura alinhados às normas de gestão da informação ISO 19650.
Equipes de construção processam mais de 500 documentos em menos de 3 minutos com mais de 95% de precisão de extração.
A construção nos EUA perde USD 31 bilhões por ano com retrabalho causado por desenhos errados e documentos desatualizados (FMI/Autodesk). A nomenclatura consistente de documentos é a primeira linha de defesa.
Your project folder today vs. tomorrow
Every construction project drowns in unlabeled files. AI reads each document and encodes project codes, CSI divisions, and revision letters into the filename.
Before — your inbox right now
scan_042.pdfNo one knows what this is without opening it
RFI response (2).pdfWhich RFI? Which revision? From which sub?
IMG_8841.pdfA site photo? Inspection report? Daily log?
Change Order FINAL_v3.pdf"FINAL" means nothing when there are five of them
Specs - updated.pdfUpdated when? By whom? Which sections changed?
Average time to find a specific document: 4–8 minutes of searching, opening, closing.
After — 3 minutes with Renamed.to
PRJ-2847_RFI-031_Mechanical_Rev-B.pdfProject code, RFI number, trade, revision — all searchable
PRJ-2847_CO-008_Div26-Electrical_$12,450.pdfCSI division encoded, dollar amount indexed for disputes
PRJ-2847_SUB-Div23_HVAC-Ductwork_Rev-A.pdfSubmittal filed by spec section, revision tracked
PRJ-2847_INSP_2026-01-15_Structural_Pass.pdfInspection type and result in the filename
PRJ-2847_DailyLog_2026-01-15_Site-A.pdfDate and site location, instantly sortable
Time to find any document: type 3 letters in your file browser. Done.
Tipos reais de documentos
Como a IA transforma nomes de arquivos de construção
Cada tipo de documento recebe códigos de projeto, números de rastreamento e contexto da disciplina codificados automaticamente. Veja como isso fica nos documentos que sua equipe lida diariamente.
RFIs
IMG_4521.pdfPRJ-2847_RFI-042_ElectricalPanel_Response.pdfA IA lê o número e o assunto do RFI no texto do documento e os codifica no nome do arquivo.
Submissões
scan_20260315.pdfPRJ-2847_SUB-118_Div26_Switchgear_Rev-B.pdfA IA lê a divisão CSI, o nome do produto e a letra de revisão do documento.
Ordens de mudança
document(3).pdfPRJ-2847_CO-009_HVAC_Ductwork_$47,200.pdfA IA lê a disciplina, a descrição do escopo e o valor em dólares da ordem de mudança.
Relatórios diários
photo_report.pdfPRJ-2847_DAILY-20260315_Concrete_Pour_Level3.pdfData, atividade e local extraídos. Navegue por área de trabalho ou filtre por tipo de atividade.
AI naming across every project phase
From preconstruction bids to closeout turnover — documents named correctly from the moment they arrive.
Preconstruction
Bids, permits, and contracts
Connect your shared drive. Drop bids, permits, and contracts into the inbox. AI reads project codes from title blocks and encodes them into every filename before ground breaks.
Connect Drive or Dropbox → drop files → AI extracts project codes automatically.
Bid packages, building permits, owner contracts, insurance certificates
Construction
RFIs, change orders, daily logs
AI reads project codes and CSI divisions from RFIs, change orders, submittals, and daily logs as they arrive from subs, architects, and inspectors. Revision letters are detected and encoded automatically.
Files arrive from subs → AI reads title blocks → revision-aware naming applied instantly.
RFIs, change orders, submittals, daily logs, inspection reports
Closeout
Turnover-ready in minutes
Punch lists, as-builts, warranties, and O&M manuals — already named by trade and spec section. No last-minute renaming marathon before owner handoff.
Closeout docs already organized → export turnover package → hand off to owner.
As-builts, O&M manuals, warranties, punch lists, lien waivers
CSI MasterFormat Recognition
AI detects and encodes CSI division numbers from submittals, specs, and title blocks automatically.
Use case example
How a mid-size GC could save 20+ hours monthly
800+ documents per month from subs, architects, and inspectors. A project coordinator spends 20–25 hours monthly just renaming files before anyone can search, file, or reference them. Wrong revision letters get built from. Change orders can't be found by CSI division during disputes.
Connect project shared drives. AI reads title blocks, detects CSI divisions and revision letters, encodes project codes into every filename. RFIs searchable by number, submittals filed by spec section, change orders indexed by trade and amount.
Expected benefits:
- 20–25 hours saved monthly — coordinator focuses on project management, not file cleanup
- Revision control built into filenames — Rev A/B/C tracked automatically, no more building from superseded drawings
- Closeout packages turnover-ready — O&M manuals, warranties, and as-builts already organized by trade and spec section
Illustrative example based on typical mid-size GC workflows. Individual results vary based on project volume, document complexity, and existing processes.
800+
Documents per month
20–25 hrs
Coordinator time saved
12
Project team size
~380%
Estimated ROI
Exemplos de padrões de nomenclatura para documentos de construção
Estes são exemplos de padrões de nomenclatura que a IA gera para tipos comuns de documentos de construção. Personalize o padrão para corresponder aos padrões do seu projeto.
Ordens de mudança
PRJ-{Code}_CO-{Number}_{Trade}_${Amount}.pdfAcompanhe por projeto, disciplina e valor em dólares. Divisão CSI codificada para relatórios financeiros.
Revisões de plantas
PRJ-{Code}_DWG-{Sheet}_{Discipline}_Rev-{Letter}.pdfLetras de revisão detectadas em carimbos de título. Versões substituídas sinalizadas automaticamente.
RFIs
PRJ-{Code}_RFI-{Number}_{Subject}_{Status}.pdfPesquise por número, assunto ou status. Pares de resposta vinculados. Nunca mais perca um RFI.
Relatórios de inspeção
PRJ-{Code}_INSP-{Date}_{Type}_{Result}.pdfOrganizados por data e tipo. Aprovado/reprovado codificado para filtragem rápida de conformidade.
Submissões
PRJ-{Code}_SUB-{Number}_Div{CSI}_{Product}_Rev-{Letter}.pdfAcompanhe submittals por seção da especificação e revisão. Reenvios vinculados automaticamente. Status codificado para acompanhamento de aprovação.
Relatórios diários
PRJ-{Code}_DAILY-{Date}_{Activity}_{Location}.pdfFotos, notas de progresso e registros meteorológicos organizados por data e área de trabalho. Pesquisáveis por tipo de atividade.
Por que equipes de construção escolhem o Renamed.to
Desenvolvido especificamente para documentos de construção em comparação com renomeação manual ou ferramentas genéricas de arquivos.
| Recurso | Renamed.to | Manual | Ferramentas genéricas |
|---|---|---|---|
| Extrai números de projeto e detalhes dos documentos | |||
| Reconhece referências de divisão CSI no texto do documento | |||
| Detecta marcadores de revisão em documentos | |||
| Processa em lote mais de 500 documentos em menos de 3 min | |||
| Funciona com Google Drive e Dropbox | |||
| Pré-visualização de confiança antes de aplicar | |||
| Desfazer com um clique (originais intactos) | |||
| Modelos de nomenclatura por projeto |
Calcule sua economia de tempo
Ajuste os controles para corresponder ao seu volume mensal de documentos. Veja o que sua equipe recupera.
Documents per month
800Seconds saved per file
25sHourly rate (USD)
$55Average 15–30 seconds saved per construction document. Based on typical GC workflows.
Time saved monthly
5.6
hours
Cost savings monthly
$308
at $55/hr labor cost
Segurança criada para documentos de projeto
Segurança projetada para documentos sensíveis de projeto.
Criptografia e residência
TLS 1.3 em trânsito, AES-256 em repouso. Hospedado em data centers certificados pela ISO na UE.
Acesso e auditoria
Entre com Google ou Microsoft. Cada acesso a arquivo, renomeação e aprovação é registrado com atribuição completa.
Controles de qualidade
Cada renomeação mostra uma pontuação de confiança. Pré-visualize lado a lado antes de aplicar. Desfazer com um clique — os originais nunca são modificados nem excluídos.
Arquivos armazenados temporariamente durante o processamento (menos de 10 minutos) e depois excluídos. Exclua os dados de nome de arquivo a qualquer momento no seu painel. Documentação completa de segurança →
Perguntas frequentes
Como a IA lê códigos de projeto em documentos de construção?
Nossa IA usa OCR e inteligência documental para extrair códigos de projeto, números de RFI, letras de revisão e números de divisão CSI de carimbos de título, cabeçalhos e metadados do documento. Funciona com PDFs digitalizados, PDFs digitais e documentos baseados em imagem. Mais de 95% de precisão nos tipos de documentos de construção testados.
A IA reconhece divisões CSI MasterFormat?
Sim. A IA reconhece referências de divisão CSI MasterFormat (Div 00 até Div 49) no texto do documento e as inclui nos nomes de arquivo. Isso torna submittals, especificações e ordens de mudança pesquisáveis por disciplina e seção de especificação.
Como funciona o acompanhamento de letras de revisão?
A IA detecta letras de revisão (A, B, C ou 1, 2, 3) no texto e nos cabeçalhos do documento, codificando-as nos nomes de arquivo. Isso facilita identificar a versão mais recente de qualquer desenho ou especificação ao ordenar os nomes de arquivo.
Ela se integra ao Procore ou PlanGrid?
Ainda não diretamente. O Renamed.to funciona com Google Drive e Dropbox — as camadas de armazenamento de arquivos com as quais o Procore e o PlanGrid sincronizam. Processe arquivos na sua unidade compartilhada e eles retornam à sua ferramenta de gestão de projetos por meio da sincronização existente.
Subcontratados podem enviar documentos diretamente?
Sim. Compartilhe uma pasta do Dropbox ou Drive com subcontratados. Os arquivos que eles enviarem são processados automaticamente usando os modelos do seu projeto. Use diferentes padrões de nomenclatura para diferentes pastas de projeto.
Como ela lida com pacotes de entrega final?
Documentos de entrega final — as-builts, manuais de O&M, garantias, punch lists, lien waivers — já ficam nomeados por disciplina e seção de especificação ao longo do projeto. Na transferência, exporte um pacote limpo organizado exatamente como o proprietário precisa.
Como a IA lida com documentos de resposta a RFI?
A IA detecta números de RFI no texto do documento e os codifica nos nomes de arquivo. Quando você usa um padrão de nomenclatura como `PRJ-{Code}_RFI-{Number}_{Subject}_{Status}`, os documentos se tornam classificáveis e pesquisáveis por número de RFI. Documentos relacionados se agrupam naturalmente nos navegadores de arquivos, facilitando rastrear o histórico da conversa.
Ela pode processar pacotes de submittal com múltiplas revisões?
Sim. A IA detecta letras de revisão (A, B, C) em documentos de submittal e as codifica junto com o número do submittal e a referência de divisão CSI. Quando você usa padrões de nomenclatura consistentes, os reenvios são ordenados naturalmente ao lado dos originais nos navegadores de arquivos, facilitando rastrear a cadeia de revisões desde o envio inicial até a aceitação.
Quanto custa?
Grátis para até 50 documentos por mês. Depois, pacotes de créditos conforme o uso: $9 por 1,000 documentos ($0.009 por arquivo) ou $49 por 10,000 documentos ($0.0049 por arquivo). Preços por volume disponíveis para GCs que processam mais de 2,000 documentos por mês em vários projetos. Não é necessário cartão de crédito para começar.
Resultados de equipes de construção
documentos processados por lote por equipes de construção típicas
economizadas por mês em nomenclatura e arquivamento de documentos
para processar um lote completo com pré-visualização de confiança
Pronto para organizar os documentos do seu projeto?
Conecte sua unidade compartilhada, envie seu primeiro lote e veja nomes de arquivo limpos em menos de 3 minutos.
Grátis 50 docs/mês · Sem cartão de crédito · Originais nunca modificados
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