Dropbox連携
AIの高精度でDropbox内のPDFを自動的にリネーム・整理。3分以内で安全に接続できます。
3分以内で95%以上の精度でDropboxのPDFを自動的にリネーム・整理します。
- 3分以内でスコープ付きOAuthでDropboxに接続
- 監視するフォルダを選択。AIがそこに置かれた新しいPDFをすべて読み取ります
- ファイルが移動される前に信頼度スコア付きでファイル名をプレビュー
すべてのリネームで信頼度プレビューを表示。テスト済みの文書タイプで95%以上の精度。ファイルは処理中にEUホストのストレージに最大10分間一時保存され、その後自動的に削除されます。
実際の動作を見る
Dropbox自動化が文書ワークフローをどのように変革するか—接続から整理されたファイルまで—3分以内でご覧ください
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混沌から整理へ、数秒で
変化を見てください：乱雑なアップロードが完璧に検索可能なファイルに
あなたのDropbox /Inbox
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あなたのDropbox /Renamed
後2024-10-02_invoice_acme-co_inv-5542-89.pdf
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Dropbox自動化の仕組み
接続から整理されたファイルまで4ステップ。合計時間：3分以内。
Dropboxに接続
設定→連携を開き、「Dropboxに接続」をクリック、OAuthを承認。renamed.toに戻り、Dropboxがアクティブと表示されます。
監視フォルダを選択
設定ボタンで監視フォルダを追加。/Inboxから始め、クライアントのサブフォルダや共有ドライブに拡張します。
ファイルが自動的に移動
/InboxにPDFをドロップ。読み取り、新しいファイル名を生成し、/Renamedに移動します。Dropbox内での追加クリックは不要です。
ルールを保存
テンプレート（推奨：自動）またはカスタムを確定し、チームメイトと共有して、今後のすべてのファイルが同じ構造に従うようにします。
チームがDropbox自動化を選ぶ理由
チームが信頼性とコントロールを持ってDropboxのリネームを自動化する4つの理由
銀行レベルのセキュリティ
スコープ付きアクセスのOAuth。ファイルは処理中にEUホストのCloudflare R2ストレージ（AES-256暗号化）に最大10分間一時保存され、その後自動的に削除されます。
95%以上の精度、即座に
すべてのリネームで信頼度スコアを表示。ファイル移動前にプレビュー。ワンクリック修正が将来のファイルのルールとして保存されます。処理は数分ではなく数秒で完了します。
チームコラボレーション
共有ルール、使用量のプール、管理者コントロール。チーム全体で命名規則を拡張。監査用のアクティビティログ。全員が同じ構造に従います。
メンテナンス不要
一度ルールを設定すれば、永続的に動作。バックグラウンド処理、自動再試行、手動監視不要。異なるルールで無制限のフォルダを監視。ただ動きます。
Dropboxアプリフォルダの仕組み
Dropboxアプリフォルダ内で動作します。PDFを/Inboxにドロップすると、リネームされたファイルが/Renamedに配置されます。
/Inbox
アプリフォルダの監視パス。ここにPDFをドロップすると即座にリネームが開始されます—初期セットアップとシンプルな自動化に最適です。
/Renamed
デフォルトの出力先パス。処理後、整理されたファイル名でファイルがここに移動されます。
カスタムフォルダ
設定→フォルダを追加でクライアント、部門、またはプロジェクトフォルダを追加。各フォルダは異なるテンプレートやルーティングルールを使用できます。
Dropboxの命名規則と共有フォルダ
明確な命名規則を使用してDropboxファイルを一括リネームし、リネームされたフォルダをチームと共有して、全員が同じ構造を見られるようにします。
請求書と法務文書の命名規則を適用
/Inboxと/Renamedフォルダを使用して請求書と法務文書の命名パターンを適用し、手動の一括リネームなしで経理担当者と法務管理者のファイル名の一貫性を保ちます。
全員のためにDropbox共有フォルダを同期
renamed.toアプリフォルダまたは特定のサブフォルダを同僚と共有すると、各人が手動でファイルをリネームする代わりに、共有スペース内のすべてのファイル名が一括リネーム操作で更新されます。
プロジェクトや研究作業では、Dropbox自動化とファイル命名規則ジェネレーターを組み合わせて、共有フォルダに適用する前にチーム全体でパターンに合意します。
Dropbox自動化ガイド
Dropboxを大規模に検索可能に保つためにチームが使用するフォルダ作成、命名規則、監視フォルダアーキテクチャの実用的なプレイブック。
Dropboxフォルダ作成を自動化
テンプレートフォルダツリー、Zapier/Makeトリガー、ジョブ/クライアントフォルダを自動的に作成するDropbox APIオプション。
ガイドを読む自動フォルダ vs 監視フォルダ
Dropboxネイティブの自動化で十分な場合と、コンテンツ認識の命名とルーティングが必要な場合。
ガイドを読むチーム向けDropbox命名規則
正しくソートされるパターン、どこでも同期する安全な文字、アップロード時に命名を適用する方法。
ガイドを読むユーザーの声
Dropboxに接続してワークフローを変革した実際のチーム
“Dropboxに接続した日から手動での請求書リネームをやめました。今では、QuickBooksを開く前にすべてのクライアントの領収書が正しいファイル名で届きます。”
“月に200件以上のNDAを処理しています。renamed.toはすべての相手方名と発効日を取得するので、監査証跡が完璧です。導入以来、契約書の紛失はゼロです。”
“私の文献レビューフォルダはdownload(47).pdfファイルでごちゃごちゃでした。今では、すべての論文がDropboxから著者、年、トピック付きで同期されます。4倍速く資料を見つけられます。”
証拠はアクティビティログに残ります。
すべてのリネーム、ルール更新、フォルダ変更がタイムスタンプ、ユーザー、プレビューとともに記録されます。監査用にログをエクスポートするか、APIで下流システムに接続します。
チームが信頼するセキュリティとプライバシー
- AES-256暗号化とゼロナレッジストレージ。トークンは保持しますが、PDFは保持しません。
- SOC 2準拠のコントロール（未認証）。EUデータ居住オプションでGDPR対応。
- Webhookシグネチャはシークレットに対して検証。自動トークンローテーション。
より詳しい情報が必要ですか？
この連携をREST API、デスクトップファイルウォッチャー、または共有ワークスペースと組み合わせて、エンドツーエンドの自動化を実現します。
Dropbox APIドキュメントを見るDropbox連携FAQ
Dropboxファイルリネームの接続と自動化に関するよくある質問
ほとんどのチームは3分以内に接続して最初のリネームを完了します。ガイド付きフローがOAuth、フォルダ選択、プレビュー確認を案内します。
いいえ。Dropboxアプリフォルダ内で動作し、/Inboxから/Renamedへのファイル移動のみを行います。アプリフォルダ外の権限や共有リンクは変更しません。
Dropboxを自動化する準備はできましたか？
数分で接続。開始時に5回の無料リネーム。信頼度プレビュー付きで95%以上の精度。