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Dropbox のファイルを自動でリネーム・整理

ひとりでに仕分ける Dropbox の Inbox。

スキャン、写真、納品書を Inbox に入れるだけ。わかりやすい名前が付いて Renamed フォルダーに入り、種類、発行元、日付で振り分けられます。ファイルを開いて仕分ける必要はありません。

Dropboxに接続

Dropboxでファイル名を自動で変更する方法Inbox に入れて、
Renamed で見つける。

アップロードは不要です。ファイルが届いた時点で Dropbox が renamed.to に知らせ、それ以前からあったファイルは「今すぐ同期」で処理します。

  1. 1Dropboxに接続

    Dropboxにログインし、アクセスを許可します。renamed.to が Inbox フォルダーと Renamed フォルダーを作成します。

  2. 2ルールを書く

    ファイル名のつけ方と、Renamed の振り分け方を指定します。独自のルールで扱いたい書類には、Inbox の中にフォルダーを追加します。

  3. 3ファイルを入れる

    Inbox に入れたファイルはすべて名前が付けられ、Renamed に移動します。ボタン操作は不要です。

  4. セットアップガイド全文

Inbox

Dropbox · Harbor Construction

新しいファイルを監視中
  • scan_0107.pdf2026-09-15_HS14_GraniteSupply_納品書.pdf→ Renamed / 納品書
  • IMG_8812.jpg2026-09-11_HS14_Crack_Level2.jpg→ Renamed / 写真
  • IMG_4410.jpg2026-09-15_Shell_Fuel_86.20.jpg→ Renamed / 領収書
  • A-201 rev C (1).pdfたった今到着 · 読み取り中

Dropbox で録画Inbox に入れたスキャンに名前が付き、Renamed に整理されます。

実際の Dropbox を実時間のまま録画しました。スキャナーのファイルが Inbox に届くと、わかりやすい名前が付き、Renamed フォルダーに移動します。

自分で書く Dropbox のファイル命名ルール納品書に、現場事務所の保管ルールどおりの名前を。

4つの要素、4つのルール。現場コードは書類に書かれた通りの名前ではなく、プロジェクト一覧から取ります。

2026-09-15_HS14_GraniteSupply_納品書.pdf

日付
納品書に記載された納品日を使い、スキャンした日は使いません。
現場
プロジェクト一覧の現場コードを使います。Harbor Street 14 は HS14 です。
仕入先
仕入先の短い名称を、スペースを入れずに1語で書きます。
種類
納品書、領収書、写真、図面のいずれか。それ以外は使いません。

現場ごと、仕入先ごとの命名規則すべての現場に、1冊のルールブック。

現場チームは、スマートフォンやスキャナーが作ったファイルをそのまま送ってきます。ルールブックがそれを、事務所で検索できる名前に変えます。

Harbor Construction · 現場書類ルール

9,840文字 · 7セクション

  1. 2現場コード

    どの現場にも、プロジェクト一覧にコードがあります。HS14 は Harbor Street 14、RP03 は Ridge Park 第3期です。納品先の住所か注文番号から現場を特定し、そのコードを使います。通りの名前だけにはしません。

  2. 5現場写真

    写真は、日付、現場コード、写っている内容を2〜3語で表して名前を付けます。例:Crack、Rebar、Formwork。写真の中の標識や図面から階がわかる場合は、階も加えます。

  3. 6納品書

    納品書は、納品日、現場コード、仕入先、「納品書」という語の順に名前を付けます。注文日と納品日の両方が記載されている場合は、納品日を使います。

  4. 7領収書

    領収書は、日付、店名、購入したもの、小数点以下まで含めた合計金額で名前を付けます。燃料・工具・資材はそれぞれ Fuel、Tools、Materials とし、それ以外はすべて Expense とします。

§ 6 を scan_0107.pdf に適用

2026-09-15_HS14_GraniteSupply_納品書.pdf

Dropbox のファイルを自動でフォルダーに振り分けるRenamed フォルダーが、ひとりでに整います。

Renamed フォルダーの振り分け方を選べます。日付別、発行元別、書類の種類別、またはその組み合わせです。

Dropbox · Renamed

  • 納品書 / Granite Supply318 ファイル種類別、次に発行元別。
  • 領収書 / Shell142 ファイル種類別、次に発行元別。
  • 2026-09 / 写真1,204 ファイル日付別、次に種類別。
  • Ridge Timber57 ファイル発行元別。

Dropboxでの安全な一括リネーム動くのは Inbox の中だけ。
ファイルは一切削除しません。

名前の変更と移動だけ。読み取れないファイルは専用のフォルダーに入ります。

  1. Inbox · 接続先

    rrenamed.to

    scan_0042.pdf

    1Dropboxに接続

    一度ログインするだけです。対象は Inbox とその中のフォルダーにあるファイルだけです。

  2. Renamed / 納品書

    scan_0042.pdf

    2026-09-15_HS14_GraniteSupply_納品書.pdf

    2名前を付けて振り分ける

    新しいファイルごとに、チームが検索できる名前を付け、Renamed フォルダーに入れます。

  3. 2026-09-15_HS14_GraniteSupply_納品書.pdf

    Renamed 内 · 削除なし

    3何も削除されません

    ファイルの名前変更と移動だけで、削除はしません。読み取れないファイルは推測せず、別に取り分けます。

当社のサーバーはドイツにあります。ファイルを読み取る AI プロバイダーは、そのデータを学習に使用しません。

Dropbox でスキャン・現場写真・領収書・納品書のファイル名を変更現場から届くすべてのもの。

スマートフォンが付けた名前ではなく、書類に写っている内容を読み取ります。

  • 納品書

    scan_0107.pdf

    2026-09-15_HS14_GraniteSupply_納品書.pdf

  • 現場写真

    IMG_8812.jpg

    2026-09-11_HS14_Crack_Level2.jpg

  • 領収書

    IMG_4410.jpg

    2026-09-15_Shell_Fuel_86.20.jpg

  • 図面

    A-201 rev C (1).pdf

    HS14_A-201_RevC_FloorPlan-Level2.pdf

形式

  • PDF: ドキュメント
  • JPG: 写真
  • PNG: 画像
  • TIFF: スキャン
  • DOCX: Word
  • XLSX: Excel
  • PPTX: PowerPoint

チームでの使い方:建設業の書類ワークフロー経費管理不動産管理

料金ファイルごとにお支払い。
最初の50件は無料。

サブスクリプションは不要です。無料クレジットは毎月戻ります。足りなくなったらパックを購入してください。

RENAMED.TO

1ファイルをリネームして保存
1クレジット
9ページのPDFを1つ分割
3クレジット
無料、毎月
50クレジット
スターターパック
1,000クレジット · $9
プロパック
10,000クレジット · $49

購入したクレジットの有効期間は12か月です。

Dropboxのファイル名変更 FAQDropboxを接続する前に。

ファイルはどこに入れればよいですか?
renamed.to が Dropbox に作成する Inbox フォルダー、またはその中に追加したフォルダーに入れます。それより深いサブフォルダー内のファイルは読み取りません。
名前が付いたファイルはどこに入りますか?
Renamed フォルダーに入ります。日付、発行元、書類の種類、またはその組み合わせで振り分けられ、Inbox のフォルダーごとに選べます。
新しいファイルに名前が付くまで、どのくらいかかりますか?
ファイルが Inbox に届いた時点で Dropbox が renamed.to に知らせるため、ほとんどのファイルは数分以内に名前が付きます。
接続する前から Inbox にあったファイルはどうなりますか?
フォルダーの「今すぐ同期」を押すと、その中のファイルに名前が付いて移動します。
フォルダーごとに別のルールを使えますか?
はい。Inbox の中のフォルダーにはそれぞれ専用のプロンプトと振り分け方があるので、納品書と現場写真で別のルールを使えます。
読み取れないファイルはどうなりますか?
パスワード付きや破損した PDF は、Renamed の中の専用フォルダーに入るので、すぐに気づけます。
2つのファイルが同じ名前になったらどうなりますか?
Dropbox が2つ目に番号を付けます。ファイルが上書きされることはありません。
Dropbox Business でも使えますか?
はい。ご自身の Dropbox フォルダーで使えます。チームスペースにはまだ対応していません。
ファイルを削除することはありますか?
いいえ。ファイルは Inbox から Renamed に移動し、その途中で新しい名前が付きます。削除されるファイルはありません。
料金はいくらですか?
1ファイルにつき1クレジットで、サブスクリプションは不要です。毎月50クレジットが無料です。