不動産管理向け文書命名
すべての賃貸借契約書、点検記録、保守指示書を正しく命名し、物件ごとに整理
AIが管理文書から物件ID、部屋番号、入居者コードを読み取ります。月1,800件の文書を数分で整理できます。
不動産管理 · 文書命名
物件ID、部屋番号、契約期間を読み取るAIで、不動産文書を自動でリネームします。
- Google Drive または Dropbox を接続すると、入居者や保守チームからファイルが届くたびにAIが処理します。
- 物件ID、部屋番号、作業指示番号をすべてのファイル名に自動で反映します。
- 入退去パッケージの準備が整います。点検報告書、契約書、退去書類が部屋ごとに事前整理されます。
不動産管理会社は月1,800件超の文書を95%+の抽出精度で処理しています。
Your property folder today vs. tomorrow
Every property portfolio drowns in unlabeled files. AI reads each document and encodes property IDs, unit numbers, and tenant codes into the filename.
Before — your inbox right now
lease_agreement.pdfNo property ID, no unit, no tenant
inspection_photos.pdfWhich unit? Move-in or move-out? Which date?
work_order_urgent.pdfWhich property? Which unit? What category?
rent_roll_Jan.pdfWhich property? Which year? Current or historical?
maintenance_invoice.pdfWhich work order? Which vendor? Which unit?
Average time to find a specific document: 4–8 minutes of searching, opening, closing.
After — minutes with Renamed.to
PROP-142_Unit-3B_Johnson_2026-02-01_2027-01-31.pdfProperty, unit, tenant, term — lease-ready
PROP-142_Unit-3B_INSP_MoveOut_2026-01-15_Pass.pdfProperty, unit, type, result — turnover-ready
PROP-142_WO-0891_Plumbing_P1_2026-01-14.pdfProperty, WO, category, priority — dispatch-ready
PROP-142_RentRoll_Jan_2026.pdfProperty, month, year — reporting-ready
PROP-142_WO-0891_INV_AcePlumbing_$485.00.pdfProperty, WO, vendor, amount — billing-ready
Time to find any document: type 3 letters in your file browser. Done.
AI naming across every management phase
From leasing applications to turnover packages — documents named correctly from the moment they arrive.
Leasing
Lease agreements, applications, and screening
Connect your shared drive. Drop applications, leases, and screening reports into the inbox. AI reads property IDs and unit numbers, encoding them into every filename before tenants move in.
Connect Drive or Dropbox → drop files → AI extracts property IDs automatically.
Lease agreements, rental applications, tenant screening reports, move-in checklists
Management
Inspections, work orders, rent collection
AI reads property IDs, work order numbers, and maintenance categories from inspections, work orders, and vendor invoices as they arrive from tenants and maintenance teams. Priority levels and categories encoded automatically.
Files arrive from tenants and vendors → AI reads document fields → naming applied instantly.
Inspection reports, work orders, vendor invoices, rent rolls, maintenance records
Turnover
Move-out inspections, deposits, and re-leasing
Move-out inspections, security deposit records, cleaning invoices, and unit preparation documents — already named by property and unit. No last-minute renaming before the next tenant moves in.
Turnover docs already organized → export clean package → hand off to next tenant file.
Move-out inspections, security deposit records, cleaning receipts, key return forms
Property Document Field Recognition
AI detects and encodes these fields from leases, inspections, work orders, and rent rolls automatically.
Use case example
How a PM firm with 200+ units could save 22+ hours monthly
1,800+ documents per month from tenants, maintenance teams, and vendors across a 200-unit portfolio. A property coordinator spends 22–28 hours monthly organizing leases, inspection reports, and work orders. Wrong documents get filed under the wrong unit. Work orders can't be found by category during vendor billing disputes.
Connect property shared drives. AI reads property IDs and unit numbers, detects work order categories, and encodes tenant codes into every filename. Leases searchable by unit and term, inspections organized by type and result, work orders indexed by category and priority.
Expected benefits:
- 22–28 hours saved monthly — coordinator focuses on tenant relations, not file cleanup
- Unit tracking built into filenames — PROP-142/Unit-3B encoded automatically, no more misfiled documents
- Turnover packages ready in minutes — move-out inspections and deposit records pre-organized by unit
Illustrative example based on typical property management workflows. Individual results vary based on portfolio size, document volume, and existing processes.
1,800+
Docs per month
22–28 hrs
Coordinator time saved
200+
Units managed
~380%
Estimated ROI
不動産管理向け命名テンプレート
現場で検証されたパターンから開始することも、物件ごとにカスタマイズすることもできます。テンプレートを保存してポートフォリオ全体で再利用できます。
賃貸借契約書
PROP-{ID}_Unit-{Number}_{Tenant}_{LeaseStart}-{LeaseEnd}.pdf物件と部屋ごとに整理されます。契約期間を検索できるため、更新管理やコンプライアンス対応に役立ちます。
点検報告書
PROP-{ID}_Unit-{Number}_INSP_{Type}_{Date}_{Result}.pdf入居時・退去時・年次点検を種別と結果で追跡できます。日付で索引化され、入退去業務に対応します。
作業指示書
PROP-{ID}_WO-{Number}_{Category}_{Priority}_{Date}.pdf保守依頼を物件、カテゴリ、優先度ごとに追跡できます。日付で索引化され、業者請求に対応します。
家賃一覧表
PROP-{ID}_RentRoll_{Month}_{Year}.pdf月次の家賃一覧表を物件ごとに整理します。期間をまたいだ比較がしやすく、財務報告に役立ちます。
不動産チームがRenamed.toを選ぶ理由
手動リネームや汎用ファイルツールではなく、不動産文書向けに設計されています。
| 機能 | Renamed.to | 手動 | 汎用ツール |
|---|---|---|---|
| 物件IDと部屋番号を読み取り | |||
| 入居者コードと契約期間を反映 | |||
| 作業指示番号を検出 | |||
| 月1,800件超の文書を一括処理 | |||
| Google Drive と Dropbox に対応 | |||
| 適用前に信頼度をプレビュー | |||
| ワンクリックで元に戻せる（元ファイルはそのまま） | |||
| 物件ごとの命名テンプレート |
時間削減効果を計算
月間の文書量に合わせてスライダーを調整してください。チームに戻る時間を確認できます。
Documents per month
1800Seconds saved per file
25sHourly rate (USD)
$45Average 15–30 seconds saved per property document. Based on typical property management workflows.
Time saved monthly
12.5
hours
Cost savings monthly
$563
at $45/hr labor cost
不動産文書向けのセキュリティ
機密性の高い入居者情報や契約ファイルのために、エンタープライズ水準の暗号化、アクセス制御、監査証跡を備えています。
暗号化とデータ所在地
転送中はTLS 1.3、保存時はAES-256を使用します。EU内のデータセンター（Hetzner、ドイツ）でSOC 2統制（監査未実施）を適用しています。キーは四半期ごとにローテーションされます。
アクセスと監査
Google Workspace または Microsoft 365 経由の2FAとSSOに対応しています。ロールベースの権限管理を提供します。すべてのファイルアクセス、リネーム、承認を完全な実行者情報付きで記録します。
品質管理
すべてのリネームに信頼度スコアが表示されます。適用前に並べてプレビューできます。ワンクリックで元に戻せ、元ファイルが変更または削除されることはありません。監査証跡はCSVとしてエクスポートできます。
ファイルは処理中のみ一時保存され（10分未満）、その後削除されます。ファイル名データはダッシュボードからいつでも消去できます。セキュリティ資料全文 →
よくある質問
AIはどのように管理文書から物件IDを読み取るのですか？
当社のAIはOCRと文書解析を使用して、契約書、点検記録、保守記録から物件ID、部屋番号、入居者名、作業指示番号を抽出します。スキャンしたPDF、デジタル文書、PMSエクスポートに対応しています。検証済みの不動産文書タイプで95%+の精度です。
契約期間の形式も理解できますか？
はい。AIは契約開始日・終了日、更新日、契約期間の長さを認識します。契約期間は自動的にファイル名に反映されるため、手動タグ付けなしで有効・期限切れの状態で文書を検索できます。
作業指示の追跡はどのように機能しますか？
AIは保守依頼書や業者請求書から、作業指示番号、保守カテゴリ（配管、電気、HVACなど）、優先度を検出します。各作業指示はファイル名に反映されるため、完了や請求まで簡単に追跡できます。
AppFolio や Buildium と連携できますか？
まだ直接連携には対応していません。Renamed.toはGoogle Drive と Dropbox に対応しており、PMSプラットフォームがエクスポートするファイル保存層で利用できます。共有ドライブ内のファイルを処理し、文書アーカイブ全体で一貫した命名を維持できます。
物件ごとに独自の命名ルールを使えますか？
はい。カスタムテンプレートを使って物件ごとのフォルダを設定できます。各棟、複合施設、管理ポートフォリオごとに独自の命名パターンを適用できます。各物件の受信フォルダにファイルが届くと自動で処理されます。
入退去パッケージにはどのように対応しますか？
退去時点検、敷金記録、清掃領収書、鍵返却書類などの入退去文書は、処理の全体を通じて部屋番号と入居者名で命名されます。入退去時には、次の入居者ファイル用に整理されたきれいなパッケージをエクスポートできます。
料金はいくらですか？
月50件までの文書は無料です。その後は従量課金のクレジットパックです。1,000文書で$9（$0.009/ファイル）、10,000文書で$49（$0.0049/ファイル）です。200+戸を管理し、月1,800件超の文書を扱う企業向けのボリューム価格もあります。開始にクレジットカードは不要です。
現場の声
不動産チームの評価
“4棟で200戸を管理していて、どの点検記録を探すのも大変でした。今ではすべての文書に正しい物件IDと部屋番号が付きます。賃貸担当者がファイルを見失うこともなくなりました。”
プロパティマネージャー
住宅複合施設
月25時間削減
“以前は入退去のたびに、部屋ごとの退去書類整理に丸1日かかっていました。今では清掃チームが作業を始める前にパッケージの準備が完了しています。新しい入居者には初日から整ったファイルを渡せます。”
賃貸部門責任者
集合住宅ポートフォリオ
入退去1件あたり8時間 → 1時間
“カテゴリと優先度ごとに作業指示が整理されていたおかげで、業者とのトラブル時に助かりました。Building Cの配管関連WOを数秒で呼び出し、その場で請求差異を解消できました。”
保守監督者
不動産管理会社
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