Nombrado de documentos para construcción
Cada permiso, RFI y orden de cambio: bien nombrado, bien archivado
La IA extrae números de proyecto, marcadores de revisión y referencias de especificaciones de sus documentos. 500 documentos, 3 minutos.
Construcción · Nombrado de documentos
Cambie automáticamente el nombre de los documentos de construcción usando IA que extrae números de proyecto, marcadores de revisión y referencias de especificaciones.
- Conecte Google Drive o Dropbox — la IA procesa los archivos a medida que llegan de subcontratistas e inspectores.
- Los números de proyecto, las referencias de especificaciones y los marcadores de revisión se extraen y se codifican en los nombres de archivo automáticamente.
- Paquetes de cierre listos para la entrega: manuales O&M, planos as-built y garantías preorganizados por oficio. Admite patrones de nombrado alineados con las normas de gestión de la información ISO 19650.
Los equipos de construcción procesan más de 500 documentos en menos de 3 minutos con una precisión de extracción de más del 95%.
La construcción en EE. UU. pierde $31 mil millones al año por retrabajo causado por planos incorrectos y documentos desactualizados (FMI/Autodesk). Un nombrado coherente de documentos es la primera línea de defensa.
Your project folder today vs. tomorrow
Every construction project drowns in unlabeled files. AI reads each document and encodes project codes, CSI divisions, and revision letters into the filename.
Before — your inbox right now
scan_042.pdfNo one knows what this is without opening it
RFI response (2).pdfWhich RFI? Which revision? From which sub?
IMG_8841.pdfA site photo? Inspection report? Daily log?
Change Order FINAL_v3.pdf"FINAL" means nothing when there are five of them
Specs - updated.pdfUpdated when? By whom? Which sections changed?
Average time to find a specific document: 4–8 minutes of searching, opening, closing.
After — 3 minutes with Renamed.to
PRJ-2847_RFI-031_Mechanical_Rev-B.pdfProject code, RFI number, trade, revision — all searchable
PRJ-2847_CO-008_Div26-Electrical_$12,450.pdfCSI division encoded, dollar amount indexed for disputes
PRJ-2847_SUB-Div23_HVAC-Ductwork_Rev-A.pdfSubmittal filed by spec section, revision tracked
PRJ-2847_INSP_2026-01-15_Structural_Pass.pdfInspection type and result in the filename
PRJ-2847_DailyLog_2026-01-15_Site-A.pdfDate and site location, instantly sortable
Time to find any document: type 3 letters in your file browser. Done.
Tipos de documentos reales
Cómo la IA transforma los nombres de archivo de construcción
Cada tipo de documento recibe códigos de proyecto, números de seguimiento y contexto de oficio codificados automáticamente. Esto es lo que parece en los documentos que su equipo maneja a diario.
RFI
IMG_4521.pdfPRJ-2847_RFI-042_ElectricalPanel_Response.pdfLa IA lee el número y el asunto del RFI del texto del documento y los codifica en el nombre de archivo.
Presentaciones
scan_20260315.pdfPRJ-2847_SUB-118_Div26_Switchgear_Rev-B.pdfLa IA lee la división CSI, el nombre del producto y la letra de revisión del documento.
Órdenes de cambio
document(3).pdfPRJ-2847_CO-009_HVAC_Ductwork_$47,200.pdfLa IA lee el oficio, la descripción del alcance y el importe en dólares de la orden de cambio.
Informes diarios
photo_report.pdfPRJ-2847_DAILY-20260315_Concrete_Pour_Level3.pdfSe extraen la fecha, la actividad y la ubicación. Navegue por área de trabajo o filtre por tipo de actividad.
AI naming across every project phase
From preconstruction bids to closeout turnover — documents named correctly from the moment they arrive.
Preconstruction
Bids, permits, and contracts
Connect your shared drive. Drop bids, permits, and contracts into the inbox. AI reads project codes from title blocks and encodes them into every filename before ground breaks.
Connect Drive or Dropbox → drop files → AI extracts project codes automatically.
Bid packages, building permits, owner contracts, insurance certificates
Construction
RFIs, change orders, daily logs
AI reads project codes and CSI divisions from RFIs, change orders, submittals, and daily logs as they arrive from subs, architects, and inspectors. Revision letters are detected and encoded automatically.
Files arrive from subs → AI reads title blocks → revision-aware naming applied instantly.
RFIs, change orders, submittals, daily logs, inspection reports
Closeout
Turnover-ready in minutes
Punch lists, as-builts, warranties, and O&M manuals — already named by trade and spec section. No last-minute renaming marathon before owner handoff.
Closeout docs already organized → export turnover package → hand off to owner.
As-builts, O&M manuals, warranties, punch lists, lien waivers
CSI MasterFormat Recognition
AI detects and encodes CSI division numbers from submittals, specs, and title blocks automatically.
Use case example
How a mid-size GC could save 20+ hours monthly
800+ documents per month from subs, architects, and inspectors. A project coordinator spends 20–25 hours monthly just renaming files before anyone can search, file, or reference them. Wrong revision letters get built from. Change orders can't be found by CSI division during disputes.
Connect project shared drives. AI reads title blocks, detects CSI divisions and revision letters, encodes project codes into every filename. RFIs searchable by number, submittals filed by spec section, change orders indexed by trade and amount.
Expected benefits:
- 20–25 hours saved monthly — coordinator focuses on project management, not file cleanup
- Revision control built into filenames — Rev A/B/C tracked automatically, no more building from superseded drawings
- Closeout packages turnover-ready — O&M manuals, warranties, and as-builts already organized by trade and spec section
Illustrative example based on typical mid-size GC workflows. Individual results vary based on project volume, document complexity, and existing processes.
800+
Documents per month
20–25 hrs
Coordinator time saved
12
Project team size
~380%
Estimated ROI
Ejemplos de patrones de nombrado para documentos de construcción
Estos son ejemplos de patrones de nombrado que la IA genera para tipos comunes de documentos de construcción. Personalice el patrón para que coincida con los estándares de su proyecto.
Órdenes de cambio
PRJ-{Code}_CO-{Number}_{Trade}_${Amount}.pdfHaga seguimiento por proyecto, oficio e importe en dólares. La división CSI se codifica para informes financieros.
Revisiones de planos
PRJ-{Code}_DWG-{Sheet}_{Discipline}_Rev-{Letter}.pdfLas letras de revisión se detectan en los cartuchos. Las versiones reemplazadas se marcan automáticamente.
RFI
PRJ-{Code}_RFI-{Number}_{Subject}_{Status}.pdfBusque por número, asunto o estado. Pares de respuesta vinculados. Nunca vuelva a perder un RFI.
Informes de inspección
PRJ-{Code}_INSP-{Date}_{Type}_{Result}.pdfOrganizados por fecha y tipo. Aprobado/rechazado codificado para un filtrado rápido de cumplimiento.
Presentaciones
PRJ-{Code}_SUB-{Number}_Div{CSI}_{Product}_Rev-{Letter}.pdfHaga seguimiento de los submittals por sección de especificación y revisión. Los reenvíos se vinculan automáticamente. El estado se codifica para el seguimiento de aprobaciones.
Informes diarios
PRJ-{Code}_DAILY-{Date}_{Activity}_{Location}.pdfFotos, notas de progreso y registros meteorológicos organizados por fecha y área de trabajo. Se pueden buscar por tipo de actividad.
Por qué los equipos de construcción eligen Renamed.to
Diseñado específicamente para documentos de construcción frente al cambio manual de nombres o las herramientas genéricas de archivos.
| Función | Renamed.to | Manual | Herramientas genéricas |
|---|---|---|---|
| Extrae números de proyecto y detalles de los documentos | |||
| Reconoce referencias de división CSI en el texto del documento | |||
| Detecta marcadores de revisión en los documentos | |||
| Procesa lotes de más de 500 documentos en menos de 3 minutos | |||
| Funciona con Google Drive y Dropbox | |||
| Vista previa de confianza antes de aplicar | |||
| Deshacer con un clic (originales intactos) | |||
| Plantillas de nombrado por proyecto |
Calcule su ahorro de tiempo
Ajuste los controles deslizantes para que coincidan con su volumen mensual de documentos. Vea lo que recupera su equipo.
Documents per month
800Seconds saved per file
25sHourly rate (USD)
$55Average 15–30 seconds saved per construction document. Based on typical GC workflows.
Time saved monthly
5.6
hours
Cost savings monthly
$308
at $55/hr labor cost
Seguridad diseñada para documentos de proyecto
Seguridad diseñada para documentos sensibles del proyecto.
Cifrado y residencia
TLS 1.3 en tránsito, AES-256 en reposo. Alojado en centros de datos certificados ISO en la UE.
Acceso y auditoría
Inicie sesión con Google o Microsoft. Cada acceso a archivos, cambio de nombre y aprobación se registra con atribución completa.
Controles de calidad
Cada cambio de nombre muestra una puntuación de confianza. Vista previa en paralelo antes de aplicar. Deshacer con un clic: los originales nunca se modifican ni se eliminan.
Los archivos se almacenan temporalmente durante el procesamiento (menos de 10 minutos) y luego se eliminan. Elimine los datos de nombres de archivo en cualquier momento desde su panel. Documentación completa de seguridad →
Preguntas frecuentes
¿Cómo lee la IA los códigos de proyecto en documentos de construcción?
Nuestra IA usa OCR e inteligencia documental para extraer códigos de proyecto, números de RFI, letras de revisión y números de división CSI de cartuchos, encabezados y metadatos del documento. Funciona con PDFs escaneados, PDFs digitales y documentos basados en imágenes. Más del 95% de precisión en tipos de documentos de construcción probados.
¿La IA reconoce las divisiones CSI MasterFormat?
Sí. La IA reconoce referencias de divisiones CSI MasterFormat (Div 00 hasta Div 49) en el texto del documento y las incluye en los nombres de archivo. Esto hace que los submittals, las especificaciones y las órdenes de cambio se puedan buscar por oficio y sección de especificación.
¿Cómo funciona el seguimiento de letras de revisión?
La IA detecta letras de revisión (A, B, C o 1, 2, 3) en el texto del documento y en los encabezados, y las codifica en los nombres de archivo. Esto facilita identificar la versión más reciente de cualquier plano o especificación ordenando los nombres de archivo.
¿Se integra con Procore o PlanGrid?
Todavía no de forma directa. Renamed.to funciona con Google Drive y Dropbox, las capas de almacenamiento de archivos con las que Procore y PlanGrid se sincronizan. Procese archivos en su unidad compartida y estos vuelven a su herramienta de gestión de proyectos mediante la sincronización existente.
¿Los subcontratistas pueden cargar documentos directamente?
Sí. Comparta una carpeta de Dropbox o Drive con los subcontratistas. Los archivos que carguen se procesan automáticamente usando sus plantillas de proyecto. Use diferentes patrones de nombrado para distintas carpetas de proyecto.
¿Cómo maneja los paquetes de cierre?
Los documentos de cierre — planos as-built, manuales O&M, garantías, punch lists, lien waivers — ya están nombrados por oficio y sección de especificación durante todo el proyecto. En la entrega, exporte un paquete limpio organizado exactamente como lo necesita el propietario.
¿Cómo maneja la IA los documentos de respuesta de RFI?
La IA detecta números de RFI en el texto del documento y los codifica en los nombres de archivo. Cuando usa un patrón de nombrado como `PRJ-{Code}_RFI-{Number}_{Subject}_{Status}`, los documentos se pueden ordenar y buscar por número de RFI. Los documentos relacionados se agrupan de forma natural en los exploradores de archivos, lo que facilita seguir el hilo de la conversación.
¿Puede procesar paquetes de submittal con múltiples revisiones?
Sí. La IA detecta letras de revisión (A, B, C) en documentos de submittal y las codifica junto con el número de submittal y la referencia de división CSI. Cuando usa patrones de nombrado coherentes, los reenvíos se ordenan de forma natural junto a los originales en los exploradores de archivos, lo que facilita seguir la cadena de revisión desde el envío inicial hasta la aceptación.
¿Cuánto cuesta?
Gratis hasta 50 documentos al mes. Después, paquetes de créditos de pago por uso: $9 por 1,000 documentos ($0.009 por archivo) o $49 por 10,000 documentos ($0.0049 por archivo). Precios por volumen disponibles para contratistas generales que procesan más de 2,000 documentos al mes en varios proyectos. No se requiere tarjeta de crédito para empezar.
Resultados de equipos de construcción
documentos procesados por lote por equipos de construcción típicos
ahorradas al mes en nombrado y archivo de documentos
para procesar un lote completo con vista previa de confianza
¿Listo para organizar los documentos de su proyecto?
Conecte su unidad compartida, suelte su primer lote y vea nombres de archivo limpios en menos de 3 minutos.
50 documentos/mes gratis · Sin tarjeta de crédito · Los originales nunca se modifican
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