Dokumentbenennung für Rechtsteams
Benennen Sie juristische Dokumente nicht mehr manuell um
KI extrahiert Aktenzeichen, Mandantennamen und Dokumenttyp aus jedem Dokument. 2.400 Dateien in unter 5 Minuten umbenannt. Konfidenzvorschau vor dem Anwenden.
Legal Ops · Dokumentbenennung
Benennen Sie Verträge, Gerichtsunterlagen und Discovery-Dokumente automatisch um – mit KI, die Aktenzeichen, Mandantennamen und Dokumenttypen aus PDFs und Office-Dokumenten liest.
- Verbinden Sie Google Drive oder Dropbox — die KI verarbeitet juristische Dokumente, sobald sie von Mandanten und gegnerischen Anwälten eingehen.
- Aktenzeichen, Mandantenname, Dokumenttyp und Datum werden automatisch in jeden Dateinamen codiert.
- Benennungsvorlagen pro Akte werden gespeichert und über Mandate hinweg wiederverwendet. Unterstützt Benennungsmuster, die mit UTBMS task codes und Bates number references für die Discovery-Produktion kompatibel sind.
Rechtsteams verarbeiten 2.400+ Dokumente in unter 5 Minuten mit 95%+ Extraktionsgenauigkeit.
Your matter folder today vs. tomorrow
Every legal team drowns in unlabeled contracts, discovery docs, and court filings. AI reads each document and extracts matter number, client name, document type, and date automatically.
Before — your inbox right now
Document1.pdfNo one knows if this is a contract or exhibit
Scan_0847.pdfWhich matter? Which party? Impossible to tell
Contract_FINAL_v3.pdfNo client name, no matter number, no date
IMG_2024.pdfA court filing? A discovery doc? An NDA?
Untitled attachment.pdfOne of dozens with identical useless names
Average time to find a specific document: 4–6 minutes of searching, opening, closing.
After — 3 minutes with Renamed.to
2026-M-1847_AcmeCorp_MSA_2026-01-15.pdfMatter number, client, doc type, date — all searchable
2026-M-1847_AcmeCorp_NDA_Executed.pdfNDA with execution status, instantly findable
2026-L-0923_Smith-v-Jones_Motion-to-Dismiss.pdfCourt filing with case parties and motion type
2026-D-0445_Discovery_ProductionSet-001.pdfDiscovery doc with production ID for easy reference
2026-M-1847_AcmeCorp_Exhibit-A_Contract.pdfExhibit linked to matter with clear description
Time to find any document: type the matter number in your file browser. Done.
From inbox chaos to matter-ready files
AI handles the tedious extraction work. You review, approve, and move on.
Documents arrive
Contracts, court filings, and discovery docs land in your inbox — from clients, opposing counsel, and courts.
Document1.pdfScan_0847.pdfattachment.pdfAI extracts fields
OCR reads matter number, client name, document type, and date from the document content automatically.
Matter: 2026-M-1847Client: Acme CorpType: MSAPreview & approve
Review every suggested filename with confidence scores. Bulk-approve high-confidence batches.
95% confidenceSide-by-side previewOne-click approveMatter-ready files
Clean filenames following your naming convention. Ready for DMS upload, client delivery, or archive.
2026-M-1847_AcmeCorp_MSA_2026-01-15.pdfUse case example
"Discovery production used to be a nightmare"
A mid-size law firm with 200 active matters was spending 8+ hours every week renaming discovery documents, contracts, and court filings. Paralegals manually typed matter numbers into filenames. Mistakes led to misfiled documents and compliance headaches.
After connecting their shared Google Drive, they set up matter-specific naming templates once. Now documents are processed automatically as they arrive — matter number, client name, document type, and date extracted and encoded into each filename.
Discovery production prep went from a multi-day scramble to a 2-hour review session. The managing partner now focuses on case strategy instead of document administration.
Illustrative example based on typical law firm workflows. Individual results vary based on matter volume, document complexity, and existing processes.
8.2 hrs
Saved weekly
200
Active matters
2,400+
Docs/month processed
96%+
Auto-approved
Setzen Sie kanzleiweite Benennungskonventionen automatisch durch
Jeder Associate, Paralegal und Support-Mitarbeiter folgt demselben Benennungsstandard — ohne einen 40-seitigen Styleguide auswendig zu lernen. Die KI setzt Ihre Konvention bei jedem Dokument durch.
Prozessführung
CaseNo_DocType_Date_VersionBeispiel:
2025-CV-04821_Motion-to-Dismiss_2026-03-15_v2.pdf
Gesellschaftsrecht / Transaktionen
ClientCode_MatterType_Counterparty_DateBeispiel:
ACME-2026-042_NDA_GlobalTech_20260315.pdf
IP / Patent
ApplicationNo_FilingType_Jurisdiction_DateBeispiel:
US17-284931_Response-to-OA_USPTO_20260315.pdf
Immobilien
PropertyAddr_DocType_Party_DateBeispiel:
123MainSt_PurchaseAgreement_BuyerSmith_20260315.pdf
Von chaotischen Dateinamen zu gerichtsreifen Dokumenten
Die KI liest den Inhalt jedes Dokuments und erzeugt einen Dateinamen, der der Konvention Ihrer Kanzlei entspricht — unabhängig davon, wie die Datei ursprünglich hieß.
Vorher
doc_received_031526.pdfNachher
2025-CV-04821_Interrogatories_Plaintiff_Set2.pdfVorher
Contract_FINAL_v3_FINAL.pdfNachher
ACME-2026-042_MSA_GlobalTech_Executed_20260315.pdfVorher
scan0047.pdfNachher
2025-CV-04821_Deposition_JohnDoe_Transcript_20260301.pdfVorher
email_attachment.pdfNachher
ACME-2026-042_EngagementLetter_Signed_20260210.pdfBeispielhafte Benennungsmuster für juristische Dokumente
Dies sind Beispiele für Benennungsmuster, die die KI für gängige Arten juristischer Dokumente erzeugt. Passen Sie Muster an die Konventionen Ihrer Kanzlei an.
Verträge
{MatterNumber}_{ClientName}_{DocType}_{Date}.pdfExtrahieren Sie Aktenzeichen, Mandantennamen und Dokumenttyp. Ideal für NDAs, MSAs und SOWs.
Gerichtsunterlagen
{MatterNumber}_{CaseName}_{MotionType}_{Date}.pdfOrganisieren Sie Anträge, Schriftsätze und Beschlüsse nach Fall. Automatische Extraktion von Einreichungstyp und Datum.
Discovery
{MatterNumber}_{DocType}_{ProductionID}.pdfProduktionssätze nach Akte und Bates-Nummer organisiert. Bereit für Prüfplattformen.
NDAs
{MatterNumber}_{Counterparty}_NDA_{Status}.pdfVerfolgen Sie unterzeichnete vs. Entwurfs-NDAs nach Gegenpartei. Saubere Dateinamen für Datenräume.
Mandatsschreiben
{MatterNumber}_{ClientName}_EngagementLetter_{Status}.pdfVerfolgen Sie den Status von Mandatsschreiben vom Entwurf bis zur Unterzeichnung. Versionsverlauf wird automatisch beibehalten.
Korrespondenz
{MatterNumber}_{Date}_{From}_{To}_{Subject}.pdfJeder Brief und jeder E-Mail-Anhang nach Datum und Parteien abgelegt. Verlieren Sie nie den Überblick über die Kommunikation mit Mandanten oder gegnerischen Anwälten.
Gesellschaftsrechtliche Einreichungen
{EntityName}_{FilingType}_{Jurisdiction}_{Date}.pdfSatzungen, Jahresberichte und regulatorische Einreichungen nach Einheit und Gerichtsbarkeit organisiert.
Warum Rechtsteams Renamed.to wählen
Speziell für juristische Dokumente entwickelt im Vergleich zu manuellem Umbenennen oder generischen Dateitools.
| Funktion | Renamed.to | Manuell | Generische Tools |
|---|---|---|---|
| Extrahiert Aktenzeichen, Mandant, Dokumenttyp, Datum | |||
| Funktioniert mit gescannten PDFs (OCR) | |||
| Benennungsvorlagen pro Akte | |||
| Charge mit 2.000+ Dokumenten in unter 5 Min | |||
| Funktioniert mit Google Drive & Dropbox | |||
| Konfidenzvorschau vor dem Anwenden | |||
| Rückgängig mit einem Klick (Originale unberührt) | |||
| Dateinamen nach gängigen juristischen Benennungskonventionen |
Berechnen Sie Ihre Zeiteinsparung
Passen Sie die Schieberegler an Ihr monatliches Dokumentenvolumen an. Sehen Sie, was Ihr Team zurückbekommt.
Based on manual rename time of 30s per document. Actual savings vary by document complexity and naming convention.
Sicherheit für vertrauliche Dokumente
Sicherheit für vertrauliche juristische Dokumente.
Verschlüsselung & Datenstandort
TLS 1.3 bei der Übertragung, AES-256 im Ruhezustand. Gehostet in ISO-zertifizierten Rechenzentren in der EU.
Zugriff & Audit
Melden Sie sich mit Google oder Microsoft an. Jeder Dateizugriff, jede Umbenennung und jede Freigabe wird mit vollständiger Zuordnung protokolliert.
Qualitätskontrollen
Jede Umbenennung zeigt einen Konfidenzwert. Vorschau nebeneinander vor dem Anwenden. Rückgängig mit einem Klick — Originale werden nie verändert oder gelöscht. Kritisch für die Einhaltung von Legal Hold.
Dateien werden während der Verarbeitung vorübergehend gespeichert (unter 10 Minuten) und dann gelöscht. Bereinigen Sie Dateinamen-Daten jederzeit über Ihr Dashboard. Vollständige Sicherheitsdokumentation →
Häufig gestellte Fragen
Wie benenne ich juristische Dokumente automatisch um?
Verbinden Sie Ihren Google Drive- oder Dropbox-Ordner, legen Sie Ihre juristischen Dokumente ab, und Renamed.to extrahiert Aktenzeichen, Mandantennamen, Dokumenttyp und Datum automatisch mithilfe von KI und OCR. Sehen Sie sich jeden vorgeschlagenen Dateinamen mit Konfidenzwerten in der Vorschau an und genehmigen Sie dann die Charge. 2.400+ Dokumente in unter 5 Minuten umbenannt.
Wie genau ist die Dokumentextraktion?
Wir erreichen 95%+ Extraktionsgenauigkeit bei gängigen Formaten juristischer Dokumente (Tests Sept 2025, n=250+). Jede Umbenennung zeigt einen Konfidenzwert. Im Vorschaumodus können Sie jeden vorgeschlagenen Dateinamen vor dem Anwenden stichprobenartig prüfen. Die KI arbeitet mit dem Auto-Modus, 50+ gängigen Vorlagen oder benutzerdefinierten Mustern, die Sie festlegen.
Werden meine Originaldateien überschrieben?
Nein. Safe-Rename schreibt neue Dateien neben Ihre Originale und lässt sie unberührt. Sie können jede Charge mit einem Klick rückgängig machen. Originale werden nie verändert oder gelöscht.
Funktioniert es mit gescannten Gerichtsdokumenten?
Ja. Unsere OCR-Engine verarbeitet gescannte PDFs, digitale PDFs und bildbasierte Dokumente. 300+ DPI werden für die beste Genauigkeit empfohlen. Funktioniert mit Verträgen, Gerichtsunterlagen, Discovery-Dokumenten und den meisten juristischen Unterlagen.
Kann ich Benennungsregeln pro Akte speichern?
Ja. Speichern Sie Benennungsvorlagen und verwenden Sie sie über Mandate hinweg wieder. Vorlagen unterstützen dynamische Felder wie {MatterNumber}, {ClientName}, {DocType}, {ProductionID}, {Date} und mehr. Keine Neukonfiguration von Fall zu Fall erforderlich.
Gibt es eine Integration mit NetDocuments oder iManage?
Renamed.to verarbeitet Dateien in Ihrem Google Drive oder Dropbox vor der DMS-Aufnahme. Viele Rechtsteams nutzen es als Vorverarbeitungsschritt vor NetDocuments, iManage oder SharePoint — und stellen so saubere, konsistente Dateinamen sicher, bevor Dokumente in Ihr DMS gelangen.
Was kostet es?
Kostenlos für bis zu 50 Dokumente pro Monat. Danach Pay-as-you-go-Credit-Pakete: $9 für 1,000 Dokumente ($0.009 pro Datei) oder $49 für 10,000 Dokumente ($0.0049 pro Datei). Volumenpreise verfügbar für Kanzleien, die monatlich 2,000+ Dokumente verarbeiten. Keine Kreditkarte erforderlich, um zu starten.
Wie setzen Kanzleien konsistente Benennungskonventionen bei allen Mitarbeitern durch?
Richten Sie Benennungsmuster einmal ein, und die KI wendet sie konsistent auf jedes Dokument an. Associates, Paralegals und Support-Mitarbeiter erhalten alle saubere Dateinamen, ohne einen Styleguide auswendig zu lernen. Neue Mitarbeiter folgen vom ersten Tag an denselben Konventionen.
Kann Renamed.to unterschiedliche Benennungskonventionen für verschiedene Praxisbereiche handhaben?
Ja. Jeder Praxisbereich — Prozessführung, Gesellschaftsrecht, IP, Immobilien — kann eigene Benennungsvorlagen haben. Vorlagen werden pro Akte oder pro Praxisbereich zugewiesen, sodass die richtige Konvention automatisch angewendet wird. Teams nutzen dieselbe Plattform und behalten dabei ihre eigenen Benennungsstandards bei.
Ergebnisse von Rechtsteams
Dokumente, die typische Rechtsteams pro Charge verarbeiten
monatlich bei Dokumentbenennung und Ablage eingespart
Extraktionsgenauigkeit bei gängigen Formaten juristischer Dokumente
Möchten Sie juristische Dokumente nicht mehr manuell umbenennen?
Verbinden Sie Ihr geteiltes Laufwerk, legen Sie Ihre erste Charge ab und sehen Sie saubere Dateinamen in unter 5 Minuten.
Kostenlos 50 Dokumente/Monat · Keine Kreditkarte · Originale werden nie verändert
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