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Renamed.to logorenamed.to

Dokumentbenennung für IT & Systemadministration

Jede Konfiguration, jedes Audit-Log und jeder Incident-Report — richtig benannt, sofort gefunden

AI liest Ticket-IDs, Hostnamen und Schweregrade aus IT-Dokumenten. 1.500 Dokumente pro Monat, in Minuten organisiert.

Kostenlos testen — Keine KreditkarteSo funktioniert es
SOC 2-Kontrollen (nicht auditiert)Originale werden nie verändertFunktioniert mit Drive & Dropbox
95%+
Extraktionsgenauigkeit
< 1 Sek.
pro Dokument
Unter 3 Min.
erste Charge
190+ Std.
pro Jahr eingespart

IT & Systemadministration · Dokumentbenennung

IT-Dokumente automatisch mit AI umbenennen, die Ticket-IDs, Hostnamen und Schweregrade liest.

  1. Google Drive oder Dropbox verbinden — AI verarbeitet Dateien, sobald sie aus Helpdesk- und Monitoring-Systemen eingehen.
  2. Ticket-IDs, Hostnamen und Umgebungs-Tags werden automatisch in jeden Dateinamen eingebunden.
  3. Audit-Pakete auditfähig — Incident-Reports und Change Requests sind nach Datum und Schweregrad vororganisiert.

IT-Teams verarbeiten 1.500+ Dokumente pro Monat mit 95%+ Extraktionsgenauigkeit.

Your shared drive today vs. tomorrow

Every IT team drowns in unlabeled exports. AI reads each document and encodes ticket IDs, hostnames, and severity levels into the filename.

Before — your inbox right now

incident_report.pdf

No ticket number, no hostname, no severity

config_backup_old.txt

Which host? Which date? Is this current?

audit_log_Q4.pdf

Which system? Which scope? Who reviewed?

change_request_FINAL.pdf

Which CR number? Which system? "FINAL" is meaningless

screenshot_2026-01-15.png

A monitoring alert? Error log? Dashboard capture?

Average time to find a specific document: 4-8 minutes of searching, opening, closing.

After — 3 minutes with Renamed.to

PROD_INC-4782_web-srv-01_P1_2026-01-15.pdf

Environment, ticket, host, severity — instant triage

CFG_db-primary-03_2026-01-15_v2.4.1.txt

Hostname, date, version — rollback-ready

AUDIT_2026-Q4_IAM-Access_Annual_JSmith.pdf

System, scope, reviewer — audit-ready

CR-0891_Payment-Gateway_Emergency_2026-01-14.pdf

CR number, system, type — CAB-ready

MON_web-srv-01_CPU-Alert_P2_2026-01-15.png

Source, host, alert type, priority — actionable

Time to find any document: type 3 letters in your file browser. Done.

AI naming across every IT workflow

From employee onboarding to compliance audits — documents named correctly from the moment they arrive.

01

Onboarding

Asset setup, access provisioning, and baseline configs

Connect your shared drive. Drop onboarding checklists, asset configs, and access requests into the inbox. AI reads hostnames and ticket IDs, encoding them into every filename from day one.

Connect Drive or Dropbox → drop files → AI extracts ticket IDs and hostnames automatically.

Onboarding checklists, asset configs, access requests, provisioning records

02

Operations

Incidents, change requests, and monitoring

AI reads ticket IDs, hostnames, and severity levels from incident reports, change requests, and monitoring exports as they arrive. Environment tags and priority levels encoded automatically.

Files arrive from helpdesk → AI reads headers and content → environment-aware naming applied instantly.

Incident reports, change requests, monitoring exports, runbooks

03

Compliance

Audit packages, access reviews, and evidence

Audit logs, access reviews, SOC 2 evidence, and change histories — already named by system and date. No last-minute renaming before auditor handoff.

Compliance docs already organized → export audit package → hand off to auditor.

Audit logs, access reviews, SOC 2 evidence, change histories, post-mortems

Domain Recognition

AI detects and encodes IT-specific metadata from document headers, content, and exports automatically.

Ticket IDsHostnamesEnvironment tagsSeverity levelsChange request numbersAsset tagsIP addressesService namesCompliance frameworksAudit scopes

Use case example

How an MSP managing 50+ clients could save 18+ hours monthly

1,500+ documents per month across helpdesk, infrastructure, and compliance. A systems admin spends 18-22 hours monthly just organizing incident reports, change requests, and audit evidence before anyone can search, reference, or present them. Wrong configs get deployed from outdated backups. Audit evidence can't be found by system during compliance reviews.

Connect shared drives across client environments. AI reads ticket IDs and hostnames, detects severity levels, and encodes environment tags into every filename. Incidents searchable by priority, configs organized by host and version, audit packages indexed by system and date.

Expected benefits:

  • 18-22 hours saved monthly — admin focuses on infrastructure management, not file cleanup
  • Environment control built into filenames — prod/staging/dev tracked automatically, no more deploying wrong configs
  • Audit packages compliance-ready — SOC 2 evidence and change logs pre-organized by system and date

Illustrative example based on typical MSP workflows. Individual results vary based on document volume, client count, and existing processes.

1,500+

Documents per month

18-22 hrs

Admin time saved

50+

Client environments

~350%

Estimated ROI

Benennungsvorlagen für den IT-Betrieb

Starten Sie mit praxiserprobten Mustern oder passen Sie sie pro Umgebung an. Speichern Sie Vorlagen und verwenden Sie sie über Client-Infrastrukturen hinweg erneut.

Incident-Reports

ENV-{Tag}_INC-{Number}_{Hostname}_{Severity}_{Date}.pdf

Nach Umgebung, Incident-Nummer und betroffenem Host verfolgen. Schweregrad für Compliance-Filterung codiert.

Change Requests

CR-{Number}_{System}_{ChangeType}_{Date}.pdf

Bereit für das Change Advisory Board (CAB). System und Änderungstyp für Audit-Trails indiziert.

Audit-Logs

AUDIT_{Date}_{System}_{Scope}_{Reviewer}.pdf

Compliance-gerechte Benennung. Datum, System und Umfang für regulatorische Prüfungen durchsuchbar.

Config-Backups

CFG_{Hostname}_{Date}_{Version}.{ext}

Konfigurations-Snapshots nach Host und Datum organisiert. Version für Rollback-Referenz nachverfolgt.

Warum IT-Teams Renamed.to wählen

Für IT-Dokumente entwickelt statt für manuelles Umbenennen oder generische Dateitools.

FunktionRenamed.toManuellGenerische Tools
Liest Ticket-IDs & Hostnamen
Codierung von Umgebungs-Tags (prod/staging/dev)
Erkennung von Schweregraden (P1-P4)
1.500+ Dokumente pro Monat im Batch
Funktioniert mit Google Drive & Dropbox
Konfidenzvorschau vor dem Anwenden
Rückgängig mit einem Klick (Originale unberührt)
Benennungsvorlagen pro Umgebung

Berechnen Sie Ihre Zeiteinsparung

Passen Sie die Schieberegler an Ihr monatliches Dokumentenvolumen an. Sehen Sie, was Ihr Team zurückbekommt.

Documents per month

1500
010,000

Seconds saved per file

25s
0s120s

Hourly rate (USD)

$65
$10$200

Average 15-30 seconds saved per IT document. Based on typical sysadmin workflows.

Time saved monthly

10.4

hours

Cost savings monthly

$676

at $65/hr labor cost

Sicherheit für IT-Infrastrukturdokumente

Verschlüsselung auf Enterprise-Niveau, Zugriffskontrollen und Audit-Trails für sensible Konfigurationsdateien und Compliance-Nachweise.

Verschlüsselung & Datenresidenz

TLS 1.3 bei der Übertragung, AES-256 im Ruhezustand. EU-Rechenzentren (Hetzner, Deutschland) mit SOC 2-Kontrollen (nicht auditiert). Schlüssel werden vierteljährlich rotiert.

Zugriff & Audit

2FA und SSO über Google Workspace oder Microsoft 365. Rollenbasierte Berechtigungen. Jeder Dateizugriff, jede Umbenennung und jede Freigabe wird mit vollständiger Zuordnung protokolliert.

Qualitätskontrollen

Jede Umbenennung zeigt einen Konfidenzwert. Vorschau Seite an Seite vor dem Anwenden. Rückgängig mit einem Klick — Originale werden nie verändert oder gelöscht. Audit-Trail als CSV exportierbar.

Dateien werden während der Verarbeitung vorübergehend gespeichert (unter 10 Minuten) und dann gelöscht. Dateinamen-Daten können Sie jederzeit über Ihr Dashboard löschen. Vollständige Sicherheitsdokumentation →

Häufig gestellte Fragen

Wie liest AI Ticket-IDs aus IT-Dokumenten?

Unsere AI nutzt OCR und Dokumentenintelligenz, um Ticket-Nummern, Hostnamen, Umgebungs-Tags und Schweregrade aus Incident-Reports, Change Requests und Audit-Logs zu extrahieren. Sie funktioniert mit gescannten PDFs, digitalen Dokumenten und Exporten aus ITSM-Plattformen. 95%+ Genauigkeit bei getesteten IT-Dokumenttypen.

Versteht sie Umgebungs-Tags?

Ja. Die AI erkennt Umgebungsbezeichnungen (production, staging, development, QA) und codiert sie automatisch in Dateinamen. Configs, Audit-Logs und Incident-Reports werden nach Umgebung durchsuchbar, ohne manuelles Tagging.

Wie funktioniert die Erkennung von Schweregraden?

AI erkennt Prioritäts- und Schweregradindikatoren (P1 bis P4, Critical/High/Medium/Low) aus Dokumentkopf und Inhalt. Jeder Schweregrad wird für schnelles Filtern während der Incident Response und Post-Mortem-Reviews in den Dateinamen codiert.

Integriert es sich mit ServiceNow oder Jira?

Noch nicht direkt. Renamed.to funktioniert mit Google Drive und Dropbox — den Dateispeicher-Ebenen, in die ServiceNow und Jira exportieren. Verarbeiten Sie exportierte Dateien in Ihrem geteilten Laufwerk und behalten Sie eine einheitliche Benennung in Ihrem Dokumentenarchiv bei.

Können verschiedene Teams ihre eigenen Benennungsregeln verwenden?

Ja. Richten Sie teamspezifische Ordner mit benutzerdefinierten Vorlagen ein. Infrastruktur, Security, Helpdesk und DevOps erhalten jeweils ihre eigenen Benennungsmuster. Dateien werden automatisch verarbeitet, sobald sie im Eingang des jeweiligen Teams ankommen.

Wie geht es mit Compliance-Audit-Paketen um?

Audit-Dokumente — SOC 2-Nachweise, Änderungsprotokolle, Zugriffsprüfungen und Incident-Post-Mortems — sind über den gesamten Prüfzeitraum bereits nach System und Datum benannt. Zum Auditzeitpunkt exportieren Sie ein sauberes Paket, das genau so organisiert ist, wie der Auditor es benötigt.

Was kostet es?

Kostenlos für bis zu 50 Dokumente pro Monat. Danach Credit-Pakete nach Nutzung: $9 für 1,000 Dokumente ($0.009 pro Datei) oder $49 für 10,000 Dokumente ($0.0049 pro Datei). Mengenpreise verfügbar für MSPs, die monatlich 1,500+ Dokumente über mehrere Client-Umgebungen hinweg verarbeiten. Keine Kreditkarte für den Start erforderlich.

Aus der Praxis

Was IT-Teams sagen

“Wir verwalten 50 Client-Umgebungen und jeder Incident-Report war ein Durcheinander. Jetzt landet jedes Dokument mit der richtigen Ticket-Nummer und dem richtigen Hostnamen. Unser SOC-Analyst muss nicht mehr Ordner durchsuchen.”

IT-Leiter

MSP

22 Std./Monat gespart

“Compliance-Audits haben unser Team früher eine ganze Woche für das Zusammentragen von Nachweisen gekostet. Das SOC 2-Paket war an einem Tag zusammengestellt. Der Auditor war beeindruckt.”

Compliance-Leiter

SaaS-Unternehmen

4 Tage → 1 Tag

“Mit Hostname und Version gekennzeichnete Config-Backups haben uns bei einem Rollback geholfen. Wir fanden in Sekunden die genaue Konfiguration vor der Änderung, statt zu raten, welches Backup aktuell war.”

Leiter Infrastruktur

Fintech-Startup

1.500+ Dokumente/Monat

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Verbinden Sie Ihr geteiltes Laufwerk, legen Sie Ihre erste Charge ab und sehen Sie in unter 3 Minuten saubere Dateinamen.

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