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Renamed.to logorenamed.to

Dateien in Dropbox automatisch umbenennen und sortieren

Eine Dropbox-Inbox, die sich selbst sortiert.

Legen Sie einen Scan, ein Foto oder einen Lieferschein in die Inbox. Die Datei kommt mit einem klaren Namen im Ordner Renamed an, sortiert nach Typ, Aussteller oder Datum. Niemand muss eine Datei öffnen, um sie einzusortieren.

Dropbox verbinden

So benennen Sie Dateien in Dropbox automatisch umIn die Inbox legen.
In Renamed finden.

Kein Upload. Dropbox meldet renamed.to in dem Moment, in dem eine Datei eintrifft, und „Jetzt synchronisieren“ holt nach, was schon vorher da war.

  1. 1Dropbox verbinden

    Melden Sie sich bei Dropbox an und erlauben Sie den Zugriff. renamed.to legt einen Ordner Inbox und einen Ordner Renamed an.

  2. 2Regeln festlegen

    Legen Sie fest, wie Dateien benannt werden und wie Renamed sortiert wird. Für Dokumente mit eigenen Regeln fügen Sie einen Ordner in der Inbox hinzu.

  3. 3Dateien ablegen

    Jede Datei, die Sie in die Inbox legen, wird benannt und nach Renamed verschoben. Ohne Knopfdruck.

  4. Vollständige Einrichtungsanleitung

Inbox

Dropbox · Harbor Construction

Wartet auf neue Dateien
  • scan_0107.pdf2026-09-15_HS14_GraniteSupply_Lieferschein.pdf→ Renamed / Lieferschein
  • IMG_8812.jpg2026-09-11_HS14_Riss_OG2.jpg→ Renamed / Foto
  • IMG_4410.jpg2026-09-15_Shell_Kraftstoff_86.20.jpg→ Renamed / Beleg
  • A-201 rev C (1).pdfGerade eingegangen · wird gelesen

Aufgenommen in DropboxScans landen in der Inbox und kommen benannt in Renamed an.

Eine echte Dropbox, in Echtzeit aufgenommen. Scanner-Dateien kommen in der Inbox an, erhalten klare Namen und wandern in den Ordner Renamed.

Eigene Regeln für Dateinamen in DropboxEin Lieferschein, benannt wie das Baustellenbüro ihn ablegt.

Vier Teile, vier Regeln. Das Baustellenkürzel kommt aus Ihrer Projektliste, nicht vom Straßennamen auf dem Papier.

2026-09-15_HS14_GraniteSupply_Lieferschein.pdf

Datum
Das Lieferdatum auf dem Schein, nicht der Tag des Scans.
Baustelle
Das Baustellenkürzel aus der Projektliste. Harbor Street 14 ist HS14.
Lieferant
Der Kurzname des Lieferanten, in einem Wort geschrieben.
Typ
Lieferschein, Beleg, Foto oder Plan. Nichts anderes.

Namenskonventionen für jede Baustelle und jeden LieferantenEin Regelwerk für alle Baustellen.

Baustellenteams schicken, was Handy und Scanner gerade erzeugen. Das Regelwerk macht daraus Namen, nach denen das Büro suchen kann.

Harbor Construction · Regeln für Baustellendokumente

9.840 Zeichen · 7 Abschnitte

  1. 2Baustellenkürzel

    Jede Baustelle hat ein Kürzel in der Projektliste: HS14 ist Harbor Street 14, RP03 ist Ridge Park, Bauabschnitt 3. Ermitteln Sie die Baustelle über die Lieferadresse oder die Bestellnummer und verwenden Sie dann ihr Kürzel. Niemals allein den Straßennamen.

  2. 5Baustellenfotos

    Benennen Sie Fotos nach Datum, Baustellenkürzel und Motiv, in zwei oder drei Wörtern: Riss, Bewehrung, Schalung. Ergänzen Sie das Geschoss, wenn ein Schild oder ein Plan im Foto es zeigt.

  3. 6Lieferscheine

    Benennen Sie jeden Lieferschein nach Lieferdatum, Baustellenkürzel, Lieferant und dem Wort Lieferschein. Stehen auf dem Schein ein Bestelldatum und ein Lieferdatum, gilt das Lieferdatum.

  4. 7Belege

    Benennen Sie Belege nach Datum, Geschäft, gekaufter Ware und dem Betrag mit Nachkommastellen. Kraftstoff, Werkzeug und Material heißen genau so. Alles andere heißt Auslage.

§ 6 angewendet auf scan_0107.pdf

2026-09-15_HS14_GraniteSupply_Lieferschein.pdf

Dropbox-Dateien automatisch in Ordner sortierenDer Ordner Renamed sortiert sich selbst.

Legen Sie fest, wie der Ordner Renamed sortiert wird: nach Datum, nach Aussteller, nach Dokumenttyp oder gemischt.

Dropbox · Renamed

  • Lieferschein / Granite Supply318 DateienNach Typ, dann nach Aussteller.
  • Beleg / Shell142 DateienNach Typ, dann nach Aussteller.
  • 2026-09 / Foto1.204 DateienNach Datum, dann nach Typ.
  • Ridge Timber57 DateienNach Aussteller.

Dateien in Dropbox sicher massenhaft umbenennenEs arbeitet nur in der Inbox.
Es löscht nie eine Datei.

Nur Umbenennen und Verschieben. Eine Datei, die es nicht lesen kann, kommt in einen eigenen Ordner.

  1. Inbox · verbunden mit

    rrenamed.to

    scan_0042.pdf

    1Dropbox verbinden

    Melden Sie sich einmal an. Es arbeitet nur mit Dateien in der Inbox und den Ordnern darin.

  2. Renamed / Lieferschein

    scan_0042.pdf

    2026-09-15_HS14_GraniteSupply_Lieferschein.pdf

    2Es benennt und sortiert ein

    Jede neue Datei erhält im Ordner Renamed einen Namen, nach dem Ihr Team suchen kann.

  3. 2026-09-15_HS14_GraniteSupply_Lieferschein.pdf

    In Renamed · nichts gelöscht

    3Nichts wird gelöscht

    Dateien werden umbenannt und verschoben, nie entfernt. Eine Datei, die es nicht lesen kann, wird beiseitegelegt, nicht geraten.

Unsere Server stehen in Deutschland. Die KI-Anbieter, die Ihre Dateien lesen, trainieren nicht damit.

Scans, Baustellenfotos, Belege und Lieferscheine in Dropbox umbenennenAlles, was von der Baustelle zurückkommt.

Es liest, was das Dokument zeigt, nicht wie das Handy die Datei genannt hat.

  • Lieferschein

    scan_0107.pdf

    2026-09-15_HS14_GraniteSupply_Lieferschein.pdf

  • Baustellenfoto

    IMG_8812.jpg

    2026-09-11_HS14_Riss_OG2.jpg

  • Beleg

    IMG_4410.jpg

    2026-09-15_Shell_Kraftstoff_86.20.jpg

  • Plan

    A-201 rev C (1).pdf

    HS14_A-201_RevC_Grundriss-OG2.pdf

Formate

  • PDF: Dokument
  • JPG: Foto
  • PNG: Bild
  • TIFF: Scan
  • DOCX: Word
  • XLSX: Excel
  • PPTX: PowerPoint

So nutzen Teams es:Dokumenten-Workflows im BauwesenAusgabenmanagementHausverwaltung

PreisePro Datei bezahlen.
Die ersten 50 sind kostenlos.

Kein Abo. Kostenlose Credits kommen jeden Monat wieder. Kaufen Sie ein Paket, wenn Sie mehr brauchen.

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RENAMED.TO

1 Datei umbenannt und abgelegt
1 Credit
1 PDF geteilt, 9 Seiten
3 Credits
Kostenlos, jeden Monat
50 Credits
Starter-Paket
1.000 Credits · $9
Pro-Paket
10.000 Credits · $49

Gekaufte Credits sind 12 Monate gültig.

FAQ zum Umbenennen in DropboxBevor Sie Ihre Dropbox verbinden.

Wohin lege ich die Dateien?
In den Ordner Inbox, den renamed.to in Ihrer Dropbox anlegt, oder in einen Ordner, den Sie darin hinzufügen. Dateien in tieferen Unterordnern werden nicht gelesen.
Wohin kommen die benannten Dateien?
In den Ordner Renamed, sortiert nach Datum, Aussteller, Dokumenttyp oder gemischt, so wie Sie es für jeden Ordner in der Inbox festlegen.
Wie schnell erhält eine neue Datei ihren Namen?
Dropbox benachrichtigt renamed.to, sobald eine Datei in der Inbox landet. Die meisten Dateien sind daher innerhalb weniger Minuten benannt.
Was ist mit Dateien, die schon vor dem Verbinden in der Inbox lagen?
Klicken Sie beim Ordner auf „Jetzt synchronisieren“. Dann werden die Dateien darin benannt und verschoben.
Kann jeder Ordner eigene Regeln haben?
Ja. Jeder Ordner in der Inbox hat seinen eigenen Prompt und seine eigene Sortierung. So können Lieferscheine und Baustellenfotos unterschiedlichen Regeln folgen.
Was passiert mit einer Datei, die es nicht lesen kann?
Ein passwortgeschütztes oder beschädigtes PDF kommt in einen eigenen Ordner in Renamed, sodass Sie es sofort sehen.
Was, wenn zwei Dateien denselben Namen bekommen?
Dropbox hängt an die zweite eine Nummer an. Keine Datei wird überschrieben.
Funktioniert es mit Dropbox Business?
Ja, in Ihren eigenen Dropbox-Ordnern. Team-Spaces werden noch nicht unterstützt.
Kann es etwas löschen?
Nein. Dateien wandern von der Inbox nach Renamed und erhalten unterwegs ihren neuen Namen. Keine wird gelöscht.
Was kostet es?
1 Credit pro Datei, ohne Abo. 50 kostenlose Credits jeden Monat.