Dropbox-Integration
PDFs in Dropbox automatisch mit KI-gestützter Genauigkeit umbenennen und organisieren. Sicher in unter 3 Minuten verbinden.
Dropbox-PDFs automatisch mit 95%+ Genauigkeit in unter 3 Minuten umbenennen und organisieren.
- Dropbox mit OAuth in unter 3 Minuten verbinden
- Ordner auswählen; KI liest jede neue PDF-Datei, die dort landet
- Dateinamen mit Genauigkeitswerten vorab ansehen, bevor Dateien verschoben werden
Genauigkeitsvorschau bei jeder Umbenennung; 95%+ Genauigkeit bei getesteten Dokumenttypen. Dateien werden während der Verarbeitung bis zu 10 Minuten temporär in EU-gehosteten Speichern aufbewahrt und dann automatisch gelöscht.
In Aktion erleben
Sehen Sie, wie Dropbox-Automatisierung Ihren Dokumenten-Workflow transformiert – von der Verbindung bis zu organisierten Dateien – in unter 3 Minuten
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Vom Chaos zur Ordnung in Sekunden
Sehen Sie die Transformation: Unordentliche Uploads werden zu perfekt durchsuchbaren Dateien
Ihre Dropbox /Inbox
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Ihre Dropbox /Renamed
Nachher2024-10-02_invoice_acme-co_inv-5542-89.pdf
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2024-09-18_contract_orion-labs_vendor-agreement.pdf
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2024-08-12_receipt_office-depot_$89.pdf
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2024-08-12_research_kidney-disease_clinical-trial.pdf
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2024-07-28_statement_chase-bank_july-2024.pdf
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So funktioniert die Dropbox-Automatisierung
Vier Schritte von der Verbindung zu organisierten Dateien. Gesamtzeit: unter 3 Minuten.
Dropbox verbinden
Öffnen Sie Einstellungen → Integrationen, klicken Sie auf „Dropbox verbinden", genehmigen Sie OAuth. Sie landen zurück in renamed.to mit Dropbox als Aktiv markiert.
Überwachte Ordner auswählen
Nutzen Sie die Schaltfläche Konfigurieren, um überwachte Ordner hinzuzufügen. Beginnen Sie mit /Inbox und erweitern Sie auf Kunden-Unterordner oder gemeinsame Laufwerke.
Datei wird automatisch verschoben
Legen Sie eine PDF in /Inbox ab. Wir lesen sie, generieren einen neuen Dateinamen und verschieben sie dann nach /Renamed. Keine zusätzlichen Klicks in Dropbox.
Regel speichern
Legen Sie die Vorlage fest – Auto (empfohlen) oder benutzerdefiniert – und teilen Sie sie mit Teammitgliedern, damit jede zukünftige Datei derselben Struktur folgt.
Warum Teams die Dropbox-Automatisierung wählen
Vier Gründe, warum Teams Dropbox-Umbenennungen mit Vertrauen und Kontrolle automatisieren
Bankniveau-Sicherheit
OAuth mit beschränktem Zugriff. Dateien werden während der Verarbeitung bis zu 10 Minuten temporär in EU-gehosteten Cloudflare R2-Speichern (AES-256-verschlüsselt) aufbewahrt und dann automatisch gelöscht.
95%+ Genauigkeit, sofort
Genauigkeitswerte bei jeder Umbenennung. Vorschau, bevor Dateien verschoben werden. Korrekturen mit einem Klick werden als Regeln für zukünftige Dateien gespeichert. Verarbeitung dauert Sekunden, nicht Minuten.
Team-Zusammenarbeit
Gemeinsame Regeln, gebündelte Nutzung, Admin-Kontrollen. Skalieren Sie Namenskonventionen über Ihr gesamtes Team. Aktivitätsprotokoll für Audits. Alle folgen derselben Struktur.
Keine Wartung
Regeln einmal festlegen, läuft für immer. Hintergrundverarbeitung, automatische Wiederholungen, keine manuelle Überwachung erforderlich. Überwachen Sie unbegrenzte Ordner mit unterschiedlichen Regeln. Funktioniert einfach.
So funktioniert der Dropbox App-Ordner
Funktioniert in Ihrem Dropbox App-Ordner. Legen Sie PDFs in /Inbox ab; umbenannte Dateien landen in /Renamed.
/Inbox
Überwachter App-Ordner-Pfad. Legen Sie hier PDFs ab, um die Umbenennung sofort auszulösen – perfekt für die Ersteinrichtung und einfache Automatisierung.
/Renamed
Standard-Zielpfad. Dateien werden nach der Verarbeitung mit organisierten Dateinamen hierher verschoben.
Benutzerdefinierte Ordner
Fügen Sie Kunden-, Abteilungs- oder Projektordner über Konfigurieren → Ordner hinzufügen hinzu. Jeder Ordner kann eine andere Vorlage oder Routing-Regel verwenden.
Dropbox-Namenskonventionen und gemeinsame Ordner
Benennen Sie Dropbox-Dateien mit klaren Namenskonventionen um und teilen Sie die umbenannten Ordner mit Ihrem Team, damit alle dieselbe Struktur sehen.
Rechnungs- und Rechts-Namenskonventionen anwenden
Verwenden Sie die Ordner /Inbox und /Renamed, um Rechnungs- und Rechts-Benennungsmuster durchzusetzen, damit Dateinamen bei Buchhaltern und Rechtsadministratoren konsistent bleiben, ohne manuelle Massenumbenennungen.
Gemeinsame Dropbox-Ordner für alle synchron halten
Wenn Sie den renamed.to App-Ordner oder bestimmte Unterordner mit Kollegen teilen, aktualisiert jede Massenumbenennungs-Operation Dateinamen für alle im gemeinsamen Bereich, anstatt dass jede Person Dateien manuell umbenennt.
Für Projekt- oder Forschungsarbeit kombinieren Sie die Dropbox-Automatisierung mit dem Generator für Datei-Namenskonventionen, damit Ihr gesamtes Team sich auf ein Muster einigt, bevor es auf gemeinsame Ordner angewendet wird.
Dropbox-Automatisierungsanleitungen
Praktische Playbooks für Ordnererstellung, Namenskonventionen und die Watch-Folder-Architektur, die Teams verwenden, um Dropbox im großen Maßstab durchsuchbar zu halten.
Dropbox-Ordnererstellung automatisieren
Vorlagen-Ordnerbäume, Zapier/Make-Trigger und Dropbox-API-Optionen zum automatischen Erstellen von Job-/Kundenordnern.
Anleitung lesenAutomatisierte Ordner vs. Watch-Ordner
Wann die native Dropbox-Automatisierung ausreicht – und wann Sie inhaltsbasierte Benennung und Routing benötigen.
Anleitung lesenDropbox-Namenskonventionen für Teams
Muster, die korrekt sortieren, sichere Zeichen, die überall synchronisieren, und wie man Benennung beim Upload erzwingt.
Anleitung lesenWas Nutzer sagen
Echte Teams, die Dropbox verbunden und ihre Workflows transformiert haben
“Ich habe aufgehört, Rechnungen manuell umzubenennen, an dem Tag, als ich Dropbox verbunden habe. Jetzt landet jede Kundenquittung mit dem richtigen Dateinamen, bevor ich überhaupt QuickBooks öffne.”
“Wir verarbeiten 200+ NDAs pro Monat. renamed.to erfasst jeden Vertragspartnernamen und das Gültigkeitsdatum, sodass unser Prüfpfad perfekt ist. Keine verlorenen Verträge seit wir angefangen haben.”
“Mein Literaturrecherche-Ordner war früher ein Durcheinander von download(47).pdf-Dateien. Jetzt synchronisiert jede Arbeit von Dropbox mit Autor, Jahr und Thema. Ich finde Quellen 4x schneller.”
Der Beweis liegt im Aktivitätsprotokoll.
Jede Umbenennung, Regelaktualisierung und Ordneränderung wird mit Zeitstempel, Benutzer und Vorschau erfasst. Exportieren Sie das Protokoll für Audits oder verbinden Sie es über API mit nachgelagerten Systemen.
Sicherheit & Datenschutz, denen Teams vertrauen
- AES-256-Verschlüsselung mit Zero-Knowledge-Speicher; wir halten Tokens, niemals Ihre PDFs.
- SOC 2–konforme Kontrollen (nicht zertifiziert). GDPR-bereit mit EU-Datenresidenz-Optionen.
- Webhook-Signaturen gegen Ihr Secret verifiziert; automatische Token-Rotation.
Benötigen Sie einen tieferen Einblick?
Kombinieren Sie diese Integration mit der REST API, Desktop File Watcher oder gemeinsamen Arbeitsbereichen für End-to-End-Automatisierung.
Dropbox-API-Dokumentation ansehenDropbox-Integration FAQ
Häufige Fragen zum Verbinden und Automatisieren der Dropbox-Dateiumbenennungen
Die meisten Teams verbinden sich und schließen ihre erste Umbenennung in unter 3 Minuten ab. Der geführte Ablauf führt Sie durch OAuth, Ordnerauswahl und Vorschaubestätigung.
Nein. Wir arbeiten in Ihrem Dropbox App-Ordner und verschieben nur Dateien von /Inbox nach /Renamed. Wir ändern keine Berechtigungen oder gemeinsame Links außerhalb des App-Ordners.
Bereit, Dropbox zu automatisieren?
In Minuten verbinden. 5 kostenlose Umbenennungen zum Start. 95%+ Genauigkeit mit Vorschauen.