Dokumentbenennung für Steuerberater
Hören Sie auf, Rechnungen manuell umzubenennen — KI für Kanzleien und Buchhalter
Ob Sie allein als Buchhalter arbeiten oder Teil einer 50-köpfigen Kanzlei sind: KI extrahiert aus jedem Dokument Anbieter, Datum, Betrag und Rechnungsnummer. 1.200 Dateien in unter 3 Minuten umbenannt.
*Basierend auf 500 Dokumenten/Monat bei 2 Minuten pro manueller Umbenennung
Steuerberater · Rechnungsbenennung
Rechnungen automatisch mit KI umbenennen, die Anbieter, Datum, Betrag und Rechnungsnummer aus PDFs und Office-Dokumenten extrahiert.
- Google Drive oder Dropbox verbinden — KI verarbeitet Rechnungen, sobald sie von Kunden und Anbietern eingehen.
- Anbietername, Rechnungsnummer, Datum und Betrag werden automatisch in jeden Dateinamen übernommen.
- Benennungsvorlagen pro Kunde werden gespeichert und monatlich wiederverwendet. Keine Neukonfiguration nötig.
Kanzleien verarbeiten 1.200+ Rechnungen in unter 3 Minuten mit 95%+ Extraktionsgenauigkeit.
Your client folder today vs. tomorrow
Every accounting practice drowns in unlabeled invoices and receipts. AI reads each document and extracts vendor, date, amount, and invoice number automatically.
Before — your inbox right now
scan_042.pdfNo one knows what this is without opening it
Invoice (3).pdfWhich vendor? Which client? Which month?
IMG_4421.pdfA receipt? An invoice? A statement?
Acme invoice FINAL.pdfNo date, no amount — useless for sorting
receipt.pdfOne of 47 files named "receipt.pdf"
Average time to find a specific invoice: 3–5 minutes of searching, opening, closing.
After — 3 minutes with Renamed.to
2026-01-15_AcmeCorp_INV-4421_$2450.pdfVendor, date, invoice number, amount — all searchable
2026-01-12_HomeDepot_Receipt_$847.pdfReceipt with vendor and amount, instantly findable
2026-01_Chase_Statement_****4521.pdfBank statement with month and last-4 account digits
2026-01-10_ClientABC_Payroll_Jan.pdfPayroll file organized by client and period
2026-01-08_Vendor123_CreditMemo_$-150.pdfCredit memos flagged with negative amounts
Time to find any invoice: type 3 letters in your file browser. Done.
From inbox chaos to client-ready files
AI handles the tedious extraction work. You review, approve, and move on.
Documents arrive
Invoices, receipts, and statements land in your inbox — from clients, vendors, and bank portals.
scan_042.pdfInvoice (3).pdfIMG_4421.pdfAI extracts fields
OCR reads vendor name, invoice number, date, and amount from the document content automatically.
Vendor: Acme CorpAmount: $2,450.00Date: 2026-01-15Preview & approve
Review every suggested filename with confidence scores. Bulk-approve high-confidence batches.
95% confidenceSide-by-side previewOne-click approveClient-ready files
Clean filenames following your naming convention. Ready for GL upload, client delivery, or archive.
2026-01-15_AcmeCorp_INV-4421_$2450.pdfUse case example
"We stopped dreading month-end close"
A 4-person bookkeeping firm was spending 6+ hours every month renaming invoices and receipts from 23 small business clients. Each client had different naming preferences. Junior staff made frequent mistakes.
After connecting their shared Google Drive, they set up per-client naming templates once. Now invoices are processed automatically as they arrive — vendor, date, amount, and invoice number extracted and encoded into each filename.
Month-end close went from a weekend of catch-up to a 2-hour review session. The senior partner now focuses on advisory work instead of file management.
Illustrative example based on typical bookkeeping workflows. Individual results vary based on client volume, document complexity, and existing processes.
6.7 hrs
Saved monthly
23
Clients managed
1,200+
Docs/month processed
95%+
Auto-approved
Dokumentenorganisation in der Steuersaison
Kunden werfen Hunderte von Belegen, W-2s und 1099s in einen gemeinsamen Ordner. KI sortiert und benennt sie nach Steuerkategorie um — noch bevor Sie den Ordner öffnen.
Vorher
IMG_2847.jpg
Nachher
2025_W2_AcmeCorp_JohnSmith.pdf
Vorher
scan003.pdf
Nachher
2025_1099-NEC_FreelanceDesign_$12,400.pdf
Vorher
receipt_photo.jpg
Nachher
2025-03-15_Receipt_OfficeDepot_$247.89_Supplies.pdf
Vorher
document(1).pdf
Nachher
2025_1098-E_StudentLoan_Interest_$2,100.pdf
Vorher
bank_stmt.pdf
Nachher
2025-Q4_BankStatement_Chase_Business.pdf
Vorher
photo_2025_03.heic
Nachher
2025_PropertyTax_123MainSt_$4,200.pdf
Beispiele für Benennungsmuster bei Buchhaltungsdokumenten
Dies sind Beispiele für Benennungsmuster, die die KI für gängige Buchhaltungsdokumente erzeugt. Speichern Sie Ihre bevorzugten Muster und verwenden Sie sie monatlich wieder.
Rechnungen
YYYY-MM-DD_{Vendor}_INV-{Number}_${Amount}.pdfExtrahiert Anbieter, Datum, Rechnungsnummer und Betrag. Funktioniert mit QuickBooks-Exporten und Scan-Uploads.
Belege
YYYY-MM-DD_{Vendor}_Receipt_${Amount}.pdfIdeal für Kreditkartenbelege und Bestätigungen per E-Mail. Automatische Extraktion von Datum und Betrag.
Kontoauszüge
YYYY-MM_{Client}_{Bank}_Statement.pdfHalten Sie Kontocodes pro Kunde konsistent. Ideal für monatliche Abschlussprozesse.
Lohnabrechnung
YYYY-MM_{Client}_Payroll_{Period}.pdfOrganisieren Sie Lohnunterlagen automatisch nach Kunde, Monat und Abrechnungszeitraum.
Steuerdokumente
{TaxYear}_{FormType}_{Source}_{Description}.pdfOrganisieren Sie W-2s, 1099s, 1098s und andere Steuerformulare nach Jahr und Typ. Ideal für Steuererklärungsprozesse.
Spesenabrechnungen
YYYY-MM-DD_{Employee}_{Category}_{Amount}.pdfVerfolgen Sie Mitarbeiterausgaben nach Datum und Kategorie. Beträge werden automatisch für den Abgleich extrahiert.
Warum Steuerberater Renamed.to wählen
Speziell für Buchhaltungsdokumente entwickelt statt manueller Umbenennung oder allgemeiner Dateitools.
| Funktion | Renamed.to | Manuell | Allgemeine Tools |
|---|---|---|---|
| Extrahiert Anbieter, Datum, Betrag, Rechnungsnr. | |||
| Funktioniert mit gescannten PDFs (OCR) | |||
| Benennungsvorlagen pro Kunde | |||
| 1.000+ Dokumente in unter 3 Min im Batch | |||
| Funktioniert mit Google Drive & Dropbox | |||
| Konfidenzvorschau vor dem Anwenden | |||
| Rückgängig mit einem Klick (Originale unberührt) | |||
| QuickBooks/Xero-Integration (über Zapier) |
Berechnen Sie Ihre Zeitersparnis
Passen Sie die Regler an Ihr monatliches Dokumentenvolumen an. Sehen Sie, was Ihr Team zurückgewinnt.
Based on manual rename time of 20s per document. Actual savings vary by document complexity and naming convention.
Sicherheit für Kundendokumente entwickelt
Sicherheit für sensible Finanzdokumente konzipiert.
Verschlüsselung & Datenstandort
TLS 1.3 während der Übertragung, AES-256 im Ruhezustand. Gehostet in ISO-zertifizierten Rechenzentren in der EU.
Zugriff & Audit
Anmeldung mit Google oder Microsoft. Jeder Dateizugriff, jede Umbenennung und jede Freigabe wird mit vollständiger Zuordnung protokolliert.
Qualitätskontrollen
Jede Umbenennung zeigt einen Konfidenzwert. Vor dem Anwenden nebeneinander prüfen. Rückgängig mit einem Klick — Originale werden nie geändert oder gelöscht.
Dateien werden während der Verarbeitung vorübergehend gespeichert (unter 10 Minuten) und dann gelöscht. Dateinamen-Daten können Sie jederzeit im Dashboard löschen. Vollständige Sicherheitsdokumentation →
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich Rechnungen automatisch umbenennen?
Verbinden Sie Ihren Google Drive- oder Dropbox-Ordner, legen Sie Ihre Rechnungen ab, und Renamed.to extrahiert automatisch mit KI und OCR Anbietername, Rechnungsnummer, Datum und Betrag. Sehen Sie sich jeden vorgeschlagenen Dateinamen mit Konfidenzwerten an und geben Sie dann den Batch frei. 1.200+ Rechnungen in unter 3 Minuten umbenannt.
Wie genau ist die Rechnungsextraktion?
Wir erreichen 95%+ Extraktionsgenauigkeit bei gängigen Rechnungsformaten (Tests Sept 2025, n=250+). Jede Umbenennung zeigt einen Konfidenzwert. Im Vorschaumodus können Sie jeden vorgeschlagenen Dateinamen vor dem Anwenden prüfen. Die KI arbeitet mit dem Auto-Modus, 50+ gängigen Vorlagen oder benutzerdefinierten Mustern, die Sie festlegen.
Werden meine Originaldateien überschrieben?
Nein. Safe-Rename schreibt neue Dateien neben Ihre Originale und lässt diese unberührt. Sie können jeden Batch mit einem Klick rückgängig machen. Originale werden nie geändert oder gelöscht.
Funktioniert es mit gescannten Rechnungen?
Ja. Unsere OCR-Engine verarbeitet gescannte PDFs, digitale PDFs und bildbasierte Dokumente. 300+ DPI werden für die beste Genauigkeit empfohlen. Funktioniert mit Rechnungen, Belegen, Kontoauszügen und den meisten Buchhaltungsdokumenten.
Kann ich Benennungsregeln pro Kunde speichern?
Ja. Speichern Sie Benennungsvorlagen und verwenden Sie sie jeden Monat wieder. Vorlagen unterstützen dynamische Felder wie {Vendor}, {InvoiceNumber}, {Amount}, {Date} und mehr. Keine Neukonfiguration von Monat zu Monat nötig.
Gibt es eine Integration mit QuickBooks oder Xero?
Ja, über Zapier und n8n. Umbenannte PDFs können automatisch an Rechnungen, Ausgaben und Rechnungsbelege in QuickBooks Online/Desktop und Xero angehängt werden. Verbinden Sie Ihre Buchhaltungssoftware über Automatisierungsplattformen für einen nahtlosen Workflow.
Was kostet es?
Kostenlos für bis zu 50 Dokumente pro Monat. Danach Pay-as-you-go-Credit-Pakete: $9 für 1,000 Dokumente ($0.009 pro Datei) oder $49 für 10,000 Dokumente ($0.0049 pro Datei). Mengenpreise verfügbar für Kanzleien mit 2,000+ Dokumenten monatlich. Zum Start ist keine Kreditkarte erforderlich.
Wie gehen Kanzleien mit dem Dokumentenchaos in der Steuersaison um?
Verbinden Sie Ihr geteiltes Laufwerk und legen Sie den gesamten Kundenordner ab — W-2s, 1099s, 1098s, Belege und Kontoauszüge. KI erkennt jeden Formulartyp, extrahiert Steuerjahr und Beträge und benennt jede Datei konsistent um. Die Ordnerorganisation pro Kunde bedeutet, dass die Dokumente jedes Kunden automatisch sortiert werden. Die Batch-Verarbeitung bewältigt Hunderte von Dokumenten in Minuten statt Stunden. Konsistente Benennung unterstützt auch die IRS-Aufbewahrungsanforderungen — Publication 583 empfiehlt, Steuerunterlagen mindestens 3 Jahre und für bestimmte Abzüge bis zu 7 Jahre aufzubewahren.
Können Buchhalter für jeden Kunden unterschiedliche Benennungsregeln einrichten?
Ja. Speichern Sie pro Kunde eine Benennungsvorlage mit benutzerdefinierten Feldern wie {Vendor}, {Amount}, {InvoiceNumber} und {Date}. Nach der Konfiguration wird dieselbe Vorlage in jedem monatlichen Abschlusszyklus automatisch angewendet. Die KI erkennt gängige Varianten von Anbieternamen im Dokumenttext. Keine Neukonfiguration von Monat zu Monat nötig.
Ergebnisse von Buchhaltungsteams
Rechnungen, die typische Kanzleien pro Batch verarbeiten
monatlich bei Dokumentbenennung und Ablage eingespart
Extraktionsgenauigkeit bei gängigen Rechnungsformaten
Bereit, Rechnungen nicht mehr manuell umzubenennen?
Verbinden Sie Ihr geteiltes Laufwerk, laden Sie Ihren ersten Batch hoch und sehen Sie saubere Dateinamen in unter 3 Minuten.
Kostenlos 50 Docs/Monat · Keine Kreditkarte · Originale werden nie geändert
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