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Dateien in Google Drive automatisch umbenennen und sortieren

Ein Google Drive, das sich selbst aufräumt.

Jede Datei im freigegebenen Ordner und jede neue erhält einen klaren Namen und ihren Platz: Rechnungen in Finanzen, Verträge in Recht, Baustellenfotos in Betrieb. Niemand muss eine Datei öffnen, um sie einzusortieren.

Google Drive verbinden

So benennen Sie Dateien in Google Drive automatisch umOrdner freigeben.
Es behält ihn im Blick.

Kein Upload. Google Drive meldet jede Änderung, und eine Prüfung alle fünf Minuten erfasst, was dabei fehlt.

  1. 1Google Drive verbinden

    Melden Sie sich mit Google an. Das dauert eine Minute.

  2. 2Ordner freigeben und Regeln festlegen

    Geben Sie den Ordner frei, den es betreuen soll, und legen Sie fest, wie Dateien benannt werden und wohin sie kommen.

  3. 3Es beginnt mit dem Bestand

    Zuerst werden die Dateien benannt, die schon im Ordner liegen. Danach jede neue Datei, im Ordner selbst oder in einem Ordner darin.

  4. Vollständige Einrichtungsanleitung

Eingang

Geteilte Ablage · Harbor Construction

Wartet auf neue Dateien
  • scan_0042.pdf2026-09-12_Acme_Rechnung_4471.pdf→ Finanzen / Rechnungen
  • download (7).pdf2026-08_Sparkasse_Kontoauszug.pdf→ Finanzen / Kontoauszüge
  • scan_0043.pdf2026-09-14_Acme_Gutschrift_4471-GS.pdf→ Finanzen / Rechnungen
  • IMG_2231.jpgGerade eingegangen · wird gelesen

Aufgenommen in Google DriveEin Ordner voller Scans, beim Hochladen benannt und sortiert.

Aufgenommen in einem echten Google Drive, in Echtzeit. Jeder Scan wird beim Eintreffen gelesen, umbenannt und in den Ordner seiner Dokumentart verschoben.

Regeln für Dateinamen, die Sie selbst festlegenJeder Teil des Namens hat einen Grund.

Vier Teile, vier Regeln. Jede geht auf eine Zeile zurück, die Ihr Team geschrieben hat.

2026-09-12_Acme_Rechnung_4471.pdf

Datum
Das Rechnungsdatum verwenden, nicht das Upload-Datum. Zuerst das Jahr schreiben.
Lieferant
Kurzer Handelsname vom Briefkopf. Acme GmbH und Acme Bau sind beide Acme.
Typ
Rechnung, Gutschrift, Quittung oder Angebot. Nichts anderes.
Nummer
Die Rechnungsnummer genau wie gedruckt, ohne das Präfix INV-.

Eigene Namenskonventionen für jeden DokumenttypRegeln mit dem Detail, das Ihre Buchhaltung braucht.

Echte Regelwerke umfassen mehrere Seiten. Jede Datei folgt dem Abschnitt, der für sie gilt.

Harbor Construction · Ablageregeln für die Buchhaltung

14.960 Zeichen · 6 Abschnitte

  1. 2Lieferanten und Kunden

    Verwenden Sie den kurzen Handelsnamen vom Briefkopf, nicht die juristische Person. Acme GmbH und Acme Bau sind beide Acme. Bei Subunternehmern gilt der Name aus dem Rahmenvertrag, aufgeführt in Anhang B.

  2. 3Rechnungen und Gutschriften

    Benennen Sie jede Rechnung nach Datum, Lieferant, dem Wort Rechnung und der Rechnungsnummer. Gutschriften behalten die Nummer der Rechnung, die sie korrigieren, gefolgt von GS. Legen Sie beides unter Finanzen / Rechnungen ab.

  3. 3.2Kontoauszüge

    Benennen Sie Kontoauszüge nach dem Monat, den sie abdecken, der Bank und dem Wort Kontoauszug. Legen Sie sie unter Finanzen / Kontoauszüge ab.

  4. 3.3Belege

    Benennen Sie Belege nach Datum, Geschäft, dem Wort Beleg und dem Betrag mit Nachkommastellen. Legen Sie sie unter Finanzen / Belege ab, mit einem Ordner pro Monat.

§ 3 angewendet auf scan_0042.pdf

2026-09-12_Acme_Rechnung_4471.pdf

Google-Drive-Dateien automatisch in Ordner sortierenEin Prompt, und jeder Ordner kennt seine Dateien.

Ihre Ordnerstruktur, wie sie ist. Neben jedem Ordner steht der Teil Ihres Prompts, der Dateien dorthin sortiert.

Geteilte Ablage · Harbor Construction

  • Finanzen / Rechnungen418 Dateien§ 3Rechnungen und Gutschriften, nach Lieferant.
  • Finanzen / Kontoauszüge36 Dateien§ 3.2Ein Auszug pro Bank und Monat.
  • Finanzen / Belege / 2026-09212 Dateien§ 3.3Belege aus dem September.
  • Finanzen / Belege / 2026-08187 Dateien§ 3.3Belege aus dem August.

Sicher massenhaft umbenennen, mit RückgängigSie entscheiden, wo es arbeitet.
Jede Umbenennung lässt sich zurücknehmen.

Nur Umbenennen und Verschieben. Es wird nie etwas gelöscht.

  1. Finanzen · freigegeben für

    YArrenamed.to

    scan_0042.pdf

    1Ordner freigeben

    Fügen Sie renamed.to zu einem Ordner hinzu, so wie Sie eine Kollegin oder einen Kollegen hinzufügen. Sonst sieht es nichts in Ihrem Drive.

  2. Finanzen / Rechnungen

    scan_0042.pdf

    2026-09-12_Acme_Rechnung_4471.pdf

    2Es benennt und sortiert ein

    Jede Datei erhält einen Namen, nach dem Ihr Team suchen kann, im passenden Ordner.

  3. 2026-09-12_Acme_Rechnung_4471.pdf

    scan_0042.pdf

    3Rückgängig stellt den Namen wieder her

    Der ursprüngliche Name kehrt zurück, kostenlos.

Unsere Server stehen in Deutschland. Die KI-Anbieter, die Ihre Dateien lesen, trainieren nicht damit.

Rechnungen, Belege, Kontoauszüge und Scans in Google Drive umbenennenJedes Papier, das die Buchhaltung aufbewahrt.

Es liest, was im Dokument steht, nicht wie die Datei heißt.

  • Rechnung

    scan_0042.pdf

    2026-09-12_Acme_Rechnung_4471.pdf

  • Gutschrift

    scan_0043.pdf

    2026-09-14_Acme_Gutschrift_4471-GS.pdf

  • Kontoauszug

    download (7).pdf

    2026-08_Sparkasse_Kontoauszug.pdf

  • Beleg

    IMG_2231.jpg

    2026-09-03_Staples_Beleg_127.40.jpg

Formate

  • PDF: Dokument
  • JPG: Foto
  • PNG: Bild
  • TIFF: Scan
  • DOCX: Word
  • XLSX: Excel
  • PPTX: PowerPoint

So nutzen Teams es:Steuerberater und BuchhalterAusgabenmanagementForschungsteams

Das sagen Google-Drive-NutzerTeams, die aufgehört haben, von Hand umzubenennen.

  • 12 Std. wöchentlich gespart

    Ich habe aufgehört, Rechnungen manuell umzubenennen, an dem Tag, als ich Google Drive verbunden habe. Jetzt landet jede Kundenquittung mit dem richtigen Dateinamen, bevor ich überhaupt QuickBooks öffne.

    Sarah C.

    Buchhalterin, 48 Kunden

  • 0 verlorene NDAs

    Wir verarbeiten 200+ NDAs pro Monat. renamed.to erfasst jeden Vertragspartnernamen und das Gültigkeitsdatum, sodass unser Prüfpfad perfekt ist. Keine verlorenen Verträge seit wir angefangen haben.

    Marcus W.

    Operations Admin, Tech-Startup

  • 4x schnellere Literaturrecherchen

    Mein Literaturrecherche-Ordner war früher ein Durcheinander von download(47).pdf-Dateien. Jetzt synchronisiert jede Arbeit von Google Drive mit Autor, Jahr und Thema. Ich finde Quellen 4x schneller.

    Dr. Priya S.

    Medizinische Forschung, Johns Hopkins

PreisePro Datei bezahlen.
Die ersten 50 sind kostenlos.

Ein Credit pro Datei, und Rückgängig kostet nichts. Kein Abo; 50 kostenlose Credits kommen jeden Monat wieder.

Google Drive verbindenAlle Preise ansehen

RENAMED.TO

1 Datei umbenannt und abgelegt
1 Credit
1 PDF geteilt, 9 Seiten
3 Credits
Kostenlos, jeden Monat
50 Credits
Starter-Paket
1.000 Credits · $9
Pro-Paket
10.000 Credits · $49

Gekaufte Credits sind 12 Monate gültig.

FAQ zum Umbenennen in Google DriveBevor Sie Ihr Drive verbinden.

Benennt es auch die Dateien, die schon im Ordner liegen?
Ja. Wenn Sie einen Ordner hinzufügen, benennt es zuerst die Dateien, die bereits darin liegen, und danach jede neue Datei, sobald sie eintrifft.
Wie schnell erhält eine neue Datei ihren Namen?
Google Drive meldet jede Änderung, und eine Prüfung alle fünf Minuten erfasst, was dabei fehlt. Die meisten Dateien sind innerhalb weniger Minuten benannt.
Was, wenn ein Name falsch ist?
„Rückgängig“ stellt den ursprünglichen Namen wieder her, kostenlos. Die Datei bleibt in dem Ordner, in den sie verschoben wurde. Verfeinern Sie danach Ihren Prompt.
Welche Ordner kann es sehen?
Nur die Ordner, die Sie dafür freigeben. Sonst sieht es nichts in Ihrem Drive, und wenn Sie die Freigabe eines Ordners aufheben, endet der Zugriff.
Funktioniert es in geteilten Ablagen und Unterordnern?
Ja. Es funktioniert in Meine Ablage und in geteilten Ablagen, im freigegebenen Ordner und in den Ordnern darin.
Können Dateien bleiben, wo sie sind?
Ja. Jeder Ordner kann Dateien an Ort und Stelle umbenennen oder sie in einen Zielordner verschieben, sortiert nach Datum, Aussteller, Typ oder Ihrem Prompt.
Was ist mit Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen?
Sie bleiben, wie sie sind. Es benennt PDFs, Scans, Fotos sowie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien.
Wie viele Ordner kann ich verbinden?
Bis zu 10 Ordner pro Google-Konto und bis zu 3 Google-Konten pro Arbeitsbereich. Jeder Ordner hat seinen eigenen Prompt.
Speichert renamed.to meine Dateien?
Nein. Eine Datei wird auf unseren Servern gelesen, solange sie benannt wird, und danach gelöscht. Die einzige Kopie bleibt in Ihrem Drive.
Was kostet es?
1 Credit pro Datei, und Rückgängig ist kostenlos. 50 kostenlose Credits jeden Monat.