Sehen Sie zu, wie es passiert
Sehen Sie, wie AI kryptische Dateinamen in perfekt organisierte Dokumente verwandelt—in Sekunden, nicht Stunden.
AI-Transformation
Umbenennungsvorschau in Echtzeit
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Fünf einfache Schritte zu organisierten Dokumenten
Keine Lernkurve. Keine komplexe Einrichtung. Laden Sie einfach hoch und lassen Sie AI die Arbeit übernehmen.
Beschreiben Sie Ihre Benennungskonvention
Sagen Sie der AI in einfachem Englisch, wie Dateien benannt werden sollen. Keine Syntax zum Lernen. Beschreiben Sie einfach Ihre Konvention und speichern Sie sie als wiederverwendbare Vorlage.
- Anweisungen in natürlicher Sprache schreiben
- Prompts als wiederverwendbare Vorlagen speichern
- Vordefinierte Vorlagen für häufige Dokumente verwenden
- Konventionen mit Ihrem Team teilen
"Name invoices as YYYY-MM-DD_VendorName_InvoiceNumber. Put them in folders by year and vendor."
Laden Sie Ihre Dokumente hoch
Legen Sie PDFs oder gescannte Bilder (JPG, PNG, TIFF) direkt ab oder verbinden Sie Cloud-Speicher. Google Drive, Dropbox, OneDrive—arbeiten Sie dort, wo Ihre Dateien bereits liegen.
- Per Drag & Drop bis zu 100 Dateien gleichzeitig
- Dateien direkt aus Cloud-Speicher verarbeiten
- Überwachte Ordner für automatische Verarbeitung einrichten
- Verschlüsselt bei der Übertragung (TLS 1.3)
PDFs hier ablegen oder zum Durchsuchen klicken
Bis zu 100 Dateien gleichzeitig
AI liest Ihre Dokumente
Fortschrittliches OCR extrahiert Text aus textbasierten PDFs und gescannten Bildern. Bei gescannten Dokumenten und Bildern analysieren Vision-Modelle Inhalte visuell—einschließlich Tabellen, Handschrift und komplexer Layouts.
- Mistral OCR für textbasierte PDFs
- Vision AI für gescannte Dokumente
- Verarbeitet Rechnungen, Verträge, Belege
- Mehrseitige Dokumente unterstützt
AI erzeugt intelligente Namen
GPT-5 analysiert extrahierte Inhalte, um Daten, Unternehmen, Beträge und Dokumenttypen zu erkennen—und erstellt dann Dateinamen nach Ihren Anweisungen.
- Extrahiert Daten, Rechnungsnummern, Beträge
- Erkennt Unternehmen und Dokumenttypen
- Wendet Ihre Benennungskonventionen an
- Schlägt eine optimale Ordnerstruktur vor
Laden Sie organisierte Dateien herunter
Prüfen Sie AI-Vorschläge, nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor und laden Sie dann herunter. Erhalten Sie einzelne Dateien oder ein organisiertes ZIP mit intakter Ordnerstruktur.
- Jeden Namen vor dem Bestätigen prüfen
- Vorschläge direkt bearbeiten
- Als organisiertes ZIP-Archiv herunterladen
- Zurück in den Cloud-Speicher synchronisieren
Bearbeiten Sie endlich diese mühsamen Dokumente
Die Dokumente, vor denen sich alle drücken? Die erledigen wir mühelos.
Gescannte Dokumente
Vision AI liest, was OCR nicht kann
Papierrechnungen, unterschriebene Verträge, gefaxte Formulare—unsere Vision AI liest sie alle. Keine besondere Vorbereitung nötig. Laden Sie einfach den Scan hoch.
- Schräge, niedrig aufgelöste und mehrseitige Scans
- Handschriftliche Notizen und Stempel
- Tabellen, Formulare und komplexe Layouts
Albträume bei Massenexporten
100+ Dateien? Kein Problem.
Jahresexporte aus Amazon FBA, Archive mit Kontoauszügen, Stripe-Auszahlungen—hunderte kryptisch benannte Dateien, die alle gleich aussehen.
- Ganze Stapel auf einmal verarbeiten
- Konsistente Benennung für alle Dateien
- Automatisch in Jahr-/Monat-/Anbieter-Ordner sortieren
Ihre Dateien, Ihre Struktur
AI passt sich Ihrer Denkweise an. Wählen Sie eine Strategie oder beschreiben Sie Ihre eigene.
Nach Datum
Chronologische Zeitleiste für Steuererklärung und Prüfungen
Nach Unternehmen
Nach Kunde oder Anbieter gruppieren für schnellen Zugriff
Nach Typ
Nach Dokumenttyp für Workflows kategorisieren
Vollständige Hierarchie
Komplette Struktur für maximale Organisation
Oder beschreiben Sie Ihre eigene Struktur in einfachem Englisch—AI passt sich jeder Konvention an.
Gemacht für dokumentenintensive Workflows
Speichern Sie Vorlagen einmal und nutzen Sie sie dauerhaft. Renamed.to skaliert mit Ihrem Workflow.
Buchhalter & Steuerberater
Verarbeiten Sie hunderte Rechnungen und Belege mit konsistenter Benennung. Verbinden Sie Kundenordner und lassen Sie Vorlagen die Arbeit erledigen.
Forscher & Studierende
Organisieren Sie Forschungsarbeiten und Zitate mit Vorlagen, die Autoren, Daten und Titel automatisch extrahieren.
Recht & Operations
Benennen Sie Verträge und Compliance-Dokumente konsistent. Gespeicherte Regeln stellen sicher, dass jedes Teammitglied die Konventionen einhält.
Inhaber kleiner Unternehmen
Halten Sie Lieferantenrechnungen, Belege und Steuerdokumente organisiert, ohne jemanden für die Ablage einzustellen.
Anwälte & Makler
Verarbeiten Sie Abschlussunterlagen, Grundbuchrecherchen und Fallakten mit Vorlagen, die für Ihre Workflows entwickelt wurden.
Journalisten & Autoren
Organisieren Sie Quelldokumente, Transkripte und Recherchematerial mit benutzerdefinierten Prompts, die Ihr Fachgebiet verstehen.
Verbinden Sie Ihren Cloud-Speicher
Melden Sie sich mit Google, Dropbox oder Microsoft an. Richten Sie überwachte Ordner ein. Dateien werden automatisch umbenannt—nie wieder manuelle Uploads.
In Sekunden verbinden
Keine API-Schlüssel. Keine komplexe Einrichtung. Klicken Sie einfach, um sich mit Ihrem bestehenden Konto anzumelden und den Zugriff auf bestimmte Ordner zu autorisieren. In unter einer Minute sind Sie bereit zum Umbenennen.
- Anmeldung mit Google, Microsoft oder Dropbox SSO
- Wählen Sie nur die Ordner aus, die Sie verarbeiten möchten
- Zugriff jederzeit über Ihr Dashboard widerrufen
Überwachte Ordner
Legen Sie Ordner fest, die überwacht werden sollen. Wenn neue Dateien dort eingehen, werden sie mithilfe Ihrer gespeicherten Anweisungen automatisch umbenannt. Ideal für Beleg-Posteingänge und Upload-Ordner von Kunden.
Benutzerdefinierte Anweisungen pro Ordner
Verschiedene Ordner, verschiedene Regeln. Legen Sie für jeden überwachten Ordner eigene Benennungskonventionen fest. Rechnungen erhalten ein Muster, Verträge ein anderes.
Benennungs- & Ordnermuster
AI benennt nicht nur um—sie organisiert neu. Dateien werden anhand ihres Inhalts in die richtigen Unterordner verschoben. Jahresordner, Anbieterordner, Dokumenttypordner.
Vollständig automatisch
Einrichten und vergessen. Neue Dateien in überwachten Ordnern lösen automatische Umbenennung aus. Wachen Sie mit organisierten Dokumenten auf, ohne einen Finger zu rühren.
- Dateien direkt am Ort umbenannt (kein Kopieren)
- Original im Archiv erhalten (optional)
- E-Mail-Benachrichtigungen nach Abschluss
Technologie hinter der Funktion
Entwickelt mit modernster AI, um jedes PDF—textbasiert oder gescannt—mit Sicherheit auf Enterprise-Niveau zu verarbeiten.
Fortschrittliche OCR-Technologie
Mistral OCR verarbeitet textbasierte PDFs mit hoher Genauigkeit. Bei gescannten Dokumenten konvertieren wir in hochauflösende Bilder und verwenden Vision AI, um komplexe Layouts, Tabellen und handschriftliche Notizen zu verstehen.
GPT-5-Intelligenz
Reasoning-Modelle der neuesten Generation analysieren Dokumentinhalte, um aussagekräftige Informationen zu extrahieren. Die AI versteht den Kontext, erkennt Dokumenttypen und erzeugt menschenlesbare Dateinamen, die Ihren Konventionen folgen.
Intelligente Ordnerorganisation
Über das bloße Umbenennen hinaus schlägt AI optimale Ordnerstrukturen auf Basis des Dokumentinhalts vor. Organisieren Sie nach Datum, Unternehmen, Dokumenttyp oder erstellen Sie benutzerdefinierte Hierarchien.
Sicherheit auf Enterprise-Niveau
Dateien werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Dokumente werden in isolierten Umgebungen verarbeitet und nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. GDPR-konform; Sicherheitsprogramm entlang der SOC 2-Kontrollbereiche organisiert (Audit auf der Roadmap).
Ihre Dokumente bleiben Ihre
Wir verstehen die Zurückhaltung beim Hochladen sensibler Dokumente. Hier sehen Sie genau, was mit Ihren Dateien passiert.
Verarbeitet, nicht gespeichert
Dokumente existieren nur während der Verarbeitung im Speicher. Sie werden innerhalb von Sekunden nach Abschluss automatisch gelöscht.
Server in der EU
Die gesamte Verarbeitung findet in Deutschland statt. GDPR-konform. Ihre Daten verlassen nie die EU.
Niemals für Training verwendet
Ihre Dokumente werden niemals zum Trainieren von AI-Modellen verwendet. Wir verkaufen oder teilen Ihre Daten nicht. Punkt.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über Renamed.to wissen müssen
1Wohin gehen meine Dateien, wenn ich sie hochlade?
Ihre Dateien werden auf Servern in Deutschland (EU) verarbeitet und niemals dauerhaft gespeichert. Dokumente werden nur während der Verarbeitung im verschlüsselten Speicher gehalten und anschließend automatisch gelöscht. Wir verkaufen, teilen oder verwenden Ihre Dokumente niemals zum Trainieren von AI-Modellen. Sie können dies in unserer Datenschutzerklärung und Sicherheitsdokumentation überprüfen.
2Sind meine Daten sicher?
Ja. Dateien werden bei der Übertragung mit TLS 1.3 verschlüsselt und in isolierten, ephemeren Umgebungen verarbeitet. Wir sind GDPR-konform; unser Sicherheitsprogramm ist entlang der SOC 2-Kontrollbereiche organisiert, und unsere Infrastruktur-Subprozessoren (Cloudflare, OpenAI, Mistral, Google) verfügen über SOC 2 Type II-Berichte. Ein SOC 2-Audit von renamed.to selbst steht auf unserer Roadmap. Ihre Dokumente werden sofort nach der Verarbeitung gelöscht—wir behalten nur die extrahierten Metadaten, die zur Erzeugung von Dateinamen benötigt werden.
3Welche Dateitypen werden unterstützt?
Renamed.to unterstützt PDF-Dateien und gescannte Bilder (JPG, PNG, TIFF). Wir verarbeiten sowohl textbasierte PDFs als auch gescannte Dokumente mit OCR und Vision AI.
4Wie lange dauert die Verarbeitung?
Die meisten Dateien werden in Sekunden verarbeitet—schnell genug, dass Sie einen Stapel umbenennen können, während Ihr Kaffee durchläuft. Gescannte Dokumente brauchen wegen OCR etwas länger.
5Kann ich das Benennungsformat anpassen?
Absolut. Sie können vordefinierte Vorlagen verwenden oder benutzerdefinierte Benennungsmuster erstellen. Die AI folgt Ihren Anweisungen und extrahiert dabei relevante Informationen aus Dokumenten.
6Welche Cloud-Speicher-Integrationen sind verfügbar?
Wir integrieren Google Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint und mehr. Dateien können direkt aus dem Cloud-Speicher verarbeitet und direkt dort umbenannt werden—wir laden niemals vollständige Kopien herunter.
Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie unser Team →
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