OneDrive-Integration
Verbinden Sie OneDrive und lassen Sie PDFs, Word-, Excel-, PowerPoint-Dateien und Scans automatisch umbenennen. Legen Sie Dateien in überwachte Ordner—sie werden in 30-60 Sekunden mit KI-generierten Dateinamen verarbeitet, die Dokumente leicht auffindbar machen. Buchhalter sparen 10+ Stunden pro Woche bei der manuellen Umbenennung.
In Aktion sehen
Sehen Sie, wie die OneDrive-Automatisierung Ihren Dokumenten-Workflow verändert—von der Verbindung bis zu organisierten Dateien—in unter 3 Minuten
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Häufig gestellte Fragen
- Wie lange dauert die Einrichtung?
- Die meisten Nutzer verbinden sich und schließen ihre erste Umbenennung in unter 3 Minuten ab. Microsoft-Konto verbinden (30 Sekunden), überwachten Ordner erstellen (1 Minute), eine Datei ablegen und die Umbenennung sehen (30-60 Sekunden).
- Funktioniert das mit OneDrive for Business?
- Ja. Unterstützt persönliche und geschäftliche Microsoft 365-Konten, einschließlich mit SharePoint synchronisierter Ordner. Funktioniert mit freigegebenen Teamordnern und behält bestehende Berechtigungen bei.
- Wie lange dauert die Verarbeitung?
- Dateien werden innerhalb von 30-60 Sekunden nach dem Hinzufügen zu einem überwachten Ordner umbenannt. Komplexe Dokumente mit viel Text können bis zu 2 Minuten dauern. Die Verarbeitung erfolgt automatisch im Hintergrund.
- Bei welchen Dokumenten wird eine Genauigkeit von 95%+ erreicht?
- Rechnungen, Belege, Kontoauszüge, Verträge, Nebenkostenabrechnungen und die meisten standardisierten Dokumente—PDFs, Word-Dateien, Excel-Tabellen und mehr. Sie sehen den vorgeschlagenen Dateinamen vor der Verarbeitung und können die Ordnereinstellungen anpassen, um die Genauigkeit für Ihre Dokumenttypen zu verbessern.
- Welche Dateitypen werden unterstützt?
- PDFs, Word-Dokumente (DOCX, DOC), Excel-Tabellen (XLSX, XLS), PowerPoint-Präsentationen (PPTX) und Scans (JPG, PNG, TIFF) werden verarbeitet. Andere Dateitypen in überwachten Ordnern werden ignoriert.
- Kann ich Dateien direkt am Ort umbenennen, ohne sie zu verschieben?
- Ja. Wählen Sie den Zielmodus "In-place", um Dateien an ihrem aktuellen Speicherort umzubenennen, oder "Move to Renamed", um Dateien in Ordnerstrukturen zu organisieren (nach Datum, Aussteller, Typ oder benutzerdefiniertem Prompt).
- Was passiert mit bestehenden Dateien?
- Klicken Sie auf "Sync Now", um alle Dateien zu verarbeiten, die sich aktuell in überwachten Ordnern befinden (einschließlich aller Unterordner). Neue Dateien werden automatisch per Webhooks innerhalb von 30-60 Sekunden verarbeitet.
- Wie funktioniert die Preisgestaltung?
- Nutzungsbasiert: Jede verarbeitete Datei verbraucht 1 Credit. Die kostenlose Stufe umfasst 50 Umbenennungen pro Monat. Pro-Tarife beginnen bei 500 docs/month mit Prioritätsverarbeitung und gemeinsam genutzten Teamregeln.
- Was passiert, wenn eine Datei falsch umbenannt wird?
- Sie können sie manuell in OneDrive korrigieren und Ihre Ordnereinstellungen anpassen (Vorlage, benutzerdefinierter Prompt oder Organisationsstrategie). Zukünftige Dateien aus ähnlichen Dokumenten verwenden dann Ihre verbesserten Einstellungen. Bei allen Umbenennungen bleibt der ursprüngliche Dateiinhalt erhalten.
- Kann ich Unterordner überwachen?
- Ja. Überwachte Ordner überwachen alle Unterordner rekursiv. Legen Sie Dateien irgendwo im Ordnerbaum ab (z. B. /Invoices/2024/January/), und sie werden automatisch ohne zusätzliche Konfiguration verarbeitet.
- Ist die OneDrive-Integration verfügbar?
- Ja, die OneDrive-Integration ist jetzt für alle Nutzer verfügbar. Verbinden Sie Ihr Microsoft-Konto und beginnen Sie, Dateien in überwachten Ordnern automatisch umzubenennen.
Bevor Sie sich verbinden
- Microsoft 365-Konto (Personal, Business oder Enterprise)
- renamed.to-Konto
- Zu organisierende Dateien (PDFs, Office-Dokumente oder Bilder)
So funktioniert es
OAuth 2.0-Verbindung mit Microsoft-Konto (2 Klicks, 30 Sekunden)
Microsoft Graph API-Webhooks überwachen überwachte Ordner in Echtzeit auf neue Dateien
OCR + LLM-Engine verarbeitet Dateien und erstellt Dateinamen in 30-60 Sekunden—keine manuelle Prüfung erforderlich
Dateien werden direkt am Ort umbenannt oder basierend auf Ihrer Ordnerkonfiguration in eine organisierte Struktur verschoben (nach Datum, Aussteller, Typ oder benutzerdefiniertem Prompt)
Vorher → Nachher
scan_01.pdf
2025-10-15_Receipt_OfficeDepot_124.50.pdf
Gescanter Beleg in 45 Sekunden verarbeitet. Datum, Anbieter und Betrag automatisch extrahiert. Keine manuelle Eingabe erforderlich.
invoice_jan.pdf
2025-01-15_Invoice_AcmeCorp_INV-12345.pdf
Rechnung in 50 Sekunden mit Datum, Kundenname und Rechnungsnummer umbenannt. Mit der Organisationsstrategie "By Date & Issuer" nach /Renamed/2025/AcmeCorp/ verschoben.
statement_q1.pdf
2025_Q1_BankStatement_Chase_Checking.pdf
Kontoauszug nach Quartal mit Bankname und Kontotyp organisiert. Wird automatisch verarbeitet, wenn er in den überwachten Ordner gelegt wird.
download(3).pdf
2025-03-15_Contract_AcmeCorp_Software_License_2025-2026.pdf
Generischer Download-Dateiname in einen aussagekräftigen Vertragsnamen mit Gegenpartei, Typ und Laufzeitdaten umgewandelt. In eine organisierte Ordnerstruktur verschoben.
Warum Teams OneDrive wählen
- Erste Umbenennung in 30-60 Sekunden—vollständige Einrichtung und Ergebnisse in unter 3 Minuten
- 95%+ Genauigkeit bei Rechnungen, Belegen, Auszügen und Verträgen
- Verarbeiten Sie automatisch 100e Dateien pro Monat—keine manuelle Arbeit erforderlich
- Funktioniert mit OneDrive Personal- und Business-Konten, einschließlich SharePoint
- Rekursive Überwachung von Unterordnern—legen Sie Dateien irgendwo im Ordnerbaum ab, alles wird automatisch verarbeitet
- Umbenennung am Ort oder organisierte Verschiebung mit benutzerdefinierten Ordnerstrukturen (nach Datum, Aussteller, Typ oder benutzerdefiniertem Prompt)
Wer es nutzt
Häufige Anwendungsfälle
Steuerberater verarbeitet Belege
Legen Sie gescannte Belege in einen überwachten Ordner. Dateien werden in 30-60 Sekunden mit Datum, Anbieter und Betrag umbenannt. Verarbeitet automatisch 50-200 Belege pro Woche.
scan_2025_10_07.pdf → 2025-10-07_Receipt_OfficeDepot_124.50.pdf (in 45 Sekunden verarbeitet)
Buchhalter organisiert Rechnungen
Überwachen Sie Ihren Rechnungsordner. Neue Dateien werden mit Kundenname, Rechnungsnummer und Datum umbenannt und dann nach Jahr und Anbieter organisiert. Spart 8-12 Stunden pro Woche bei der manuellen Ablage.
invoice1.pdf → 2025-03-15_Invoice_AcmeCorp_INV-12345.pdf → verschoben nach /Renamed/2025/AcmeCorp/
Forschende speichern wissenschaftliche Arbeiten
Speichern Sie Forschungsarbeiten und Dokumente in einem überwachten Ordner. KI extrahiert Titel, Autor und Veröffentlichungsjahr für eine konsistente Benennung. Finden Sie Arbeiten 4x schneller mit durchsuchbaren Dateinamen.
paper_final.pdf → 2025_Research_Methods_Academic_Study_Smith_Johnson.pdf
Admin im Rechtsbereich verarbeitet Verträge
Überwachen Sie den Vertragsordner. NDAs und Vereinbarungen werden mit Gegenpartei, Dokumenttyp und Wirksamkeitsdatum umbenannt. Lückenlose Prüfspur ohne manuelle Arbeit.
document.pdf → 2025-03-15_NDA_AcmeCorp_Mutual_NDA_2025.pdf
Einrichtungsanleitung
Folgen Sie diesen Schritten, um in wenigen Minuten zu starten
Microsoft-Konto verbinden (30 Sekunden)
Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → OneDrive. Klicken Sie auf "Continue with Microsoft" und autorisieren Sie den Zugriff. Funktioniert mit persönlichen oder geschäftlichen Microsoft 365-Konten.
Microsoft Graph permissions requested:
- Files.ReadWrite.All (to rename and move files)
- User.Read (to identify your account)
- offline_access (to maintain connection without re-auth)Überwachten Ordner erstellen oder auswählen (1 Minute)
Erstellen Sie in renamed.to einen neuen Unterordner (z. B. "Receipts") ODER wählen Sie einen bestehenden OneDrive-Ordner zur Überwachung aus. PDFs, Word-, Excel-, PowerPoint-Dateien und Scans im überwachten Ordner und in allen Unterordnern werden automatisch verarbeitet. Durch die rekursive Überwachung müssen Sie nicht jeden Unterordner einzeln konfigurieren.
Einstellungen konfigurieren & aktivieren (2 Minuten)
Erweitern Sie den Ordner zur Konfiguration: Organisationsstrategie (nach Datum, Aussteller, Typ oder benutzerdefiniertem Prompt), Dateinamensvorlage (Auto empfohlen für 95%+ Genauigkeit), Zielmodus (direkt am Ort oder in organisierte Struktur verschieben), Ausgabesprache und optionaler benutzerdefinierter Prompt. Stellen Sie den Ordner auf "Active", wenn Sie bereit sind—Ordner sind standardmäßig pausiert, bis Sie sie aktivieren.
Sehen Sie Ihre erste Umbenennung (30-60 Sekunden)
Legen Sie eine Datei in den überwachten Ordner oder klicken Sie auf "Sync Now", um bestehende Dateien zu verarbeiten. Ihre erste Datei wird innerhalb von 30-60 Sekunden umbenannt. Die Verarbeitung läuft automatisch im Hintergrund weiter—keine manuelle Arbeit erforderlich.
Bereit!
Sie sind startklar. Ihre Dateien werden jetzt automatisch umbenannt und organisiert.
Bereit zur Automatisierung mit OneDrive?
In wenigen Minuten eingerichtet. Beginnen Sie, Dateien automatisch zu organisieren.
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