OneDrive Integration
Verbinden Sie OneDrive und beobachten Sie, wie PDFs und gescannte Bilder (JPG, PNG, TIFF) automatisch umbenannt werden. Legen Sie Dateien in überwachte Ordner ab – verarbeitet in 30-60 Sekunden mit KI-generierten Dateinamen, die Dokumente leicht auffindbar machen. Buchhalter sparen mehr als 10 Stunden pro Woche bei der manuellen Umbenennung.
Sehen Sie es in Aktion
Sehen Sie, wie die OneDrive-Automatisierung Ihren Dokumenten-Workflow transformiert – von der Verbindung bis zu organisierten Dateien – in unter 3 Minuten
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Häufig gestellte Fragen
- Wie lange dauert die Einrichtung?
- Die meisten Nutzer verbinden sich und schließen ihre erste Umbenennung in unter 3 Minuten ab. Microsoft-Konto verbinden (30 Sekunden), überwachten Ordner erstellen (1 Minute), PDF ablegen und umbenannt sehen (30-60 Sekunden).
- Funktioniert das mit OneDrive for Business?
- Ja. Unterstützt persönliche und geschäftliche Microsoft 365-Konten, einschließlich SharePoint-synchronisierter Ordner. Funktioniert mit gemeinsamen Team-Ordnern und behält vorhandene Berechtigungen bei.
- Wie lange dauert die Verarbeitung?
- Dateien werden innerhalb von 30-60 Sekunden nach dem Hinzufügen zu einem überwachten Ordner umbenannt. Komplexe Dokumente mit viel Text können bis zu 2 Minuten dauern. Die Verarbeitung erfolgt automatisch im Hintergrund.
- Welche Dokumente erreichen 95%+ Genauigkeit?
- Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge, Verträge, Nebenkostenabrechnungen und die meisten standardisierten PDFs. Sie sehen den vorgeschlagenen Dateinamen vor der Verarbeitung und können Ordnereinstellungen anpassen, um die Genauigkeit für Ihre Dokumententypen zu verbessern.
- Welche Dateitypen werden unterstützt?
- PDF-Dateien und gescannte Bilder (JPG, PNG, TIFF) werden verarbeitet. Andere Dateitypen in überwachten Ordnern werden ignoriert. PDFs können gescannte Dokumente, textbasierte PDFs oder gemischte Inhalte sein.
- Kann ich Dateien direkt umbenennen, ohne sie zu verschieben?
- Ja. Wählen Sie den Zielmodus "An Ort und Stelle", um Dateien an ihrem aktuellen Standort umzubenennen, oder "In Umbenannt verschieben", um Dateien in Ordnerstrukturen zu organisieren (nach Datum, Aussteller, Typ oder benutzerdefinierter Eingabe).
- Was passiert mit vorhandenen Dateien?
- Klicken Sie auf "Jetzt synchronisieren", um alle PDFs und gescannten Bilder zu verarbeiten, die sich derzeit in überwachten Ordnern befinden (einschließlich aller Unterordner). Neue Dateien werden automatisch über Webhooks innerhalb von 30-60 Sekunden verarbeitet.
- Wie funktioniert die Preisgestaltung?
- Nutzungsbasiert: Jede verarbeitete PDF verbraucht 1 Guthaben. Der kostenlose Tarif umfasst 50 Umbenennungen pro Monat. Pro-Tarife beginnen bei 500 Dokumenten/Monat mit priorisierter Verarbeitung und gemeinsamen Team-Regeln.
- Was passiert, wenn eine Datei falsch umbenannt wird?
- Sie können sie manuell in OneDrive korrigieren und Ihre Ordnereinstellungen anpassen (Vorlage, benutzerdefinierte Eingabe oder Organisationsstrategie). Zukünftige Dateien von ähnlichen Dokumenten verwenden Ihre verbesserten Einstellungen. Alle Umbenennungen bewahren den ursprünglichen Dateiinhalt.
- Kann ich Unterordner überwachen?
- Ja. Überwachte Ordner überwachen alle Unterordner rekursiv. Platzieren Sie PDFs überall im Ordnerbaum (z.B. /Rechnungen/2024/Januar/) und sie werden automatisch ohne zusätzliche Konfiguration verarbeitet.
- Ist die OneDrive-Integration verfügbar?
- Ja, die OneDrive-Integration ist jetzt für alle Nutzer verfügbar. Verbinden Sie Ihr Microsoft-Konto und beginnen Sie, Dateien automatisch in überwachten Ordnern umzubenennen.
Bevor Sie sich verbinden
- Microsoft 365-Konto (Privat, Business oder Enterprise)
- renamed.to-Konto
- Zu organisierende PDF-Dateien
So funktioniert es
OAuth 2.0-Verbindung zum Microsoft-Konto (2 Klicks, 30 Sekunden)
Microsoft Graph API-Webhooks überwachen überwachte Ordner in Echtzeit auf neue PDFs
OCR + LLM-Engine verarbeitet PDFs und generiert Dateinamen in 30-60 Sekunden – keine manuelle Überprüfung erforderlich
Dateien werden an Ort und Stelle umbenannt oder in organisierte Struktur verschoben (nach Datum, Aussteller, Typ oder benutzerdefinierter Eingabe) basierend auf Ihrer Ordnerkonfiguration
Vorher → Nachher
scan_01.pdf
2025-10-15_Receipt_OfficeDepot_124.50.pdf
Gescannte Quittung in 45 Sekunden verarbeitet. Datum, Anbieter und Betrag automatisch extrahiert. Keine manuelle Eingabe erforderlich.
invoice_jan.pdf
2025-01-15_Invoice_AcmeCorp_INV-12345.pdf
Rechnung mit Datum, Kundenname und Rechnungsnummer in 50 Sekunden umbenannt. Verschoben nach /Umbenannt/2025/AcmeCorp/ mit der Organisationsstrategie "Nach Datum & Aussteller".
statement_q1.pdf
2025_Q1_BankStatement_Chase_Checking.pdf
Kontoauszug nach Quartal organisiert mit Bankname und Kontotyp. Automatisch verarbeitet, wenn in überwachten Ordner abgelegt.
download(3).pdf
2025-03-15_Contract_AcmeCorp_Software_License_2025-2026.pdf
Allgemeiner Download-Dateiname in beschreibenden Vertragsnamen mit Vertragspartner, Typ und Laufzeitdaten umgewandelt. In organisierte Ordnerstruktur verschoben.
Warum Teams OneDrive wählen
- Erste Umbenennung in 30-60 Sekunden – vollständige Einrichtung und Ergebnisse in unter 3 Minuten
- 95%+ Genauigkeit bei Rechnungen, Quittungen, Auszügen und Verträgen
- Verarbeiten Sie automatisch Hunderte von PDFs pro Monat – keine manuelle Arbeit erforderlich
- Funktioniert mit OneDrive-Privat- und Business-Konten, einschließlich SharePoint
- Rekursive Unterordnerüberwachung – legen Sie Dateien überall im Ordnerbaum ab, alle werden automatisch verarbeitet
- Umbenennung an Ort und Stelle oder organisiertes Verschieben mit benutzerdefinierten Ordnerstrukturen (nach Datum, Aussteller, Typ oder benutzerdefinierter Eingabe)
Wer nutzt es
Häufige Anwendungsfälle
Buchhalter verarbeitet Quittungen
Legen Sie gescannte Quittungen in einen überwachten Ordner ab. Dateien werden mit Datum, Anbieter und Betrag in 30-60 Sekunden umbenannt. Verarbeitet automatisch 50-200 Quittungen pro Woche.
scan_2025_10_07.pdf → 2025-10-07_Receipt_OfficeDepot_124.50.pdf (in 45 Sekunden verarbeitet)
Buchhalter organisiert Rechnungen
Überwachen Sie Ihren Rechnungsordner. Neue PDFs werden mit Kundenname, Rechnungsnummer und Datum umbenannt und dann nach Jahr und Anbieter organisiert. Spart 8-12 Stunden pro Woche bei der manuellen Ablage.
invoice1.pdf → 2025-03-15_Invoice_AcmeCorp_INV-12345.pdf → verschoben nach /Umbenannt/2025/AcmeCorp/
Forscher speichert wissenschaftliche Arbeiten
Speichern Sie Forschungs-PDFs in einem überwachten Ordner. KI extrahiert Titel, Autor und Veröffentlichungsjahr für konsistente Benennung. Finden Sie Arbeiten 4x schneller mit durchsuchbaren Dateinamen.
paper_final.pdf → 2025_Research_Methods_Academic_Study_Smith_Johnson.pdf
Rechtsadministrator verarbeitet Verträge
Überwachen Sie den Vertragsordner. NDAs und Vereinbarungen werden mit Name des Vertragspartners, Dokumenttyp und Gültigkeitsdatum umbenannt. Perfekter Prüfpfad ohne manuelle Arbeit.
document.pdf → 2025-03-15_NDA_AcmeCorp_Mutual_NDA_2025.pdf
Einrichtungsanleitung
Befolgen Sie diese Schritte, um in Minuten loszulegen
Microsoft-Konto verbinden (30 Sekunden)
Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → OneDrive. Klicken Sie auf "Mit Microsoft fortfahren" und autorisieren Sie den Zugriff. Funktioniert mit privaten oder geschäftlichen Microsoft 365-Konten.
Angeforderte Microsoft Graph-Berechtigungen:
- Files.ReadWrite.All (zum Umbenennen und Verschieben von Dateien)
- User.Read (zur Identifizierung Ihres Kontos)
- offline_access (zur Aufrechterhaltung der Verbindung ohne erneute Authentifizierung)Überwachten Ordner erstellen oder auswählen (1 Minute)
Erstellen Sie einen neuen Unterordner in renamed.to (z.B. "Quittungen") ODER wählen Sie einen vorhandenen OneDrive-Ordner zur Überwachung aus. PDFs und gescannte Bilder (JPG, PNG, TIFF) im überwachten Ordner und allen Unterordnern werden automatisch verarbeitet. Rekursive Überwachung bedeutet, dass Sie nicht jeden Unterordner separat konfigurieren müssen.
Einstellungen konfigurieren & aktivieren (2 Minuten)
Erweitern Sie den Ordner zum Konfigurieren: Organisationsstrategie (nach Datum, Aussteller, Typ oder benutzerdefinierter Eingabe), Dateinamenvorlage (Auto empfohlen für 95%+ Genauigkeit), Zielmodus (an Ort und Stelle oder in organisierte Struktur verschieben), Ausgabesprache und optionale benutzerdefinierte Eingabe. Schalten Sie den Ordner auf "Aktiv", wenn Sie bereit sind – Ordner sind standardmäßig pausiert, bis Sie sie aktivieren.
Sehen Sie Ihre erste Umbenennung (30-60 Sekunden)
Legen Sie eine PDF in den überwachten Ordner ab oder klicken Sie auf "Jetzt synchronisieren", um vorhandene Dateien zu verarbeiten. Ihre erste Datei wird innerhalb von 30-60 Sekunden umbenannt. Die Verarbeitung läuft automatisch im Hintergrund weiter – keine manuelle Arbeit erforderlich.
Bereit!
Alles eingerichtet. Ihre Dateien werden jetzt automatisch umbenannt und organisiert.
Bereit zur Automatisierung mit OneDrive?
In Minuten eingerichtet. Beginnen Sie automatisch Dateien zu organisieren.
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