SharePoint-Integration
Optimieren Sie Ihre SharePoint-Dokumentbibliotheken mit KI-gestützter Dateiorganisation. Verarbeiten Sie Dokumente automatisch, sobald sie auf SharePoint-Websites hochgeladen werden, und wahren Sie dabei Sicherheit und Compliance im Unternehmen.
Häufig gestellte Fragen
- Kopieren Sie unsere SharePoint-Daten?
- Wir lesen Dateien, um Text und Felder zu extrahieren, den korrekten Namen zu erzeugen und in dieselbe Bibliothek zurückzuschreiben. Wir teilen Dateien nicht erneut und legen sie nicht offen; der Zugriff folgt Ihren Tenant-Berechtigungen.
- Wo wird die Verarbeitung durchgeführt?
- Die Verarbeitung läuft in unserer sicheren Cloud mit regionalen Hosting-Optionen. Gespeichert werden nur die für die Umbenennung benötigten Metadaten (z. B. resultierender Dateiname und Regel).
- Bleiben bestehende Berechtigungen erhalten?
- Ja. Dateien bleiben in Ihrer SharePoint-Website und behalten bestehende Berechtigungen und den Versionsverlauf.
- Wie lange dauert die Einrichtung?
- Die typische Enterprise-Einrichtung dauert unter 15 Minuten, sobald die Azure-Berechtigungen genehmigt sind. Eine geführte Checkliste wird bereitgestellt.
Bevor Sie eine Verbindung herstellen
- Microsoft 365-Tenant mit SharePoint Online
- Azure AD-App-Registrierung mit Admin-Zustimmung
- Microsoft Graph-Scopes: Sites.Read.All, Files.ReadWrite.All, offline_access
- Mindestens eine SharePoint-Website + Dokumentbibliothek mit Schreibzugriff
So funktioniert es
Sicheres OAuth über Microsoft Entra ID (Azure AD) zu Ihrem Tenant
Microsoft Graph API-Subscriptions/Delta zur Überwachung von Websitebibliotheken in Echtzeit
Dateien werden mit OCR+LLM verarbeitet, mit Ihren Vorlagen umbenannt und unter Beibehaltung der Berechtigungen zurückgeschrieben
Vorher → Nachher
Scan_2025-10-15_9382.pdf
2025-10-15_invoice_acme_co_inv-9382.pdf
Lieferantenrechnung mit Datum, Lieferant und Rechnungsnummer erkannt
Contract_final_FINAL_v7.pdf
2025-10-01_msas/AcmeCo_MSA_signed.pdf
Vertrag an Legal-Website → Contracts-Bibliothek weitergeleitet mit vereinheitlichtem Namen
Warum Teams sich für SharePoint entscheiden
- Native Microsoft 365-Integration
- Sicherheit und Compliance für Unternehmen
- Websitebasierte Dokumentenorganisation
- Integration mit Teams und Office-Apps
- Erweiterte Berechtigungen und Governance
- Audit-Trails und Versionskontrolle
Wer es nutzt
Häufige Anwendungsfälle
Dokumentenmanagement für Unternehmen
Organisieren Sie Unternehmensdokumente über SharePoint-Websites hinweg
Dokument-Upload → KI-Analyse → In der richtigen Website/Bibliothek mit passender Benennung abgelegt
Abteilungsspezifische Workflows
Leiten Sie Dokumente automatisch an die passenden Abteilungen weiter
HR-Dokumente → Automatisch an HR-Website weitergeleitet → Einheitliche Benennung und Metadaten
Organisation von Compliance-Dokumenten
Halten Sie regulatorische und Compliance-Dokumente organisiert
Compliance-Einreichungen → Korrekte Aufbewahrung → Audit-bereite Organisation
Einrichtungsanleitung
Folgen Sie diesen Schritten, um in wenigen Minuten zu starten
Microsoft verbinden (Admin-Zustimmung)
Öffnen Sie in renamed.to Integrations → SharePoint und klicken Sie auf „Connect Microsoft“. Ihr Tenant-Admin genehmigt die Berechtigungen einmal. Den Zugriff beschränken wir später auf bestimmte Websites/Bibliotheken.
Required Microsoft Graph scopes
- Sites.Read.All
- Files.ReadWrite.All
- offline_access
- User.ReadWebsites & Bibliotheken auswählen
Wählen Sie die SharePoint-Websites und Dokumentbibliotheken aus, die überwacht werden sollen. Wir erstellen Graph-Subscriptions und verwenden Delta-Abfragen, um nur Änderungen in diesen Bibliotheken zu verarbeiten.
Benennungsvorlagen auswählen
Wählen Sie Automatisch (empfohlen) oder wählen Sie pro Bibliothek eine fertige Vorlage aus. Sie können auch eine benutzerdefinierte Anweisung in einfachem Englisch hinzufügen und Ergebnisse vor dem Aktivieren in der Vorschau ansehen.
Template example (natural language)
"Start with date (YYYY-MM-DD), then supplier name, then 'Invoice' and invoice number. Remove spaces and special characters."
Before: Scan_2025-10-15_9382.pdf
After: 2025-10-15_AcmeCo_Invoice_9382.pdfAuto‑Verarbeitung aktivieren (und optional Backfill)
Aktivieren Sie „Process new files“, um Uploads in Echtzeit zu verarbeiten. Optional können Sie ein einmaliges Backfill ausführen, um bestehende Dateien in den ausgewählten Bibliotheken zu vereinheitlichen.
Bereit!
Sie sind startklar. Ihre Dateien werden jetzt automatisch umbenannt und organisiert.
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