자주 묻는 질문
- 당사 SharePoint 데이터를 복사하나요?
- 텍스트와 필드를 추출하고, 올바른 이름을 생성한 뒤, 동일한 라이브러리에 다시 기록하기 위해 파일을 읽습니다. 파일을 재공유하거나 노출하지 않으며, 액세스는 사용자 테넌트 권한을 따릅니다.
- 처리는 어디에서 수행되나요?
- 처리는 지역별 호스팅 옵션이 있는 당사의 보안 클라우드에서 실행됩니다. 이름 변경에 필요한 메타데이터만 저장됩니다(예: 결과 파일명 및 규칙).
- 기존 권한은 유지되나요?
- 예. 파일은 사용자 SharePoint 사이트에 그대로 유지되며 기존 권한과 버전 기록을 유지합니다.
- 설정에는 얼마나 걸리나요?
- 일반적인 엔터프라이즈 설정은 Azure 권한이 승인되면 보통 15분 이내에 완료됩니다. 안내형 체크리스트가 제공됩니다.
연결 전 확인 사항
- SharePoint Online이 포함된 Microsoft 365 테넌트
- 관리자 동의가 포함된 Azure AD 앱 등록
- Microsoft Graph scopes: Sites.Read.All, Files.ReadWrite.All, offline_access
- 쓰기 권한이 있는 SharePoint 사이트 + 문서 라이브러리 최소 1개
작동 방식
Microsoft Entra ID (Azure AD)를 통한 사용자 테넌트에 대한 안전한 OAuth
사이트 라이브러리를 실시간으로 모니터링하기 위한 Microsoft Graph API subscriptions/delta
파일은 OCR+LLM으로 처리되고, 사용자 템플릿으로 이름이 변경되며, 권한을 유지한 채 다시 기록됩니다
이전 → 이후
Scan_2025-10-15_9382.pdf
2025-10-15_invoice_acme_co_inv-9382.pdf
공급업체 인보이스에서 날짜, 공급업체명, 인보이스 번호를 인식함
Contract_final_FINAL_v7.pdf
2025-10-01_msas/AcmeCo_MSA_signed.pdf
계약서가 Legal 사이트 → Contracts 라이브러리로 분배되고 이름이 정규화됨
팀이 SharePoint를 선택하는 이유
- 기본 Microsoft 365 연동
- 엔터프라이즈 보안 및 규정 준수
- 사이트 기반 문서 구성
- Teams 및 Office 앱과의 연동
- 고급 권한 및 거버넌스
- 감사 추적 및 버전 관리
사용 대상
일반적인 사용 사례
엔터프라이즈 문서 관리
SharePoint 사이트 전반에서 회사 문서를 정리합니다
문서 업로드 → AI 분석 → 적절한 이름으로 올바른 사이트/라이브러리에 저장
부서별 워크플로
문서를 적절한 부서로 자동 분배합니다
HR 문서 → HR 사이트로 자동 분배 → 일관된 이름 및 메타데이터
규정 준수 문서 구성
규제 및 규정 준수 문서를 체계적으로 유지합니다
규정 준수 제출 문서 → 적절한 보존 → 감사 대비 가능한 구성
설정 가이드
다음 단계에 따라 몇 분 안에 시작하세요
Microsoft 연결(관리자 동의)
renamed.to에서 Integrations → SharePoint를 열고 “Connect Microsoft”를 클릭합니다. 테넌트 관리자가 권한을 한 번 승인합니다. 이후 액세스 범위는 특정 사이트/라이브러리로 설정합니다.
Required Microsoft Graph scopes
- Sites.Read.All
- Files.ReadWrite.All
- offline_access
- User.Read사이트 및 라이브러리 선택
모니터링할 SharePoint 사이트와 문서 라이브러리를 선택합니다. 해당 라이브러리의 변경 사항만 처리하도록 Graph 구독을 생성하고 delta 쿼리를 사용합니다.
이름 템플릿 선택
Auto(권장)를 선택하거나 라이브러리별로 준비된 템플릿을 선택합니다. 일반 영어로 사용자 지정 지침을 추가하고 활성화 전에 결과를 미리 볼 수도 있습니다.
Template example (natural language)
"Start with date (YYYY-MM-DD), then supplier name, then 'Invoice' and invoice number. Remove spaces and special characters."
Before: Scan_2025-10-15_9382.pdf
After: 2025-10-15_AcmeCo_Invoice_9382.pdf자동 처리 활성화(및 선택적 Backfill)
실시간으로 업로드를 처리하려면 “Process new files”를 켭니다. 선택한 라이브러리의 기존 파일을 정규화하려면 일회성 Backfill을 선택적으로 실행할 수 있습니다.
준비가 완료되었습니다!
모든 설정이 완료되었습니다. 이제 파일 이름이 자동으로 변경되고 정리됩니다.
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