Box-Integration
Integrieren Sie Box mit renamed.to für die Dateiorganisation auf Unternehmensniveau. Verarbeiten Sie Dokumente automatisch, sobald sie in Ihren Box-Arbeitsbereich hochgeladen werden, und wahren Sie dabei Sicherheits- und Compliance-Standards.
Häufig gestellte Fragen
- Speichert renamed.to meine Dateien?
- Nein, Ihre Dateien bleiben immer in Ihrem Box-Konto. Wir lesen die Datei nur, um ihren Inhalt zu analysieren, und benennen sie dann am selben Ort um.
- Was passiert mit dem Versionsverlauf von Box?
- Die umbenannte Datei wird als neue Version der Originaldatei gespeichert, sodass der vollständige Versionsverlauf in Box erhalten bleibt.
- Kann ich meine vorhandenen Dateien organisieren?
- Ja, nach dem Einrichten der Integration für neue Dateien haben Sie die Möglichkeit, eine einmalige „Backfill“-Aufgabe auszuführen, um alle vorhandenen Dateien in Ihren ausgewählten Ordnern zu organisieren.
Bevor Sie eine Verbindung herstellen
- Box Business-Konto oder höher
- Administratorberechtigungen in Box zum Installieren und Konfigurieren von Anwendungen
- renamed.to-Konto
So funktioniert es
Installieren Sie die renamed.to-Anwendung aus dem Box App Center
Gewähren Sie Zugriff auf bestimmte Ordner mit sicherer OAuth2-Authentifizierung
Webhooks von Box benachrichtigen renamed.to über neue Dateien, die dann direkt vor Ort verarbeitet und umbenannt werden
Vorher → Nachher
Marketing_Asset_Final.png
2025-10-15_marketing_q4-campaign-banner_v1.png
Marketing-Assets werden automatisch nach Datum, Kampagne und Typ organisiert.
LegalDoc_112.pdf
2025-10-15_legal_nda_acme-corp_signed.pdf
Juristische Dokumente werden klassifiziert und für einfaches Auffinden und Compliance benannt.
Warum Teams sich für Box entscheiden
- Sicherheit und Compliance für Unternehmen
- Erweiterte Funktionen für Freigabe und Zusammenarbeit
- Dateiverarbeitung und -organisation in Echtzeit
- Integration in Unternehmens-Workflows
- Prüfprotokolle und Versionskontrolle
Wer es nutzt
Häufige Anwendungsfälle
Verwaltung juristischer Dokumente
Organisieren Sie Verträge und juristische Dokumente mit präziser Benennung
Vertrags-Upload → "2024-01-15_contract_acme-corp_nda_executed.pdf"
Verarbeitung von Finanzdokumenten
Verarbeiten Sie Rechnungen und Finanzberichte automatisch
Rechnungs-Upload → AI-Extraktion → Korrekte Benennung und Kategorisierung
Organisation von Compliance-Dokumenten
Halten Sie Compliance- und regulatorische Dokumente organisiert
Behördliche Einreichungen → Einheitliche Benennung → Audit-bereite Organisation
Einrichtungsanleitung
Folgen Sie diesen Schritten, um in wenigen Minuten zu starten
renamed.to-App installieren
Suchen Sie im Box App Center nach der renamed.to-Anwendung und fügen Sie sie hinzu. Ein Box-Administrator muss die App für Ihre Organisation autorisieren.
Ihr Konto verbinden
Sobald die App installiert ist, verbinden Sie Ihr renamed.to-Konto und autorisieren Sie den Zugriff auf Ihre Box-Instanz.
Zu organisierende Ordner auswählen
Wählen Sie die spezifischen Box-Ordner aus, die renamed.to auf neue Dateien überwachen soll.
Benennungsvorlagen konfigurieren
Wenden Sie eine AI-gestützte „Auto“-Vorlage an oder wählen Sie eine vordefinierte Vorlage für eine konsistente, organisierte Dateibenennung aus.
Bereit!
Sie sind startklar. Ihre Dateien werden jetzt automatisch umbenannt und organisiert.
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