Integracja z SharePoint
Usprawnij biblioteki dokumentów SharePoint dzięki organizacji plików opartej na AI. Przetwarzaj dokumenty automatycznie po przesłaniu do witryn SharePoint, zachowując bezpieczeństwo i zgodność wymaganą w przedsiębiorstwie.
Często zadawane pytania
- Czy kopiujecie nasze dane z SharePoint?
- Odczytujemy pliki, aby wyodrębnić tekst i pola, wygenerować właściwą nazwę i zapisać plik z powrotem w tej samej bibliotece. Nie udostępniamy ponownie ani nie ujawniamy plików; dostęp jest zgodny z uprawnieniami Twojej dzierżawy.
- Gdzie odbywa się przetwarzanie?
- Przetwarzanie działa w naszej bezpiecznej chmurze z opcjami hostingu regionalnego. Przechowywane są tylko metadane potrzebne do zmiany nazwy (np. wynikowa nazwa pliku i reguła).
- Czy istniejące uprawnienia pozostaną bez zmian?
- Tak. Pliki pozostają w Twojej witrynie SharePoint i zachowują istniejące uprawnienia oraz historię wersji.
- Ile trwa konfiguracja?
- Typowa konfiguracja dla przedsiębiorstwa zajmuje mniej niż 15 minut po zatwierdzeniu uprawnień Azure. Dostępna jest lista kontrolna z instrukcjami.
Przed połączeniem
- Dzierżawa Microsoft 365 z SharePoint Online
- Rejestracja aplikacji Azure AD ze zgodą administratora
- Zakresy Microsoft Graph: Sites.Read.All, Files.ReadWrite.All, offline_access
- Co najmniej jedna witryna SharePoint + biblioteka dokumentów z uprawnieniem do zapisu
Jak to działa
Bezpieczny OAuth przez Microsoft Entra ID (Azure AD) do Twojej dzierżawy
Subskrypcje/delta Microsoft Graph API do monitorowania bibliotek witryn w czasie rzeczywistym
Pliki przetwarzane za pomocą OCR+LLM, zmieniane zgodnie z Twoimi szablonami i zapisywane z powrotem z zachowaniem uprawnień
Przed → Po
Scan_2025-10-15_9382.pdf
2025-10-15_invoice_acme_co_inv-9382.pdf
Rozpoznano fakturę dostawcy z datą, nazwą dostawcy i numerem faktury
Contract_final_FINAL_v7.pdf
2025-10-01_msas/AcmeCo_MSA_signed.pdf
Umowa skierowana do witryny Legal → biblioteki Contracts z ujednoliconą nazwą
Dlaczego zespoły wybierają SharePoint
- Natywna integracja z Microsoft 365
- Bezpieczeństwo i zgodność dla przedsiębiorstw
- Organizacja dokumentów oparta na witrynach
- Integracja z Teams i aplikacjami Office
- Zaawansowane uprawnienia i nadzór
- Ścieżki audytu i kontrola wersji
Kto z tego korzysta
Typowe przypadki użycia
Zarządzanie dokumentami w przedsiębiorstwie
Organizuj dokumenty firmowe w witrynach SharePoint
Przesłanie dokumentu → analiza AI → zapisanie w odpowiedniej witrynie/bibliotece z właściwą nazwą
Przepływy pracy dla konkretnych działów
Automatycznie kieruj dokumenty do odpowiednich działów
Dokumenty HR → automatyczne przekierowanie do witryny HR → spójne nazewnictwo i metadane
Organizacja dokumentów zgodności
Utrzymuj porządek w dokumentach regulacyjnych i dotyczących zgodności
Zgłoszenia zgodności → właściwa retencja → organizacja gotowa do audytu
Przewodnik konfiguracji
Wykonaj te kroki, aby zacząć w kilka minut
Połącz Microsoft (zgoda administratora)
W renamed.to otwórz Integrations → SharePoint i kliknij „Connect Microsoft”. Administrator dzierżawy zatwierdza uprawnienia jednorazowo. Później ograniczamy dostęp do konkretnych witryn/bibliotek.
Required Microsoft Graph scopes
- Sites.Read.All
- Files.ReadWrite.All
- offline_access
- User.ReadWybierz witryny i biblioteki
Wybierz witryny SharePoint i biblioteki dokumentów do monitorowania. Tworzymy subskrypcje Graph i używamy zapytań delta, aby przetwarzać tylko zmiany w tych bibliotekach.
Wybierz szablony nazewnictwa
Wybierz Auto (zalecane) lub gotowy szablon dla każdej biblioteki. Możesz też dodać własną instrukcję prostym językiem angielskim i wyświetlić podgląd wyników przed włączeniem.
Template example (natural language)
"Start with date (YYYY-MM-DD), then supplier name, then 'Invoice' and invoice number. Remove spaces and special characters."
Before: Scan_2025-10-15_9382.pdf
After: 2025-10-15_AcmeCo_Invoice_9382.pdfWłącz automatyczne przetwarzanie (i opcjonalny Backfill)
Włącz „Process new files”, aby obsługiwać przesłane pliki w czasie rzeczywistym. Opcjonalnie uruchom jednorazowy Backfill, aby ujednolicić istniejące pliki w wybranych bibliotekach.
Gotowe!
Wszystko jest już skonfigurowane. Twoje pliki będą teraz automatycznie zmieniane i porządkowane.
Powiązane integracje
Gotowi na automatyzację z SharePoint?
Skonfiguruj w kilka minut. Zacznij automatycznie porządkować pliki.
Odkrywaj dalej
Poznaj powiązane integracje, przypadki użycia i dokumentację