Czy kopiujecie nasze dane z SharePoint?

Odczytujemy pliki, aby wyodrębnić tekst i pola, wygenerować właściwą nazwę i zapisać plik z powrotem w tej samej bibliotece. Nie udostępniamy ponownie ani nie ujawniamy plików; dostęp jest zgodny z uprawnieniami Twojej dzierżawy.

Gdzie odbywa się przetwarzanie?

Przetwarzanie działa w naszej bezpiecznej chmurze z opcjami hostingu regionalnego. Przechowywane są tylko metadane potrzebne do zmiany nazwy (np. wynikowa nazwa pliku i reguła).

Czy istniejące uprawnienia pozostaną bez zmian?

Tak. Pliki pozostają w Twojej witrynie SharePoint i zachowują istniejące uprawnienia oraz historię wersji.

Ile trwa konfiguracja?

Typowa konfiguracja dla przedsiębiorstwa zajmuje mniej niż 15 minut po zatwierdzeniu uprawnień Azure. Dostępna jest lista kontrolna z instrukcjami.

IntegracjeSharePoint

Wkrótce

Integracja z SharePoint

Usprawnij biblioteki dokumentów SharePoint dzięki organizacji plików opartej na AI. Przetwarzaj dokumenty automatycznie po przesłaniu do witryn SharePoint, zachowując bezpieczeństwo i zgodność wymaganą w przedsiębiorstwie.

Konfiguracja w 3 min

95%+ dokładności

Bez utrzymania

Przeglądaj integracje

Często zadawane pytania

Czy kopiujecie nasze dane z SharePoint?: Odczytujemy pliki, aby wyodrębnić tekst i pola, wygenerować właściwą nazwę i zapisać plik z powrotem w tej samej bibliotece. Nie udostępniamy ponownie ani nie ujawniamy plików; dostęp jest zgodny z uprawnieniami Twojej dzierżawy.
Gdzie odbywa się przetwarzanie?: Przetwarzanie działa w naszej bezpiecznej chmurze z opcjami hostingu regionalnego. Przechowywane są tylko metadane potrzebne do zmiany nazwy (np. wynikowa nazwa pliku i reguła).
Czy istniejące uprawnienia pozostaną bez zmian?: Tak. Pliki pozostają w Twojej witrynie SharePoint i zachowują istniejące uprawnienia oraz historię wersji.
Ile trwa konfiguracja?: Typowa konfiguracja dla przedsiębiorstwa zajmuje mniej niż 15 minut po zatwierdzeniu uprawnień Azure. Dostępna jest lista kontrolna z instrukcjami.

Przed połączeniem

Dzierżawa Microsoft 365 z SharePoint Online
Rejestracja aplikacji Azure AD ze zgodą administratora
Zakresy Microsoft Graph: Sites.Read.All, Files.ReadWrite.All, offline_access
Co najmniej jedna witryna SharePoint + biblioteka dokumentów z uprawnieniem do zapisu

Jak to działa

Bezpieczny OAuth przez Microsoft Entra ID (Azure AD) do Twojej dzierżawy

Subskrypcje/delta Microsoft Graph API do monitorowania bibliotek witryn w czasie rzeczywistym

Pliki przetwarzane za pomocą OCR+LLM, zmieniane zgodnie z Twoimi szablonami i zapisywane z powrotem z zachowaniem uprawnień

Przed → Po

Przed

Scan_2025-10-15_9382.pdf

2025-10-15_invoice_acme_co_inv-9382.pdf

Rozpoznano fakturę dostawcy z datą, nazwą dostawcy i numerem faktury

Przed

Contract_final_FINAL_v7.pdf

2025-10-01_msas/AcmeCo_MSA_signed.pdf

Umowa skierowana do witryny Legal → biblioteki Contracts z ujednoliconą nazwą

Dlaczego zespoły wybierają SharePoint

Natywna integracja z Microsoft 365
Bezpieczeństwo i zgodność dla przedsiębiorstw
Organizacja dokumentów oparta na witrynach
Integracja z Teams i aplikacjami Office
Zaawansowane uprawnienia i nadzór
Ścieżki audytu i kontrola wersji

Kto z tego korzysta

Administrator IT

Kierownik operacyjny

Finanse/Księgowość

Operacje prawne i zgodności

Administracja HR

Typowe przypadki użycia

Zarządzanie dokumentami w przedsiębiorstwie

Organizuj dokumenty firmowe w witrynach SharePoint

Przesłanie dokumentu → analiza AI → zapisanie w odpowiedniej witrynie/bibliotece z właściwą nazwą

Przepływy pracy dla konkretnych działów

Automatycznie kieruj dokumenty do odpowiednich działów

Dokumenty HR → automatyczne przekierowanie do witryny HR → spójne nazewnictwo i metadane

Organizacja dokumentów zgodności

Utrzymuj porządek w dokumentach regulacyjnych i dotyczących zgodności

Zgłoszenia zgodności → właściwa retencja → organizacja gotowa do audytu

Przewodnik konfiguracji

Wykonaj te kroki, aby zacząć w kilka minut

Połącz Microsoft (zgoda administratora)

W renamed.to otwórz Integrations → SharePoint i kliknij „Connect Microsoft”. Administrator dzierżawy zatwierdza uprawnienia jednorazowo. Później ograniczamy dostęp do konkretnych witryn/bibliotek.

Required Microsoft Graph scopes
- Sites.Read.All
- Files.ReadWrite.All
- offline_access
- User.Read

Wybierz witryny i biblioteki

Wybierz witryny SharePoint i biblioteki dokumentów do monitorowania. Tworzymy subskrypcje Graph i używamy zapytań delta, aby przetwarzać tylko zmiany w tych bibliotekach.

Wybierz szablony nazewnictwa

Wybierz Auto (zalecane) lub gotowy szablon dla każdej biblioteki. Możesz też dodać własną instrukcję prostym językiem angielskim i wyświetlić podgląd wyników przed włączeniem.

Template example (natural language)
"Start with date (YYYY-MM-DD), then supplier name, then 'Invoice' and invoice number. Remove spaces and special characters."

Before: Scan_2025-10-15_9382.pdf
After:  2025-10-15_AcmeCo_Invoice_9382.pdf

Włącz automatyczne przetwarzanie (i opcjonalny Backfill)

Włącz „Process new files”, aby obsługiwać przesłane pliki w czasie rzeczywistym. Opcjonalnie uruchom jednorazowy Backfill, aby ujednolicić istniejące pliki w wybranych bibliotekach.

Gotowe!

Wszystko jest już skonfigurowane. Twoje pliki będą teraz automatycznie zmieniane i porządkowane.