Copiate i nostri dati SharePoint?

Leggiamo i file per estrarre testo e campi, generiamo il nome corretto e riscriviamo nella stessa raccolta. Non condividiamo nuovamente né esponiamo i file; l’accesso segue le autorizzazioni del Suo tenant.

Dove viene eseguita l’elaborazione?

L’elaborazione viene eseguita nel nostro cloud sicuro con opzioni di hosting regionale. Vengono archiviati solo i metadati necessari per la ridenominazione (ad esempio, il nome file risultante e la regola).

Le autorizzazioni esistenti rimarranno?

Sì. I file restano nel Suo sito SharePoint e mantengono le autorizzazioni esistenti e la cronologia delle versioni.

Quanto tempo richiede la configurazione?

La configurazione aziendale tipica richiede meno di 15 minuti una volta approvate le autorizzazioni Azure. Viene fornita una checklist guidata.

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Integrazione SharePoint

Trasformi le Sue raccolte documenti SharePoint con l’organizzazione dei file basata su AI. Elabora automaticamente i documenti quando vengono caricati nei siti SharePoint, mantenendo sicurezza e conformità aziendali.

Configurazione in 3 min

95%+ di accuratezza

Nessuna manutenzione

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Domande frequenti

Copiate i nostri dati SharePoint?: Leggiamo i file per estrarre testo e campi, generiamo il nome corretto e riscriviamo nella stessa raccolta. Non condividiamo nuovamente né esponiamo i file; l’accesso segue le autorizzazioni del Suo tenant.
Dove viene eseguita l’elaborazione?: L’elaborazione viene eseguita nel nostro cloud sicuro con opzioni di hosting regionale. Vengono archiviati solo i metadati necessari per la ridenominazione (ad esempio, il nome file risultante e la regola).
Le autorizzazioni esistenti rimarranno?: Sì. I file restano nel Suo sito SharePoint e mantengono le autorizzazioni esistenti e la cronologia delle versioni.
Quanto tempo richiede la configurazione?: La configurazione aziendale tipica richiede meno di 15 minuti una volta approvate le autorizzazioni Azure. Viene fornita una checklist guidata.

Prima di connettersi

Tenant Microsoft 365 con SharePoint Online
Registrazione app Azure AD con consenso admin
Ambiti Microsoft Graph: Sites.Read.All, Files.ReadWrite.All, offline_access
Almeno un sito SharePoint + una raccolta documenti con accesso in scrittura

Come funziona

OAuth sicuro tramite Microsoft Entra ID (Azure AD) verso il Suo tenant

Sottoscrizioni/delta Microsoft Graph API per monitorare in tempo reale le raccolte dei siti

File elaborati con OCR+LLM, rinominati usando i Suoi modelli e riscritti preservando le autorizzazioni

Prima → Dopo

Prima

Scan_2025-10-15_9382.pdf

Dopo

2025-10-15_invoice_acme_co_inv-9382.pdf

Fattura fornitore riconosciuta con data, fornitore e numero fattura

Prima

Contract_final_FINAL_v7.pdf

Dopo

2025-10-01_msas/AcmeCo_MSA_signed.pdf

Contratto instradato al sito Legal → raccolta Contracts con nome normalizzato

Perché i team scelgono SharePoint

Integrazione nativa con Microsoft 365
Sicurezza e conformità aziendali
Organizzazione dei documenti basata sui siti
Integrazione con Teams e le app Office
Autorizzazioni e governance avanzate
Audit trail e controllo delle versioni

Chi lo usa

Amministratore IT

Responsabile operativo

Finanza/Contabilità

Operazioni legali e conformità

Amministrazione HR

Casi d’uso comuni

Gestione documentale aziendale

Organizzi i documenti aziendali tra i siti SharePoint

Caricamento documento → Analisi AI → Archiviato nel sito/raccolta corretto con denominazione appropriata

Flussi di lavoro specifici per reparto

Instradi automaticamente i documenti ai reparti appropriati

Documenti HR → Instradati automaticamente al sito HR → Denominazione e metadati coerenti

Organizzazione dei documenti di conformità

Mantenga organizzati i documenti normativi e di conformità

Depositi di conformità → Conservazione corretta → Organizzazione pronta per audit

Guida alla configurazione

Segua questi passaggi per iniziare in pochi minuti

Colleghi Microsoft (consenso admin)

In renamed.to, apra Integrations → SharePoint e faccia clic su “Connect Microsoft”. L’amministratore del Suo tenant approva le autorizzazioni una sola volta. In seguito limitiamo l’accesso a siti/raccolte specifici.

Required Microsoft Graph scopes
- Sites.Read.All
- Files.ReadWrite.All
- offline_access
- User.Read

Scelga siti e raccolte

Scelga i siti SharePoint e le raccolte documenti da monitorare. Creiamo sottoscrizioni Graph e utilizziamo query delta per elaborare solo le modifiche in quelle raccolte.

Scelga i modelli di denominazione

Selezioni Auto (consigliato) oppure scelga un modello predefinito per ogni raccolta. Può anche aggiungere un’istruzione personalizzata in inglese semplice e visualizzare un’anteprima dei risultati prima dell’attivazione.

Template example (natural language)
"Start with date (YYYY-MM-DD), then supplier name, then 'Invoice' and invoice number. Remove spaces and special characters."

Before: Scan_2025-10-15_9382.pdf
After:  2025-10-15_AcmeCo_Invoice_9382.pdf

Attivi l’elaborazione automatica (e il Backfill opzionale)

Attivi “Process new files” per gestire i caricamenti in tempo reale. Facoltativamente, esegua un Backfill una tantum per normalizzare i file esistenti nelle raccolte selezionate.

È tutto pronto!

È tutto impostato. I Suoi file verranno ora rinominati e organizzati automaticamente.