Integrazione SharePoint
Trasformi le Sue raccolte documenti SharePoint con l’organizzazione dei file basata su AI. Elabora automaticamente i documenti quando vengono caricati nei siti SharePoint, mantenendo sicurezza e conformità aziendali.
Domande frequenti
- Copiate i nostri dati SharePoint?
- Leggiamo i file per estrarre testo e campi, generiamo il nome corretto e riscriviamo nella stessa raccolta. Non condividiamo nuovamente né esponiamo i file; l’accesso segue le autorizzazioni del Suo tenant.
- Dove viene eseguita l’elaborazione?
- L’elaborazione viene eseguita nel nostro cloud sicuro con opzioni di hosting regionale. Vengono archiviati solo i metadati necessari per la ridenominazione (ad esempio, il nome file risultante e la regola).
- Le autorizzazioni esistenti rimarranno?
- Sì. I file restano nel Suo sito SharePoint e mantengono le autorizzazioni esistenti e la cronologia delle versioni.
- Quanto tempo richiede la configurazione?
- La configurazione aziendale tipica richiede meno di 15 minuti una volta approvate le autorizzazioni Azure. Viene fornita una checklist guidata.
Prima di connettersi
- Tenant Microsoft 365 con SharePoint Online
- Registrazione app Azure AD con consenso admin
- Ambiti Microsoft Graph: Sites.Read.All, Files.ReadWrite.All, offline_access
- Almeno un sito SharePoint + una raccolta documenti con accesso in scrittura
Come funziona
OAuth sicuro tramite Microsoft Entra ID (Azure AD) verso il Suo tenant
Sottoscrizioni/delta Microsoft Graph API per monitorare in tempo reale le raccolte dei siti
File elaborati con OCR+LLM, rinominati usando i Suoi modelli e riscritti preservando le autorizzazioni
Prima → Dopo
Scan_2025-10-15_9382.pdf
2025-10-15_invoice_acme_co_inv-9382.pdf
Fattura fornitore riconosciuta con data, fornitore e numero fattura
Contract_final_FINAL_v7.pdf
2025-10-01_msas/AcmeCo_MSA_signed.pdf
Contratto instradato al sito Legal → raccolta Contracts con nome normalizzato
Perché i team scelgono SharePoint
- Integrazione nativa con Microsoft 365
- Sicurezza e conformità aziendali
- Organizzazione dei documenti basata sui siti
- Integrazione con Teams e le app Office
- Autorizzazioni e governance avanzate
- Audit trail e controllo delle versioni
Chi lo usa
Casi d’uso comuni
Gestione documentale aziendale
Organizzi i documenti aziendali tra i siti SharePoint
Caricamento documento → Analisi AI → Archiviato nel sito/raccolta corretto con denominazione appropriata
Flussi di lavoro specifici per reparto
Instradi automaticamente i documenti ai reparti appropriati
Documenti HR → Instradati automaticamente al sito HR → Denominazione e metadati coerenti
Organizzazione dei documenti di conformità
Mantenga organizzati i documenti normativi e di conformità
Depositi di conformità → Conservazione corretta → Organizzazione pronta per audit
Guida alla configurazione
Segua questi passaggi per iniziare in pochi minuti
Colleghi Microsoft (consenso admin)
In renamed.to, apra Integrations → SharePoint e faccia clic su “Connect Microsoft”. L’amministratore del Suo tenant approva le autorizzazioni una sola volta. In seguito limitiamo l’accesso a siti/raccolte specifici.
Required Microsoft Graph scopes
- Sites.Read.All
- Files.ReadWrite.All
- offline_access
- User.ReadScelga siti e raccolte
Scelga i siti SharePoint e le raccolte documenti da monitorare. Creiamo sottoscrizioni Graph e utilizziamo query delta per elaborare solo le modifiche in quelle raccolte.
Scelga i modelli di denominazione
Selezioni Auto (consigliato) oppure scelga un modello predefinito per ogni raccolta. Può anche aggiungere un’istruzione personalizzata in inglese semplice e visualizzare un’anteprima dei risultati prima dell’attivazione.
Template example (natural language)
"Start with date (YYYY-MM-DD), then supplier name, then 'Invoice' and invoice number. Remove spaces and special characters."
Before: Scan_2025-10-15_9382.pdf
After: 2025-10-15_AcmeCo_Invoice_9382.pdfAttivi l’elaborazione automatica (e il Backfill opzionale)
Attivi “Process new files” per gestire i caricamenti in tempo reale. Facoltativamente, esegua un Backfill una tantum per normalizzare i file esistenti nelle raccolte selezionate.
È tutto pronto!
È tutto impostato. I Suoi file verranno ora rinominati e organizzati automaticamente.
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