Integração SharePoint
Transforme suas bibliotecas de documentos do SharePoint com organização de arquivos com IA. Processe documentos automaticamente à medida que são enviados para sites do SharePoint, mantendo segurança e conformidade empresariais.
Perguntas frequentes
- Vocês copiam nossos dados do SharePoint?
- Lemos os arquivos para extrair texto e campos, geramos o nome correto e gravamos de volta na mesma biblioteca. Não redistribuímos nem expomos os arquivos; o acesso segue as permissões do seu tenant.
- Onde o processamento é feito?
- O processamento é executado em nossa nuvem segura com opções de hospedagem regional. Apenas os metadados necessários para a renomeação são armazenados (por exemplo, nome de arquivo resultante e regra).
- As permissões existentes serão mantidas?
- Sim. Os arquivos permanecem no seu site do SharePoint e mantêm as permissões existentes e o histórico de versões.
- Quanto tempo leva a configuração?
- A configuração empresarial típica leva menos de 15 minutos depois que as permissões do Azure são aprovadas. Uma checklist guiada é fornecida.
Antes de conectar
- Tenant do Microsoft 365 com SharePoint Online
- Registro de aplicativo no Azure AD com consentimento do administrador
- Escopos do Microsoft Graph: Sites.Read.All, Files.ReadWrite.All, offline_access
- Pelo menos um site do SharePoint + biblioteca de documentos com acesso de gravação
Como funciona
OAuth seguro via Microsoft Entra ID (Azure AD) para o seu tenant
Assinaturas/delta da Microsoft Graph API para monitorar bibliotecas de sites em tempo real
Arquivos processados com OCR+LLM, renomeados usando seus modelos e gravados de volta preservando permissões
Antes → Depois
Scan_2025-10-15_9382.pdf
2025-10-15_invoice_acme_co_inv-9382.pdf
Fatura de fornecedor reconhecida com data, fornecedor e número da fatura
Contract_final_FINAL_v7.pdf
2025-10-01_msas/AcmeCo_MSA_signed.pdf
Contrato encaminhado para o site Jurídico → biblioteca Contracts com nome normalizado
Por que as equipes escolhem SharePoint
- Integração nativa com Microsoft 365
- Segurança e conformidade empresariais
- Organização de documentos por site
- Integração com Teams e aplicativos do Office
- Permissões e governança avançadas
- Trilhas de auditoria e controle de versão
Quem usa
Casos de uso comuns
Gerenciamento de documentos empresariais
Organize documentos corporativos em sites do SharePoint
Upload de documento → Análise por IA → Arquivado no site/biblioteca correto com nome adequado
Fluxos de trabalho específicos por departamento
Encaminhe documentos para os departamentos apropriados automaticamente
Documentos de RH → Encaminhamento automático para o site de RH → Nomes e metadados consistentes
Organização de documentos de conformidade
Mantenha documentos regulatórios e de conformidade organizados
Arquivos de conformidade → Retenção adequada → Organização pronta para auditoria
Guia de configuração
Siga estas etapas para começar em minutos
Conecte o Microsoft (consentimento do administrador)
No renamed.to, abra Integrations → SharePoint e clique em “Connect Microsoft”. O administrador do seu tenant aprova as permissões uma vez. Depois, limitamos o acesso a sites/bibliotecas específicos.
Required Microsoft Graph scopes
- Sites.Read.All
- Files.ReadWrite.All
- offline_access
- User.ReadEscolha Sites e Bibliotecas
Escolha os sites do SharePoint e as bibliotecas de documentos a monitorar. Criamos assinaturas do Graph e usamos consultas delta para processar apenas alterações nessas bibliotecas.
Escolha Modelos de Nomenclatura
Selecione Auto (recomendado) ou escolha um modelo pronto por biblioteca. Você também pode adicionar uma instrução personalizada em inglês simples e visualizar os resultados antes de ativar.
Template example (natural language)
"Start with date (YYYY-MM-DD), then supplier name, then 'Invoice' and invoice number. Remove spaces and special characters."
Before: Scan_2025-10-15_9382.pdf
After: 2025-10-15_AcmeCo_Invoice_9382.pdfAtive o processamento automático (e Backfill opcional)
Ative “Process new files” para lidar com uploads em tempo real. Opcionalmente, execute um Backfill único para normalizar arquivos existentes nas bibliotecas selecionadas.
Tudo pronto!
Está tudo certo. Seus arquivos agora serão renomeados e organizados automaticamente.
Integrações relacionadas
Tudo pronto para automatizar com SharePoint?
Configure em minutos. Comece a organizar arquivos automaticamente.
Continue explorando
Descubra integrações relacionadas, casos de uso e documentação