よくある質問
- SharePoint のデータはコピーされますか？
- ファイルからテキストと項目を抽出し、適切な名前を生成して、同じライブラリに書き戻します。ファイルを再共有したり公開したりすることはありません。アクセスはお客様のテナント権限に従います。
- 処理はどこで実行されますか？
- 処理は地域別ホスティングの選択肢がある当社の安全なクラウドで実行されます。保存されるのはリネームに必要なメタデータのみです（例: 生成されたファイル名とルール）。
- 既存の権限は維持されますか？
- はい。ファイルはお客様の SharePoint サイト内に保持され、既存の権限とバージョン履歴も維持されます。
- セットアップにはどのくらい時間がかかりますか？
- 一般的なエンタープライズ設定は、Azure の権限承認後であれば 15 分以内です。ガイド付きのチェックリストも用意されています。
接続前の確認事項
- SharePoint Online を含む Microsoft 365 テナント
- 管理者同意付きの Azure AD アプリ登録
- Microsoft Graph スコープ: Sites.Read.All, Files.ReadWrite.All, offline_access
- 書き込み権限のある SharePoint サイト + ドキュメント ライブラリが少なくとも 1 つ
仕組み
お客様のテナントに対する Microsoft Entra ID（Azure AD）経由の安全な OAuth
サイト ライブラリをリアルタイムで監視するための Microsoft Graph API サブスクリプション/delta
ファイルは OCR+LLM で処理され、お客様のテンプレートを使ってリネームされ、権限を保持したまま書き戻されます
変更前 → 変更後
Scan_2025-10-15_9382.pdf
2025-10-15_invoice_acme_co_inv-9382.pdf
日付、仕入先、請求書番号を認識したベンダー請求書
Contract_final_FINAL_v7.pdf
2025-10-01_msas/AcmeCo_MSA_signed.pdf
契約書を Legal サイト → Contracts ライブラリに振り分け、名前を正規化
チームが SharePoint を選ぶ理由
- Microsoft 365 とのネイティブ統合
- エンタープライズ向けのセキュリティとコンプライアンス
- サイト単位の文書整理
- Teams および Office アプリとの連携
- 高度な権限管理とガバナンス
- 監査証跡とバージョン管理
利用するユーザー
主な利用例
エンタープライズ文書管理
SharePoint サイト全体で社内文書を整理します
文書のアップロード → AI 分析 → 適切なサイト/ライブラリに適切な命名で保存
部門別ワークフロー
文書を適切な部門へ自動で振り分けます
人事文書 → 人事サイトへ自動振り分け → 一貫した命名とメタデータ
コンプライアンス文書の整理
規制関連文書やコンプライアンス文書を整理された状態で維持します
コンプライアンス申請書類 → 適切な保持 → 監査対応可能な整理
設定ガイド
以下の手順に沿って数分で開始できます
Microsoft に接続（管理者の同意）
renamed.to で、Integrations → SharePoint を開き、「Connect Microsoft」をクリックします。テナント管理者が権限を一度承認します。アクセス範囲は後で特定のサイト/ライブラリに限定できます。
Required Microsoft Graph scopes
- Sites.Read.All
- Files.ReadWrite.All
- offline_access
- User.Readサイトとライブラリを選択
監視する SharePoint サイトとドキュメント ライブラリを選択します。Graph サブスクリプションを作成し、delta クエリを使用してそれらのライブラリ内の変更のみを処理します。
命名テンプレートを選択
Auto（推奨）を選択するか、ライブラリごとに用意されたテンプレートを選びます。平易な英語でカスタム指示を追加し、有効化前に結果をプレビューすることもできます。
Template example (natural language)
"Start with date (YYYY-MM-DD), then supplier name, then 'Invoice' and invoice number. Remove spaces and special characters."
Before: Scan_2025-10-15_9382.pdf
After: 2025-10-15_AcmeCo_Invoice_9382.pdf自動処理を有効化（任意で Backfill）
「Process new files」を有効にすると、アップロードをリアルタイムで処理します。必要に応じて一度だけ Backfill を実行し、選択したライブラリ内の既存ファイルを正規化できます。
準備完了です
設定は完了です。今後、ファイルは自動的に名前変更され、整理されます。
引き続き確認する
関連する連携、利用例、ドキュメントをご覧ください