Integración de SharePoint
Transforme sus bibliotecas de documentos de SharePoint con organización de archivos impulsada por AI. Procese documentos automáticamente a medida que se cargan en sitios de SharePoint, manteniendo la seguridad y el cumplimiento empresarial.
Preguntas frecuentes
- ¿Copian nuestros datos de SharePoint?
- Leemos archivos para extraer texto y campos, generar el nombre correcto y volver a escribirlo en la misma biblioteca. No volvemos a compartir ni exponemos archivos; el acceso sigue los permisos de su tenant.
- ¿Dónde se realiza el procesamiento?
- El procesamiento se ejecuta en nuestra nube segura con opciones de alojamiento regional. Solo se almacena la metadata necesaria para el renombrado (por ejemplo, el nombre de archivo resultante y la regla).
- ¿Se mantendrán los permisos existentes?
- Sí. Los archivos permanecen en su sitio de SharePoint y conservan los permisos existentes y el historial de versiones.
- ¿Cuánto tiempo tarda la configuración?
- La configuración empresarial típica tarda menos de 15 minutos una vez que se aprueban los permisos de Azure. Se proporciona una lista de verificación guiada.
Antes de conectarse
- Tenant de Microsoft 365 con SharePoint Online
- Registro de aplicación en Azure AD con consentimiento de administrador
- Permisos de Microsoft Graph: Sites.Read.All, Files.ReadWrite.All, offline_access
- Al menos un sitio de SharePoint + biblioteca de documentos con acceso de escritura
Cómo funciona
OAuth seguro mediante Microsoft Entra ID (Azure AD) con su tenant
Suscripciones/delta de Microsoft Graph API para supervisar bibliotecas de sitios en tiempo real
Archivos procesados con OCR+LLM, renombrados con sus plantillas y vueltos a escribir preservando los permisos
Antes → Después
Scan_2025-10-15_9382.pdf
2025-10-15_invoice_acme_co_inv-9382.pdf
Factura de proveedor reconocida con fecha, proveedor y número de factura
Contract_final_FINAL_v7.pdf
2025-10-01_msas/AcmeCo_MSA_signed.pdf
Contrato dirigido al sitio Legal → Biblioteca Contracts con nombre normalizado
Por qué los equipos eligen SharePoint
- Integración nativa con Microsoft 365
- Seguridad y cumplimiento empresariales
- Organización de documentos basada en sitios
- Integración con Teams y aplicaciones de Office
- Permisos avanzados y gobernanza
- Registros de auditoría y control de versiones
Quién lo usa
Casos de uso comunes
Gestión de documentos empresariales
Organice documentos corporativos en los sitios de SharePoint
Carga de documento → Análisis con AI → Archivado en el sitio/biblioteca correctos con el nombre adecuado
Flujos de trabajo específicos por departamento
Dirija documentos a los departamentos correspondientes automáticamente
Documentos de RR. HH. → Enrutamiento automático al sitio de RR. HH. → Nombre y metadatos consistentes
Organización de documentos de cumplimiento
Mantenga organizados los documentos normativos y de cumplimiento
Presentaciones de cumplimiento → Retención adecuada → Organización lista para auditoría
Guía de configuración
Siga estos pasos para empezar en minutos
Conecte Microsoft (consentimiento de administrador)
En renamed.to, abra Integrations → SharePoint y haga clic en “Connect Microsoft”. El administrador de su tenant aprueba los permisos una vez. Después limitamos el acceso a sitios/bibliotecas específicos.
Required Microsoft Graph scopes
- Sites.Read.All
- Files.ReadWrite.All
- offline_access
- User.ReadElija sitios y bibliotecas
Elija los sitios de SharePoint y las bibliotecas de documentos que desea supervisar. Creamos suscripciones de Graph y usamos consultas delta para procesar solo los cambios en esas bibliotecas.
Elija plantillas de nombres
Seleccione Auto (recomendado) o elija una plantilla lista para usar por biblioteca. También puede agregar una instrucción personalizada en inglés sencillo y previsualizar los resultados antes de activar la función.
Template example (natural language)
"Start with date (YYYY-MM-DD), then supplier name, then 'Invoice' and invoice number. Remove spaces and special characters."
Before: Scan_2025-10-15_9382.pdf
After: 2025-10-15_AcmeCo_Invoice_9382.pdfActive el procesamiento automático (y Backfill opcional)
Active “Process new files” para gestionar cargas en tiempo real. Opcionalmente, ejecute un Backfill único para normalizar los archivos existentes en las bibliotecas seleccionadas.
Todo listo
Ya está todo configurado. Sus archivos ahora se renombrarán y organizarán automáticamente.
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