Intégration SharePoint
Transformez vos bibliothèques de documents SharePoint avec l’organisation de fichiers par IA. Traitez automatiquement les documents lorsqu’ils sont importés sur des sites SharePoint, tout en maintenant la sécurité et la conformité de l’entreprise.
Questions fréquentes
- Copiez-vous nos données SharePoint ?
- Nous lisons les fichiers pour extraire le texte et les champs, générons le nom correct, puis réécrivons dans la même bibliothèque. Nous ne repartageons ni n’exposons les fichiers ; l’accès suit les autorisations de votre tenant.
- Où le traitement est-il effectué ?
- Le traitement s’exécute dans notre cloud sécurisé avec des options d’hébergement régional. Seules les métadonnées nécessaires au renommage sont stockées (par ex., le nom de fichier résultant et la règle).
- Les autorisations existantes seront-elles conservées ?
- Oui. Les fichiers restent sur votre site SharePoint et conservent les autorisations existantes ainsi que l’historique des versions.
- Combien de temps prend la configuration ?
- La configuration d’entreprise typique prend moins de 15 minutes une fois les autorisations Azure approuvées. Une checklist guidée est fournie.
Avant de vous connecter
- Tenant Microsoft 365 avec SharePoint Online
- Inscription d’application Azure AD avec consentement administrateur
- Scopes Microsoft Graph : Sites.Read.All, Files.ReadWrite.All, offline_access
- Au moins un site SharePoint + une bibliothèque de documents avec accès en écriture
Comment cela fonctionne
OAuth sécurisé via Microsoft Entra ID (Azure AD) vers votre tenant
Abonnements/delta Microsoft Graph API pour surveiller les bibliothèques de sites en temps réel
Fichiers traités avec OCR+LLM, renommés à l’aide de vos modèles, puis réécrits en préservant les autorisations
Avant → Après
Scan_2025-10-15_9382.pdf
2025-10-15_invoice_acme_co_inv-9382.pdf
Facture fournisseur reconnue avec la date, le fournisseur et le numéro de facture
Contract_final_FINAL_v7.pdf
2025-10-01_msas/AcmeCo_MSA_signed.pdf
Contrat acheminé vers le site Juridique → bibliothèque Contracts avec un nom normalisé
Pourquoi les équipes choisissent SharePoint
- Intégration native à Microsoft 365
- Sécurité et conformité pour l’entreprise
- Organisation des documents par site
- Intégration avec Teams et les applications Office
- Autorisations et gouvernance avancées
- Pistes d’audit et contrôle de version
Qui l’utilise
Cas d’usage courants
Gestion des documents d’entreprise
Organisez les documents de l’entreprise sur les sites SharePoint
Import de document → Analyse par IA → Classé dans le bon site/la bonne bibliothèque avec le bon nom
Workflows spécifiques aux départements
Acheminez automatiquement les documents vers les départements appropriés
Documents RH → Acheminés automatiquement vers le site RH → Nommage et métadonnées cohérents
Organisation des documents de conformité
Maintenez l’organisation des documents réglementaires et de conformité
Dépôts de conformité → Conservation appropriée → Organisation prête pour l’audit
Guide de configuration
Suivez ces étapes pour démarrer en quelques minutes
Connecter Microsoft (consentement administrateur)
Dans renamed.to, ouvrez Integrations → SharePoint et cliquez sur “Connect Microsoft”. L’administrateur de votre tenant approuve les autorisations une seule fois. Nous limitons ensuite l’accès à des sites/bibliothèques spécifiques.
Required Microsoft Graph scopes
- Sites.Read.All
- Files.ReadWrite.All
- offline_access
- User.ReadChoisir les sites et bibliothèques
Choisissez les sites SharePoint et les bibliothèques de documents à surveiller. Nous créons des abonnements Graph et utilisons des requêtes delta pour traiter uniquement les modifications dans ces bibliothèques.
Choisir les modèles de nommage
Sélectionnez Auto (recommandé) ou choisissez un modèle prêt à l’emploi par bibliothèque. Vous pouvez aussi ajouter une instruction personnalisée en anglais courant et prévisualiser les résultats avant l’activation.
Template example (natural language)
"Start with date (YYYY-MM-DD), then supplier name, then 'Invoice' and invoice number. Remove spaces and special characters."
Before: Scan_2025-10-15_9382.pdf
After: 2025-10-15_AcmeCo_Invoice_9382.pdfActiver le traitement automatique (et le Backfill facultatif)
Activez “Process new files” pour traiter les imports en temps réel. Vous pouvez aussi lancer un Backfill ponctuel pour normaliser les fichiers existants dans les bibliothèques sélectionnées.
Prêt !
Tout est prêt. Vos fichiers seront désormais automatiquement renommés et organisés.
Intégrations associées
Prêt à automatiser avec SharePoint ?
Configurez en quelques minutes. Commencez à organiser les fichiers automatiquement.
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Découvrez les intégrations, cas d’usage et documentation associés