Integración de Dropbox
Renombre y organice PDFs automáticamente en Dropbox con precisión impulsada por IA. Conéctese de forma segura en menos de 3 minutos.
Renombre y organice PDFs de Dropbox automáticamente con más del 95% de precisión en menos de 3 minutos.
- Conecte Dropbox con OAuth limitado en menos de 3 minutos
- Elija carpetas para vigilar; la IA lee cada nuevo PDF que llega allí
- Previsualice nombres de archivo con puntuaciones de confianza antes de que los archivos se muevan
Vista previa de confianza en cada cambio de nombre; precisión del 95%+ en tipos de documentos probados. Archivos almacenados temporalmente en almacenamiento alojado en la UE durante hasta 10 minutos durante el procesamiento, luego eliminados automáticamente.
Véalo en acción
Vea cómo la automatización de Dropbox transforma su flujo de trabajo de documentos—desde la conexión hasta archivos organizados—en menos de 3 minutos
Loading thumbnail...
Del caos a lo organizado en segundos
Vea la transformación: cargas desordenadas se convierten en archivos perfectamente buscables
Su Dropbox /Inbox
AntesScan001.pdf
Modificado hace 2h
IMG_4458.pdf
Modificado hace 2h
download.pdf
Modificado hace 2h
download(47).pdf
Modificado hace 2h
Document1.pdf
Modificado hace 2h
Su Dropbox /Renamed
Después2024-10-02_invoice_acme-co_inv-5542-89.pdf
97% confidence
2024-09-18_contract_orion-labs_vendor-agreement.pdf
95% confidence
2024-08-12_receipt_office-depot_$89.pdf
98% confidence
2024-08-12_research_kidney-disease_clinical-trial.pdf
96% confidence
2024-07-28_statement_chase-bank_july-2024.pdf
97% confidence
Cómo funciona la automatización de Dropbox
Cuatro pasos desde la conexión hasta archivos organizados. Tiempo total: menos de 3 minutos.
Conectar Dropbox
Abra Configuración → Integraciones, haga clic en "Conectar Dropbox", apruebe OAuth. Regresa a renamed.to con Dropbox marcado como Activo.
Elegir carpetas vigiladas
Use el botón Configurar para agregar carpetas vigiladas. Comience con /Inbox y extienda a subcarpetas de clientes o unidades compartidas.
El archivo se mueve automáticamente
Suelte un PDF en /Inbox. Lo leemos, generamos un nuevo nombre de archivo, luego lo movemos a /Renamed. Sin clics adicionales dentro de Dropbox.
Guardar la regla
Bloquee la plantilla—Auto (recomendado) o personalizada—y comparta con compañeros de equipo para que cada archivo futuro siga la misma estructura.
Por qué los equipos eligen la automatización de Dropbox
Cuatro razones por las que los equipos automatizan el cambio de nombre de Dropbox con confianza y control
Seguridad de grado bancario
OAuth con acceso limitado. Archivos almacenados temporalmente en almacenamiento Cloudflare R2 alojado en la UE (cifrado AES-256) durante hasta 10 minutos durante el procesamiento, luego eliminados automáticamente.
Precisión del 95%+, instantáneamente
Puntuaciones de confianza en cada cambio de nombre. Previsualice antes de que los archivos se muevan. Las correcciones con un clic se guardan como reglas para archivos futuros. El procesamiento toma segundos, no minutos.
Colaboración en equipo
Reglas compartidas, uso agrupado, controles de administrador. Escale convenciones de nomenclatura en todo su equipo. Registro de actividad para auditorías. Todos siguen la misma estructura.
Cero mantenimiento
Establezca reglas una vez, funciona para siempre. Procesamiento en segundo plano, reintentos automáticos, sin monitoreo manual necesario. Vigile carpetas ilimitadas con diferentes reglas. Simplemente funciona.
Cómo funciona la Carpeta de Aplicación de Dropbox
Funciona dentro de su Carpeta de Aplicación de Dropbox. Suelte PDFs en /Inbox; archivos renombrados llegan a /Renamed.
/Inbox
Ruta vigilada de Carpeta de Aplicación. Suelte PDFs aquí para activar el cambio de nombre inmediatamente—perfecto para configuración inicial y automatización simple.
/Renamed
Ruta de destino predeterminada. Los archivos se mueven aquí con nombres de archivo organizados después del procesamiento.
Carpetas personalizadas
Agregue carpetas de cliente, departamento o proyecto vía Configurar → Agregar carpeta. Cada carpeta puede usar una plantilla diferente o regla de enrutamiento.
Convenciones de nomenclatura de Dropbox y carpetas compartidas
Renombre archivos de Dropbox masivamente usando convenciones de nomenclatura claras y comparta las carpetas renombradas con su equipo para que todos vean la misma estructura.
Aplique convenciones de nomenclatura de facturas y legales
Use las carpetas /Inbox y /Renamed para aplicar patrones de nomenclatura de facturas y legales para que los nombres de archivo se mantengan consistentes entre contadores y administradores legales sin cambios de nombre masivos manuales.
Mantenga las carpetas compartidas de Dropbox sincronizadas para todos
Cuando comparte la Carpeta de Aplicación de renamed.to o subcarpetas específicas con colegas, cada operación de cambio de nombre masivo actualiza nombres de archivo para todos en el espacio compartido, en lugar de que cada persona renombre archivos a mano.
Para trabajo de proyecto o investigación, combine la automatización de Dropbox con el generador de convenciones de nomenclatura de archivos para que todo su equipo acuerde un patrón antes de que se aplique a carpetas compartidas.
Guías de automatización de Dropbox
Manuales prácticos para creación de carpetas, convenciones de nomenclatura y la arquitectura de carpetas vigiladas que los equipos usan para mantener Dropbox buscable a escala.
Automatizar la creación de carpetas de Dropbox
Árboles de carpetas de plantilla, activadores de Zapier/Make y opciones de API de Dropbox para crear carpetas de trabajo/cliente automáticamente.
Leer guíaCarpetas automatizadas vs carpetas vigiladas
Cuándo la automatización nativa de Dropbox es suficiente—y cuándo necesita nomenclatura y enrutamiento conscientes del contenido.
Leer guíaConvenciones de nomenclatura de Dropbox para equipos
Patrones que ordenan correctamente, caracteres seguros que se sincronizan en todas partes y cómo aplicar nomenclatura en el momento de carga.
Leer guíaLo que dicen los usuarios
Equipos reales que conectaron Dropbox y transformaron sus flujos de trabajo
“Dejé de renombrar facturas manualmente el día que conecté Dropbox. Ahora cada recibo de cliente llega con el nombre de archivo correcto antes de que incluso abra QuickBooks.”
“Procesamos más de 200 NDAs al mes. renamed.to captura cada nombre de contraparte y fecha efectiva para que nuestra pista de auditoría sea perfecta. Cero contratos perdidos desde que comenzamos.”
“Mi carpeta de revisión de literatura solía ser un desastre de archivos download(47).pdf. Ahora cada artículo se sincroniza desde Dropbox con autor, año y tema. Encuentro fuentes 4 veces más rápido.”
La prueba vive en el registro de actividad.
Cada cambio de nombre, actualización de regla y cambio de carpeta se captura con una marca de tiempo, usuario y vista previa. Exporte el registro para auditorías o conéctelo a sistemas posteriores vía API.
Seguridad y privacidad en las que confían los equipos
- Cifrado AES-256 con almacenamiento de conocimiento cero; mantenemos tokens, nunca sus PDFs.
- Controles alineados con SOC 2 (no certificado). Listo para RGPD con opciones de residencia de datos en la UE.
- Firmas de webhook verificadas contra su secreto; rotación automática de tokens.
¿Necesita una inmersión más profunda?
Combine esta integración con la API REST, Desktop File Watcher o espacios de trabajo compartidos para automatización de extremo a extremo.
Ver documentación de API de DropboxFAQ de Integración de Dropbox
Preguntas comunes sobre conectar y automatizar el cambio de nombre de archivos de Dropbox
La mayoría de los equipos se conectan y completan su primer cambio de nombre en menos de 3 minutos. El flujo guiado lo lleva a través de OAuth, selección de carpetas y confirmación de vista previa.
No. Operamos dentro de su Carpeta de Aplicación de Dropbox y solo movemos archivos de /Inbox a /Renamed. No alteramos permisos ni enlaces compartidos fuera de la Carpeta de Aplicación.
¿Listo para automatizar Dropbox?
Conéctese en minutos. 5 cambios de nombre gratis para comenzar. Precisión del 95%+ con vistas previas de confianza.