Standard für die Benennung von Baudokumenten
Benennen Sie Baudokumente nach Projektcode, Dokumenttyp, Fachbereich und Revision.
Folgen Sie ISO 19650-Prinzipien für BIM und Dokumentenlenkung.
Für Projektmanager, Generalunternehmer und Architekten
8.3k Baudokumente mit diesem Muster organisiert bei 6 Generalunternehmern und Architekturbüros.
Standard für die Benennung von Baudokumenten
Benennen Sie Baudokumente als ProjectCode_DocType_Discipline_Revision.pdf, um Revisionen zu verfolgen, nach Fachbereichen zu filtern und die Dokumentenlenkung über den gesamten Projektlebenszyklus aufrechtzuerhalten.
- Beginnen Sie mit dem Projektcode, um alle Dokumente eines einzelnen Projekts zu gruppieren.
- Fügen Sie den Dokumenttyp (RFI, Submittal, ChangeOrder, Drawing, Spec) für eine sofortige Klassifizierung hinzu.
- Ergänzen Sie den Fachbereichscode (AR, ST, ME, EL, PL), um nach Gewerk zu filtern.
- Hängen Sie immer die Revisionsnummer oder den Revisionsbuchstaben an — Baudokumente sind lebende Dokumente, die ständig überarbeitet werden.
8.3k Baudokumente mit diesem Muster organisiert bei 6 Generalunternehmern und Architekturbüros.
Empfohlene Muster
Standardmuster für Baudokumente
Das Kernmuster für die Projekt-Dokumentenlenkung. Gruppiert alle Dokumente nach Projekt, klassifiziert nach Typ und Nummer und verfolgt Revisionen. Funktioniert für RFIs, Submittals, Change Orders und allgemeine Projektdokumente.
ProjectCode_DocType_Number_Revision.pdfPRJ-2025-042_RFI-0042_RevC.pdfMuster für Bauzeichnungen (angelehnt an ISO 19650)
An ISO 19650 angelehntes Muster für BIM- und Zeichnungsmanagement. Der vollständige Feldsatz ermöglicht das Filtern nach Ersteller, Fachbereich, Zone und Ebene. Verwenden Sie die Felder, die zur Größe Ihres Projekts passen.
ProjectCode_Originator_Discipline_Zone_Level_Type_Number_Revision.pdfPRJ-042_ARC_AR_ZZ_L02_Plan_0001_P02.pdfMuster für Submittal-Pakete
Für die Nachverfolgung von Submittals. Verknüpft mit Spezifikationsabschnitten zur Prüfung der Konformität und verfolgt den Freigabestatus. Die Submittal-Nummer verweist auf das Submittal-Protokoll in Ihrem Projektmanagementsystem.
ProjectCode_Submittal-Number_Spec-Section_Vendor_Status.pdfPRJ-2025-042_SUB-0023_03300_Hilti_Approved.pdfGrundprinzipien
Der Projektcode gruppiert alles
Jedes Dokument in einem Bauprojekt muss mit dem Projektcode beginnen. Wenn ein GC 10 Projekte gleichzeitig verwaltet, ist der Projektcode der erste Filter. Verwenden Sie denselben Code wie in Ihrem Projektmanagementsystem.
Revisionsverfolgung ist unverzichtbar
Baudokumente werden ständig überarbeitet. Eine RFI-Antwort kann 3 Revisionen durchlaufen. Ein Zeichnungssatz kann bei Revisionsstand P05 sein, wenn der Bau beginnt. Ohne Revisionsverfolgung im Dateinamen baut jemand auf Grundlage einer veralteten Zeichnung.
Verwenden Sie Standard-Fachbereichscodes
AR (Architecture), ST (Structural), ME (Mechanical), EL (Electrical), PL (Plumbing), CV (Civil), LA (Landscape). Diese sind Branchenstandard und jedem Baufachmann bekannt.
Folgen Sie ISO 19650 bei BIM-Projekten
Wenn Ihr Projekt BIM (Building Information Modeling) verwendet, bietet ISO 19650 eine standardisierte Benennungskonvention. Auch wenn Sie ihr nicht exakt folgen, ist ihre Feldstruktur (Projekt, Ersteller, Fachbereich, Zone, Ebene) ein bewährtes Framework.
Keine Leerzeichen in Dateinamen — niemals
Bau-Dateien werden zwischen Windows-Rechnern, Projektservern, SharePoint und E-Mail bewegt. Leerzeichen stören Skripte, verursachen Probleme bei der URL-Codierung und schaffen Kompatibilitätsprobleme. Verwenden Sie Bindestriche innerhalb von Feldern und Unterstriche zwischen Feldern.
Abkürzungen für Dokumenttypen müssen konsistent sein
Legen Sie Abkürzungen fest und veröffentlichen Sie sie in Ihrem Projektplan zur Dokumentenlenkung. RFI (Request for Information), SUB (Submittal), CO (Change Order), DWG (Drawing), SPEC (Specification). Mischen Sie in einem Projekt niemals "RFI" und "RequestForInfo".
Häufige Fehler
Keine Revisionsverfolgung im Dateinamen
Eine Tragwerkszeichnung ohne Revisionsnummer bedeutet, dass jemand möglicherweise mit Revision A baut, obwohl Revision D aktuell ist. Das verursacht Nacharbeit, Verzögerungen und potenzielle Sicherheitsprobleme.
Korrektur: Hängen Sie immer die Revision an: PRJ-2025-042_RFI-0042_RevC.pdf
Inkonsistente Fachbereichscodes im Projekt
Wenn der Architekt "ARCH" verwendet und der Tragwerksplaner "ST", funktionieren Filtern und Sortieren nicht. Die Dokumentenlenkung wird manuell und fehleranfällig.
Korrektur: Veröffentlichen Sie einen Projektstandard für die Benennung mit exakten Codes: AR, ST, ME, EL, PL, CV, LA.
Leerzeichen in Dateinamen
Bau-Dateien werden in SharePoint hochgeladen, per E-Mail versendet, auf FTP-Servern abgelegt und in Skripten referenziert. Leerzeichen stören in URLs, Kommandozeilen-Tools und vielen Projektmanagementsystemen.
Korrektur: Verwenden Sie Bindestriche und Unterstriche: PRJ-2025-042_RFI-0042_RevC.pdf
Verwendung von Daten statt Revisionsnummern für Zeichnungen
Eine Zeichnung mit dem Datum 2025-10-15 sagt Ihnen, wann sie aktualisiert wurde, nicht welche Revision sie ist. Mehrere Aktualisierungen am selben Tag schaffen Unklarheit. In der Branche werden Zeichnungen nach Revision verfolgt, nicht nach Datum.
Korrektur: Verwenden Sie fortlaufende Revisionsbuchstaben oder -nummern: RevA, RevB, RevC oder P01, P02, P03.
Fehlender Projektcode
Ein "RFI-0042.pdf" ohne Projektcode ist bedeutungslos, wenn ein GC mehrere Projekte verwaltet. Es könnte zu jedem Projekt gehören.
Korrektur: Beginnen Sie immer mit dem Projektcode: PRJ-2025-042_RFI-0042_RevC.pdf
Benennung von Baudokumenten automatisieren
Renamed.to liest Bau-PDFs — RFIs, Submittals, Change Orders und Zeichnungen —, extrahiert Projektcodes, Dokumentnummern und Revisionsinformationen und wendet die Benennungskonvention Ihres Projekts automatisch an. Integriert sich mit Google Drive und SharePoint.
50 kostenlose Umbenennungen zum Start. Keine Kreditkarte erforderlich.
Weitere Benennungsleitfäden
Alle Benennungsleitfäden ansehen →Häufig gestellte Fragen
Was ist ISO 19650 und sollte ich ihr folgen?
ISO 19650 ist der internationale Standard für das Organisieren und Digitalisieren von Informationen über Bauwerke und Ingenieurbauten, einschließlich BIM. Wenn Ihr Projekt BIM verwendet, stellt das Befolgen von ISO 19650-Benennungskonventionen die Interoperabilität mit anderen Firmen sicher. Für einfachere Projekte gelten die Prinzipien (Projekt-Ersteller-Fachbereich-Typ-Nummer-Revision) weiterhin.
Wie behandle ich RFI-Antworten im Vergleich zur ursprünglichen RFI?
Die ursprüngliche RFI und ihre Antwort sollten dieselbe RFI-Nummer teilen. Unterscheiden Sie mit einem Suffix: PRJ-042_RFI-0042_Request_RevA.pdf und PRJ-042_RFI-0042_Response_RevA.pdf. Oder verfolgen Sie sie als separate Revisionen, wenn die Antwort das Original aktualisiert.
Was ist mit Werkstattzeichnungen von Subunternehmern?
Behandeln Sie Werkstattzeichnungen als Submittals. Verwenden Sie das Submittal-Muster: PRJ-042_SUB-0023_ShopDwg_SubcontractorName_RevA.pdf. Geben Sie den Namen des Subunternehmers zur Nachverfolgbarkeit an.
Wie behandle ich As-built-Dokumentation?
As-built-Dokumente sind Endfassungen. Verwenden Sie das Zeichnungsmuster mit einem Revisionskennzeichen "AB": PRJ-042_ARC_AR_Plan_0001_AB.pdf. Das unterscheidet As-builts von Revisionen aus der Bauphase.
Sollte ich die CSI MasterFormat-Divisionsnummern verwenden?
Für Submittals und Spezifikationen: ja. CSI-Divisionsnummern (z. B. 03300 für Ortbeton) sind im Bauwesen allgemein verständlich. Sie ermöglichen den automatisierten Abgleich zwischen Submittals und Spezifikationen.
Kann ich die Benennung für Zeichnungssätze automatisieren, die ich von Fachplanern erhalte?
Ja. Renamed.to kann den Schriftkopf auf Bauzeichnungen lesen, Projektcode, Fachbereich, Plannummer und Revision extrahieren und sie so umbenennen, dass sie dem Benennungsstandard Ihres Projekts entsprechen — auch wenn der Fachplaner eine andere Konvention verwendet hat.