Integrazione Dropbox
Rinomini e organizzi automaticamente i PDF in Dropbox con precisione basata sull'IA. Si colleghi in modo sicuro in meno di 3 minuti.
Rinomini e organizzi automaticamente i PDF Dropbox con precisione del 95%+ in meno di 3 minuti.
- Colleghi Dropbox con OAuth limitato in meno di 3 minuti
- Scelga le cartelle da monitorare; l'IA legge ogni nuovo PDF che arriva lì
- Visualizzi in anteprima i nomi dei file con punteggi di confidenza prima che i file vengano spostati
Anteprima di confidenza su ogni ridenominazione; precisione del 95%+ sui tipi di documento testati. File temporaneamente memorizzati nell'archiviazione ospitata nell'UE per un massimo di 10 minuti durante l'elaborazione, quindi eliminati automaticamente.
Vedalo in azione
Guardi come l'automazione di Dropbox trasforma il Suo flusso di lavoro documentale—dal collegamento ai file organizzati—in meno di 3 minuti
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Dal caos all'organizzazione in secondi
Veda la trasformazione: i caricamenti disordinati diventano file perfettamente ricercabili
Il Suo Dropbox /Inbox
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Il Suo Dropbox /Renamed
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2024-09-18_contract_orion-labs_vendor-agreement.pdf
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2024-08-12_receipt_office-depot_$89.pdf
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2024-08-12_research_kidney-disease_clinical-trial.pdf
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2024-07-28_statement_chase-bank_july-2024.pdf
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Come funziona l'automazione di Dropbox
Quattro passaggi dal collegamento ai file organizzati. Tempo totale: meno di 3 minuti.
Collegare Dropbox
Apra Impostazioni → Integrazioni, clicchi "Collegare Dropbox", approvi OAuth. Lei ritorna in renamed.to con Dropbox contrassegnato come Attivo.
Scegliere cartelle monitorate
Usi il pulsante Configurare per aggiungere cartelle monitorate. Inizi con /Inbox ed estenda alle sottocartelle client o ai drive condivisi.
Il file si sposta automaticamente
Inserisca un PDF in /Inbox. Noi lo leggiamo, generiamo un nuovo nome file, quindi lo spostiamo in /Renamed. Nessun clic aggiuntivo all'interno di Dropbox.
Salvare la regola
Blocchi il modello—Auto (consigliato) o personalizzato—e condivida con i colleghi in modo che ogni file futuro segua la stessa struttura.
Perché i team scelgono l'automazione di Dropbox
Quattro motivi per cui i team automatizzano la ridenominazione di Dropbox con fiducia e controllo
Sicurezza di livello bancario
OAuth con accesso limitato. File temporaneamente memorizzati nell'archiviazione Cloudflare R2 ospitata nell'UE (crittografata AES-256) per un massimo di 10 minuti durante l'elaborazione, quindi eliminati automaticamente.
Precisione del 95%+, istantaneamente
Punteggi di confidenza su ogni ridenominazione. Anteprima prima che i file vengano spostati. Le correzioni con un clic si salvano come regole per i file futuri. L'elaborazione richiede secondi, non minuti.
Collaborazione del team
Regole condivise, utilizzo raggruppato, controlli admin. Scalare le convenzioni di denominazione in tutto il Suo team. Registro attività per gli audit. Tutti seguono la stessa struttura.
Manutenzione zero
Imposti le regole una volta, funziona per sempre. Elaborazione in background, tentativi automatici, nessun monitoraggio manuale necessario. Monitori cartelle illimitate con regole diverse. Funziona e basta.
Come funziona Dropbox App Folder
Funziona all'interno della Sua Dropbox App Folder. Inserisca i PDF in /Inbox; i file rinominati arrivano in /Renamed.
/Inbox
Percorso monitorato App Folder. Inserisca qui i PDF per attivare la ridenominazione immediatamente—perfetto per la configurazione iniziale e l'automazione semplice.
/Renamed
Percorso di destinazione predefinito. I file vengono spostati qui con nomi file organizzati dopo l'elaborazione.
Cartelle personalizzate
Aggiunga cartelle di clienti, dipartimenti o progetti tramite Configurare → Aggiungi cartella. Ogni cartella può utilizzare un modello o una regola di routing diversi.
Convenzioni di denominazione Dropbox e cartelle condivise
Rinomini i file Dropbox in blocco utilizzando convenzioni di denominazione chiare e condivida le cartelle rinominate con il Suo team in modo che tutti vedano la stessa struttura.
Applicare convenzioni di denominazione per fatture e documenti legali
Usi le cartelle /Inbox e /Renamed per applicare modelli di denominazione per fatture e documenti legali in modo che i nomi dei file rimangano coerenti tra contabili e amministratori legali senza ridenominazioni manuali in blocco.
Mantenere sincronizzate le cartelle Dropbox condivise per tutti
Quando condivide la renamed.to App Folder o sottocartelle specifiche con i colleghi, ogni operazione di ridenominazione in blocco aggiorna i nomi dei file per tutti nello spazio condiviso, invece che ogni persona rinomini i file manualmente.
Per lavori di progetto o ricerca, abbini l'automazione di Dropbox con il generatore di convenzioni di denominazione dei file in modo che l'intero team concordi su un modello prima che venga applicato alle cartelle condivise.
Guide di automazione Dropbox
Manuali pratici per la creazione di cartelle, convenzioni di denominazione e l'architettura delle cartelle monitorate che i team utilizzano per mantenere Dropbox ricercabile su larga scala.
Automatizzare la creazione di cartelle Dropbox
Strutture di cartelle modello, trigger Zapier/Make e opzioni API Dropbox per creare automaticamente cartelle di lavoro/clienti.
Leggere la guidaCartelle automatizzate vs cartelle monitorate
Quando l'automazione nativa di Dropbox è sufficiente—e quando Lei ha bisogno di denominazione e routing consapevoli del contenuto.
Leggere la guidaConvenzioni di denominazione Dropbox per i team
Modelli che si ordinano correttamente, caratteri sicuri che si sincronizzano ovunque e come applicare la denominazione al momento del caricamento.
Leggere la guidaCosa dicono gli utenti
Team reali che hanno collegato Dropbox e trasformato i loro flussi di lavoro
“Ho smesso di rinominare le fatture manualmente il giorno in cui ho collegato Dropbox. Ora ogni ricevuta del cliente arriva con il nome file corretto prima ancora che apra QuickBooks.”
“Processiamo oltre 200 NDA al mese. renamed.to cattura ogni nome della controparte e data di efficacia, quindi la nostra traccia di audit è perfetta. Zero contratti persi da quando abbiamo iniziato.”
“La mia cartella di revisione della letteratura era un disastro di file download(47).pdf. Ora ogni articolo si sincronizza da Dropbox con autore, anno e argomento. Trovo le fonti 4 volte più velocemente.”
La prova vive nel registro attività.
Ogni ridenominazione, aggiornamento della regola e modifica della cartella viene catturato con timestamp, utente e anteprima. Esporti il registro per gli audit o lo colleghi a sistemi downstream tramite API.
Sicurezza e privacy di cui i team si fidano
- Crittografia AES-256 con archiviazione a conoscenza zero; noi conserviamo i token, mai i Suoi PDF.
- Controlli SOC 2–allineati (non certificati). Pronto per il GDPR con opzioni di residenza dei dati nell'UE.
- Firme webhook verificate contro il Suo segreto; rotazione automatica dei token.
Ha bisogno di un approfondimento?
Abbini questa integrazione con la REST API, Desktop File Watcher o aree di lavoro condivise per l'automazione end-to-end.
Visualizzare i documenti API DropboxDomande Frequenti sull'Integrazione Dropbox
Domande comuni sul collegamento e l'automazione della ridenominazione dei file Dropbox
La maggior parte dei team si collega e completa la prima ridenominazione in meno di 3 minuti. Il flusso guidato La accompagna attraverso OAuth, selezione delle cartelle e conferma dell'anteprima.
No. Operiamo all'interno della Sua Dropbox App Folder e spostiamo solo i file da /Inbox a /Renamed. Non alteriamo i permessi o i link condivisi al di fuori dell'App Folder.
Pronto ad automatizzare Dropbox?
Si colleghi in minuti. 5 ridenominazioni gratuite per iniziare. Precisione del 95%+ con anteprime di confidenza.