Integracja Dropbox
Automatycznie zmieniaj nazwy i organizuj pliki PDF w Dropbox z dokładnością opartą na AI. Połącz się bezpiecznie w mniej niż 3 minuty.
Automatycznie zmieniaj nazwy i organizuj pliki PDF Dropbox z dokładnością 95%+ w mniej niż 3 minuty.
- Połącz Dropbox z ograniczonym OAuth w mniej niż 3 minuty
- Wybierz foldery do monitorowania; AI odczytuje każdy nowy PDF, który tam trafia
- Wyświetl podgląd nazw plików z wynikami pewności przed przeniesieniem plików
Podgląd pewności dla każdej zmiany nazwy; dokładność 95%+ dla testowanych typów dokumentów. Pliki tymczasowo przechowywane w magazynie hostowanym w UE przez maksymalnie 10 minut podczas przetwarzania, następnie automatycznie usuwane.
Zobacz to w akcji
Obejrzyj, jak automatyzacja Dropbox przekształca przepływ pracy dokumentów—od połączenia do uporządkowanych plików—w mniej niż 3 minuty
Loading thumbnail...
Od chaosu do organizacji w sekundach
Zobacz transformację: bałagan przesłanych plików staje się idealnie przeszukiwalnymi plikami
Twój Dropbox /Inbox
PrzedScan001.pdf
Zmodyfikowano 2h temu
IMG_4458.pdf
Zmodyfikowano 2h temu
download.pdf
Zmodyfikowano 2h temu
download(47).pdf
Zmodyfikowano 2h temu
Document1.pdf
Zmodyfikowano 2h temu
Twój Dropbox /Renamed
Po2024-10-02_invoice_acme-co_inv-5542-89.pdf
97% confidence
2024-09-18_contract_orion-labs_vendor-agreement.pdf
95% confidence
2024-08-12_receipt_office-depot_$89.pdf
98% confidence
2024-08-12_research_kidney-disease_clinical-trial.pdf
96% confidence
2024-07-28_statement_chase-bank_july-2024.pdf
97% confidence
Jak działa automatyzacja Dropbox
Cztery kroki od połączenia do uporządkowanych plików. Całkowity czas: mniej niż 3 minuty.
Połącz Dropbox
Otwórz Ustawienia → Integracje, kliknij "Połącz Dropbox", zatwierdź OAuth. Wracasz do renamed.to z Dropbox oznaczonym jako Aktywny.
Wybierz monitorowane foldery
Użyj przycisku Konfiguruj, aby dodać monitorowane foldery. Zacznij od /Inbox i rozszerz na podfoldery klientów lub udostępnione dyski.
Plik przenosi się automatycznie
Wstaw PDF do /Inbox. Odczytujemy go, generujemy nową nazwę pliku, następnie przenosimy do /Renamed. Brak dodatkowych kliknięć w Dropbox.
Zapisz regułę
Zablokuj szablon—Auto (zalecane) lub niestandardowy—i udostępnij współpracownikom, aby każdy przyszły plik podążał za tą samą strukturą.
Dlaczego zespoły wybierają automatyzację Dropbox
Cztery powody, dla których zespoły automatyzują zmienianie nazw Dropbox z pewnością i kontrolą
Bezpieczeństwo na poziomie bankowym
OAuth z ograniczonym dostępem. Pliki tymczasowo przechowywane w magazynie Cloudflare R2 hostowanym w UE (zaszyfrowane AES-256) przez maksymalnie 10 minut podczas przetwarzania, następnie automatycznie usuwane.
Dokładność 95%+, natychmiast
Wyniki pewności dla każdej zmiany nazwy. Podgląd przed przeniesieniem plików. Poprawki jednym kliknięciem zapisują się jako reguły dla przyszłych plików. Przetwarzanie zajmuje sekundy, nie minuty.
Współpraca zespołowa
Udostępniane reguły, zgrupowane użycie, kontrole administratora. Skaluj konwencje nazewnictwa w całym zespole. Dziennik aktywności do audytów. Wszyscy podążają za tą samą strukturą.
Zerowa konserwacja
Ustaw reguły raz, działa na zawsze. Przetwarzanie w tle, automatyczne ponawianie, brak potrzeby ręcznego monitorowania. Monitoruj nieograniczone foldery z różnymi regułami. Po prostu działa.
Jak działa Dropbox App Folder
Działa w Twoim Dropbox App Folder. Wstaw pliki PDF do /Inbox; zmienione pliki trafiają do /Renamed.
/Inbox
Ścieżka monitorowana App Folder. Wstaw tutaj pliki PDF, aby natychmiast uruchomić zmianę nazwy—idealne do początkowej konfiguracji i prostej automatyzacji.
/Renamed
Domyślna ścieżka docelowa. Pliki są przenoszone tutaj z uporządkowanymi nazwami plików po przetworzeniu.
Niestandardowe foldery
Dodaj foldery klientów, działów lub projektów przez Konfiguruj → Dodaj folder. Każdy folder może używać innego szablonu lub reguły routingu.
Konwencje nazewnictwa Dropbox i udostępniane foldery
Zbiorczo zmieniaj nazwy plików Dropbox, używając jasnych konwencji nazewnictwa i udostępniaj zmienione foldery zespołowi, aby wszyscy widzieli tę samą strukturę.
Stosuj konwencje nazewnictwa dla faktur i dokumentów prawnych
Użyj folderów /Inbox i /Renamed, aby zastosować szablony nazewnictwa dla faktur i dokumentów prawnych, aby nazwy plików pozostały spójne wśród księgowych i administratorów prawnych bez ręcznej zbiorczej zmiany nazw.
Utrzymuj zsynchronizowane udostępniane foldery Dropbox dla wszystkich
Gdy udostępniasz renamed.to App Folder lub konkretne podfoldery współpracownikom, każda operacja zbiorczej zmiany nazw aktualizuje nazwy plików dla wszystkich w udostępnionej przestrzeni, zamiast aby każda osoba ręcznie zmieniała nazwy plików.
Dla pracy projektowej lub badawczej, sparuj automatyzację Dropbox z generatorem konwencji nazewnictwa plików, aby cały zespół uzgodnił szablon, zanim zostanie zastosowany do udostępnianych folderów.
Przewodniki automatyzacji Dropbox
Praktyczne podręczniki do tworzenia folderów, konwencji nazewnictwa i architektury monitorowanych folderów, które zespoły używają do utrzymania przeszukiwalności Dropbox na dużą skalę.
Automatyzuj tworzenie folderów Dropbox
Struktury folderów szablonów, wyzwalacze Zapier/Make i opcje API Dropbox do automatycznego tworzenia folderów pracy/klientów.
Przeczytaj przewodnikAutomatyczne foldery vs monitorowane foldery
Kiedy natywna automatyzacja Dropbox jest wystarczająca—a kiedy potrzebujesz świadomego nazewnictwa i routingu treści.
Przeczytaj przewodnikKonwencje nazewnictwa Dropbox dla zespołów
Szablony, które sortują się poprawnie, bezpieczne znaki, które synchronizują się wszędzie i jak wymusić nazewnictwo przy przesyłaniu.
Przeczytaj przewodnikCo mówią użytkownicy
Prawdziwe zespoły, które połączyły Dropbox i przekształciły swoje przepływy pracy
“Przestałam ręcznie zmieniać nazwy faktur w dniu, gdy połączyłam Dropbox. Teraz każdy paragon klienta pojawia się z poprawną nazwą pliku, zanim jeszcze otworzę QuickBooks.”
“Przetwarzamy ponad 200 NDA miesięcznie. renamed.to wychwytuje każdą nazwę kontrahenta i datę wejścia w życie, więc nasz ślad audytu jest idealny. Zero utraconych umów od czasu, gdy zaczęliśmy.”
“Mój folder z przeglądem literatury był bałaganem z plikami download(47).pdf. Teraz każdy artykuł synchronizuje się z Dropbox z autorem, rokiem i tematem. Znajduję źródła 4 razy szybciej.”
Dowód żyje w dzienniku aktywności.
Każda zmiana nazwy, aktualizacja reguły i zmiana folderu jest rejestrowana z datą, użytkownikiem i podglądem. Eksportuj dziennik do audytów lub połącz z systemami downstream przez API.
Bezpieczeństwo i prywatność, którym ufają zespoły
- Szyfrowanie AES-256 z przechowywaniem bez wiedzy; przechowujemy tokeny, nigdy Twoje pliki PDF.
- Kontrole zgodne z SOC 2 (niecertyfikowane). Gotowe na RODO z opcjami rezydencji danych w UE.
- Zweryfikowane podpisy webhooka przeciwko Twojemu sekretowi; automatyczna rotacja tokenów.
Potrzebujesz głębszego zanurzenia?
Sparuj tę integrację z REST API, Desktop File Watcher lub udostępnianymi obszarami roboczymi dla automatyzacji end-to-end.
Zobacz dokumenty API DropboxNajczęściej Zadawane Pytania dotyczące Integracji Dropbox
Typowe pytania dotyczące łączenia i automatyzacji zmiany nazw plików Dropbox
Większość zespołów łączy się i kończy pierwszą zmianę nazwy w mniej niż 3 minuty. Prowadzony przepływ prowadzi Cię przez OAuth, wybór folderów i potwierdzenie podglądu.
Nie. Działamy w Twoim Dropbox App Folder i przenosimy tylko pliki z /Inbox do /Renamed. Nie zmieniamy uprawnień ani udostępnianych linków poza App Folder.
Gotowy do automatyzacji Dropbox?
Połącz się w minuty. 5 darmowych zmian nazw na start. Dokładność 95%+ z podglądami pewności.