Przejdź do głównej treści

Automatycznie zmieniaj nazwy i porządkuj pliki w Dropbox

Folder Inbox w Dropbox, który sam się porządkuje.

Wrzuć skan, zdjęcie lub dokument WZ do folderu Inbox. Trafi do folderu Renamed z czytelną nazwą, posortowany według typu, wystawcy lub daty. Nikt nie musi otwierać pliku, żeby go odłożyć.

Połącz Dropbox

Jak automatycznie zmieniać nazwy plików w DropboxWrzuć do Inbox.
Znajdź w Renamed.

Bez wgrywania. Dropbox powiadamia renamed.to w chwili, gdy plik się pojawia, a „Synchronizuj teraz” obejmuje to, co leżało tam wcześniej.

  1. 1Połącz Dropbox

    Zaloguj się do Dropbox i zezwól na dostęp. renamed.to tworzy folder Inbox i folder Renamed.

  2. 2Ustal reguły

    Określ, jak nazywać pliki i jak porządkować folder Renamed. Dla dokumentów z własnymi regułami dodaj folder w Inbox.

  3. 3Wrzucaj pliki

    Każdy plik wrzucony do folderu Inbox dostaje nazwę i trafia do folderu Renamed. Bez klikania.

  4. Pełny przewodnik konfiguracji

Inbox

Dropbox · Harbor Construction

Oczekiwanie na nowe pliki
  • scan_0107.pdf2026-09-15_HS14_GraniteSupply_WZ.pdf→ Renamed / WZ
  • IMG_8812.jpg2026-09-11_HS14_Rysa_Poziom2.jpg→ Renamed / Zdjęcie
  • IMG_4410.jpg2026-09-15_Shell_Paliwo_86.20.jpg→ Renamed / Paragon
  • A-201 rev C (1).pdfWłaśnie dotarł · odczytywanie

Nagrane w DropboxSkany wrzucone do folderu Inbox, nazwane i odłożone w Renamed.

Prawdziwy Dropbox, nagrany w czasie rzeczywistym. Pliki ze skanera trafiają do folderu Inbox, dostają czytelne nazwy i przechodzą do folderu Renamed.

Reguły nazewnictwa plików w Dropbox, które piszą Państwo samiDokument WZ nazwany tak, jak archiwizuje go biuro budowy.

Cztery części, cztery reguły. Kod budowy pochodzi z listy projektów, a nie z nazwy ulicy na dokumencie.

2026-09-15_HS14_GraniteSupply_WZ.pdf

Data
Data dostawy z dokumentu, a nie dzień skanowania.
Budowa
Kod budowy z listy projektów. Harbor Street 14 to HS14.
Dostawca
Krótka nazwa dostawcy, zapisana jednym słowem.
Typ
WZ, Paragon, Zdjęcie lub Rysunek. Nic więcej.

Konwencje nazewnictwa dla każdej budowy i każdego dostawcyJeden zbiór reguł dla wszystkich budów.

Ekipy na budowach wysyłają to, co zrobią ich telefony i skanery. Zbiór reguł zamienia to w nazwy, które biuro może wyszukać.

Harbor Construction · zasady dla dokumentów z budowy

9 840 znaków · 7 sekcji

  1. 2Kody budów

    Każda budowa ma kod na liście projektów: HS14 to Harbor Street 14, RP03 to Ridge Park, etap 3. Budowę proszę ustalić na podstawie adresu dostawy lub numeru zamówienia, a potem użyć jej kodu. Nigdy samej nazwy ulicy.

  2. 5Zdjęcia z budowy

    Zdjęcia proszę nazywać według daty, kodu budowy i tego, co przedstawiają, w dwóch lub trzech słowach: Rysa, Zbrojenie, Szalunek. Proszę dodać poziom, jeśli widać go na tabliczce lub rysunku na zdjęciu.

  3. 6Dokumenty WZ

    Każdy dokument WZ proszę nazywać według daty dostawy, kodu budowy, dostawcy i słowa WZ. Jeśli na dokumencie jest data zamówienia i data dostawy, proszę użyć daty dostawy.

  4. 7Paragony

    Paragony proszę nazywać według daty, sklepu, tego, co kupiono, i kwoty z groszami. Paliwo, Narzędzia i Materiały nazywamy wprost. Wszystko inne to Wydatek.

§ 6 zastosowany do scan_0107.pdf

2026-09-15_HS14_GraniteSupply_WZ.pdf

Automatyczne sortowanie plików Dropbox do folderówFolder Renamed porządkuje się sam.

Wybierz, jak sortować folder Renamed: według daty, wystawcy, typu dokumentu lub ich połączenia.

Dropbox · Renamed

  • WZ / Granite Supply318 plikówWedług typu, potem wystawcy.
  • Paragon / Shell142 plikiWedług typu, potem wystawcy.
  • 2026-09 / Zdjęcie1 204 plikiWedług daty, potem typu.
  • Ridge Timber57 plikówWedług wystawcy.

Bezpieczna masowa zmiana nazw w DropboxDziała tylko w folderze Inbox.
Nigdy nie usuwa plików.

Tylko zmiana nazw i przenoszenie. Plik, którego nie może odczytać, trafia do osobnego folderu.

  1. Inbox · połączony z

    rrenamed.to

    scan_0042.pdf

    1Połącz Dropbox

    Zaloguj się raz. Działa tylko na plikach w folderze Inbox i w folderach, które są w nim.

  2. Renamed / WZ

    scan_0042.pdf

    2026-09-15_HS14_GraniteSupply_WZ.pdf

    2Nadaje nazwę i porządkuje

    Każdy nowy plik dostaje nazwę, którą zespół może wyszukać, w folderze Renamed.

  3. 2026-09-15_HS14_GraniteSupply_WZ.pdf

    W Renamed · nic nie usunięto

    3Nic nie jest usuwane

    Pliki mają zmieniane nazwy i są przenoszone, nigdy usuwane. Plik, którego nie może odczytać, jest odkładany na bok, a nie zgadywany.

Nasze serwery działają w Niemczech. Dostawcy AI, którzy odczytują Państwa pliki, nie trenują na nich swoich modeli.

Zmiana nazw skanów, zdjęć z budowy, paragonów i dokumentów WZ w DropboxWszystko, co przychodzi z budowy.

Czyta, co pokazuje dokument, a nie jak nazwał go telefon.

  • Dokument WZ

    scan_0107.pdf

    2026-09-15_HS14_GraniteSupply_WZ.pdf

  • Zdjęcie z budowy

    IMG_8812.jpg

    2026-09-11_HS14_Rysa_Poziom2.jpg

  • Paragon

    IMG_4410.jpg

    2026-09-15_Shell_Paliwo_86.20.jpg

  • Rysunek

    A-201 rev C (1).pdf

    HS14_A-201_RevC_Rzut-Poziom2.pdf

Formaty

  • PDF: Dokument
  • JPG: Zdjęcie
  • PNG: Obraz
  • TIFF: Skan
  • DOCX: Word
  • XLSX: Excel
  • PPTX: PowerPoint

Jak korzystają z tego zespoły:Obieg dokumentów w budownictwieZarządzanie wydatkamiZarządzanie nieruchomościami

CennikPłać za plik.
Zacznij od 50 gratis.

Bez subskrypcji. Darmowe kredyty wracają co miesiąc. Gdy potrzebujesz więcej, kup pakiet.

RENAMED.TO

1 plik przemianowany i uporządkowany
1 kredyt
1 PDF podzielony, 9 stron
3 kredyty
Za darmo, co miesiąc
50 kredytów
Pakiet Starter
1,000 kredytów · $9
Pakiet Pro
10,000 kredytów · $49

Kupione kredyty są ważne przez 12 miesięcy.

FAQ o zmianie nazw plików w DropboxZanim połączysz Dropbox.

Gdzie mam wrzucać pliki?
Do folderu Inbox, który renamed.to tworzy w Państwa Dropbox, albo do folderu dodanego w nim. Pliki w głębszych podfolderach nie są odczytywane.
Dokąd trafiają pliki z nową nazwą?
Do folderu Renamed, posortowane według daty, wystawcy, typu dokumentu lub ich połączenia, tak jak wybiorą Państwo dla każdego folderu w Inbox.
Jak szybko nowy plik dostaje nazwę?
Dropbox powiadamia renamed.to w chwili, gdy plik trafia do folderu Inbox, więc większość plików dostaje nazwę w ciągu kilku minut.
A pliki, które były w Inbox przed połączeniem?
Proszę kliknąć „Synchronizuj teraz” przy folderze, a pliki w nim dostaną nazwy i zostaną przeniesione.
Czy każdy folder może mieć własne reguły?
Tak. Każdy folder w Inbox ma własny prompt i sortowanie, więc dokumenty WZ i zdjęcia z budowy mogą podlegać różnym regułom.
Co dzieje się z plikiem, którego nie może odczytać?
PDF chroniony hasłem lub uszkodzony trafia do osobnego folderu w Renamed, więc od razu go Państwo widzą.
Co, jeśli dwa pliki dostaną tę samą nazwę?
Dropbox dodaje numer do drugiego z nich. Żaden plik nie zostaje nadpisany.
Czy działa z Dropbox Business?
Tak, w Państwa własnych folderach Dropbox. Przestrzenie zespołu nie są jeszcze obsługiwane.
Czy może coś usunąć?
Nie. Pliki przechodzą z Inbox do Renamed i po drodze dostają nową nazwę. Żaden nie jest usuwany.
Ile to kosztuje?
Jeden kredyt za plik, bez subskrypcji. 50 darmowych kredytów co miesiąc.