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Dropbox-Integration

Verbinden Sie Ihr Dropbox-Konto und lassen Sie die KI Ihre PDF-Dateien automatisch umbenennen und organisieren. Keine unordentlichen Dateinamen mehr – legen Sie einfach Dateien ab und erleben Sie die Magie.

So funktioniert es

Sind Ihre Dropbox-Ordner voller Dateien wie scan_2025_10_07.pdf oder rechnung1.pdf? Unsere Dropbox-Integration arbeitet im Hintergrund, um Ihre PDF-Dokumente und gescannten Bilder (JPG, PNG, TIFF) basierend auf ihrem Inhalt zu analysieren, umzubenennen und zu organisieren.

Der Prozess ist einfach:

  1. 1Legen Sie eine PDF oder ein gescanntes Bild (JPG, PNG, TIFF) in Ihren überwachten Dropbox-Ordner
  2. 2Warten Sie 30-60 Sekunden auf die Verarbeitung
  3. 3Finden Sie Ihre perfekt umbenannte Datei im Ausgabeordner

Warum diese Integration nutzen

Zeit sparen

Manuelles Umbenennen von Dateien entfällt

Organisiert bleiben

Einheitliche Benennung aller Dokumente

Dateien schneller finden

Durchsuchbare, beschreibende Dateinamen

Nahtloser Arbeitsablauf

Funktioniert in Dropbox, keine neuen Tools zu erlernen

Erste Schritte

1

Konto verbinden

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Renamed.to-Konto an
  2. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen
  3. Suchen Sie die Dropbox-Integration und klicken Sie auf Einrichten
  4. Klicken Sie auf Dropbox-Konto verbinden
  5. Autorisieren Sie Renamed.to für den Zugriff auf Ihr Dropbox
  6. Sie werden mit einer Erfolgsmeldung zurückgeleitet

Möglicherweise erscheint ein Browser-Popup, das Sie auffordert, die Seite zu verlassen. Bestätigen Sie dies, um mit der Autorisierung fortzufahren.

2

Ordner konfigurieren

  1. Nach dem Verbinden erstellt Renamed.to eine dedizierte Ordnerstruktur in Ihrem Dropbox
  2. Klicken Sie auf Konfigurieren auf der Dropbox-Integrationskarte
  3. Überprüfen Sie die Standardordner
  4. Wählen Sie Ihre Dateinamenvorlage (Auto empfohlen)
  5. Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche überwachte Ordner hinzu
  6. Klicken Sie auf Speichern
3

Loslegen

  1. Öffnen Sie Dropbox und navigieren Sie zu /Apps/Renamed.to/Inbox
  2. Legen Sie eine PDF-Datei oder ein gescanntes Bild (JPG, PNG, TIFF) ab
  3. Warten Sie 30-60 Sekunden auf die Verarbeitung
  4. Überprüfen Sie den Ordner /Apps/Renamed.to/Renamed
  5. Finden Sie Ihre Datei mit dem neuen Namen

Ordnerstruktur

Renamed.to erstellt eine dedizierte Ordnerstruktur in Ihrem Dropbox:

/Apps/Renamed.to/

Hauptordner in Ihrem Dropbox-Apps-Verzeichnis

Inbox/

Ablagebereich für neue PDFs und gescannte Bilder zur Verarbeitung

Renamed/

Ausgabeordner, in dem umbenannte Dateien erscheinen

password-protected/

Verschlüsselte PDFs, die wir nicht verarbeiten können

invalid-pdf/

Fehlerhafte oder unlesbare PDFs

Wie Dateien benannt werden

Renamed.to verwendet intelligente KI, um professionelle, organisierte Dateinamen zu erstellen, die Ihre Dokumente leicht auffindbar und sortierbar machen.

Auto-Modus (empfohlen)

Die KI analysiert Ihr Dokument intelligent und erstellt professionelle Dateinamen nach Unternehmensstandards. Keine Konfiguration erforderlich – funktioniert einfach.

Intelligente Datumserkennung: Fügt Datumsangaben nur bei transaktionalen Dokumenten hinzu (Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge)

Dokumenttyperkennung: Verwendet standardisierte Typen (Rechnung, Quittung, Vertrag, Kontoauszug usw.)

Geschäftskontext-Bewusstsein: Erkennt Abteilungskontext (Buchhaltung, HR, Recht) und passt die Benennung an

Plattformübergreifend sicher: Verwendet Unterstriche, keine Sonderzeichen, funktioniert überall

Professionelle Standards: Basierend auf Harvard DMP, ISO 15489 und Unternehmens-Best-Practices

Praxisbeispiele

Ursprünglicher Dateiname

scan_2025_10_07.pdf

KI-generierter Dateiname

2025-10-07_AcmeCorp_Rechnung_RE-12345.pdf

Ursprünglicher Dateiname

quittung1.pdf

KI-generierter Dateiname

2025-09-15_Starbucks_Quittung_12,45€.pdf

Ursprünglicher Dateiname

dokument.pdf

KI-generierter Dateiname

2025-08-20_LegalCorp_Vertrag_Vereinbarung.pdf

Was die KI erkennt

Dokumentdatum (nur bei transaktionalen Dokumenten)
Firmen- und Organisationsnamen
Standardisierte Dokumenttypen (Rechnung, Quittung, Vertrag, Kontoauszug, Gehaltsabrechnung usw.)
Referenznummern (Rechnungsnummern, Bestellnummern, Sendungsverfolgungsnummern)
Geschäftsabteilungskontext (Buchhaltung, HR, Recht, Betrieb)
Besondere Kennungen (Kontonummern, Tracking-Codes, Policennummern)

Warum das so gut funktioniert

Immer sortiert: Dateien erscheinen automatisch in Datumsreihenfolge, leicht zu finden
Funktioniert überall: Sicher für jedes Gerät, jeden Cloud-Dienst oder jedes Backup-System
Geschäftsintelligent: Erkennt verschiedene Dokumenttypen und benennt sie entsprechend
Professionell: Einheitliche, saubere Dateinamen, die in jedem Ordner gut aussehen

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Verarbeitung?

Die meisten Dateien werden innerhalb von 30-60 Sekunden verarbeitet. Die Datei verschwindet aus Ihrem Inbox-Ordner und erscheint im Renamed-Ordner, wenn sie fertig ist.

Was passiert mit passwortgeschützten PDFs?

Verschlüsselte PDFs können nicht verarbeitet werden. Wir verschieben sie automatisch nach /Apps/Renamed.to/Renamed/password-protected, damit Sie eine unverschlüsselte Kopie exportieren und es erneut versuchen können.

/Apps/Renamed.to/Renamed/password-protected

Was wenn eine PDF ungültig oder unlesbar ist?

Wenn eine Datei keine gültige PDF ist (z.B. null Seiten oder beschädigt), verschieben wir sie nach /Apps/Renamed.to/Renamed/invalid-pdf, damit sie andere Dateien nicht blockiert. Versuchen Sie, das Dokument als ordentliche PDF erneut zu exportieren.

/Apps/Renamed.to/Renamed/invalid-pdf

Was wenn die KI den Dateinamen falsch macht?

Obwohl wir eine Genauigkeit von über 95% anstreben, können Sie Dateinamen bei Bedarf manuell in Dropbox anpassen.

Kann ich Dateien in Unterordner organisieren?

Ja. Sie können zusätzliche überwachte Ordner für verschiedene Dokumenttypen oder Kunden konfigurieren. Jeder Ordner kann seine eigene Vorlage und Organisationsregeln haben.

Sind meine Daten sicher?

Ja. Ihre Dateien werden sicher und temporär verarbeitet – wir speichern Ihre Dokumente nicht. Die Integration greift nur auf Ordner zu, die Sie angeben, und Sie können die Verbindung jederzeit trennen.

Kann ich das mit geteilten Dropbox-Ordnern nutzen?

Ja. Die Integration funktioniert mit geteilten Ordnern, solange Sie Bearbeitungsrechte haben. Teammitglieder können von einheitlichen Dateinamen in der gesamten Organisation profitieren.

Brauche ich Credits für diese Integration?

Ja, jede verarbeitete Datei verbraucht 1 Credit von Ihrem Konto. Sie können Credits in Ihren Kontoeinstellungen kaufen. Wenn Ihnen während der Verarbeitung die Credits ausgehen, werden diese Jobs automatisch pausiert und als „Credits ausstehend" markiert.

Was passiert, wenn mir mitten im Stapel die Credits ausgehen?

Wenn Sie mehrere Dateien verarbeiten und mittendrin die Credits ausgehen, werden die Dateien, die nicht verarbeitet werden konnten, pausiert. Sobald Sie Credits hinzufügen, werden diese Dateien automatisch in der ursprünglichen Reihenfolge (älteste zuerst) weiterverarbeitet. Sie verlieren keinen Fortschritt – fügen Sie einfach Credits hinzu und die Verarbeitung wird automatisch fortgesetzt.

Bereit, Ihre Dateiorganisation zu automatisieren?

Verbinden Sie Ihr Dropbox-Konto und erleben Sie die „einrichten und vergessen"-Magie. Ihre Dateien werden ab jetzt perfekt organisiert sein.

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