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Renommer et classer automatiquement les fichiers dans Dropbox

Une Inbox Dropbox qui se trie toute seule.

Déposez un scan, une photo ou un bon de livraison dans l’Inbox. Il ressort dans le dossier Renamed avec un nom clair, trié par type, émetteur ou date. Personne n’ouvre un fichier pour le classer.

Connecter Dropbox

Comment renommer automatiquement des fichiers dans DropboxDéposez-le dans l’Inbox.
Retrouvez-le dans Renamed.

Rien à téléverser. Dropbox prévient renamed.to dès qu’un fichier arrive, et Synchroniser maintenant récupère ce qui s’y trouvait déjà.

  1. 1Connectez Dropbox

    Connectez-vous à Dropbox et autorisez l’accès. renamed.to crée un dossier Inbox et un dossier Renamed.

  2. 2Écrivez vos règles

    Indiquez comment nommer les fichiers et comment trier Renamed. Ajoutez un dossier dans l’Inbox pour les documents qui ont leurs propres règles.

  3. 3Déposez vos fichiers

    Chaque fichier déposé dans l’Inbox est nommé et déplacé dans Renamed. Aucun bouton à actionner.

  4. Guide de configuration complet

Inbox

Dropbox · Harbor Construction

Surveillance des nouveaux fichiers
  • scan_0107.pdf2026-09-15_HS14_GraniteSupply_BonDeLivraison.pdf→ Renamed / BonDeLivraison
  • IMG_8812.jpg2026-09-11_HS14_Fissure_Niveau2.jpg→ Renamed / Photo
  • IMG_4410.jpg2026-09-15_Shell_Carburant_86.20.jpg→ Renamed / Reçu
  • A-201 rev C (1).pdfVient d’arriver · lecture en cours

Enregistré dans DropboxLes scans déposés dans l’Inbox, nommés et rangés dans Renamed.

Une vraie Dropbox, enregistrée en temps réel. Les fichiers du scanner arrivent dans l’Inbox, reçoivent des noms clairs et passent dans le dossier Renamed.

Des règles de nommage de fichiers Dropbox que vous écrivez vous-mêmeUn bon de livraison, nommé comme le bureau de chantier le classe.

Quatre parties, quatre règles. Le code chantier vient de votre liste de projets, pas du nom de rue imprimé sur le bon.

2026-09-15_HS14_GraniteSupply_BonDeLivraison.pdf

Date
La date de livraison indiquée sur le bon, pas le jour du scan.
Chantier
Le code chantier de la liste des projets. Harbor Street 14 devient HS14.
Fournisseur
Le nom court du fournisseur, écrit en un seul mot.
Type
BonDeLivraison, Reçu, Photo ou Plan. Rien d’autre.

Conventions de nommage pour chaque chantier et chaque fournisseurUn seul recueil de règles pour tous les chantiers.

Les équipes envoient ce que produisent leurs téléphones et leurs scanners. Le recueil de règles en fait des noms que le bureau retrouve.

Harbor Construction · règles des documents de chantier

9 840 caractères · 7 sections

  1. 2Codes chantier

    Chaque chantier a un code dans la liste des projets : HS14 pour Harbor Street 14, RP03 pour Ridge Park phase 3. Retrouvez le chantier grâce à l’adresse de livraison ou au numéro de commande, puis utilisez son code. Jamais le nom de rue seul.

  2. 5Photos de chantier

    Nommez les photos par date, code chantier et ce qu’elles montrent, en deux ou trois mots : Fissure, Ferraillage, Coffrage. Ajoutez le niveau quand un panneau ou un plan visible sur la photo l’indique.

  3. 6Bons de livraison

    Nommez chaque bon de livraison par la date de livraison, le code chantier, le fournisseur et le mot BonDeLivraison. Si le bon porte une date de commande et une date de livraison, prenez la date de livraison.

  4. 7Reçus

    Nommez les reçus par date, le magasin, ce qui a été acheté et le total avec ses décimales. Carburant, Outillage et Matériaux portent ce nom. Tout le reste est Dépense.

§ 6 appliqué à scan_0107.pdf

2026-09-15_HS14_GraniteSupply_BonDeLivraison.pdf

Trier automatiquement les fichiers Dropbox dans des dossiersLe dossier Renamed se trie tout seul.

Choisissez comment le dossier Renamed est trié : par date, par émetteur, par type de document, ou un mélange.

Dropbox · Renamed

  • BonDeLivraison / Granite Supply318 fichiersPar type, puis par émetteur.
  • Reçu / Shell142 fichiersPar type, puis par émetteur.
  • 2026-09 / Photo1 204 fichiersPar date, puis par type.
  • Ridge Timber57 fichiersPar émetteur.

Renommer des fichiers en masse dans Dropbox en toute sécuritéIl travaille uniquement dans l’Inbox.
Il ne supprime jamais un fichier.

Renommer et déplacer, rien de plus. Un fichier qu’il ne peut pas lire va dans un dossier à part.

  1. Inbox · connecté à

    rrenamed.to

    scan_0042.pdf

    1Connectez Dropbox

    Connectez-vous une seule fois. Il ne travaille que sur les fichiers de l’Inbox et des dossiers qu’elle contient.

  2. Renamed / BonDeLivraison

    scan_0042.pdf

    2026-09-15_HS14_GraniteSupply_BonDeLivraison.pdf

    2Il le nomme et le range

    Chaque nouveau fichier reçoit, dans le dossier Renamed, un nom que votre équipe peut retrouver.

  3. 2026-09-15_HS14_GraniteSupply_BonDeLivraison.pdf

    Dans Renamed · rien de supprimé

    3Rien n’est supprimé

    Les fichiers sont renommés et déplacés, jamais supprimés. Un fichier qu’il ne peut pas lire est mis de côté, pas deviné.

Nos serveurs sont en Allemagne. Les fournisseurs d’IA qui lisent vos fichiers n’entraînent pas leurs modèles avec.

Renommer scans, photos de chantier, reçus et bons de livraison dans DropboxTout ce que le chantier renvoie.

Il lit ce que montre le document, pas le nom que le téléphone lui a donné.

  • Bon de livraison

    scan_0107.pdf

    2026-09-15_HS14_GraniteSupply_BonDeLivraison.pdf

  • Photo de chantier

    IMG_8812.jpg

    2026-09-11_HS14_Fissure_Niveau2.jpg

  • Reçu

    IMG_4410.jpg

    2026-09-15_Shell_Carburant_86.20.jpg

  • Plan

    A-201 rev C (1).pdf

    HS14_A-201_RevC_Plan-Niveau2.pdf

Formats

  • PDF: Document
  • JPG: Photo
  • PNG: Image
  • TIFF: Scan
  • DOCX: Word
  • XLSX: Excel
  • PPTX: PowerPoint

Comment les équipes l’utilisent :Flux documentaires dans la constructionGestion des notes de fraisGestion immobilière

TarifsPayez par fichier.
Commencez avec 50 gratuits.

Pas d’abonnement. Les crédits gratuits reviennent chaque mois. Achetez un pack quand il vous en faut plus.

RENAMED.TO

1 fichier renommé et classé
1 crédit
1 PDF scindé, 9 pages
3 crédits
Gratuit, chaque mois
50 crédits
Pack Starter
1 000 crédits · $9
Pack Pro
10 000 crédits · $49

Les crédits payants sont valables 12 mois.

FAQ sur le renommage dans DropboxAvant de connecter votre Dropbox.

Où dois-je déposer les fichiers ?
Dans le dossier Inbox que renamed.to crée dans votre Dropbox, ou dans un dossier que vous y ajoutez. Les fichiers des sous-dossiers plus profonds ne sont pas lus.
Où vont les fichiers nommés ?
Dans le dossier Renamed, triés par date, émetteur, type de document ou un mélange, selon ce que vous choisissez pour chaque dossier de l’Inbox.
En combien de temps un nouveau fichier reçoit-il son nom ?
Dropbox prévient renamed.to dès qu’un fichier arrive dans l’Inbox, donc la plupart des fichiers sont nommés en quelques minutes.
Et les fichiers qui étaient dans l’Inbox avant la connexion ?
Cliquez sur Synchroniser maintenant sur le dossier : les fichiers qu’il contient sont nommés et déplacés.
Chaque dossier peut-il avoir ses propres règles ?
Oui. Chaque dossier de l’Inbox a son propre prompt et son propre tri : les bons de livraison et les photos de chantier peuvent suivre des règles différentes.
Que devient un fichier qu’il ne peut pas lire ?
Un PDF protégé par mot de passe ou endommagé va dans un dossier à part dans Renamed, pour que vous le voyiez tout de suite.
Et si deux fichiers reçoivent le même nom ?
Dropbox ajoute un numéro au second. Aucun fichier n’est écrasé.
Fonctionne-t-il avec Dropbox Business ?
Oui, dans vos propres dossiers Dropbox. Les espaces d’équipe ne sont pas encore pris en charge.
Peut-il supprimer quelque chose ?
Non. Les fichiers passent de l’Inbox à Renamed et reçoivent leur nouveau nom en chemin. Aucun n’est supprimé.
Combien ça coûte ?
Un crédit par fichier, sans abonnement. 50 crédits gratuits chaque mois.