Integração com Dropbox
Renomeie e organize PDFs automaticamente no Dropbox com precisão alimentada por IA. Conecte com segurança em menos de 3 minutos.
Renomeie e organize PDFs do Dropbox automaticamente com precisão de 95%+ em menos de 3 minutos.
- Conecte o Dropbox com OAuth com escopo em menos de 3 minutos
- Escolha pastas para monitorar; IA lê cada novo PDF que chega lá
- Visualize nomes de arquivo com pontuações de confiança antes de os arquivos serem movidos
Visualização de confiança em cada renomeação; precisão de 95%+ em tipos de documentos testados. Arquivos temporariamente armazenados em armazenamento hospedado na UE por até 10 minutos durante o processamento, depois excluídos automaticamente.
Veja em ação
Assista como a automação do Dropbox transforma seu fluxo de trabalho de documentos—de conexão a arquivos organizados—em menos de 3 minutos
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Do caos ao organizado em segundos
Veja a transformação: uploads bagunçados se tornam arquivos perfeitamente pesquisáveis
Sua /Inbox do Dropbox
AntesScan001.pdf
Modificado há 2h
IMG_4458.pdf
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download.pdf
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download(47).pdf
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Document1.pdf
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Sua /Renamed do Dropbox
Depois2024-10-02_invoice_acme-co_inv-5542-89.pdf
97% confidence
2024-09-18_contract_orion-labs_vendor-agreement.pdf
95% confidence
2024-08-12_receipt_office-depot_$89.pdf
98% confidence
2024-08-12_research_kidney-disease_clinical-trial.pdf
96% confidence
2024-07-28_statement_chase-bank_july-2024.pdf
97% confidence
Como funciona a automação do Dropbox
Quatro etapas de conexão a arquivos organizados. Tempo total: menos de 3 minutos.
Conectar Dropbox
Abra Configurações → Integrações, clique em "Conectar Dropbox", aprove OAuth. Você volta ao renamed.to com Dropbox marcado como Ativo.
Escolher pastas monitoradas
Use o botão Configurar para adicionar pastas monitoradas. Comece com /Inbox e estenda para subpastas de clientes ou drives compartilhados.
Arquivo move automaticamente
Solte um PDF em /Inbox. Nós o lemos, geramos um novo nome de arquivo e o movemos para /Renamed. Sem cliques extras dentro do Dropbox.
Salvar a regra
Bloqueie o modelo—Auto (recomendado) ou personalizado—e compartilhe com colegas de equipe para que cada arquivo futuro siga a mesma estrutura.
Por que equipes escolhem a automação do Dropbox
Quatro razões pelas quais equipes automatizam a renomeação do Dropbox com confiança e controle
Segurança de nível bancário
OAuth com acesso com escopo. Arquivos temporariamente armazenados em armazenamento Cloudflare R2 hospedado na UE (criptografado AES-256) por até 10 minutos durante o processamento, depois excluídos automaticamente.
Precisão de 95%+, instantaneamente
Pontuações de confiança em cada renomeação. Visualize antes de os arquivos se moverem. Correções com um clique salvam como regras para arquivos futuros. O processamento leva segundos, não minutos.
Colaboração em equipe
Regras compartilhadas, uso compartilhado, controles de administrador. Escale convenções de nomenclatura por toda a sua equipe. Registro de atividades para auditorias. Todos seguem a mesma estrutura.
Zero manutenção
Defina regras uma vez, funciona para sempre. Processamento em segundo plano, tentativas automáticas, sem necessidade de monitoramento manual. Monitore pastas ilimitadas com regras diferentes. Simplesmente funciona.
Como funciona a Pasta de Aplicativo do Dropbox
Funciona dentro da sua Pasta de Aplicativo do Dropbox. Solte PDFs em /Inbox; arquivos renomeados chegam em /Renamed.
/Inbox
Caminho monitorado da Pasta de Aplicativo. Solte PDFs aqui para acionar a renomeação imediatamente—perfeito para configuração inicial e automação simples.
/Renamed
Caminho de destino padrão. Arquivos são movidos para cá com nomes de arquivo organizados após o processamento.
Pastas personalizadas
Adicione pastas de cliente, departamento ou projeto via Configurar → Adicionar pasta. Cada pasta pode usar um modelo diferente ou regra de roteamento.
Convenções de nomenclatura do Dropbox e pastas compartilhadas
Renomeie arquivos do Dropbox em massa usando convenções de nomenclatura claras e compartilhe as pastas renomeadas com sua equipe para que todos vejam a mesma estrutura.
Aplicar convenções de nomenclatura de faturas e jurídicas
Use as pastas /Inbox e /Renamed para aplicar padrões de nomenclatura de faturas e jurídicos para que os nomes de arquivo permaneçam consistentes entre contadores e administradores jurídicos sem renomeações em massa manuais.
Manter pastas compartilhadas do Dropbox sincronizadas para todos
Quando você compartilha a Pasta de Aplicativo renamed.to ou subpastas específicas com colegas, cada operação de renomeação em massa atualiza nomes de arquivo para todos no espaço compartilhado, em vez de cada pessoa renomear arquivos manualmente.
Para trabalho de projeto ou pesquisa, combine a automação do Dropbox com o gerador de convenções de nomenclatura de arquivos para que toda a sua equipe concorde com um padrão antes de ser aplicado a pastas compartilhadas.
Guias de automação do Dropbox
Manuais práticos para criação de pastas, convenções de nomenclatura e a arquitetura de pastas monitoradas que as equipes usam para manter o Dropbox pesquisável em escala.
Automatizar criação de pastas do Dropbox
Árvores de pastas de modelo, gatilhos Zapier/Make e opções de API do Dropbox para criar pastas de trabalho/cliente automaticamente.
Ler guiaPastas automatizadas vs pastas monitoradas
Quando a automação nativa do Dropbox é suficiente—e quando você precisa de nomenclatura e roteamento com reconhecimento de conteúdo.
Ler guiaConvenções de nomenclatura do Dropbox para equipes
Padrões que classificam corretamente, caracteres seguros que sincronizam em todos os lugares e como aplicar nomenclatura no momento do upload.
Ler guiaO que os usuários dizem
Equipes reais que conectaram o Dropbox e transformaram seus fluxos de trabalho
“Parei de renomear faturas manualmente no dia em que conectei o Dropbox. Agora cada recibo de cliente chega com o nome de arquivo correto antes mesmo de eu abrir o QuickBooks.”
“Processamos mais de 200 NDAs por mês. O renamed.to captura cada nome de contraparte e data de vigência, então nosso registro de auditoria é perfeito. Zero contratos perdidos desde que começamos.”
“Minha pasta de revisão de literatura costumava ser uma bagunça de arquivos download(47).pdf. Agora cada artigo sincroniza do Dropbox com autor, ano e tópico. Encontro fontes 4x mais rápido.”
A prova está no registro de atividades.
Cada renomeação, atualização de regra e mudança de pasta é capturada com um timestamp, usuário e visualização. Exporte o registro para auditorias ou conecte-o a sistemas downstream via API.
Segurança e privacidade que as equipes confiam
- Criptografia AES-256 com armazenamento de conhecimento zero; mantemos tokens, nunca seus PDFs.
- Controles alinhados com SOC 2 (não certificado). Pronto para GDPR com opções de residência de dados na UE.
- Assinaturas de webhook verificadas contra seu segredo; rotação automática de token.
Precisa de um mergulho mais profundo?
Combine esta integração com a API REST, Desktop File Watcher ou espaços de trabalho compartilhados para automação de ponta a ponta.
Ver documentação da API do DropboxFAQ de Integração com Dropbox
Perguntas comuns sobre conectar e automatizar a renomeação de arquivos do Dropbox
A maioria das equipes conecta e completa sua primeira renomeação em menos de 3 minutos. O fluxo guiado orienta você através de OAuth, seleção de pastas e confirmação de visualização.
Não. Operamos dentro da sua Pasta de Aplicativo do Dropbox e apenas movemos arquivos de /Inbox para /Renamed. Não alteramos permissões ou links compartilhados fora da Pasta de Aplicativo.
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