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Renomeie e organize arquivos automaticamente no Dropbox

Uma Inbox do Dropbox que se organiza sozinha.

Coloque uma digitalização, uma foto ou uma nota de entrega na Inbox. Ela sai na pasta Renamed com um nome claro, organizada por tipo, emissor ou data. Ninguém abre um arquivo para organizá-lo.

Conectar Dropbox

Como renomear arquivos automaticamente no DropboxColoque na Inbox.
Encontre em Renamed.

Sem upload. O Dropbox avisa o renamed.to no momento em que um arquivo chega, e Sincronizar agora pega o que já estava lá antes.

  1. 1Conecte o Dropbox

    Entre no Dropbox e autorize o acesso. O renamed.to cria uma Inbox e uma pasta Renamed.

  2. 2Escreva suas regras

    Diga como os arquivos devem ser nomeados e como Renamed é organizada. Adicione uma pasta dentro da Inbox para documentos com regras próprias.

  3. 3Coloque os arquivos

    Cada arquivo colocado na Inbox é nomeado e movido para Renamed. Sem botão para apertar.

  4. Guia de configuração completo

Inbox

Dropbox · Harbor Construction

Monitorando novos arquivos
  • scan_0107.pdf2026-09-15_HS14_GraniteSupply_NotaDeEntrega.pdf→ Renamed / NotaDeEntrega
  • IMG_8812.jpg2026-09-11_HS14_Fissura_Pavimento2.jpg→ Renamed / Foto
  • IMG_4410.jpg2026-09-15_Shell_Combustível_86.20.jpg→ Renamed / Recibo
  • A-201 rev C (1).pdfAcabou de chegar · lendo

Gravado no DropboxDigitalizações colocadas na Inbox, nomeadas e arquivadas em Renamed.

Um Dropbox real, gravado em tempo real. Os arquivos do scanner chegam à Inbox, recebem nomes claros e vão para a pasta Renamed.

Regras de nomenclatura de arquivos do Dropbox que você mesmo escreveUma nota de entrega, nomeada do jeito que o escritório da obra a arquiva.

Quatro partes, quatro regras. O código da obra vem da sua lista de projetos, não do nome da rua no papel.

2026-09-15_HS14_GraniteSupply_NotaDeEntrega.pdf

Data
A data de entrega que está na nota, não o dia em que ela foi digitalizada.
Obra
O código da obra na lista de projetos. Harbor Street 14 é HS14.
Fornecedor
O nome curto do fornecedor, escrito como uma só palavra.
Tipo
NotaDeEntrega, Recibo, Foto ou Planta. Nada mais.

Convenções de nomenclatura para cada obra e cada fornecedorUm só manual de regras para todas as obras.

As equipes de obra mandam o que o celular e o scanner geram. O manual de regras transforma isso em nomes que o escritório consegue pesquisar.

Harbor Construction · regras para documentos de obra

9.840 caracteres · 7 seções

  1. 2Códigos de obra

    Cada obra tem um código na lista de projetos: HS14 é Harbor Street 14, RP03 é Ridge Park fase 3. Identifique a obra pelo endereço de entrega ou pelo número do pedido e use o código dela. Nunca só o nome da rua.

  2. 5Fotos da obra

    Nomeie as fotos por data, código da obra e o que mostram, em duas ou três palavras: Fissura, Armadura, Forma. Acrescente o pavimento quando uma placa ou um desenho na foto o indicar.

  3. 6Notas de entrega

    Nomeie cada nota de entrega pela data de entrega, pelo código da obra, pelo fornecedor e pela palavra NotaDeEntrega. Se a nota trouxer a data do pedido e a data de entrega, use a data de entrega.

  4. 7Recibos

    Nomeie os recibos por data, loja, o que foi comprado e o total com os centavos. Combustível, Ferramentas e Materiais levam esses nomes. Todo o resto é Despesa.

§ 6 aplicado a scan_0107.pdf

2026-09-15_HS14_GraniteSupply_NotaDeEntrega.pdf

Organizar arquivos do Dropbox em pastas automaticamenteA pasta Renamed se organiza sozinha.

Escolha como a pasta Renamed é organizada: por data, por emissor, por tipo de documento ou uma combinação deles.

Dropbox · Renamed

  • NotaDeEntrega / Granite Supply318 arquivosPor tipo, depois por emissor.
  • Recibo / Shell142 arquivosPor tipo, depois por emissor.
  • 2026-09 / Foto1.204 arquivosPor data, depois por tipo.
  • Ridge Timber57 arquivosPor emissor.

Renomeação em massa segura no DropboxFunciona só na Inbox.
Ele nunca exclui um arquivo.

Apenas renomeia e move. Um arquivo que ele não consegue ler vai para uma pasta própria.

  1. Inbox · conectada a

    rrenamed.to

    scan_0042.pdf

    1Conecte o Dropbox

    Entre uma vez. Ele só atua nos arquivos da Inbox e das pastas dentro dela.

  2. Renamed / NotaDeEntrega

    scan_0042.pdf

    2026-09-15_HS14_GraniteSupply_NotaDeEntrega.pdf

    2Ele nomeia e organiza

    Cada novo arquivo recebe um nome que sua equipe consegue pesquisar, na pasta Renamed.

  3. 2026-09-15_HS14_GraniteSupply_NotaDeEntrega.pdf

    Em Renamed · nada excluído

    3Nada é excluído

    Os arquivos são renomeados e movidos, nunca removidos. Um arquivo que ele não consegue ler é separado, não adivinhado.

Nossos servidores ficam na Alemanha. Os provedores de IA que leem seus arquivos não treinam com eles.

Renomear digitalizações, fotos de obra, recibos e notas de entrega no DropboxTudo o que a obra manda de volta.

Lê o que o documento mostra, não o nome que o celular deu a ele.

  • Nota de entrega

    scan_0107.pdf

    2026-09-15_HS14_GraniteSupply_NotaDeEntrega.pdf

  • Foto da obra

    IMG_8812.jpg

    2026-09-11_HS14_Fissura_Pavimento2.jpg

  • Recibo

    IMG_4410.jpg

    2026-09-15_Shell_Combustível_86.20.jpg

  • Planta

    A-201 rev C (1).pdf

    HS14_A-201_RevC_PlantaBaixa-Pavimento2.pdf

Formatos

  • PDF: Documento
  • JPG: Foto
  • PNG: Imagem
  • TIFF: Digitalização
  • DOCX: Word
  • XLSX: Excel
  • PPTX: PowerPoint

Como as equipes usam:Fluxos de documentos da construção civilGestão de despesasGestão imobiliária

PreçosPague por arquivo.
Comece com 50 grátis.

Sem assinatura. Os créditos grátis voltam todo mês. Compre um pacote quando precisar de mais.

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1 arquivo renomeado e organizado
1 crédito
1 PDF dividido, 9 páginas
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Pacote inicial
1.000 créditos · $9
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10.000 créditos · $49

Os créditos comprados valem por 12 meses.

FAQ sobre renomeação no DropboxAntes de conectar seu Dropbox.

Onde coloco os arquivos?
Na pasta Inbox que o renamed.to cria no seu Dropbox, ou em uma pasta que você adiciona dentro dela. Arquivos em subpastas mais profundas não são lidos.
Para onde vão os arquivos nomeados?
Para a pasta Renamed, organizados por data, emissor, tipo de documento ou uma combinação deles, conforme você escolher para cada pasta da Inbox.
Com que rapidez um novo arquivo recebe seu nome?
O Dropbox avisa o renamed.to no momento em que um arquivo chega à Inbox, então a maioria dos arquivos recebe nome em poucos minutos.
E os arquivos que já estavam na Inbox antes de eu conectar?
Clique em Sincronizar agora na pasta, e os arquivos dela são nomeados e movidos.
Cada pasta pode ter suas próprias regras?
Sim. Cada pasta dentro da Inbox tem seu próprio prompt e sua própria organização, então notas de entrega e fotos de obra podem seguir regras diferentes.
O que acontece com um arquivo que ele não consegue ler?
Um PDF protegido por senha ou danificado vai para uma pasta própria dentro de Renamed, para você vê-lo logo.
E se dois arquivos ficarem com o mesmo nome?
O Dropbox acrescenta um número ao segundo. Nenhum arquivo é sobrescrito.
Funciona com o Dropbox Business?
Sim, nas suas próprias pastas do Dropbox. Espaços de equipe ainda não são compatíveis.
Ele pode excluir alguma coisa?
Não. Os arquivos saem da Inbox para Renamed e recebem o novo nome no caminho. Nenhum é excluído.
Quanto custa?
Um crédito por arquivo, sem assinatura. 50 créditos grátis todo mês.