leadtext
leadtext
leadtext
Narzędzia AI
Integracje
Automatycznie organizuj Drive
Automatycznie organizuj Dropbox
Automatycznie organizuj OneDrive
Platforma
See it in action
Drop a folder of messy PDFs and watch renamed.to organize them in seconds.
Wypróbuj za darmoFaktury, paragony, wyciągi
Automatyczne nazwy dokumentów
Nazewnictwo gotowe do archiwizacji
Operacje terenowe, onboarding, raporty
Dzienniki ujęć, arkusze obsady, materiały dostarczane
Konfiguracje, dzienniki audytu, incydenty
Transkrypcje, plany lekcji, rejestry
Faktury, karty produktów, przesyłki
Umowy najmu, inspekcje, zlecenia
Paragony, raporty, zwroty
BOL, POD, faktury przewoźnika
Nazywanie dokumentów do zarządzania wydatkami
Każdy paragon, raport wydatków i zwrot kosztów — nazwany poprawnie, zakodowany poprawnie
AI odczytuje identyfikatory pracowników, centra kosztów i kody GL z dokumentów wydatków. 4,000 dokumentów miesięcznie, uporządkowane w kilka minut.
Zarządzanie wydatkami · Nazywanie dokumentów
Automatycznie zmieniaj nazwy dokumentów wydatków za pomocą AI, które odczytuje identyfikatory pracowników, centra kosztów i kody GL.
- Połącz Google Drive lub Dropbox — AI przetwarza pliki w miarę ich napływania od pracowników i z kanałów kart kredytowych.
- Identyfikatory pracowników, centra kosztów i kody projektów są automatycznie kodowane w każdej nazwie pliku.
- Pakiety do uzgodnień gotowe — paragony i wyciągi są wstępnie uporządkowane według okresu i centrum kosztów.
Zespoły finansowe przetwarzają 4,000+ dokumentów wydatków miesięcznie z dokładnością ekstrakcji 95%+.
Your expense folder today vs. tomorrow
Every finance team drowns in unlabeled expense files. AI reads each document and encodes employee IDs, cost centers, and GL codes into the filename.
Before — your inbox right now
receipt_scan.pdfNo employee, no vendor, no amount
expense_report_Q4.pdfWhich employee? Which department? Which period?
cc_statement.pdfWhich card? Which cardholder? Which month?
mileage_log.pdfWhich employee? Which dates? How many miles?
reimbursement_pending.pdfWhich employee? Which amount? Which status?
Average time to find a specific expense: 4-8 minutes of searching, opening, closing.
After — minutes with Renamed.to
EXP_E4291_Uber_2026-01-15_$47.50_6200-Travel.pdfEmployee, vendor, date, amount, GL — coded
EXP-RPT_E4291_Sales_Jan-2026_$1,847.00.pdfEmployee, dept, period, total — reconciliation-ready
CC_8841_E4291_Jan_2026.pdfCard, employee, month — statement-ready
MILE_E4291_2026-01-15_Chicago-Milwaukee_87mi.pdfEmployee, date, route, miles — IRS-ready
REIMB-0472_E4291_Jan-2026_Approved.pdfNumber, employee, period, status — payroll-ready
Time to find any expense: type 3 letters in your file browser. Done.
AI naming across the expense lifecycle
From receipt submission to month-end close — documents named correctly from the moment they arrive.
Submission
Receipts, mileage logs, and expense reports
Connect your shared drive. Drop receipts, mileage logs, and expense reports into the inbox. AI reads employee IDs and cost centers, encoding them into every filename from the moment expenses are submitted.
Connect Drive or Dropbox → drop files → AI extracts employee IDs automatically.
Receipts, mileage logs, expense reports, credit card uploads
Processing
Approval, coding, and reconciliation
AI reads GL codes, project codes, and approval status from expense reports and credit card statements as they move through the approval chain. Cost centers and department codes encoded automatically.
Files arrive from employees → AI reads GL codes → approval-aware naming applied instantly.
Expense reports, credit card statements, approval forms, coding sheets
Reconciliation
Statement matching, audit, and close
Credit card matches, reimbursement records, audit evidence, and period-end reports — already named by employee and GL code. No last-minute renaming before month-end close.
Reconciliation docs already organized → export clean package → close the period.
Credit card matches, reimbursement records, audit evidence, period-end reports
Expense Document Intelligence
AI detects and encodes these data points from expense documents automatically.
Use case example
How a 200-person company could save 30+ hours monthly on expense processing
4,000+ expense documents per month from employees, credit card feeds, and mileage logs. An AP specialist spends 30-35 hours monthly organizing receipts, coding expenses, and matching credit card statements. Wrong GL codes get applied to receipts. Reimbursement requests can't be found by employee during payroll disputes.
Connect finance shared drives. AI reads employee IDs and cost centers, detects GL codes, and encodes project codes into every filename. Receipts searchable by vendor and amount, statements organized by cardholder and period, reimbursements indexed by employee and status.
Expected benefits:
- 30-35 hours saved monthly — AP specialist focuses on exception handling, not file cleanup
- GL coding built into filenames — cost centers and project codes encoded automatically, no more manual categorization
- Reconciliation packages ready for close — statements and receipts pre-organized by period and department
Illustrative example based on typical mid-size company workflows. Individual results vary based on employee count, document volume, and existing processes.
4,000+
Docs per month
30-35 hrs
AP time saved
200
Employees submitting
~370%
Estimated ROI
Szablony nazewnictwa do zarządzania wydatkami
Zacznij od wzorców sprawdzonych przez finanse lub dostosuj je do działu. Zapisuj szablony i używaj ich ponownie w różnych centrach kosztów.
Paragony wydatków
EXP_{EmployeeID}_{Vendor}_{Date}_${Amount}_{GL-Code}.pdfŚledzenie według pracownika, dostawcy i kodu GL. Gotowe dla centrum kosztów do importu do ERP.
Wyciągi z kart kredytowych
CC_{CardLast4}_{EmployeeID}_{Month}_{Year}.pdfUporządkowane według posiadacza karty i okresu. Miesięczne uzgodnienia stają się przeszukiwalne.
Ewidencje przebiegu
MILE_{EmployeeID}_{Date}_{Origin}-{Dest}_{Miles}.pdfŚledzenie zwrotów za przebieg. Trasa i dystans zakodowane dla zgodności z IRS.
Rejestry zwrotów kosztów
REIMB-{Number}_{EmployeeID}_{Period}_{Status}.pdfŚledzenie zwrotów kosztów według pracownika i statusu. Okres płatności indeksowany pod integrację z payroll.
Dlaczego zespoły finansowe wybierają Renamed.to
Stworzone specjalnie do dokumentów wydatków w porównaniu z ręczną zmianą nazw lub ogólnymi narzędziami do plików.
| Funkcja | Renamed.to | Ręcznie | Narzędzia ogólne |
|---|---|---|---|
| Odczytuje identyfikatory pracowników i centra kosztów | |||
| Kodowanie kodów GL i kodów projektów | |||
| Wykrywanie ścieżki akceptacji | |||
| Partie 4,000+ dokumentów miesięcznie | |||
| Działa z Google Drive i Dropbox | |||
| Podgląd pewności przed zastosowaniem | |||
| Cofnięcie jednym kliknięciem (oryginały nienaruszone) | |||
| Szablony nazewnictwa dla działów |
Oblicz swoje oszczędności czasu
Dostosuj suwaki do miesięcznej liczby dokumentów wydatków. Zobacz, ile czasu odzyskuje Państwa zespół AP.
Expense documents per month
4000Seconds saved per file
25sHourly rate (USD)
$45Average 15-30 seconds saved per expense document. Based on typical AP team workflows.
Time saved monthly
27.8
hours
Cost savings monthly
$1251
at $45/hr labor cost
Bezpieczeństwo stworzone dla dokumentów finansowych
Szyfrowanie klasy enterprise, kontrola dostępu i ścieżki audytu dla wrażliwych danych o wydatkach.
Szyfrowanie i lokalizacja danych
TLS 1.3 w tranzycie, AES-256 w spoczynku. Centra danych w UE (Hetzner, Niemcy) z kontrolami SOC 2 (bez audytu). Klucze rotowane co kwartał.
Dostęp i audyt
2FA i SSO przez Google Workspace lub Microsoft 365. Uprawnienia oparte na rolach. Każdy dostęp do pliku, zmiana nazwy i akceptacja są rejestrowane z pełnym przypisaniem.
Kontrole jakości
Każda zmiana nazwy pokazuje wskaźnik pewności. Podgląd obok siebie przed zastosowaniem. Cofnięcie jednym kliknięciem — oryginały nigdy nie są modyfikowane ani usuwane. Ścieżkę audytu można wyeksportować jako CSV.
Pliki są przechowywane tymczasowo podczas przetwarzania (poniżej 10 minut), a następnie usuwane. Dane nazw plików można usunąć w dowolnym momencie z panelu. Pełna dokumentacja bezpieczeństwa →
Często zadawane pytania
Jak AI odczytuje identyfikatory pracowników z dokumentów wydatków?
Nasze AI wykorzystuje OCR i analizę dokumentów do wyodrębniania identyfikatorów pracowników, centrów kosztów, kodów GL i kodów projektów z paragonów, raportów wydatków i wyciągów z kart kredytowych. Działa ze skanowanymi paragonami, cyfrowymi PDF i eksportami z platform do zarządzania wydatkami. 95%+ dokładności dla testowanych typów dokumentów wydatków.
Czy rozumie formaty kodów GL?
Tak. AI rozpoznaje kody księgi głównej, numery działów i identyfikatory centrów kosztów na podstawie treści dokumentów i nagłówków. Kody GL są automatycznie kodowane w nazwach plików, dzięki czemu wydatki są kategoryzowane do importu do ERP bez ręcznego kodowania.
Jak działa wykrywanie ścieżki akceptacji?
AI wykrywa wskaźniki statusu akceptacji (oczekuje, zatwierdzono, odrzucono, wymaga przeglądu) z raportów wydatków i formularzy zwrotu kosztów. Status akceptacji jest kodowany w nazwie pliku w celu szybkiego filtrowania podczas przetwarzania i przeglądów audytowych.
Czy integruje się z Expensify lub Concur?
Jeszcze nie bezpośrednio. Renamed.to działa z Google Drive i Dropbox — warstwami przechowywania plików, do których eksportują platformy do zarządzania wydatkami. Przetwarzaj wyeksportowane pliki na współdzielonym dysku i utrzymuj spójne nazewnictwo w całym archiwum wydatków.
Czy różne działy mogą używać własnych zasad nazewnictwa?
Tak. Skonfiguruj foldery specyficzne dla działów z niestandardowymi szablonami. Sprzedaż, inżynieria, marketing i zarząd otrzymują własne wzorce nazewnictwa z odpowiednimi kodami GL. Pliki są przetwarzane automatycznie w miarę ich napływania.
Jak obsługuje uzgodnienia na koniec miesiąca?
Dokumenty na koniec miesiąca — wyciągi z kart kredytowych, partie paragonów, podsumowania przebiegu i raporty zwrotów kosztów — są już przez cały miesiąc nazwane według pracownika i kodu GL. Przy zamknięciu wyeksportuj uporządkowany pakiet zorganizowany dokładnie tak, jak wymaga tego Państwa system ERP lub księgowy.
Ile to kosztuje?
Za darmo do 50 dokumentów miesięcznie. Następnie pakiety kredytów pay-as-you-go: $9 za 1,000 dokumentów ($0.009 za plik) lub $49 za 10,000 dokumentów ($0.0049 za plik). Cennik wolumenowy dostępny dla firm przetwarzających 4,000+ dokumentów wydatków miesięcznie. Do rozpoczęcia nie jest wymagana karta kredytowa.
Od zespołów finansowych
Co mówią zespoły AP
„200 pracowników przesyłających paragony bez spójnego nazewnictwa. Teraz każdy wydatek trafia z właściwym identyfikatorem pracownika i kodem GL. Nasz zespół AP przetwarza zwroty kosztów dwa razy szybciej.”
Controller
Średniej wielkości firma SaaS
32 godz. oszczędności/mies.
„Zamknięcie miesiąca oznaczało kiedyś trzy dni dopasowywania paragonów do wyciągów. Pakiet uzgodnień był gotowy w pół dnia. Nasz CFO naprawdę się uśmiechnął.”
AP Manager
Firma usług profesjonalnych
3 dni → 4 godziny
„Ewidencje przebiegu oznaczone trasą i dystansem pomogły nam podczas kontroli IRS. W kilka sekund wyciągnęliśmy każdy zwrot kosztów dla pracownika objętego zapytaniem i rozwiązaliśmy sprawę tego samego dnia.”
Finance Director
Organizacja sprzedażowa
4000+ dokumentów/mies.
Gotowi uporządkować dokumenty wydatków?
Połącz współdzielony dysk, dodaj pierwszą partię i zobacz uporządkowane nazwy plików w kilka minut.
Darmowe 50 docs/month · Bez karty kredytowej · Oryginały nigdy nie są modyfikowane
Odkrywaj dalej
Poznaj powiązane rozwiązania, zastosowania i zasoby