Zobacz, jak to działa
Zobacz, jak AI zamienia nieczytelne nazwy plików w idealnie uporządkowane dokumenty — w sekundy, nie godziny.
Transformacja AI
Podgląd zmiany nazwy w czasie rzeczywistym
IMG_20240115_scan.pdf
Pięć prostych kroków do uporządkowanych dokumentów
Bez krzywej uczenia się. Bez złożonej konfiguracji. Po prostu prześlij pliki i pozwól AI wykonać resztę pracy.
Opisz swoją konwencję nazewnictwa
Powiedz AI, jak mają być nazywane pliki — prostym językiem. Bez składni do nauki. Po prostu opisz swoją konwencję i zapisz ją jako szablon do ponownego użycia.
- Pisz instrukcje w naturalnym języku
- Zapisuj prompty jako szablony do ponownego użycia
- Korzystaj ze wstępnie zdefiniowanych szablonów dla typowych dokumentów
- Udostępniaj konwencje swojemu zespołowi
"Nazywaj faktury jako YYYY-MM-DD_VendorName_InvoiceNumber. Umieszczaj je w folderach według roku i dostawcy."
Prześlij swoje dokumenty
Upuść bezpośrednio PDF-y lub zeskanowane obrazy (JPG, PNG, TIFF) albo połącz magazyn w chmurze. Google Drive, Dropbox, OneDrive — pracuj tam, gdzie Twoje pliki już są.
- Przeciągnij i upuść do 100 plików naraz
- Przetwarzaj pliki bezpośrednio z magazynu w chmurze
- Skonfiguruj obserwowane foldery do automatycznego przetwarzania
- Szyfrowanie podczas przesyłania (TLS 1.3)
Upuść tutaj PDF-y lub kliknij, aby przeglądać
Do 100 plików naraz
AI odczytuje Twoje dokumenty
Zaawansowany OCR wyodrębnia tekst z tekstowych PDF-ów i zeskanowanych obrazów. W przypadku zeskanowanych dokumentów i obrazów modele vision analizują zawartość wizualnie — w tym tabele, pismo odręczne i złożone układy.
- Mistral OCR dla tekstowych PDF-ów
- Vision AI dla zeskanowanych dokumentów
- Obsługuje faktury, umowy, paragony
- Obsługiwane dokumenty wielostronicowe
AI generuje inteligentne nazwy
GPT-5 analizuje wyodrębnioną treść, aby zidentyfikować daty, firmy, kwoty i typy dokumentów — a następnie tworzy nazwy plików zgodne z Twoimi instrukcjami.
- Wyodrębnia daty, numery faktur, kwoty
- Identyfikuje firmy i typy dokumentów
- Stosuje Twoje konwencje nazewnictwa
- Sugeruje optymalną strukturę folderów
Pobierz uporządkowane pliki
Sprawdź sugestie AI, wprowadź zmiany w razie potrzeby, a następnie pobierz pliki. Otrzymasz pojedyncze pliki lub uporządkowany ZIP z zachowaną strukturą folderów.
- Podgląd każdej nazwy przed zatwierdzeniem
- Edytuj sugestie bezpośrednio
- Pobierz jako uporządkowane archiwum ZIP
- Synchronizuj z powrotem do magazynu w chmurze
Wreszcie poradzisz sobie z tymi trudnymi dokumentami
Dokumenty, których wszyscy unikają? My radzimy sobie z nimi bez problemu.
Zeskanowane dokumenty
Vision AI odczytuje to, czego OCR nie potrafi
Papierowe faktury, podpisane umowy, formularze wysłane faksem — nasza vision AI odczytuje je wszystkie. Nie wymaga to specjalnego przygotowania. Po prostu prześlij skan.
- Przekrzywione skany, niska rozdzielczość i wiele stron
- Odręczne notatki i pieczątki
- Tabele, formularze i złożone układy
Koszmar eksportów zbiorczych
100+ plików? To żaden problem.
Roczne eksporty z Amazon FBA, archiwa wyciągów bankowych, wypłaty Stripe — setki plików o nieczytelnych nazwach, które wszystkie wyglądają tak samo.
- Przetwarzaj całe partie jednocześnie
- Spójne nazewnictwo wszystkich plików
- Automatyczne sortowanie do folderów rok/miesiąc/dostawca
Twoje pliki, Twoja struktura
AI dostosowuje się do Twojego sposobu myślenia. Wybierz strategię lub opisz własną.
Według daty
Chronologiczna oś czasu do rozliczeń podatkowych i audytów
Według firmy
Grupowanie według klienta lub dostawcy dla szybkiego dostępu
Według typu
Kategoryzacja według typu dokumentu dla przepływów pracy
Pełna hierarchia
Pełna struktura dla maksymalnego uporządkowania
Lub opisz własną strukturę prostym językiem — AI dostosuje się do każdej konwencji.
Stworzone dla procesów z dużą liczbą dokumentów
Zapisz szablony raz, używaj ich zawsze. Renamed.to skaluje się wraz z Twoim przepływem pracy.
Księgowi i specjaliści ds. rachunkowości
Przetwarzaj setki faktur i paragonów ze spójnym nazewnictwem. Połącz z folderami klientów i pozwól szablonom wykonać pracę.
Badacze i studenci
Organizuj prace badawcze i cytowania za pomocą szablonów, które automatycznie wyodrębniają autorów, daty i tytuły.
Prawo i operacje
Nazywaj umowy i dokumenty zgodności w spójny sposób. Zapisane reguły pomagają zapewnić, że każdy członek zespołu stosuje te same konwencje.
Właściciele małych firm
Utrzymuj porządek w fakturach od dostawców, paragonach i dokumentach podatkowych bez zatrudniania osoby do archiwizacji.
Prawnicy i agenci nieruchomości
Obsługuj dokumenty zamknięcia transakcji, wyszukiwania tytułów i akta spraw za pomocą szablonów zaprojektowanych dla Twoich procesów.
Dziennikarze i pisarze
Organizuj dokumenty źródłowe, transkrypcje i materiały badawcze za pomocą niestandardowych promptów, które rozumieją Twoją specjalizację.
Połącz swój magazyn w chmurze
Zaloguj się przez Google, Dropbox lub Microsoft. Skonfiguruj obserwowane foldery. Nazwy plików będą zmieniane automatycznie — bez ręcznego przesyłania.
Połącz w kilka sekund
Bez kluczy API. Bez złożonej konfiguracji. Wystarczy kliknąć, aby zalogować się przy użyciu istniejącego konta i autoryzować dostęp do określonych folderów. Będziesz gotowy do zmiany nazw w mniej niż minutę.
- Logowanie przez Google, Microsoft lub Dropbox SSO
- Wybierz tylko foldery, które chcesz przetwarzać
- Odwołaj dostęp w dowolnym momencie z poziomu panelu
Obserwowane foldery
Wskaż foldery do obserwowania. Gdy pojawią się nowe pliki, ich nazwy zostaną automatycznie zmienione przy użyciu zapisanych instrukcji. Idealne dla folderów z paragonami i folderów przesyłania od klientów.
Niestandardowe instrukcje dla każdego folderu
Różne foldery, różne zasady. Ustaw unikalne konwencje nazewnictwa dla każdego obserwowanego folderu. Faktury mają jeden wzorzec, umowy inny.
Wzorce nazw i folderów
AI nie tylko zmienia nazwy — ono także reorganizuje. Pliki są przenoszone do odpowiednich podfolderów na podstawie treści. Foldery roku, foldery dostawców, foldery typów dokumentów.
W pełni automatyczne
Skonfiguruj raz i zapomnij. Nowe pliki w obserwowanych folderach uruchamiają automatyczną zmianę nazw. Budź się z uporządkowanymi dokumentami bez kiwnięcia palcem.
- Nazwy plików zmieniane w miejscu (bez kopiowania)
- Oryginał zachowany w archiwum (opcjonalnie)
- Powiadomienia e-mail po zakończeniu
Technologia stojąca za tym rozwiązaniem
Stworzone z wykorzystaniem nowoczesnej AI do obsługi każdego PDF-u — tekstowego lub skanowanego — z bezpieczeństwem klasy enterprise.
Zaawansowana technologia OCR
Mistral OCR przetwarza tekstowe PDF-y z wysoką dokładnością. W przypadku zeskanowanych dokumentów konwertujemy je do obrazów o wysokiej rozdzielczości i używamy vision AI do rozumienia złożonych układów, tabel i odręcznych notatek.
Inteligencja GPT-5
Modele rozumowania najnowszej generacji analizują treść dokumentów, aby wyodrębnić istotne informacje. AI rozumie kontekst, identyfikuje typy dokumentów i generuje czytelne dla człowieka nazwy plików zgodne z Twoimi konwencjami.
Inteligentna organizacja folderów
Poza samą zmianą nazw AI sugeruje optymalne struktury folderów na podstawie treści dokumentów. Organizuj według daty, firmy, typu dokumentu lub twórz niestandardowe hierarchie.
Bezpieczeństwo klasy enterprise
Pliki są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania. Dokumenty są przetwarzane w izolowanych środowiskach i automatycznie usuwane po przetworzeniu. Zgodność z GDPR; program bezpieczeństwa zorganizowany wokół obszarów kontroli SOC 2 (audyt na roadmapie).
Twoje dokumenty pozostają Twoje
Rozumiemy obawy związane z przesyłaniem wrażliwych dokumentów. Oto dokładnie, co dzieje się z Twoimi plikami.
Przetwarzane, nie przechowywane
Dokumenty istnieją w pamięci tylko podczas przetwarzania. Są automatycznie usuwane w ciągu kilku sekund po zakończeniu.
Serwery w UE
Całe przetwarzanie odbywa się w Niemczech. Zgodność z GDPR. Twoje dane nigdy nie opuszczają UE.
Nigdy nieużywane do trenowania
Twoje dokumenty nigdy nie są używane do trenowania modeli AI. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych. Kropka.
Często zadawane pytania
Wszystko, co musisz wiedzieć o Renamed.to
1Gdzie trafiają moje pliki po przesłaniu?
Twoje pliki są przetwarzane na serwerach w Niemczech (UE) i nigdy nie są trwale przechowywane. Dokumenty są przechowywane wyłącznie w zaszyfrowanej pamięci podczas przetwarzania, a następnie automatycznie usuwane. Nigdy nie sprzedajemy, nie udostępniamy ani nie używamy Twoich dokumentów do trenowania modeli AI. Możesz to zweryfikować w naszej polityce prywatności i dokumentacji bezpieczeństwa.
2Czy moje dane są bezpieczne?
Tak. Pliki są szyfrowane podczas przesyłania przy użyciu TLS 1.3 i przetwarzane w izolowanych, efemerycznych środowiskach. Zachowujemy zgodność z GDPR; nasz program bezpieczeństwa jest zorganizowany wokół obszarów kontroli SOC 2, a nasi podwykonawcy infrastruktury (Cloudflare, OpenAI, Mistral, Google) posiadają raporty SOC 2 Type II. Audyt SOC 2 samego renamed.to znajduje się na naszej roadmapie. Twoje dokumenty są usuwane natychmiast po przetworzeniu — zachowujemy tylko wyodrębnione metadane potrzebne do wygenerowania nazw plików.
3Jakie typy plików są obsługiwane?
Renamed.to obsługuje pliki PDF i zeskanowane obrazy (JPG, PNG, TIFF). Przetwarzamy zarówno tekstowe PDF-y, jak i zeskanowane dokumenty przy użyciu OCR i vision AI.
4Jak długo trwa przetwarzanie?
Większość plików jest przetwarzana w kilka sekund — wystarczająco szybko, aby zmienić nazwy partii plików, zanim zaparzy się kawa. Zeskanowane dokumenty potrzebują nieco więcej czasu na OCR.
5Czy mogę dostosować format nazewnictwa?
Oczywiście. Możesz używać wstępnie zdefiniowanych szablonów lub tworzyć niestandardowe wzorce nazewnictwa. AI stosuje Twoje instrukcje, wyodrębniając jednocześnie odpowiednie informacje z dokumentów.
6Jakie integracje z magazynem w chmurze są dostępne?
Integrujemy się z Google Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint i innymi usługami. Pliki mogą być przetwarzane bezpośrednio z magazynu w chmurze i mieć zmieniane nazwy w miejscu — nigdy nie pobieramy pełnych kopii.
Nadal masz pytania? Skontaktuj się z naszym zespołem →
Gotowy, aby zaprowadzić porządek?
Dołącz do tysięcy profesjonalistów, którzy odzyskali swój czas. Zacznij od 50 darmowych zmian nazw — Twój pierwszy idealnie nazwany plik w mniej niż minutę.