Nazewnictwo dokumentów dla księgowych
Przestań zmieniać nazwy faktur ręcznie — AI dla biur rachunkowych i księgowych
Niezależnie od tego, czy prowadzi Pan/Pani księgowość samodzielnie, czy w 50-osobowym biurze rachunkowym, AI wyodrębnia dostawcę, datę, kwotę i numer faktury z każdego dokumentu. 1,200 plików ze zmienioną nazwą w mniej niż 3 minuty.
*Na podstawie 500 dokumentów/miesiąc przy 2 minuty na ręczną zmianę nazwy
Księgowi · Nazewnictwo faktur
Automatycznie zmieniaj nazwy faktur przy użyciu AI, które wyodrębnia dostawcę, datę, kwotę i numer faktury z PDF i dokumentów Office.
- Połącz Google Drive lub Dropbox — AI przetwarza faktury, gdy napływają od klientów i dostawców.
- Nazwa dostawcy, numer faktury, data i kwota są automatycznie zapisywane w każdej nazwie pliku.
- Szablony nazewnictwa dla każdego klienta są zapisywane i używane ponownie co miesiąc. Nie jest potrzebna ponowna konfiguracja.
Biura rachunkowe przetwarzają 1,200+ faktur w mniej niż 3 minuty z dokładnością ekstrakcji 95%+.
Your client folder today vs. tomorrow
Every accounting practice drowns in unlabeled invoices and receipts. AI reads each document and extracts vendor, date, amount, and invoice number automatically.
Before — your inbox right now
scan_042.pdfNo one knows what this is without opening it
Invoice (3).pdfWhich vendor? Which client? Which month?
IMG_4421.pdfA receipt? An invoice? A statement?
Acme invoice FINAL.pdfNo date, no amount — useless for sorting
receipt.pdfOne of 47 files named "receipt.pdf"
Average time to find a specific invoice: 3–5 minutes of searching, opening, closing.
After — 3 minutes with Renamed.to
2026-01-15_AcmeCorp_INV-4421_$2450.pdfVendor, date, invoice number, amount — all searchable
2026-01-12_HomeDepot_Receipt_$847.pdfReceipt with vendor and amount, instantly findable
2026-01_Chase_Statement_****4521.pdfBank statement with month and last-4 account digits
2026-01-10_ClientABC_Payroll_Jan.pdfPayroll file organized by client and period
2026-01-08_Vendor123_CreditMemo_$-150.pdfCredit memos flagged with negative amounts
Time to find any invoice: type 3 letters in your file browser. Done.
From inbox chaos to client-ready files
AI handles the tedious extraction work. You review, approve, and move on.
Documents arrive
Invoices, receipts, and statements land in your inbox — from clients, vendors, and bank portals.
scan_042.pdfInvoice (3).pdfIMG_4421.pdfAI extracts fields
OCR reads vendor name, invoice number, date, and amount from the document content automatically.
Vendor: Acme CorpAmount: $2,450.00Date: 2026-01-15Preview & approve
Review every suggested filename with confidence scores. Bulk-approve high-confidence batches.
95% confidenceSide-by-side previewOne-click approveClient-ready files
Clean filenames following your naming convention. Ready for GL upload, client delivery, or archive.
2026-01-15_AcmeCorp_INV-4421_$2450.pdfUse case example
"We stopped dreading month-end close"
A 4-person bookkeeping firm was spending 6+ hours every month renaming invoices and receipts from 23 small business clients. Each client had different naming preferences. Junior staff made frequent mistakes.
After connecting their shared Google Drive, they set up per-client naming templates once. Now invoices are processed automatically as they arrive — vendor, date, amount, and invoice number extracted and encoded into each filename.
Month-end close went from a weekend of catch-up to a 2-hour review session. The senior partner now focuses on advisory work instead of file management.
Illustrative example based on typical bookkeeping workflows. Individual results vary based on client volume, document complexity, and existing processes.
6.7 hrs
Saved monthly
23
Clients managed
1,200+
Docs/month processed
95%+
Auto-approved
Organizacja dokumentów w sezonie podatkowym
Klienci wrzucają setki paragonów, W-2 i 1099 do współdzielonego folderu. AI sortuje je i zmienia ich nazwy według kategorii podatkowej — zanim w ogóle otworzy Pan/Pani folder.
Przed
IMG_2847.jpg
Po
2025_W2_AcmeCorp_JohnSmith.pdf
Przed
scan003.pdf
Po
2025_1099-NEC_FreelanceDesign_$12,400.pdf
Przed
receipt_photo.jpg
Po
2025-03-15_Receipt_OfficeDepot_$247.89_Supplies.pdf
Przed
document(1).pdf
Po
2025_1098-E_StudentLoan_Interest_$2,100.pdf
Przed
bank_stmt.pdf
Po
2025-Q4_BankStatement_Chase_Business.pdf
Przed
photo_2025_03.heic
Po
2025_PropertyTax_123MainSt_$4,200.pdf
Przykładowe schematy nazewnictwa dokumentów księgowych
To przykłady schematów nazewnictwa generowanych przez AI dla typowych dokumentów księgowych. Zapisz preferowane schematy i używaj ich ponownie co miesiąc.
Faktury
YYYY-MM-DD_{Vendor}_INV-{Number}_${Amount}.pdfWyodrębnia dostawcę, datę, numer faktury i kwotę. Działa z eksportami z QuickBooks i przesłanymi skanami.
Paragony
YYYY-MM-DD_{Vendor}_Receipt_${Amount}.pdfIdealne do paragonów z kart kredytowych i potwierdzeń przesyłanych e-mailem. Automatyczne wyodrębnianie daty i kwoty.
Wyciągi bankowe
YYYY-MM_{Client}_{Bank}_Statement.pdfZachowaj spójność kodów kont dla każdego klienta. Idealne do miesięcznych procesów zamknięcia.
Lista płac
YYYY-MM_{Client}_Payroll_{Period}.pdfAutomatycznie porządkuj dokumenty płacowe według klienta, miesiąca i okresu wypłaty.
Dokumenty podatkowe
{TaxYear}_{FormType}_{Source}_{Description}.pdfPorządkuj W-2, 1099, 1098 i inne formularze podatkowe według roku i typu. Idealne do procesów przygotowania podatków.
Raporty wydatków
YYYY-MM-DD_{Employee}_{Category}_{Amount}.pdfŚledź wydatki pracowników według daty i kategorii. Automatycznie wyodrębniaj kwoty do uzgodnień.
Dlaczego księgowi wybierają Renamed.to
Stworzone specjalnie do dokumentów księgowych zamiast ręcznej zmiany nazw lub ogólnych narzędzi do plików.
| Funkcja | Renamed.to | Ręcznie | Narzędzia ogólne |
|---|---|---|---|
| Wyodrębnia dostawcę, datę, kwotę, nr faktury | |||
| Działa ze zeskanowanymi PDF (OCR) | |||
| Szablony nazewnictwa dla każdego klienta | |||
| Partie 1,000+ dokumentów w mniej niż 3 min | |||
| Działa z Google Drive i Dropbox | |||
| Podgląd poziomu pewności przed zastosowaniem | |||
| Cofnięcie jednym kliknięciem (oryginały bez zmian) | |||
| Integracja z QuickBooks/Xero (przez Zapier) |
Oblicz oszczędność czasu
Dostosuj suwaki do miesięcznego wolumenu dokumentów. Zobacz, ile czasu odzyska Pana/Pani zespół.
Based on manual rename time of 20s per document. Actual savings vary by document complexity and naming convention.
Bezpieczeństwo stworzone dla dokumentów klientów
Bezpieczeństwo zaprojektowane dla wrażliwych dokumentów finansowych.
Szyfrowanie i lokalizacja danych
TLS 1.3 podczas przesyłania, AES-256 w spoczynku. Hosting w centrach danych z certyfikacją ISO w UE.
Dostęp i audyt
Logowanie przez Google lub Microsoft. Każdy dostęp do pliku, zmiana nazwy i zatwierdzenie są rejestrowane z pełnym przypisaniem.
Kontrola jakości
Każda zmiana nazwy pokazuje poziom pewności. Podgląd obok siebie przed zastosowaniem. Cofnięcie jednym kliknięciem — oryginalne pliki nigdy nie są modyfikowane ani usuwane.
Pliki są przechowywane tymczasowo podczas przetwarzania (mniej niż 10 minut), a następnie usuwane. Dane nazw plików można usunąć w dowolnym momencie z panelu. Pełna dokumentacja bezpieczeństwa →
Często zadawane pytania
Jak automatycznie zmieniać nazwy faktur?
Połącz folder Google Drive lub Dropbox, dodaj faktury, a Renamed.to automatycznie wyodrębni nazwę dostawcy, numer faktury, datę i kwotę przy użyciu AI i OCR. Wyświetl podgląd każdej sugerowanej nazwy pliku z poziomem pewności, a następnie zatwierdź partię. 1,200+ faktur ze zmienioną nazwą w mniej niż 3 minuty.
Jak dokładne jest wyodrębnianie danych z faktur?
Zapewniamy dokładność ekstrakcji 95%+ dla typowych formatów faktur (testy z Sept 2025, n=250+). Każda zmiana nazwy pokazuje poziom pewności. Tryb podglądu pozwala sprawdzić każdą sugerowaną nazwę pliku przed zastosowaniem. AI działa w trybie Auto, z 50+ typowymi szablonami lub zdefiniowanymi przez Pana/Panią własnymi schematami.
Czy nadpiszecie moje oryginalne pliki?
Nie. Safe-Rename zapisuje nowe pliki obok oryginałów i pozostawia je bez zmian. Każdą partię można cofnąć jednym kliknięciem. Oryginalne pliki nigdy nie są modyfikowane ani usuwane.
Czy działa ze zeskanowanymi fakturami?
Tak. Nasz silnik OCR przetwarza zeskanowane PDF, cyfrowe PDF i dokumenty oparte na obrazach. Dla najlepszej dokładności zalecane jest 300+ DPI. Działa z fakturami, paragonami, wyciągami bankowymi i większością dokumentów księgowych.
Czy mogę zapisać reguły nazewnictwa dla każdego klienta?
Tak. Zapisz szablony nazewnictwa i używaj ich ponownie co miesiąc. Szablony obsługują pola dynamiczne, takie jak {Vendor}, {InvoiceNumber}, {Amount}, {Date} i inne. Nie jest potrzebna ponowna konfiguracja z miesiąca na miesiąc.
Czy integruje się z QuickBooks lub Xero?
Tak, przez Zapier i n8n. Pliki PDF po zmianie nazwy mogą być automatycznie dołączane do rachunków, wydatków i faktur w QuickBooks Online/Desktop i Xero. Połącz swoje oprogramowanie księgowe przez platformy automatyzacji, aby uzyskać płynny proces pracy.
Ile to kosztuje?
Za darmo do 50 dokumentów miesięcznie. Następnie pakiety kredytów pay-as-you-go: $9 za 1,000 dokumentów ($0.009 za plik) lub $49 za 10,000 dokumentów ($0.0049 za plik). Cennik wolumenowy dostępny dla firm przetwarzających 2,000+ dokumentów miesięcznie. Do rozpoczęcia nie jest wymagana karta kredytowa.
Jak biura rachunkowe radzą sobie z chaosem dokumentów w sezonie podatkowym?
Połącz współdzielony dysk i dodaj cały folder klienta — W-2, 1099, 1098, paragony i wyciągi bankowe. AI identyfikuje każdy typ formularza, wyodrębnia rok podatkowy i kwoty oraz zmienia nazwy wszystkich plików zgodnie ze spójnym nazewnictwem. Organizacja folderów dla każdego klienta oznacza, że dokumenty każdego klienta są sortowane automatycznie. Przetwarzanie wsadowe obsługuje setki dokumentów w minuty, a nie godziny. Spójne nazewnictwo wspiera także wymogi przechowywania IRS — Publication 583 zaleca przechowywanie dokumentacji podatkowej przez co najmniej 3 lata, a w przypadku niektórych odliczeń do 7 lat.
Czy księgowi mogą ustawić inne reguły nazewnictwa dla każdego klienta?
Tak. Zapisz szablon nazewnictwa dla każdego klienta z niestandardowymi polami, takimi jak {Vendor}, {Amount}, {InvoiceNumber} i {Date}. Po skonfigurowaniu ten sam szablon jest automatycznie stosowany w każdym miesięcznym cyklu zamknięcia. AI rozpoznaje typowe warianty nazw dostawców w treści dokumentów. Nie jest potrzebna ponowna konfiguracja z miesiąca na miesiąc.
Wyniki zespołów księgowych
faktur przetwarzanych w partii przez typowe biura rachunkowe
oszczędzane miesięcznie na nazewnictwie i porządkowaniu dokumentów
dokładności ekstrakcji dla typowych formatów faktur
Gotowy/a przestać ręcznie zmieniać nazwy faktur?
Połącz współdzielony dysk, dodaj pierwszą partię i zobacz uporządkowane nazwy plików w mniej niż 3 minuty.
Darmowe 50 dokumentów/miesiąc · Bez karty kredytowej · Oryginalne pliki nigdy nie są modyfikowane
Kontynuuj przeglądanie
Odkryj powiązane rozwiązania, przypadki użycia i zasoby