Nazewnictwo dokumentów dla edukacji
Każdy wykaz ocen, plan lekcji i dokumentacja studenta — poprawnie nazwane, poprawnie zapisane
AI odczytuje identyfikatory studentów, kody kursów i oznaczenia semestrów z dokumentów akademickich. 3,000 dokumentów podczas rekrutacji, uporządkowane w kilka minut.
Edukacja · Nazewnictwo dokumentów
Automatycznie zmieniaj nazwy dokumentów akademickich za pomocą AI, które odczytuje identyfikatory studentów, kody kursów i oznaczenia semestrów.
- Połącz Google Drive lub Dropbox — AI przetwarza pliki, gdy trafiają od dziekanatu i kadry.
- Identyfikatory studentów, kody kursów i identyfikatory semestrów są automatycznie kodowane w każdej nazwie pliku.
- Pakiety na koniec semestru są gotowe — wykazy ocen, oceny i raporty zgodności są wstępnie uporządkowane według działu.
Zespoły edukacyjne przetwarzają 3,000+ dokumentów w sezonie rekrutacyjnym z dokładnością ekstrakcji 95%+.
Your document folder today vs. tomorrow
Every school drowns in unlabeled files. AI reads each document and encodes student IDs, course codes, and semester designations into the filename.
Before — your inbox right now
transcript_2026.pdfNo student ID, no course, no term
lesson_plan_updated.docxWhich department? Which course? Updated when?
assessment_results.pdfWhich student? Which subject? Which date?
report_card_FINAL.pdfWhich student? Which term? "FINAL" is meaningless
compliance_doc.pdfWhich type? Which department? Which year?
Average time to find a specific record: 4–10 minutes of searching, opening, closing.
After — minutes with Renamed.to
STU-48291_Martinez_ENG101_Fall_2026.pdfStudent, course, term — registrar-ready
DEPT-MATH_Calc-II_Unit-07_Wk-14_Thompson.pdfDepartment, course, unit, instructor — searchable
STU-48291_Midterm_English_2026-01-15_B+.pdfStudent, assessment, subject, date — trackable
STU-48291_ReportCard_Q2_2025-2026.pdfStudent, term, year — parent-ready
COMP_Accreditation_Science_Spring_2026.pdfType, department, term — audit-ready
Time to find any document: type 3 letters in your file browser. Done.
AI naming across every academic phase
From enrollment intake to end-of-term reporting — documents named correctly from the moment they arrive.
Enrollment
Registration, records transfers, and intake
Connect your shared drive. Drop enrollment forms, transcript requests, and records transfers into the inbox. AI reads student IDs and course codes, encoding them into every filename before the semester begins.
Connect Drive or Dropbox → drop files → AI extracts student IDs automatically.
Enrollment forms, transcript requests, records transfers, placement forms
Academic year
Lesson plans, assessments, and progress reports
AI reads student IDs, course codes, and department names from lesson plans, assessments, and progress reports as they arrive from faculty. Grade levels and terms encoded automatically.
Files arrive from faculty → AI reads document headers → term-aware naming applied instantly.
Lesson plans, assessments, progress reports, grade sheets, attendance records
End of term
Transcripts, grade reports, and compliance
Final transcripts, assessment summaries, compliance reports, and accreditation evidence — already named by student and department. No last-minute renaming before district reporting.
End-of-term docs already organized → export reporting package → submit to district or accreditor.
Final transcripts, grade reports, assessment summaries, compliance certifications
Academic Document Intelligence
AI detects and encodes these academic identifiers from transcripts, assessments, and administrative documents automatically.
Use case example
How a K-12 district office could save 25+ hours during enrollment
3,000+ documents during enrollment season from registrars, counselors, and receiving schools. An office coordinator spends 25–30 hours during peak enrollment just organizing transcripts, records transfers, and placement forms. Wrong student records get filed under the wrong ID. Assessment results can't be found by subject during parent conferences.
Connect district shared drives. AI reads student IDs from transcripts, detects course codes, and encodes department names into every filename. Transcripts searchable by student and term, assessments organized by subject and date, compliance reports indexed by department.
Expected benefits:
- 25–30 hours saved during enrollment — coordinator focuses on student services, not file cleanup
- Student ID tracking built into filenames — records filed correctly from intake, no more mismatched transcripts
- Reporting packages ready for the district — grade reports and compliance evidence pre-organized by department
Illustrative example based on typical K-12 district workflows. Individual results vary based on enrollment volume, document complexity, and existing processes.
3,000+
Docs per enrollment
25–30 hrs
Coordinator time saved
12
School sites
~300%
Estimated ROI
Szablony nazewnictwa dla edukacji
Zacznij od sprawdzonych wzorców lub dostosuj je do działu. Zapisuj szablony i używaj ich ponownie w różnych szkołach.
Wykazy ocen
STU-{ID}_{LastName}_{CourseCode}_{Term}_{Year}.pdfŚledzenie według studenta, kursu i semestru. Nazewnictwo gotowe dla dziekanatu do obsługi wniosków o wykaz ocen.
Plany lekcji
DEPT-{Code}_{Course}_{Unit}_{Week}_{Instructor}.pdfUporządkowane według działu i kursu. Tygodniowe plany lekcji z możliwością wyszukiwania według modułu i prowadzącego.
Wyniki ocen
STU-{ID}_{Assessment}_{Subject}_{Date}_{Score}.pdfŚledzenie ocen studentów. Przedmiot i data indeksowane do raportowania postępów.
Raporty zgodności
COMP_{Type}_{Department}_{Term}_{Year}.pdfDokumentacja akredytacyjna i zgodności uporządkowana według typu i działu.
Dlaczego zespoły edukacyjne wybierają Renamed.to
Stworzone z myślą o dokumentach akademickich, zamiast ręcznej zmiany nazw lub ogólnych narzędzi do plików.
| Funkcja | Renamed.to | Ręcznie | Narzędzia ogólne |
|---|---|---|---|
| Odczytuje identyfikatory studentów i kody kursów | |||
| Kodowanie oznaczeń semestru/okresu | |||
| Wykrywanie poziomu klasy i działu | |||
| Partie 3,000+ dokumentów na rekrutację | |||
| Działa z Google Drive i Dropbox | |||
| Podgląd pewności przed zastosowaniem | |||
| Cofnięcie jednym kliknięciem (oryginały pozostają nienaruszone) | |||
| Szablony nazewnictwa dla działów |
Oblicz oszczędność czasu
Dostosuj suwaki do liczby dokumentów. Zobacz, ile czasu odzyskuje Pana/Pani zespół.
Documents per enrollment
3000Seconds saved per file
25sHourly rate (USD)
$35Average 15–30 seconds saved per academic document. Based on typical district admin workflows.
Time saved per enrollment
20.8
hours
Cost savings per enrollment
$728
at $35/hr labor cost
Bezpieczeństwo stworzone dla dokumentacji studentów
Szyfrowanie klasy enterprise, kontrola dostępu i ścieżki audytu dla wrażliwych plików akademickich.
Szyfrowanie i lokalizacja danych
TLS 1.3 w tranzycie, AES-256 w spoczynku. Centra danych w UE (Hetzner, Niemcy) z kontrolami SOC 2 (bez audytu). Klucze rotowane co kwartał.
Dostęp i audyt
2FA i SSO przez Google Workspace lub Microsoft 365. Uprawnienia oparte na rolach. Każdy dostęp do pliku, zmiana nazwy i zatwierdzenie są rejestrowane z pełnym przypisaniem.
Kontrola jakości
Każda zmiana nazwy pokazuje wynik pewności. Podgląd obok siebie przed zastosowaniem. Cofnięcie jednym kliknięciem — oryginały nigdy nie są modyfikowane ani usuwane. Ścieżkę audytu można wyeksportować jako CSV.
Pliki są przechowywane tymczasowo podczas przetwarzania (poniżej 10 minut), a następnie usuwane. Dane nazw plików można usunąć w dowolnym momencie z panelu. Pełna dokumentacja bezpieczeństwa →
Często zadawane pytania
Jak AI odczytuje identyfikatory studentów z dokumentów akademickich?
Nasze AI wykorzystuje OCR i inteligencję dokumentów do wyodrębniania identyfikatorów studentów, kodów kursów, oznaczeń semestrów i nazw działów z wykazów ocen, ocen i dokumentów administracyjnych. Działa ze skanowanymi PDF, dokumentami cyfrowymi i eksportami SIS. 95%+ dokładności dla testowanych typów dokumentów akademickich.
Czy rozumie formaty semestrów i okresów?
Tak. AI rozpoznaje formaty semestrów (Fall/Spring/Summer, Q1-Q4, Term 1-3) oraz oznaczenia roku akademickiego. Identyfikatory okresów są automatycznie kodowane w nazwach plików, dzięki czemu można wyszukiwać dokumentację według okresu akademickiego bez ręcznego tagowania.
Jak działa wykrywanie działów?
AI wykrywa kody i nazwy działów z nagłówków dokumentów, kodów kursów i metadanych. Każdy dział jest kodowany w nazwie pliku, co ułatwia filtrowanie podczas przeglądów akredytacyjnych i raportowania administracyjnego.
Czy integruje się z PowerSchool lub Canvas?
Jeszcze nie bezpośrednio. Renamed.to działa z Google Drive i Dropbox — warstwami przechowywania plików, do których eksportują platformy SIS i systemy LMS. Przetwarzaj pliki na współdzielonym dysku i utrzymuj spójne nazewnictwo w całym archiwum dokumentów.
Czy różne działy mogą używać własnych zasad nazewnictwa?
Tak. Skonfiguruj foldery specyficzne dla działów z niestandardowymi szablonami. Dziekanat, doradztwo, sport i edukacja specjalna otrzymują własne wzorce nazewnictwa. Pliki są przetwarzane automatycznie, gdy trafiają do skrzynki odbiorczej każdego działu.
Jak to obsługuje pakiety na koniec semestru?
Dokumenty na koniec semestru — końcowe wykazy ocen, raporty ocen, podsumowania ocen i certyfikaty zgodności — są przez cały semestr nazywane według studenta i kursu. W momencie raportowania eksportuje Pan/Pani gotowy pakiet uporządkowany dokładnie tak, jak wymaga tego okręg lub jednostka akredytująca.
Ile to kosztuje?
Bezpłatnie do 50 dokumentów miesięcznie. Następnie pakiety kredytów pay-as-you-go: $9 za 1,000 dokumentów ($0.009 za plik) lub $49 za 10,000 dokumentów ($0.0049 za plik). Cennik wolumenowy dostępny dla okręgów przetwarzających 3,000+ dokumentów w sezonie rekrutacyjnym. Do rozpoczęcia nie jest wymagana karta kredytowa.
Z praktyki
Co mówią zespoły edukacyjne
„Sezon rekrutacyjny był kiedyś chaosem — 3,000 wykazów ocen z 12 szkół bez spójnego nazewnictwa. Teraz każdy dokument trafia z właściwym identyfikatorem studenta i kodem kursu. Nasz pracownik dziekanatu faktycznie wziął urlop.”
Koordynator administracji okręgu
Okręg K-12
28 godz. zaoszczędzonych/rekrutację
„Spotkania z rodzicami przeszły od stresujących do płynnych. Znalezienie wyników oceny dowolnego ucznia według przedmiotu i daty zajmuje teraz sekundy, a nie 10 minut szukania.”
Doradca w szkole średniej I stopnia
Szkoła średnia I stopnia
Czas wyszukiwania: 10 min → 5 s
„Przygotowanie do akredytacji wcześniej zajmowało cały nasz zespół administracyjny przez tydzień. Pakiet dowodowy był gotowy w dwa dni. Komisja przeglądowa zwróciła uwagę na to, jak dobrze byliśmy zorganizowani.”
Dyrektor
Liceum
5 dni → 2 dni
Gotowy(-a), aby uporządkować dokumenty akademickie?
Połącz współdzielony dysk, wrzuć pierwszą partię i zobacz czyste nazwy plików w kilka minut.
Darmowe 50 dokumentów/miesiąc · Bez karty kredytowej · Oryginały nigdy nie są modyfikowane
Odkrywaj dalej
Poznaj powiązane rozwiązania, przypadki użycia i zasoby