Nazewnictwo dokumentów dla zespołów prawnych
Proszę przestać ręcznie zmieniać nazwy dokumentów prawnych
AI wyodrębnia numer sprawy, nazwę klienta i typ dokumentu z każdego dokumentu. 2,400 plików nazwanych w mniej niż 5 minut. Podgląd poziomu pewności przed zastosowaniem.
Legal Ops · Nazewnictwo dokumentów
Automatycznie zmieniaj nazwy umów, pism sądowych i dokumentów ujawnieniowych za pomocą AI, które odczytuje numery spraw, nazwy klientów i typy dokumentów z plików PDF oraz dokumentów Office.
- Połącz Google Drive lub Dropbox — AI przetwarza dokumenty prawne, gdy trafiają od klientów i przeciwnej strony.
- Numer sprawy, nazwa klienta, typ dokumentu i data są automatycznie kodowane w każdej nazwie pliku.
- Szablony nazewnictwa dla każdej sprawy są zapisywane i ponownie używane przez cały czas trwania zlecenia. Obsługuje wzorce nazewnictwa zgodne z kodami zadań UTBMS i odniesieniami do numerów Bates dla produkcji dokumentów ujawnieniowych.
Zespoły prawne przetwarzają ponad 2,400 dokumentów w mniej niż 5 minut przy dokładności wyodrębniania 95%+.
Your matter folder today vs. tomorrow
Every legal team drowns in unlabeled contracts, discovery docs, and court filings. AI reads each document and extracts matter number, client name, document type, and date automatically.
Before — your inbox right now
Document1.pdfNo one knows if this is a contract or exhibit
Scan_0847.pdfWhich matter? Which party? Impossible to tell
Contract_FINAL_v3.pdfNo client name, no matter number, no date
IMG_2024.pdfA court filing? A discovery doc? An NDA?
Untitled attachment.pdfOne of dozens with identical useless names
Average time to find a specific document: 4–6 minutes of searching, opening, closing.
After — 3 minutes with Renamed.to
2026-M-1847_AcmeCorp_MSA_2026-01-15.pdfMatter number, client, doc type, date — all searchable
2026-M-1847_AcmeCorp_NDA_Executed.pdfNDA with execution status, instantly findable
2026-L-0923_Smith-v-Jones_Motion-to-Dismiss.pdfCourt filing with case parties and motion type
2026-D-0445_Discovery_ProductionSet-001.pdfDiscovery doc with production ID for easy reference
2026-M-1847_AcmeCorp_Exhibit-A_Contract.pdfExhibit linked to matter with clear description
Time to find any document: type the matter number in your file browser. Done.
From inbox chaos to matter-ready files
AI handles the tedious extraction work. You review, approve, and move on.
Documents arrive
Contracts, court filings, and discovery docs land in your inbox — from clients, opposing counsel, and courts.
Document1.pdfScan_0847.pdfattachment.pdfAI extracts fields
OCR reads matter number, client name, document type, and date from the document content automatically.
Matter: 2026-M-1847Client: Acme CorpType: MSAPreview & approve
Review every suggested filename with confidence scores. Bulk-approve high-confidence batches.
95% confidenceSide-by-side previewOne-click approveMatter-ready files
Clean filenames following your naming convention. Ready for DMS upload, client delivery, or archive.
2026-M-1847_AcmeCorp_MSA_2026-01-15.pdfUse case example
"Discovery production used to be a nightmare"
A mid-size law firm with 200 active matters was spending 8+ hours every week renaming discovery documents, contracts, and court filings. Paralegals manually typed matter numbers into filenames. Mistakes led to misfiled documents and compliance headaches.
After connecting their shared Google Drive, they set up matter-specific naming templates once. Now documents are processed automatically as they arrive — matter number, client name, document type, and date extracted and encoded into each filename.
Discovery production prep went from a multi-day scramble to a 2-hour review session. The managing partner now focuses on case strategy instead of document administration.
Illustrative example based on typical law firm workflows. Individual results vary based on matter volume, document complexity, and existing processes.
8.2 hrs
Saved weekly
200
Active matters
2,400+
Docs/month processed
96%+
Auto-approved
Automatycznie egzekwuj standardy nazewnictwa w całej kancelarii
Każdy prawnik, paralegal i pracownik wsparcia stosuje ten sam standard nazewnictwa — bez zapamiętywania 40-stronicowego przewodnika stylu. AI egzekwuje Państwa konwencję dla każdego dokumentu.
Postępowania sporne
CaseNo_DocType_Date_VersionPrzykład:
2025-CV-04821_Motion-to-Dismiss_2026-03-15_v2.pdf
Korporacyjne / Transakcyjne
ClientCode_MatterType_Counterparty_DatePrzykład:
ACME-2026-042_NDA_GlobalTech_20260315.pdf
IP / Patentowe
ApplicationNo_FilingType_Jurisdiction_DatePrzykład:
US17-284931_Response-to-OA_USPTO_20260315.pdf
Nieruchomości
PropertyAddr_DocType_Party_DatePrzykład:
123MainSt_PurchaseAgreement_BuyerSmith_20260315.pdf
Od chaotycznych nazw plików do dokumentów gotowych do sądu
AI odczytuje treść każdego dokumentu i tworzy nazwę pliku zgodną z konwencją Państwa kancelarii — niezależnie od tego, jak plik był pierwotnie nazwany.
Przed
doc_received_031526.pdfPo
2025-CV-04821_Interrogatories_Plaintiff_Set2.pdfPrzed
Contract_FINAL_v3_FINAL.pdfPo
ACME-2026-042_MSA_GlobalTech_Executed_20260315.pdfPrzed
scan0047.pdfPo
2025-CV-04821_Deposition_JohnDoe_Transcript_20260301.pdfPrzed
email_attachment.pdfPo
ACME-2026-042_EngagementLetter_Signed_20260210.pdfPrzykładowe wzorce nazewnictwa dokumentów prawnych
To są przykłady wzorców nazewnictwa, które AI tworzy dla typowych rodzajów dokumentów prawnych. Dostosuj wzorce do konwencji Państwa kancelarii.
Umowy
{MatterNumber}_{ClientName}_{DocType}_{Date}.pdfWyodrębnia numer sprawy, nazwę klienta i typ dokumentu. Odpowiednie dla NDA, MSA i SOW.
Pisma sądowe
{MatterNumber}_{CaseName}_{MotionType}_{Date}.pdfOrganizuj wnioski, pisma procesowe i postanowienia według sprawy. Automatyczne wyodrębnianie typu pisma i daty.
Ujawnienia
{MatterNumber}_{DocType}_{ProductionID}.pdfZestawy produkcyjne uporządkowane według sprawy i numeru Bates. Gotowe do platform przeglądowych.
NDA
{MatterNumber}_{Counterparty}_NDA_{Status}.pdfŚledź podpisane i robocze NDA według kontrahenta. Czyste nazwy plików do data roomów.
Listy zleceniowe
{MatterNumber}_{ClientName}_EngagementLetter_{Status}.pdfŚledź status listu zleceniowego od wersji roboczej do podpisania. Historia wersji utrzymywana automatycznie.
Korespondencja
{MatterNumber}_{Date}_{From}_{To}_{Subject}.pdfKażdy list i załącznik do wiadomości e-mail archiwizowany według daty i stron. Nigdy nie trać kontroli nad komunikacją z klientem lub przeciwną stroną.
Dokumenty korporacyjne
{EntityName}_{FilingType}_{Jurisdiction}_{Date}.pdfAkty założycielskie, raporty roczne i zgłoszenia regulacyjne uporządkowane według podmiotu i jurysdykcji.
Dlaczego zespoły prawne wybierają Renamed.to
Stworzone dla dokumentów prawnych w porównaniu z ręczną zmianą nazw lub ogólnymi narzędziami do plików.
| Funkcja | Renamed.to | Ręcznie | Narzędzia ogólne |
|---|---|---|---|
| Wyodrębnia nr sprawy, klienta, typ dokumentu, datę | |||
| Działa ze skanowanymi PDF (OCR) | |||
| Szablony nazewnictwa dla każdej sprawy | |||
| Partie 2,000+ dokumentów w mniej niż 5 min | |||
| Działa z Google Drive i Dropbox | |||
| Podgląd poziomu pewności przed zastosowaniem | |||
| Cofnięcie jednym kliknięciem (oryginały bez zmian) | |||
| Nazwy plików zgodne z typowymi konwencjami nazewnictwa prawnego |
Oblicz oszczędność czasu
Dostosuj suwaki do miesięcznego wolumenu dokumentów. Zobacz, ile czasu odzyskuje Państwa zespół.
Based on manual rename time of 30s per document. Actual savings vary by document complexity and naming convention.
Bezpieczeństwo stworzone dla poufnych dokumentów
Bezpieczeństwo zaprojektowane z myślą o poufnych dokumentach prawnych.
Szyfrowanie i lokalizacja danych
TLS 1.3 w tranzycie, AES-256 w spoczynku. Hosting w centrach danych z certyfikacją ISO w UE.
Dostęp i audyt
Logowanie przez Google lub Microsoft. Każdy dostęp do pliku, zmiana nazwy i zatwierdzenie są rejestrowane z pełnym przypisaniem.
Kontrole jakości
Każda zmiana nazwy pokazuje poziom pewności. Podgląd obok siebie przed zastosowaniem. Cofnięcie jednym kliknięciem — oryginały nigdy nie są modyfikowane ani usuwane. Kluczowe dla zgodności z legal hold.
Pliki są przechowywane tymczasowo podczas przetwarzania (poniżej 10 minut), a następnie usuwane. Dane nazw plików można usunąć w dowolnym momencie z panelu. Pełna dokumentacja bezpieczeństwa →
Często zadawane pytania
Jak automatycznie zmieniać nazwy dokumentów prawnych?
Połącz folder Google Drive lub Dropbox, dodaj dokumenty prawne, a Renamed.to automatycznie wyodrębni numer sprawy, nazwę klienta, typ dokumentu i datę przy użyciu AI oraz OCR. Podglądaj każdą sugerowaną nazwę pliku wraz z poziomem pewności, a następnie zatwierdź partię. Ponad 2,400 dokumentów nazwanych w mniej niż 5 minut.
Jak dokładne jest wyodrębnianie danych z dokumentów?
Zapewniamy dokładność wyodrębniania 95%+ dla typowych formatów dokumentów prawnych (testy z września 2025, n=250+). Każda zmiana nazwy pokazuje poziom pewności. Tryb podglądu pozwala sprawdzić każdą sugerowaną nazwę pliku przed zastosowaniem. AI działa z trybem Auto, ponad 50 typowymi szablonami lub niestandardowymi wzorcami, które Państwo definiują.
Czy nadpiszecie moje oryginalne pliki?
Nie. Safe-Rename zapisuje nowe pliki obok oryginałów i pozostawia je bez zmian. Każdą partię można cofnąć jednym kliknięciem. Oryginały nigdy nie są modyfikowane ani usuwane.
Czy działa ze skanowanymi dokumentami sądowymi?
Tak. Nasz silnik OCR przetwarza skanowane PDF, cyfrowe PDF i dokumenty oparte na obrazach. Dla najlepszej dokładności zalecane jest 300+ DPI. Działa z umowami, pismami sądowymi, dokumentami ujawnieniowymi i większością dokumentacji prawnej.
Czy mogę zapisywać reguły nazewnictwa dla każdej sprawy?
Tak. Zapisuj szablony nazewnictwa i używaj ich ponownie przez cały czas trwania zlecenia. Szablony obsługują pola dynamiczne, takie jak {MatterNumber}, {ClientName}, {DocType}, {ProductionID}, {Date} i inne. Nie ma potrzeby rekonfiguracji dla każdej sprawy.
Czy integruje się z NetDocuments lub iManage?
Renamed.to przetwarza pliki w Google Drive lub Dropbox przed przejęciem przez DMS. Wiele zespołów prawnych używa go jako etapu wstępnego przed NetDocuments, iManage lub SharePoint — aby zapewnić czyste i spójne nazwy plików, zanim dokumenty trafią do Państwa DMS.
Ile to kosztuje?
Za darmo do 50 dokumentów miesięcznie. Następnie pakiety kredytów pay-as-you-go: $9 za 1,000 dokumentów ($0.009 za plik) lub $49 za 10,000 dokumentów ($0.0049 za plik). Cennik wolumenowy dostępny dla kancelarii przetwarzających 2,000+ dokumentów miesięcznie. Do rozpoczęcia nie jest wymagana karta kredytowa.
Jak kancelarie egzekwują spójne konwencje nazewnictwa wśród całego personelu?
Skonfiguruj wzorce nazewnictwa raz, a AI będzie stosować je spójnie do każdego dokumentu. Prawnicy, paralegale i pracownicy wsparcia otrzymują czyste nazwy plików bez zapamiętywania przewodnika stylu. Nowi pracownicy stosują te same konwencje od pierwszego dnia.
Czy Renamed.to obsługuje różne konwencje nazewnictwa dla różnych obszarów praktyki?
Tak. Każdy obszar praktyki — postępowania sporne, korporacyjne, IP, nieruchomości — może mieć własne szablony nazewnictwa. Szablony są przypisywane do sprawy lub do obszaru praktyki, dzięki czemu właściwa konwencja jest stosowana automatycznie. Zespoły korzystają z tej samej platformy, zachowując własne standardy nazewnictwa.
Wyniki zespołów prawnych
dokumentów przetwarzanych w partii przez typowe zespoły prawne
zaoszczędzonych miesięcznie na nazewnictwie i archiwizacji dokumentów
dokładności wyodrębniania dla typowych formatów dokumentów prawnych
Gotowi przestać ręcznie zmieniać nazwy dokumentów prawnych?
Połącz współdzielony dysk, dodaj pierwszą partię i zobacz czyste nazwy plików w mniej niż 5 minut.
Darmowe 50 dokumentów/miesiąc · Bez karty kredytowej · Oryginały nigdy nie są modyfikowane
Kontynuuj przeglądanie
Odkryj powiązane rozwiązania, przypadki użycia i zasoby