Rozwiązania
Rozwiązania dla każdego obiegu dokumentów
Wybierz swoją branżę. Uzyskaj dokładne szablony, pierwsze efekty i ROI dla swojego obiegu pracy. Podgląd pewności daje Panu/Pani kontrolę.
Jak to działa
Automatycznie zmieniaj nazwy dokumentów za pomocą AI, które odczytuje pola z Pana/Pani branży — kody projektów, identyfikatory zgłoszeń, numery studentów, SKU — i tworzy czytelne nazwy plików.
- Połącz Google Drive lub Dropbox — bez migracji, działa z istniejącymi folderami.
- 95%+ dokładności ekstrakcji dla testowanych typów dokumentów z podglądem pewności.
- Safe-Rename zapisuje kopie — oryginały pozostają bez zmian, cofnięcie w dowolnym momencie.
31.5k+ dokumentów z nowymi nazwami w ostatnich 30 dniach przy średniej pewności 96.4% we wszystkich branżach.
Wybierz swoją branżę
Każda strona zawiera szablony na żywo, kalkulator ROI, studium przypadku i FAQ dostosowane do typów dokumentów.
Księgowi i osoby prowadzące księgowość
Faktury, paragony i wyciągi z nowymi nazwami zawierającymi dostawcę, datę i kwotę.
Prawo i operacje
Nazewnictwo gotowe do spraw dla umów, oświadczeń i dokumentów dowodowych.
Badacze i studenci
Automatyczne tytułowanie prac według tytułu, autora, roku i DOI.
Menedżerowie operacyjni
Standaryzacja przekazań między zespołami terenowymi, wdrożeniem i cyklicznymi raportami.
Budownictwo
Kody projektów, podziały CSI i oznaczenia wersji kodowane na podstawie tabliczek rysunkowych.
Produkcja filmowa i medialna
Kody ujęć, numery rolek i formaty kodeków odczytywane z dokumentów produkcyjnych.
IT i administracja systemami
Identyfikatory zgłoszeń, nazwy hostów i poziomy ważności wyodrębniane z dokumentów IT.
Edukacja i administracja akademicka
Identyfikatory studentów, kody kursów i oznaczenia semestrów z dokumentacji akademickiej.
Ecommerce i handel detaliczny
SKU, numery zamówień i kody dostawców z faktur i dokumentów wysyłkowych.
Zarządzanie nieruchomościami
Identyfikatory nieruchomości, numery lokali i warunki najmu z dokumentów zarządczych.
Zarządzanie wydatkami i AP
Identyfikatory pracowników, centra kosztów i kody GL z paragonów i raportów wydatków.
Transport ciężarowy i logistyka
Numery PRO, numery BOL i numery MC/DOT z dokumentów przewozowych.
Jak to działa — każda branża
Trzy kroki od chaotycznych nazw plików do uporządkowanych dokumentów. Działa tak samo niezależnie od tego, czy zmienia Pan/Pani nazwy faktur, BOL czy transkryptów.
Połącz swój magazyn plików
Połącz Google Drive lub Dropbox. Wybierz folder, którego Pana/Pani zespół już używa. Bez migracji i bez nowych narzędzi do nauki.
AI odczytuje i zmienia nazwy
Przenieś dokumenty do folderu odbiorczego. AI wyodrębnia pola specyficzne dla branży — kody projektów, identyfikatory zgłoszeń, numery studentów, SKU — i automatycznie tworzy czytelne nazwy plików.
Podgląd, zatwierdzenie, gotowe
Sprawdź każdą sugerowaną nazwę pliku wraz z oceną pewności. Zatwierdź partię, cofnij w dowolnym momencie. Oryginały nigdy nie są modyfikowane.
Regiony USA vs. UE
Każdy region podkreśla zgodność, lokalizację danych i integracje istotne dla tego rynku.
| Funkcja | USA | UE |
|---|---|---|
| Biblioteka szablonów | Wzorce paragonów IRS, przepływy zamknięcia miesiąca CPA | Wzorce faktur VAT, metadane bezpieczne pod kątem GDPR |
| Lokalizacja danych | US East (Virginia) | EU West (Frankfurt) |
| Zgodność | Kontrole SOC 2 (bez audytu) | Gotowe na GDPR, dziennik audytu Safe-Rename |
| Integracje | Drive, Dropbox, QuickBooks Online | Drive, Dropbox, Xero, Datev |
Opinie
Sprawdzone wyniki w różnych zespołach
Rzeczywiste wskaźniki od osób prowadzących księgowość, badaczy i zespołów operacyjnych
“Przetwarzam ponad 200 faktur klientów miesięcznie. Renamed.to skróciło mój czas archiwizacji z 3 godzin do mniej niż 20 minut. Dokładność stale przekracza 95%, a gdy zapiszę regułę dla dostawcy, wszystko działa automatycznie.”
Ina C.
Osoba prowadząca księgowość, klienci z sektora MŚP
“Pobrałem 60 prac naukowych w zeszłym tygodniu. Utworzyłem 3 reguły nazewnictwa na podstawie autora i roku. Teraz wszystko samo trafia do właściwego folderu bez żadnej pracy ręcznej. Konfiguracja pierwszej zmiany nazwy zajęła mniej niż 3 minuty.”
David P.
Doktorant, informatyka
“Codziennie obsługujemy umowy, NDA i porozumienia z dostawcami. Podgląd oceny pewności pozwala nam wychwycić przypadki brzegowe, zanim pliki trafią na miejsce. Zapisane reguły skalują się na nasz 8-osobowy zespół. Koniec z IMG_4387.pdf na naszym współdzielonym Drive.”
Marcel T.
Administrator operacyjny, Legal Tech
“Przetwarzam ponad 200 faktur klientów miesięcznie. Renamed.to skróciło mój czas archiwizacji z 3 godzin do mniej niż 20 minut. Dokładność stale przekracza 95%, a gdy zapiszę regułę dla dostawcy, wszystko działa automatycznie.”
Ina C.
Osoba prowadząca księgowość, klienci z sektora MŚP
“Pobrałem 60 prac naukowych w zeszłym tygodniu. Utworzyłem 3 reguły nazewnictwa na podstawie autora i roku. Teraz wszystko samo trafia do właściwego folderu bez żadnej pracy ręcznej. Konfiguracja pierwszej zmiany nazwy zajęła mniej niż 3 minuty.”
David P.
Doktorant, informatyka
“Codziennie obsługujemy umowy, NDA i porozumienia z dostawcami. Podgląd oceny pewności pozwala nam wychwycić przypadki brzegowe, zanim pliki trafią na miejsce. Zapisane reguły skalują się na nasz 8-osobowy zespół. Koniec z IMG_4387.pdf na naszym współdzielonym Drive.”
Marcel T.
Administrator operacyjny, Legal Tech
Przeglądaj dalej
Odkryj powiązane rozwiązania, przypadki użycia i zasoby