Integracja z Box
Zintegruj Box z renamed.to, aby uporządkować pliki na poziomie enterprise. Przetwarzaj dokumenty automatycznie po przesłaniu ich do obszaru roboczego Box, zachowując standardy bezpieczeństwa i zgodności.
Często zadawane pytania
- Czy renamed.to przechowuje moje pliki?
- Nie, Twoje pliki zawsze pozostają na Twoim koncie Box. Odczytujemy plik tylko po to, aby przeanalizować jego zawartość, a następnie zmienić jego nazwę w tej samej lokalizacji.
- Co dzieje się z historią wersji w Box?
- Plik po zmianie nazwy jest zapisywany jako nowa wersja oryginalnego pliku, co pozwala zachować pełną historię wersji w Box.
- Czy mogę uporządkować istniejące pliki?
- Tak, po skonfigurowaniu integracji dla nowych plików będzie dostępna opcja uruchomienia jednorazowego zadania „Backfill”, aby uporządkować wszystkie istniejące pliki w wybranych folderach.
Przed połączeniem
- Konto Box Business lub wyższe
- Uprawnienia administratora w Box do instalacji i konfiguracji aplikacji
- Konto renamed.to
Jak to działa
Zainstaluj aplikację renamed.to z Box App Center
Przyznaj dostęp do wybranych folderów przy użyciu bezpiecznego uwierzytelniania OAuth2
Webhooki z Box powiadamiają renamed.to o nowych plikach, które są następnie przetwarzane i zmieniane w miejscu
Przed → Po
Marketing_Asset_Final.png
2025-10-15_marketing_q4-campaign-banner_v1.png
Zasoby marketingowe są automatycznie porządkowane według daty, kampanii i typu.
LegalDoc_112.pdf
2025-10-15_legal_nda_acme-corp_signed.pdf
Dokumenty prawne są klasyfikowane i nazywane tak, aby ułatwić ich wyszukiwanie i zachować zgodność.
Dlaczego zespoły wybierają Box
- Bezpieczeństwo i zgodność na poziomie enterprise
- Zaawansowane funkcje udostępniania i współpracy
- Przetwarzanie i organizacja plików w czasie rzeczywistym
- Integracja z procesami enterprise
- Ścieżki audytu i kontrola wersji
Kto z tego korzysta
Typowe przypadki użycia
Zarządzanie dokumentami prawnymi
Porządkuj umowy i dokumenty prawne dzięki precyzyjnemu nazewnictwu
Przesłanie umowy → "2024-01-15_contract_acme-corp_nda_executed.pdf"
Przetwarzanie dokumentów finansowych
Automatycznie przetwarzaj faktury i sprawozdania finansowe
Przesłanie faktury → ekstrakcja AI → Prawidłowe nazewnictwo i kategoryzacja
Organizacja dokumentów dotyczących zgodności
Utrzymuj porządek w dokumentach dotyczących zgodności i regulacji
Zgłoszenia regulacyjne → Spójne nazewnictwo → Organizacja gotowa do audytu
Przewodnik konfiguracji
Wykonaj te kroki, aby zacząć w kilka minut
Zainstaluj aplikację renamed.to
W Box App Center znajdź i dodaj aplikację renamed.to. Administrator Box będzie musiał autoryzować aplikację dla Twojej organizacji.
Połącz swoje konto
Po instalacji połącz swoje konto renamed.to i autoryzuj dostęp do swojej instancji Box.
Wybierz foldery do uporządkowania
Wybierz konkretne foldery Box, które renamed.to ma monitorować pod kątem nowych plików.
Skonfiguruj szablony nazewnictwa
Zastosuj szablon „Auto” oparty na AI lub wybierz predefiniowany szablon, aby zapewnić spójne i uporządkowane nazewnictwo plików.
Gotowe!
Wszystko jest już skonfigurowane. Twoje pliki będą teraz automatycznie zmieniane i porządkowane.
Powiązane integracje
Gotowi na automatyzację z Box?
Skonfiguruj w kilka minut. Zacznij automatycznie porządkować pliki.
Odkrywaj dalej
Poznaj powiązane integracje, przypadki użycia i dokumentację