Integracja OneDrive
Połącz OneDrive i obserwuj, jak pliki PDF i zeskanowane obrazy (JPG, PNG, TIFF) automatycznie zmieniają nazwy. Wstaw pliki do monitorowanych folderów—przetwarzane w 30-60 sekund z nazwami plików generowanymi przez AI, które sprawiają, że dokumenty są łatwe do znalezienia. Księgowi oszczędzają ponad 10 godzin tygodniowo na ręcznej zmianie nazw.
Zobacz to w akcji
Obejrzyj, jak automatyzacja OneDrive przekształca przepływ pracy dokumentów—od połączenia do uporządkowanych plików—w mniej niż 3 minuty
Loading thumbnail...
Najczęściej Zadawane Pytania
- Ile czasu zajmuje konfiguracja?
- Większość użytkowników łączy się i kończy pierwszą zmianę nazwy w mniej niż 3 minuty. Połącz konto Microsoft (30 sekund), utwórz monitorowany folder (1 minuta), wstaw PDF i zobacz, jak zmienia nazwę (30-60 sekund).
- Czy działa z OneDrive for Business?
- Tak. Obsługuje osobiste i firmowe konta Microsoft 365, w tym foldery zsynchronizowane z SharePoint. Działa z udostępnianymi folderami zespołowymi i zachowuje istniejące uprawnienia.
- Ile czasu zajmuje przetwarzanie?
- Pliki zmieniają nazwy w ciągu 30-60 sekund od dodania do monitorowanego folderu. Złożone dokumenty z dużą ilością tekstu mogą zająć do 2 minut. Przetwarzanie odbywa się automatycznie w tle.
- Które dokumenty uzyskują dokładność 95%+?
- Faktury, paragony, wyciągi bankowe, umowy, rachunki i większość standardowych plików PDF. Widzisz sugerowaną nazwę pliku przed przetworzeniem i możesz dostosować ustawienia folderu, aby poprawić dokładność dla swoich typów dokumentów.
- Które typy plików są obsługiwane?
- Pliki PDF i zeskanowane obrazy (JPG, PNG, TIFF) są przetwarzane. Inne typy plików w monitorowanych folderach są ignorowane. Pliki PDF mogą być dokumentami zeskanowanymi, PDF-ami opartymi na tekście lub zawartością mieszaną.
- Czy mogę zmienić nazwy plików na miejscu bez ich przenoszenia?
- Tak. Wybierz tryb docelowy "Na miejscu", aby zmienić nazwy plików w ich bieżącej lokalizacji, lub "Przenieś do Renamed", aby uporządkować pliki w strukturach folderów (według daty, wystawcy, typu lub niestandardowego polecenia).
- Co się dzieje z istniejącymi plikami?
- Kliknij "Synchronizuj teraz", aby przetworzyć wszystkie pliki PDF i zeskanowane obrazy obecnie w monitorowanych folderach (w tym wszystkie podfoldery). Nowe pliki są przetwarzane automatycznie przez webhooki w ciągu 30-60 sekund.
- Jak działa cennik?
- Oparty na wykorzystaniu: każdy przetworzony PDF zużywa 1 kredyt. Plan darmowy obejmuje 50 zmian nazw miesięcznie. Plany Pro zaczynają się od 500 dokumentów/miesiąc z priorytetowym przetwarzaniem i udostępnianymi regułami zespołu.
- Co się stanie, jeśli plik zostanie nieprawidłowo nazwany?
- Możesz poprawić go ręcznie w OneDrive i dostosować ustawienia swojego folderu (szablon, niestandardowe polecenie lub strategię organizacji). Przyszłe pliki z podobnych dokumentów będą korzystać z Twoich ulepszonych ustawień. Wszystkie zmiany nazw zachowują oryginalną zawartość pliku.
- Czy mogę monitorować podfoldery?
- Tak. Monitorowane foldery sprawdzają wszystkie podfoldery rekurencyjnie. Umieść pliki PDF gdziekolwiek w strukturze folderów (np. /Faktury/2024/Styczeń/) i zostaną automatycznie przetworzone bez dodatkowej konfiguracji.
- Czy integracja OneDrive jest dostępna?
- Tak, integracja OneDrive jest teraz dostępna dla wszystkich użytkowników. Połącz swoje konto Microsoft i zacznij automatycznie zmieniać nazwy plików w monitorowanych folderach.
Przed połączeniem
- Konto Microsoft 365 (Osobiste, Firmowe lub Korporacyjne)
- Konto renamed.to
- Pliki PDF do uporządkowania
Jak to działa
Połączenie OAuth 2.0 z kontem Microsoft (2 kliknięcia, 30 sekund)
Webhooki Microsoft Graph API monitorują monitorowane foldery dla nowych plików PDF w czasie rzeczywistym
Silnik OCR + LLM przetwarza pliki PDF i generuje nazwy plików w 30-60 sekund—bez konieczności ręcznego przeglądu
Pliki zmienione na miejscu lub przeniesione do uporządkowanej struktury (według daty, wystawcy, typu lub niestandardowego polecenia) w oparciu o konfigurację folderu
Przed → Po
scan_01.pdf
2025-10-15_Receipt_OfficeDepot_124.50.pdf
Zeskanowany paragon przetworzony w 45 sekund. Data, dostawca i kwota wyodrębnione automatycznie. Brak wymaganego ręcznego wpisywania.
invoice_jan.pdf
2025-01-15_Invoice_AcmeCorp_INV-12345.pdf
Faktura zmieniona z datą, nazwą klienta i numerem faktury w 50 sekund. Przeniesiona do /Renamed/2025/AcmeCorp/ przy użyciu strategii organizacji "Według Daty i Wystawcy".
statement_q1.pdf
2025_Q1_BankStatement_Chase_Checking.pdf
Wyciąg bankowy uporządkowany według kwartału z nazwą banku i typem konta. Przetworzony automatycznie po wstawieniu do monitorowanego folderu.
download(3).pdf
2025-03-15_Contract_AcmeCorp_Software_License_2025-2026.pdf
Ogólna nazwa pliku do pobrania przekształcona w opisową nazwę umowy z kontrahentem, typem i datami okresu. Przeniesiona do uporządkowanej struktury folderów.
Dlaczego zespoły wybierają OneDrive
- Pierwsza zmiana nazwy w 30-60 sekund—kompletna konfiguracja i widoczne wyniki w mniej niż 3 minuty
- Dokładność 95%+ dla faktur, paragonów, wyciągów i umów
- Automatycznie przetwarzaj setki plików PDF miesięcznie—bez wymaganej pracy ręcznej
- Działa z kontami OneDrive Personal i Business, w tym SharePoint
- Rekurencyjne monitorowanie podfolderów—wstaw pliki gdziekolwiek w strukturze folderów, wszystkie przetwarzane automatycznie
- Zmiana nazwy na miejscu lub uporządkowane przeniesienie z niestandardowymi strukturami folderów (według daty, wystawcy, typu lub niestandardowego polecenia)
Kto z tego korzysta
Typowe przypadki użycia
Certyfikowany Księgowy przetwarzający paragony
Wstaw zeskanowane paragony do monitorowanego folderu. Pliki zmienione z datą, dostawcą i kwotą w 30-60 sekund. Przetwarzaj 50-200 paragonów tygodniowo automatycznie.
scan_2025_10_07.pdf → 2025-10-07_Receipt_OfficeDepot_124.50.pdf (przetworzony w 45 sekund)
Księgowy organizujący faktury
Monitoruj swój folder Faktury. Nowe pliki PDF zmienione z nazwą klienta, numerem faktury i datą, następnie uporządkowane według roku i dostawcy. Oszczędza 8-12 godzin tygodniowo na ręcznym archiwizowaniu.
2025-03-15_Invoice_AcmeCorp_INV-12345.pdf → przeniesiony do /Renamed/2025/AcmeCorp/
Naukowiec zapisujący artykuły akademickie
Zapisz pliki PDF badawcze do monitorowanego folderu. AI wyodrębnia tytuł, autora i rok publikacji dla spójnego nazewnictwa. Znajdź artykuły 4 razy szybciej z przeszukiwalnymi nazwami plików.
paper_final.pdf → 2025_Research_Methods_Academic_Study_Smith_Johnson.pdf
Administrator Prawny przetwarzający umowy
Monitoruj folder umów. NDA i umowy zmienione z nazwą kontrahenta, typem dokumentu i datą wejścia w życie. Idealny ślad audytu bez pracy ręcznej.
document.pdf → 2025-03-15_NDA_AcmeCorp_Mutual_NDA_2025.pdf
Przewodnik konfiguracji
Wykonaj te kroki, aby rozpocząć w minuty
Połącz konto Microsoft (30 sekund)
Przejdź do Ustawienia → Integracje → OneDrive. Kliknij "Kontynuuj z Microsoft" i autoryzuj dostęp. Działa z osobistymi lub firmowymi kontami Microsoft 365.
Wymagane uprawnienia Microsoft Graph:
- Files.ReadWrite.All (do zmiany nazw i przenoszenia plików)
- User.Read (do identyfikacji konta)
- offline_access (do utrzymania połączenia bez ponownej autoryzacji)Utwórz lub wybierz monitorowany folder (1 minuta)
Utwórz nowy podfolder w renamed.to (np. "Paragony") LUB wybierz dowolny istniejący folder OneDrive do monitorowania. Pliki PDF i zeskanowane obrazy (JPG, PNG, TIFF) w monitorowanym folderze i wszystkich podfolderach są przetwarzane automatycznie. Rekurencyjne monitorowanie oznacza, że nie musisz osobno konfigurować każdego podfolderu.
Skonfiguruj ustawienia i aktywuj (2 minuty)
Rozwiń folder, aby skonfigurować: strategię organizacji (według daty, wystawcy, typu lub niestandardowego polecenia), szablon nazwy pliku (Auto zalecane dla dokładności 95%+), tryb docelowy (na miejscu lub przenieś do uporządkowanej struktury), język wyjściowy i opcjonalne niestandardowe polecenie. Aktywuj folder na "Aktywny", gdy będziesz gotowy—foldery są domyślnie wstrzymane, dopóki ich nie włączysz.
Zobacz swoją pierwszą zmianę nazwy (30-60 sekund)
Wstaw PDF do monitorowanego folderu lub kliknij "Synchronizuj teraz", aby przetworzyć istniejące pliki. Twój pierwszy plik zmieni nazwę w ciągu 30-60 sekund. Przetwarzanie działa automatycznie w tle—bez wymaganej pracy ręcznej.
Gotowy do startu!
Wszystko skonfigurowane. Twoje pliki będą teraz automatycznie zmieniane i uporządkowane.
Gotowy do automatyzacji z OneDrive?
Skonfiguruj w minuty. Zacznij automatycznie organizować pliki.
Kontynuuj eksplorację
Odkryj powiązane integracje, przypadki użycia i dokumentację