Integracja z OneDrive
Połącz OneDrive i obserwuj, jak nazwy plików PDF, Word, Excel, PowerPoint oraz zeskanowanych obrazów zmieniają się automatycznie. Dodawaj pliki do obserwowanych folderów — przetwarzanie trwa 30-60 sekund z nazwami plików generowanymi przez AI, które ułatwiają odnajdywanie dokumentów. Księgowi oszczędzają 10+ godzin tygodniowo na ręcznej zmianie nazw.
Zobacz, jak to działa
Zobacz, jak automatyzacja OneDrive zmienia obieg dokumentów — od połączenia po uporządkowane pliki — w mniej niż 3 minuty
Loading thumbnail...
Często zadawane pytania
- Ile trwa konfiguracja?
- Większość użytkowników łączy konto i kończy pierwszą zmianę nazwy w mniej niż 3 minuty. Połącz konto Microsoft (30 sekund), utwórz obserwowany folder (1 minuta), dodaj plik i zobacz zmianę nazwy (30-60 sekund).
- Czy to działa z OneDrive for Business?
- Tak. Obsługuje osobiste i firmowe konta Microsoft 365, w tym foldery synchronizowane z SharePoint. Działa ze współdzielonymi folderami zespołowymi i zachowuje istniejące uprawnienia.
- Ile trwa przetwarzanie?
- Nazwy plików są zmieniane w ciągu 30-60 sekund od dodania do obserwowanego folderu. Złożone dokumenty z dużą ilością tekstu mogą zająć do 2 minut. Przetwarzanie odbywa się automatycznie w tle.
- Dla jakich dokumentów osiągana jest dokładność 95%+?
- Faktury, paragony, wyciągi bankowe, umowy, rachunki za media i większość standaryzowanych dokumentów — pliki PDF, Word, arkusze Excel i inne. Przed przetworzeniem widzi Pan/Pani sugerowaną nazwę pliku i może dostosować ustawienia folderu, aby poprawić dokładność dla swoich typów dokumentów.
- Jakie typy plików są obsługiwane?
- Przetwarzane są pliki PDF, dokumenty Word (DOCX, DOC), arkusze Excel (XLSX, XLS), prezentacje PowerPoint (PPTX) oraz zeskanowane obrazy (JPG, PNG, TIFF). Inne typy plików w obserwowanych folderach są ignorowane.
- Czy mogę zmieniać nazwy plików na miejscu bez ich przenoszenia?
- Tak. Proszę wybrać tryb docelowy "In-place", aby zmieniać nazwy plików w ich bieżącej lokalizacji, albo "Move to Renamed", aby organizować pliki w strukturach folderów (według daty, wystawcy, typu lub własnego promptu).
- Co dzieje się z istniejącymi plikami?
- Kliknij "Sync Now", aby przetworzyć wszystkie pliki aktualnie znajdujące się w obserwowanych folderach (w tym we wszystkich podfolderach). Nowe pliki są przetwarzane automatycznie przez webhooki w ciągu 30-60 sekund.
- Jak działa cennik?
- Rozliczenie według użycia: każdy przetworzony plik zużywa 1 kredyt. Plan bezpłatny obejmuje 50 zmian nazw miesięcznie. Plany Pro zaczynają się od 500 docs/month i obejmują priorytetowe przetwarzanie oraz współdzielone reguły zespołowe.
- Co się stanie, jeśli nazwa pliku zostanie zmieniona nieprawidłowo?
- Może Pan/Pani poprawić ją ręcznie w OneDrive i dostosować ustawienia folderu (szablon, własny prompt lub strategię organizacji). Przyszłe pliki z podobnych dokumentów będą korzystać z ulepszonych ustawień. Wszystkie zmiany nazw zachowują oryginalną zawartość pliku.
- Czy mogę obserwować podfoldery?
- Tak. Obserwowane foldery monitorują wszystkie podfoldery rekurencyjnie. Proszę umieszczać pliki w dowolnym miejscu drzewa folderów (np. /Invoices/2024/January/) — będą przetwarzane automatycznie bez dodatkowej konfiguracji.
- Czy integracja z OneDrive jest dostępna?
- Tak, integracja z OneDrive jest już dostępna dla wszystkich użytkowników. Połącz swoje konto Microsoft i zacznij automatycznie zmieniać nazwy plików w obserwowanych folderach.
Przed połączeniem
- Konto Microsoft 365 (Personal, Business lub Enterprise)
- Konto renamed.to
- Pliki do uporządkowania (PDF, dokumenty Office lub obrazy)
Jak to działa
Połączenie OAuth 2.0 z kontem Microsoft (2 kliknięcia, 30 sekund)
Webhooki Microsoft Graph API monitorują obserwowane foldery pod kątem nowych plików w czasie rzeczywistym
Silnik OCR + LLM przetwarza pliki i generuje nazwy plików w 30-60 sekund — bez potrzeby ręcznej weryfikacji
Nazwy plików są zmieniane na miejscu lub pliki są przenoszone do uporządkowanej struktury (według daty, wystawcy, typu lub własnego promptu) zgodnie z konfiguracją folderu
Przed → Po
scan_01.pdf
2025-10-15_Receipt_OfficeDepot_124.50.pdf
Zeskanowany paragon przetworzony w 45 sekund. Data, dostawca i kwota zostały wyodrębnione automatycznie. Nie jest wymagane ręczne wpisywanie.
invoice_jan.pdf
2025-01-15_Invoice_AcmeCorp_INV-12345.pdf
Nazwa faktury została zmieniona z uwzględnieniem daty, nazwy klienta i numeru faktury w 50 sekund. Plik przeniesiono do /Renamed/2025/AcmeCorp/ przy użyciu strategii organizacji "By Date & Issuer".
statement_q1.pdf
2025_Q1_BankStatement_Chase_Checking.pdf
Wyciąg bankowy uporządkowany według kwartału z nazwą banku i typem konta. Przetwarzany automatycznie po dodaniu do obserwowanego folderu.
download(3).pdf
2025-03-15_Contract_AcmeCorp_Software_License_2025-2026.pdf
Ogólna nazwa pobranego pliku została przekształcona w opisową nazwę umowy z kontrahentem, typem i datami obowiązywania. Plik przeniesiono do uporządkowanej struktury folderów.
Dlaczego zespoły wybierają OneDrive
- Pierwsza zmiana nazwy w 30-60 sekund — pełna konfiguracja i pierwsze wyniki w mniej niż 3 minuty
- 95%+ dokładności dla faktur, paragonów, wyciągów i umów
- Automatyczne przetwarzanie 100s plików miesięcznie — bez ręcznej pracy
- Działa z kontami OneDrive Personal i Business, w tym SharePoint
- Rekurencyjne monitorowanie podfolderów — proszę dodawać pliki w dowolnym miejscu drzewa folderów, wszystkie są przetwarzane automatycznie
- Zmiana nazwy na miejscu lub uporządkowane przenoszenie z własnymi strukturami folderów (według daty, wystawcy, typu lub własnego promptu)
Kto z tego korzysta
Typowe przypadki użycia
Księgowy przetwarzający paragony
Dodawaj zeskanowane paragony do obserwowanego folderu. Nazwy plików są zmieniane z datą, dostawcą i kwotą w 30-60 sekund. Automatycznie przetwarza 50-200 paragonów tygodniowo.
scan_2025_10_07.pdf → 2025-10-07_Receipt_OfficeDepot_124.50.pdf (processed in 45 seconds)
Księgowy porządkujący faktury
Obserwuj folder Invoices. Nazwy nowych plików są zmieniane z nazwą klienta, numerem faktury i datą, a następnie porządkowane według roku i dostawcy. Oszczędza 8-12 godzin tygodniowo na ręcznym archiwizowaniu.
invoice1.pdf → 2025-03-15_Invoice_AcmeCorp_INV-12345.pdf → moved to /Renamed/2025/AcmeCorp/
Badacz zapisujący publikacje naukowe
Zapisuj publikacje naukowe i dokumenty do obserwowanego folderu. AI wyodrębnia tytuł, autora i rok publikacji dla spójnego nazewnictwa. Dokumenty można odnaleźć 4x szybciej dzięki nazwom plików umożliwiającym wyszukiwanie.
paper_final.pdf → 2025_Research_Methods_Academic_Study_Smith_Johnson.pdf
Administrator prawny przetwarzający umowy
Obserwuj folder z umowami. Nazwy NDA i porozumień są zmieniane z nazwą kontrahenta, typem dokumentu i datą wejścia w życie. Zapewnia pełną ścieżkę audytu bez pracy ręcznej.
document.pdf → 2025-03-15_NDA_AcmeCorp_Mutual_NDA_2025.pdf
Przewodnik konfiguracji
Wykonaj te kroki, aby zacząć w kilka minut
Połącz konto Microsoft (30 sekund)
Przejdź do Settings → Integrations → OneDrive. Kliknij "Continue with Microsoft" i autoryzuj dostęp. Działa z osobistymi i firmowymi kontami Microsoft 365.
Microsoft Graph permissions requested:
- Files.ReadWrite.All (to rename and move files)
- User.Read (to identify your account)
- offline_access (to maintain connection without re-auth)Utwórz lub wybierz obserwowany folder (1 minuta)
Utwórz nowy podfolder w renamed.to (np. "Receipts") LUB wybierz dowolny istniejący folder OneDrive do obserwowania. Pliki PDF, Word, Excel, PowerPoint oraz zeskanowane obrazy w obserwowanym folderze i wszystkich podfolderach są przetwarzane automatycznie. Monitorowanie rekurencyjne oznacza, że nie trzeba konfigurować każdego podfolderu osobno.
Skonfiguruj ustawienia i aktywuj (2 minuty)
Rozwiń folder, aby skonfigurować: strategię organizacji (według daty, wystawcy, typu lub własnego promptu), szablon nazwy pliku (zalecane Auto dla 95%+ dokładności), tryb docelowy (na miejscu lub przeniesienie do uporządkowanej struktury), język wyjściowy oraz opcjonalny własny prompt. Gdy wszystko będzie gotowe, przełącz folder na "Active" — domyślnie foldery są wstrzymane, dopóki ich Pan/Pani nie włączy.
Zobacz pierwszą zmianę nazwy (30-60 sekund)
Dodaj plik do obserwowanego folderu lub kliknij "Sync Now", aby przetworzyć istniejące pliki. Nazwa pierwszego pliku zostanie zmieniona w ciągu 30-60 sekund. Przetwarzanie będzie kontynuowane automatycznie w tle — bez potrzeby ręcznej pracy.
Gotowe!
Wszystko jest gotowe. Od teraz nazwy plików będą zmieniane i porządkowane automatycznie.
Gotowy/Gotowa na automatyzację z OneDrive?
Skonfiguruj w kilka minut. Zacznij automatycznie porządkować pliki.
Odkrywaj dalej
Poznaj powiązane integracje, przypadki użycia i dokumentację