Przejdź do głównej treści
Renamed.to logorenamed.to

Automatycznie zmieniaj nazwy i porządkuj pliki w Microsoft OneDrive

OneDrive, który sam utrzymuje porządek.

Wybierz folder, a każdy plik, który do niego trafi lub do folderu w nim, dostanie czytelną nazwę: na miejscu albo po przeniesieniu do folderu, do którego należy. Nikt nie musi otwierać pliku, żeby go odłożyć.

Połącz OneDrive

Jak automatycznie zmieniać nazwy plików w OneDriveWybierz folder.
Jego podfoldery też się liczą.

Bez wgrywania. OneDrive zgłasza każdy nowy plik, w folderze lub w dowolnym folderze w nim.

  1. 1Połącz OneDrive

    Zaloguj się kontem Microsoft, osobistym albo służbowym. Zajmie to minutę.

  2. 2Wybierz folder i ustal reguły

    Wskaż istniejący folder lub utwórz nowy, włącz go i określ, jak nazywać i porządkować pliki.

  3. 3Potem nie musisz nic robić

    Każdy nowy plik w tym folderze lub w dowolnym folderze w nim dostaje nazwę i trafia na miejsce. Bez klikania.

  4. Pełny przewodnik konfiguracji

Skany

OneDrive · Harbor Construction

Oczekiwanie na nowe pliki
  • Scan 2026-09-01 14.22.pdf2026-09-01_Northwind_UmowaPodwykonawcza_Podpisana.pdf→ Prawne / Podpisane
  • umowa_v3_final.docx2026-09-08_RidgeTimber_UmowaDostawy_Projekt.docx→ Prawne / Projekty
  • certyfikat.pdf2026-09-30_Northwind_CertyfikatUbezpieczenia.pdf→ Ubezpieczenia / Certyfikaty
  • ewidencja wrzesień FINAL.xlsxWłaśnie dotarł · odczytywanie

Nagrane w OneDriveSkany przesłane do OneDrive, nazwane i posortowane według typu.

Prawdziwy OneDrive, nagrany w czasie rzeczywistym. Pliki ze skanera trafiają do OneDrive, dostają czytelne nazwy i przechodzą do folderu dla każdego typu dokumentu.

Reguły nazewnictwa plików w OneDrive, które piszą Państwo samiNazwa umowy, z której widać, czy jest podpisana.

Cztery części, cztery reguły. Ostatnia wynika z odczytania strony z podpisami, a nie z nazwy pliku.

2026-09-01_Northwind_UmowaPodwykonawcza_Podpisana.pdf

Data
Data ostatniego podpisu. Rok na początku.
Kontrahent
Krótka nazwa kontrahenta z pierwszej strony umowy. Northwind Builders Ltd to Northwind.
Typ
UmowaPodwykonawcza, UmowaDostawy, NDA lub Najem. Nic więcej.
Status
Podpisana tylko z oboma podpisami. W przeciwnym razie Projekt.

Konwencje nazewnictwa dla umów, certyfikatów i ewidencji czasu pracyZasady, których przestrzega biuro, spisane raz.

Długi zbiór reguł nie jest problemem. Każdy plik podlega sekcji, która go dotyczy, a umowa czeka we własnym folderze, aż podpiszą ją obie strony.

Harbor Construction · zasady archiwizacji w biurze

12 310 znaków · 9 sekcji

  1. 4Umowy i podpisy

    Umowę uznaje się za podpisaną tylko wtedy, gdy podpisały ją obie strony. Proszę sprawdzić ostatnią stronę i ewentualne załączniki. Umowy z jednym podpisem trafiają do Prawne / Oczekuje na podpis, dopóki nie dotrze drugi.

  2. 4.3Projekty umów

    Pliki Word ze śledzonymi zmianami lub ze znakiem wodnym Projekt to projekty. Proszę dodawać do ich nazwy słowo Projekt i zapisywać je w Prawne / Projekty.

  3. 8Certyfikaty ubezpieczenia

    Certyfikaty proszę nazywać według daty wygaśnięcia, ubezpieczonej firmy i słowa CertyfikatUbezpieczenia, żeby folder pokazywał je w kolejności, w jakiej tracą ważność.

  4. 9Ewidencja czasu pracy

    Ewidencję czasu pracy proszę nazywać według miesiąca, brygady i kodu budowy, na przykład 2026-09_BrygadaB_HS14_EwidencjaCzasu. Proszę zapisywać ją w Kadry / Ewidencja czasu.

§ 4 zastosowany do Scan 2026-09-01 14.22.pdf

2026-09-01_Northwind_UmowaPodwykonawcza_Podpisana.pdf

Automatyczne sortowanie plików OneDrive do folderówStruktura folderów zostaje, a każdy plik trafia na swoją gałąź.

Państwa foldery, bez zmian. Obok każdego widać fragment promptu, który kieruje do niego pliki.

OneDrive · Harbor Construction

  • Prawne / Podpisane96 plików§ 4.1Umowy podpisane przez obie strony.
  • Prawne / Oczekuje na podpis12 plików§ 4.2Umowy z jednym podpisem lub bez podpisu.
  • Prawne / Projekty38 plików§ 4.3Projekty w Wordzie i śledzone zmiany.
  • Ubezpieczenia / Certyfikaty24 pliki§ 8Certyfikaty, według daty wygaśnięcia.
  • Kadry / Ewidencja czasu216 plików§ 9Ewidencja czasu pracy, według miesiąca i brygady.

Bezpieczna masowa zmiana nazw w OneDriveDziała tam, gdzie go Państwo włączą.
Nigdy nie usuwa plików.

Tylko zmiana nazw i przenoszenie, w Państwa własnym OneDrive. Nic nie jest nigdy usuwane.

  1. Prawne · połączone z

    rrenamed.to

    scan_0042.pdf

    1Połącz OneDrive

    Proszę zalogować się raz. Działa tylko w folderach, które Państwo włączą.

  2. Prawne / Podpisane

    scan_0042.pdf

    2026-09-01_Northwind_UmowaPodwykonawcza_Podpisana.pdf

    2Nadaje nazwę i porządkuje

    Każdy nowy plik dostaje nazwę, którą zespół może wyszukać, na miejscu lub w folderze, do którego należy.

  3. 2026-09-01_Northwind_UmowaPodwykonawcza_Podpisana.pdf

    Nazwa zmieniona na miejscu · nic nie usunięto

    3Nic nie jest usuwane

    Pliki są przemianowywane i przenoszone, nigdy usuwane.

Nasze serwery działają w Niemczech. Dostawcy AI, którzy odczytują Państwa pliki, nie trenują na nich swoich modeli.

Zmiana nazw umów, certyfikatów, ewidencji czasu pracy i skanów w OneDriveDokumenty, które stoją za każdym zleceniem.

Czyta stronę z podpisami, datę ważności i kwoty, a nie nazwę pliku.

  • Umowa

    Scan 2026-09-01 14.22.pdf

    2026-09-01_Northwind_UmowaPodwykonawcza_Podpisana.pdf

  • Certyfikat ubezpieczenia

    certyfikat.pdf

    2026-09-30_Northwind_CertyfikatUbezpieczenia.pdf

  • Ewidencja czasu pracy

    ewidencja wrzesień FINAL.xlsx

    2026-09_BrygadaB_HS14_EwidencjaCzasu.xlsx

  • Protokół z narady

    Protokół.docx

    2026-09-17_HS14_NaradaBudowy_Protokół.docx

Formaty

  • PDF: Dokument
  • DOCX: Word
  • XLSX: Excel
  • PPTX: PowerPoint
  • JPG: Zdjęcie
  • PNG: Obraz
  • TIFF: Skan

Jak korzystają z tego zespoły:Dział prawny i operacjeObieg dokumentów w budownictwieZespoły operacyjne

CennikPłać za plik.
Zacznij od 50 gratis.

Zmiana nazwy na miejscu czy przeniesienie do folderu: każdy plik kosztuje jeden kredyt. Bez subskrypcji; gdy darmowe kredyty się skończą, kup pakiet.

Połącz OneDriveZobacz wszystkie ceny

RENAMED.TO

1 plik przemianowany i uporządkowany
1 kredyt
1 PDF podzielony, 9 stron
3 kredyty
Za darmo, co miesiąc
50 kredytów
Pakiet Starter
1,000 kredytów · $9
Pakiet Pro
10,000 kredytów · $49

Kupione kredyty są ważne przez 12 miesięcy.

FAQ o zmianie nazw w OneDriveZanim połączysz OneDrive.

Które foldery obserwuje?
Foldery, które Państwo wybiorą i włączą, oraz foldery, które są w nich.
Czy działa z OneDrive na koncie służbowym lub szkolnym?
Tak. Działają zarówno konta osobiste, jak i służbowe lub szkolne. Biblioteki SharePoint i pliki udostępnione Państwu przez innych nie są jeszcze obsługiwane.
Czy administrator IT musi to zatwierdzić?
Tylko jeśli Państwa organizacja wymaga zgody administratora na nowe aplikacje. Na taki przypadek renamed.to ma link do zgody administratora.
Czy pliki mogą zostać w swoim folderze?
Tak. Nazwy można zmieniać na miejscu albo przenosić każdy plik do folderu według daty, wystawcy, typu lub Państwa promptu.
A pliki, które już są w folderze?
Proszę kliknąć „Synchronizuj teraz”, a pliki leżące bezpośrednio w folderze dostaną nazwy. Nowe pliki w dowolnym folderze w nim dostają nazwy, gdy się pojawią.
Jak szybko nowy plik dostaje nazwę?
OneDrive informuje renamed.to, gdy pojawia się plik, więc większość plików dostaje nazwę w ciągu kilku minut.
Co, jeśli nazwa jest już zajęta?
Dodaje numer, tak jak robi to Windows: Umowa (2).pdf. Żaden plik nie zostaje nadpisany.
Co dzieje się z PDF-em chronionym hasłem?
Trafia do osobnego folderu w renamed.to / Renamed, więc nie czeka niezauważony.
Czy może coś usunąć?
Nie. Zmienia nazwy plików w Państwa OneDrive i je przenosi. Nigdy ich nie usuwa.
Ile to kosztuje?
Jeden kredyt za plik, niezależnie od tego, czy nazwa zmienia się na miejscu, czy plik jest przenoszony. 50 darmowych kredytów co miesiąc.